Usługi sprzątania pomieszczeń Przychodni Lekarskiej WAT SP ZOZ w okresie 3 lat

Opis przedmiotu przetargu: Ogólna powierzchnia pomieszczeń do sprzątania obliczona na podstawie dokumentacji technicznej budynku wynosi 5 780,55 m2, plus powierzchnia okien z framugami 628,50 m2 (w tym powierzchnia 290,41 m2 okien z PCV do mycia obustronnego oraz powierzchnia 338,09 m2 okien z framugami drewnianymi skręcanymi do mycia 4 szyb). Zestawienie wszystkich rodzajów powierzchni do sprzątania i mycia okien zawiera Zał. Nr 1. Mycie okien przewidywane jest 1 raz w roku lub w razie potrzeby. Wielkość powierzchni, podlegającej sprzątaniu może ulec zmianie w trakcie realizacji umowy. Przewiduje się, że od Wykonawcy będzie wymagane sprzątanie pomieszczeń po remontach;dla celów oceny ofert, podano przybliżoną powierzchnię ok. 900 m2. Zamawiający za każdym razem będzie zawiadamiał Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem, pisemnie o okresowych zmianach rodzaju i wielkości powierzchni podlegających sprzątaniu. W skład ogólnej powierzchni obejmującej 5 kondygnacji budynku Przychodni Lekarskiej WAT SP ZOZ wchodzą: gabinety lekarskie, gabinety zabiegowe, sale pacjentów Izby Chorych, pokoje biurowe, ciągi komunikacyjne czyli korytarze, klatki schodowe, windy, kaplica, łazienki i toalety. Na podstawie doświadczenia Zamawiającego stwierdza się, że obłożenie sal Izby Chorych o łącznej pow. 195,66 m2, 9 sal z 18 łóżkami, w tym 2 izolatki, gabinet zabiegowy i socjalny, nie przekracza wykorzystania 1/3 liczby łóżek, a nawet występują miesiące, w których na Izbie Chorych nie przebywa żaden pacjent. W przypadku braku pacjentów w salach Izby Chorych, Zamawiający oczekuje od Wykonawcy utrzymywania czystości, a w przypadku obecności pacjentów w soboty, niedziele i inne dni świąteczne zapewnienia sprzątania. Tę informację należy uwzględnić w wycenie ryczałtowej stawki miesięcznej za sprzątanie pomieszczeń Izby Chorych. Informacje o konieczności sprzątania w salach Izby Chorych w dni wolne od pracy Zamawiający przekaże Wykonawcy z wyprzedzeniem telefonicznie. Zestawienie wymaganych czynności do wykonania przez Wykonawcę w ramach sprzątania wraz z częstotliwością ich wykonywania dla poszczególnych rodzajów powierzchni zawiera załącznik Nr 2 w tabelach 1-7. W celu utrzymania czystości pomieszczeń obiektu na poziomie wymagań Państwowej Inspekcji Sanitarnej, w sytuacjach tego wymagających, Zamawiający zastrzega możliwość egzekwowania od pracowników Wykonawcy powtórzenia określonych czynności, poza założoną w Zał. Nr 2 w tabelach 1-7 częstotliwością. Instrukcję sprzątania dla różnych rodzajów powierzchni stanowi Zał. Nr 3. Dodatkowo zakres usługi sprzątania wszystkich pomieszczeń obejmuje transport odpadów komunalnych oraz worków z odpadami medycznymi do przeznaczonych do tych celów odpowiednich pojemników, zlokalizowanych na zewnątrz budynku. Zasady zbierania, segregacji, zabezpieczania i magazynowania odpadów medycznych określone są w instrukcji Przychodni Lekarskiej WAT SP ZOZ - IZZ/25. Wykonawca zobowiązany jest do segregacji pozostałych odpadów zgodnie z zaleceniami Zamawiającego. Zasady utrzymania czystości w budynku Przychodni Lekarskiej WAT SP ZOZ określone są w procedurze PM-43. Usługi sprzątania pomieszczeń Przychodni Lekarskiej WAT SP ZOZ powinny być wykonywane przez Wykonawcę, który posiada doświadczenie w świadczeniu tego rodzaju usług w systemie ciągłym na terenie zakładu opieki zdrowotnej oraz potwierdzi powyższe co najmniej 1 umową, zawartą na okres nie krótszy niż 12 miesięcy wraz z referencjami. Wykonawca, zainteresowany udziałem w przetargu, w terminie do 6 dni przed datą złożenia oferty, po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z Przełożoną Pielęgniarek mgr Teresą Gaudynek tel. 22-683-82-82 lub z Zastępcą Przełożonej Pielęgniarek Dorotą Łaptosz tel. 22 683-82-50, ma prawo do zapoznania się z obiektem PL WAT SP ZOZ w godzinach 8:00 -14:00, w celu uzyskania niezbędnych informacji do przygotowania oferty oraz należytej realizacji zamówienia. Usługi sprzątania pomieszczeń Przychodni Lekarskiej WAT SP ZOZ będą wykonywane przez Wykonawcę zapewniającego: własny sprzęt, w tym sprzęt mechaniczny do wchłaniania wody z wycieraczek, zlokalizowanych przy wejściach do budynku, sprzęt do mycia podłóg (bez froterek), preparaty myjąco-dezynfekujące, dezynfekujące, środki czystości, preparaty zabezpieczające powierzchnie przed zabrudzeniem i mające wpływ na podnoszenie estetyki, worki na śmiecie, worki na odpady medyczne, a także inne materiały niezbędne do należytego wywiązania się z przedmiotu zamówienia. W zakładzie opieki zdrowotnej wszelkie stosowane preparaty dezynfekcyjne muszą być zarejestrowane, atestowane i dopuszczone do obrotu w placówkach służby zdrowia. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca łącznie z ofertą złożył wykaz według Zał. Nr 8 wszystkich przewidywanych do wykonania przedmiotu umowy środków czystości, preparatów myjąco-dezynfekujących, dezynfekujących oraz środków do podnoszenia estetyki podłóg. Do środków dezynfekcyjnych muszą być dołączone karty charakterystyki preparatu. Zamawiający we własnym zakresie zapewni środki higieniczne takie jak: papier toaletowy, mydło, ręczniki papierowe, które będą przekazywane pracownikom Wykonawcy do uzupełniania w toaletach i łazienkach Przychodni Lekarskiej WAT SP ZOZ. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu przed terminem przystąpienia do realizacji umowy, informacji o ilości pracowników przeznaczonych do wykonywania usługi przedmiotu umowy, wraz z imiennym wykazem osób wg Zał. Nr 11 do SIWZ. Przed podpisaniem umowy, personel Wykonawcy musi być przeszkolony przez Wykonawcę z niżej wymienionego zakresu: źródeł i dróg szerzenia się zakażeń zakładowych; sposobów zapobiegania zakażeniom; procedur postępowania z materiałem zakaźnym; skuteczności stosowania środków ochrony osobistej; procedur sprzątania zalecanych przez Sanepid i obowiązujących na terenie obiektu PL WAT,procedura PM-43 oraz zapoznany z instrukcjami zabezpieczającymi przez zakażeniami zakładowymi, obowiązującymi u Zamawiającego (IZZ/25). Pracownicy Wykonawcy muszą podlegać bieżącej kontroli medycznej i posiadać aktualne wyniki badań okresowych oraz szczepienia przeciwko WZW. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia swoim pracownikom ubiorów ochronnych wraz z identyfikatorami z imieniem i nazwiskiem danej osoby oraz nazwą Firmy oraz innych środków ochrony osobistej, w tym rękawic. Usługi sprzątania pomieszczeń Przychodni Lekarskiej WAT SP ZOZ będą świadczone zawsze w dni powszednie od poniedziałku do piątku. Jeśli zajdzie taka potrzeba, Zamawiający dopuszcza wykonywanie sprzątania w soboty i niedziele. Pozostałe wymagania Zamawiającego opisane są w SIWZ oraz projekcie umowy, który stanowi Zał. Nr 10 do SIWZ.