Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych (nr sprawy: UM-ZP-262-25/16)

Opis przedmiotu przetargu: IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych (tj.: tonerów, tuszy, kaset (taśm), nośników danych (dysków) oraz akcesoriów czyszczących do komputerów) do urządzeń biurowych (m.in. do: drukarek, kserokopiarek, faksów, maszyn liczących) dla potrzeb Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, w asortymencie i ilościach zgodnie z Formularzem cenowym/opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. Oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania zawarte w SIWZ w załączniku nr 6 - Formularz cenowy/opis przedmiotu zamówienia. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30125100-2 - wkłady barwiące 30125110-5 - tonery do drukarek laserowych/faksów 30192113-6 - wkłady drukujące 30125120-8 - tonery do fotokopiarek 30192320-0 - taśmy do drukarek Informacje dodatkowe : 1. Za fabrycznie nowy uznaje się wyrób, do produkcji którego nie użyto składników uprzednio eksploatowanych, przerabianych bądź uzupełnianych. Nie dopuszcza się dostarczania materiałów eksploatacyjnych regenerowanych oraz poddanych procesowi ponownego napełniania. Wszystkie objęte niniejszym zamówieniem materiały eksploatacyjne muszą być opakowane w typowe jednostkowe opakowania dla danego produktu, zaopatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt i termin jego przydatności do użytku od chwili dostarczenia do Zamawiającego zgodnie z wymogiem określonym w pkt. 3. Muszą posiadać znak firmowy i określenie pochodzenia producenta tonerów, tuszy, kaset - taśm, nośników danych - dysków oraz akcesoriów czyszczących do komputerów. 2. Zamawiający będzie zamawiał potrzebne materiały sukcesywnie w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy w ilościach uzależnionych od bieżących potrzeb. 3. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być objęte co najmniej 24 miesięcznym okresem przydatności do użytku od chwili dostarczenia do Zamawiającego. 4. Biorąc pod uwagę fakt, iż niektóre urządzenia posiadane przez Zamawiającego są na gwarancji, stosowane w nich materiały eksploatacyjne nie mogą powodować utraty gwarancji producenta. 5. Przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca będzie realizował dostawy na własny koszt i ryzyko, partiami - w formie zamówień cząstkowych stosownie do bieżących potrzeb Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza dostaw dwupaków i wielopaków. 6. Ilości wskazane w Kolumnie E załącznika nr 6 do SIWZ są wielkościami szacunkowymi ustalonymi w wyniku analizy potrzeb poszczególnych Jednostek Organizacyjnych UM w Lublinie i poszczególne pozycje materiałów eksploatacyjnych mogą ulec zmniejszeniu, a inne zwiększeniu z zastrzeżeniem, że wartość brutto umowy nie może być przekroczona. W przypadku zmniejszenia zamawianych ilości lub niewyczerpania wartości umowy, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 7. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie równoważnych materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny z urządzeniem, do którego jest przeznaczony, o wydajności, jakości i niezawodności oraz o parametrach nie gorszych w stosunku do produktu oryginalnego oraz: a) fabrycznie nowy, nie regenerowany, pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnym z normą ISO 9001 oraz ISO 14001 producenta tonerów w zakresie projektowania, wytwarzania i dystrybucji lub normami równoważnymi, b) opakowany hermetycznie, nie noszący śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz używania, c) posiadający znak firmowy producenta oraz etykiety identyfikujące dany produkt, d) którego wydajność, potwierdzona została zaświadczeniem niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, posiadającego aktywną akredytację Polskiego Centrum Akredytacji w postaci raportu z wykonanych badań (testów), zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych, ISO/IEC 24711 dla kolorowych kartridży atramentowych oraz ISO/IEC 24712 dla kolorowych kartridży lub tonerów dla kolorowych drukarek atramentowych , jest co najmniej taka jak materiału oryginalnego zalecanego przez producentów sprzętu, wyspecyfikowany przez Zamawiającego. Wszystkie powyższe badania (testy) muszą być wykonane przez niezależny od producenta, importera i wykonawcy podmiot zajmujący się poświadczeniem zgodności, posiadający certyfikat potwierdzający spełnienie przez ten podmiot normy PN-EN ISO/IEC 17025:2005. Zamawiający nie dopuszcza wykonania badań przez podmiot inny niż ten, na który został wystawiony certyfikat. Wykonawca proponujący równoważne materiały eksploatacyjne załącza (w przypadku wybrania jego oferty) certyfikat spełnienia przez powyższy podmiot normy PN-EN ISO/IEC 17025:2005 do umowy, Wykonawca może zamiast zaświadczeń, o których mowa powyżej, złożyć równoważne zaświadczenia wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Wykonawca może zamiast zaświadczeń, o których mowa powyżej, złożyć inne dokumenty potwierdzające odpowiednio stosowanie przez wykonawcę równoważnych środków zapewnienia jakości i stosowanie równoważnych środków zarządzania środowiskiem. e) który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak produkt oryginalny, tj. zalecany przez producenta danego urządzenia, f) który nie ogranicza pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem g) który w żadnym stopniu nie narusza praw gwarancyjnych producenta sprzętu, praw patentowych ani innej własności intelektualnej, h) w którym wszystkie części są nowe, w szczególności bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, i) w którym zastosowano toner/ tusz dopasowany do pracy z danym urządzeniem. 8. Ilekroć w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia jest mowa o: a) produkcie - należy przez to rozumieć przedmiot zamówienia stanowiący dostawę materiałów eksploatacyjnych, ujętych niniejszym przetargu; b) produkcie oryginalnym - należy przez to rozumieć produkt, zalecany przez producenta urządzenia oraz opisany przez Zamawiającego w Kolumnie B załącznika nr 6 do SIWZ; c) produkcie zalecanym przez producenta danego urządzenia - należy przez to rozumieć materiały eksploatacyjne, które producent wymienił w instrukcji obsługi urządzenia lub na swojej stronie internetowej przy opisie urządzenia, do którego stosowania zaleca producent.