Usługa hotelarsko-gastronomiczna na konferencję- Szkoleniowe Forum Aktywności Studenckiej (sFAS) - dla Działu Studenckiego -Samorządu Studenckiego Politechniki Wrocławskiej - AC/BZP/237/2015

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelowo-gastronomiczna na konferencję Szkoleniowe Forum Aktywności Studenckiej(sFAS), które jest organizowane przez Dział Studencki - Samorząd Studencki. -Konferencja odbędzie się w dniach 27-29 listopada 2015 roku. -Z uwagi na czas dojazdu do miejsca konferencji oraz atrakcyjność regionu Zamawiający -organizator konferencji wymaga aby konferencję zlokalizować w Górach Sowich, w odległości nie większej niż 100 km od Politechniki Wrocławskiej. -Konferencja musi odbyć się w jednym ośrodku. -Usługa hotelowo-gastronomiczna ma być wykonana dla 75 osób w ośrodku posiadającym saunę; -Zamawiający (organizator) w ramach usługi noclegowej wymaga zakwaterowania w pokojach 3 oraz 2-osobowych, wszystkie pokoje z łazienkami, wyposażone w pościel i ręczniki; -Zamawiający (organizator) wymaga zapewnienia dodatkowego pokoju z biurkiem na cele organizacji biura konferencji; W cenę usługi hotelarskiej mają być wliczone: 2 noclegi, 2 śniadania 2 obiady 2 kolacje w tym jedna bankietowa Serwis kawowy w sobotę w godzinach 09:00-17:00 oraz w niedzielę w godzinach 09:00 - 13:00 Dodatkowo usługa hotelarsko-gastronomiczna musi obejmować rezerwację i udostępnienie na cały okres pobytu (piątek przyjazd ok. 15:00, wyjazd w niedzielę po obiedzie ok. 14:00) trzech sal szkoleniowo-konferencyjnych, w tym : każda z sal musi spełniać warunek pomieszczenia 25 osób w układzie podkowy jedna z sal musi spełniać warunek pomieszczenia 75 osób w układzie teatralnym Sale muszą znajdować się w jednym miejscu (ośrodku) i posiadać następujące wyposażenie: mikrofony,nagłośnienie,flipcharty,rzutnik,ekrany,krzesła Zamawiający (Organizator konferencji) wymaga aby przez cały czas trwania konferencji,(47 godzin) na terenie ośrodka były dostępne 2 osoby (pracownicy ośrodka). Z uwagi na przyjazd uczestników autokarami oraz samochodami wymagane jest miejsce postojowe dla 2 autokarów oraz 8 samochodów osobowych, wliczone w cenę usługi hotelowej. 1.3. Szczegółowy zakres obowiązków wykonania przedmiotu zamówienia znajduje się w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 niniejszej SIWZ.