Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu nad zadaniem „Katowicki System Zintegrowanych Węzłów Przesiadkowych – Węzeł Zawodzie".

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem umowy jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu polegającej na wykonaniu usług mających na celu zrealizowanie i rozliczenie Inwestycji zakresu drogowego i kubaturowego, o którym mowa w ppkt. 2a) poniżej, zgodnie z przepisami prawa polskiego, w tym rozdziałem 3 Prawa budowlanego (Dz.U. z 2017r. poz. 1332 ze zm.) dla „inspektora nadzoru inwestorskiego”, „koordynatora czynności inspektorów nadzoru inwestorskiego” i „projektanta” w zakresie sprawowania nadzoru autorskiego oraz usług objętych prawem opcji polegających na wykonaniu wyłącznie czynności „projektanta” w zakresie sprawowania nadzoru autorskiego w celu prawidłowego zrealizowania Inwestycji zakresu tramwajowego, o którym mowa w w ppkt. 2b) poniżej. 2) Zakres rzeczowy Inwestycji wynika z dokumentacji projektowej jest podzielony na zakres drogowy i kubaturowy oraz zakres tramwajowy inwestycji. 2 a) Zakres drogowy i kubaturowy obejmuje w szczególności: 1. opracowanie, zatwierdzenie i wprowadzenie organizacji ruchu na czas prowadzenia robót; 2. wykonanie robót rozbiórkowych; 3. wycinkę kolidujących drzew i krzewów; 4. wykonanie uzdatnienia podłoża wraz z badaniami geofizycznymi przed i po uzdatnianiu; 5. wykonanie przebudowy infrastruktury drogowej; 6. budowę muru oporowego oddzielającego jezdnie ul. Bagiennej od jezdni serwisowej Centrum Przesiadkowego; 7. budowę dwóch jednopoziomowych parkingów naziemnych; 8. budowę miejsc postojowych dla autobusów; 9. budowę budynku dworca z funkcjami m. in. obsługi podróżnych, dyspozytorni wraz z instalacjami; 10. wykonanie instalacji w budynku dworca w zakresie sieci wodno-kanalizacyjnych, centralnego ogrzewania, wentylacji, klimatyzacji, sieci elektroenergetycznej, sieci teleinformatycznych; 11. budowę przystanków tramwajowo-autobusowych; 12. budowę wiat peronowych; 13. budowę wiaty rowerowej; 14. budowę punktu postoju taksówek; 15. budowę miejsc krótkotrwałego postoju do ok. 3 min. do wysiadania (tzw. „Kiss&Ride”); 16. wykonanie oświetlenia terenu inwestycji; 17. wykonanie monitoringu wizyjnego; 18. przebudowę i budowę sieci uzbrojenia terenu w zakresie kanalizacji sanitarnej, deszczowej, ogólnospławnej, wodociągu, sieci elektroenergetycznych, teletechnicznych; 19. budowę pompowni wód deszczowych; 20. zabezpieczenie sieci uzbrojenia terenu w zakresie sieci gazowej, teletechnicznej; 21. przebudowę i rozbudowę istniejących ciągów pieszych i ciągów rowerowych; 22. wykonanie punktów informacji pasażerskiej, tablic Systemu Dynamicznej Informacji Pasażerskiej, „urzędomat”, punktów zakupu biletów – biletomatów; 23. wykonanie instalacji nagłośnienia; 24. urządzenie zieleni; 25. wykonanie elementów małej architektury; 26. wykonanie, dostawę i montaż 2 sztuk trwałych tablic: informacyjnej i pamiątkowej; 27. wykonanie aktualizacji projektu docelowej organizacji ruchu wraz z wymaganymi opiniami i uzgodnieniami; 28. wdrożenie elementów organizacji ruchu wraz z sygnalizacją świetlną. 2 b) Zakres tramwajowy obejmuje w szczególności: 1. wykonanie robót rozbiórkowych infrastruktury tramwajowej; 2. przebudowę torowiska oraz budowę układu torowego w obrębie pętli; 3. przebudowę i budowę sieci trakcyjnej; 4. wykonanie nawierzchni drogowej w rejonie torowiska. II. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usług w zakresie j.n.: 1) Inżynier Kontraktu (zwany w skrócie również IK) zobowiązany jest do wykonywania zadań i czynności mających na celu prawidłową realizację Inwestycji, w szczególności do: a. Zapoznania się z zasadami finansowania Inwestycji oraz planem wydatków jakie Zamawiający planuje ponieść w danym roku budżetowym; b. Weryfikowania, sprawdzania każdej dokumentacji projektowej na etapie realizacji robót budowlanych (technicznej, zamiennej, dodatkowej, warsztatowej itp.) wykonanej dla Inwestycji oraz przekazywanie ostatecznych wersji Wykonawcy robót budowlanych do realizacji; c. Weryfikowania wszelkich kosztorysów, przedmiarów i wycen na etapie realizacji robót budowlanych, w tym także zatwierdzania ich „za zgodność zakresu rzeczowego i ilości”; d. Opracowania w uzgodnieniu z Zamawiającym Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Specyfikacji Technicznych, Programów Funkcjonalno – Użytkowych, zapytań ofertowych, projektów umów oraz innych dokumentów niezbędnych – w świetle Prawa zamówień publicznych i procedur obowiązujących Zamawiającego – do udzielenia zamówienia publicznego i wyboru Wykonawców, którym Zamawiający powierzy wykonanie usług lub dostaw niezbędnych do prawidłowego wykonania Inwestycji; e. Udziału w pracach komisji przetargowych powołanych w celu przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, na zasadach eksperta ds. technicznych i ekonomicznych, w tym: - sprawdzania ofert, dokumentów, kosztorysów ofertowych itp., - przygotowywania odpowiedzi na pytania zadawane przez oferentów w trakcie trwania postępowania, które dotyczyć mogą przyjętych rozwiązań projektowych, technologii, rozwiązań konstrukcyjno-materiałowych, ilości robót ujętych w przedmiarach robót oraz innych wynikających z dokumentacji projektowo-kosztorysowej lub specyfikacji technicznej (STWIORB). f. Powiadomienia organu nadzoru budowlanego o terminie rozpoczęcia (ew. wznowienia) robót z załączeniem oświadczenia kierownika budowy i inspektorów nadzoru inwestorskiego, stwierdzających przejęcie obowiązków przypisanych tym funkcjom na budowie; g. Protokolarnego przekazania lub udostępniania całości lub części terenu budowy Wykonawcom robót w terminie ustalonym przez Zamawiającego w umowie o roboty budowlane wraz z określeniem zasad prowadzenia prac przez Wykonawców na terenie budowy; h. Pełnienia nadzoru inwestorskiego nad realizacją robót budowlanych wszystkich branż, zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane i innymi obowiązującymi przepisami; i. Sprawdzania zgodności realizowanych robót z dokumentacją projektową i pozwoleniem na budowę z zachowaniem Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub innych państw członkowskich, obowiązującego prawa i zasad wiedzy technicznej; j. Nadzorowania prawidłowości realizacji Inwestycji, w tym osiągania zakładanych wskaźników produktu; k. Sprawdzania jakości wykonanych robót, wbudowanych wyrobów, w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów wadliwych, niedopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie; l. Dokonywanie bieżących wpisów w dzienniku budowy oraz książki obmiaru; m. Pełnienia nadzoru autorskiego nad realizacją robót budowlanych wszystkich branż, zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane i innymi obowiązującymi przepisami, w szczególności: - stwierdzenia w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z Projektem; - uzgadniania możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych, w stosunku do przewidzianych w Projekcie, zgłoszonych przez Kierownika Budowy; - sporządzania dodatkowych szkiców lub rysunków uzupełniających lub opisów uzupełniających objaśniających rozwiązania projektowe, jeśli Projekt nie wyjaśnia w dostatecznym stopniu rozwiązań technicznych; - opracowanie projektów zamiennych, dodatkowych wraz z niezbędnymi obliczeniami statycznowytrzymałościowymi, wynikłych w trakcie realizacji robót nie objętych Projektem, w zakresie: projektu budowlano – wykonawczego, przedmiarów robót, kosztorysów inwestorskich oraz specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót – w zależności od specyfiki prac projektowych; - prace związane z wystąpieniem do instytucji opiniujących w celu uzyskania wszelkich niezbędnych zgód, opinii, warunków technicznych, wywiadów branżowych i decyzji administracyjnych w ramach projektów zamiennych, dodatkowych (w razie zaistnienia takiej konieczności). n. Weryfikowania oraz wstępnej akceptacji harmonogramu rzeczowo-finansowego robót złożonego przez Wykonawcę (dalej „HRF”) i przedkładania go Zamawiającemu do zatwierdzania. Zapis stosuje się również do sporządzanych w trakcie realizacji Inwestycji wszelkich korekt HRF, a także do ewentualnych Planów Naprawczych sporządzanych przez Wykonawcę, w przypadku, gdy powstaną znaczące opóźnienia w realizacji robót w stosunku do zatwierdzonego HRF; o. Analizowania kosztów Inwestycji w oparciu o HRF oraz sporządzanie stosownych raportów; p. Sprawdzania dokumentów rozliczeniowych budowy pod względem merytorycznym, rachunkowym, legalności i gospodarności, w szczególności faktur; q. Weryfikowania zakresu robót wykonywanych przy pomocy Podwykonawców oraz określania nazw Podwykonawców biorących udział w wykonywaniu robót w okresie rozliczeniowym, poprzez potwierdzanie stosownych zapisów w protokołach odbioru robót Wykonawcy, sporządzanych wg narzuconych przez Zamawiającego wzorów; r. Inicjowania wprowadzania zmian do treści umów zawartych z Wykonawcami przez przygotowanie stosownych dokumentów, w związku ze zmianami warunków określonych w umowach, zawsze przy uwzględnieniu ograniczeń do dokonywania takich zmian wynikających z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i ograniczeń narzuconych przez Zamawiającego; s. Organizowania i prowadzenia roboczych narad koordynacyjnych z udziałem Zamawiającego; t. Weryfikowania materiałów przygotowanych przez Wykonawcę do odbioru końcowego robót oraz – po sprawdzeniu ich kompletności - przeprowadzenie odbioru końcowego zgodnie z zapisami umowy o roboty budowlane; u. Uzyskiwania, po zakończeniu procesu inwestycyjnego, wszystkich wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień itp.; v. Rozliczenia końcowego Inwestycji (wszystkich zamówień udzielonych w ramach Inwestycji), w tym przygotowanie niezbędnych materiałów i danych (zakres rzeczowy i finansowy) do rozliczenia majątku trwałego wytworzonego w ramach tego przedsięwzięcia, z uwzględnieniem podziału na użytkowników oraz na drogi, łącznice, obiekty inżynierskie itp.; w. Przekazania wraz z Zamawiającym, gotowego obiektu do użytkowania wraz z kompletem niezbędnych dokumentów w stanie faktycznym i prawnym, zdatnym do natychmiastowego rozpoczęcia użytkowania; x. Występowania w imieniu Zamawiającego przed organami administracji i sądami w sprawach wynikających z realizacji Inwestycji, w granicach udzielonych pełnomocnictw; y. Zawiadamiania Zamawiającego o konieczności naliczenia Wykonawcom kar umownych; z. Przeprowadzenia przeglądów gwarancyjnych i pogwarancyjnych w okresie rękojmi; aa. Archiwizowania wszelkiej korespondencji i dokumentacji wynikającej z realizacji Inwestycji, z podziałem na akta sprawy oraz przekazanie całości dokumentacji Zamawiającemu w stanie kompletnym po zakończeniu i rozliczeniu końcowym robót lub gdy dojdzie do rozwiązania, bądź odstąpienia od niniejszej umowy. Archiwizowaniu podlegają w szczególności: protokoły odbiorów robót ulegających zakryciu, protokoły odbioru robót częściowych i końcowych, wyniki badań kontrolnych, decyzje, uzgodnienia i inne pisma w sprawie; ab. Zawiadamiania Zamawiającego o wszystkich istotnych nie przewidzianych robotach, usługach dodatkowych, zamiennych lub uzupełniających, potrzebnych do wykonania Inwestycji oraz przygotowanie – na żądanie Zamawiającego - procedury i dokumentów niezbędnych do zlecenia tych robót lub usług; ac. W przypadku, gdy jedna ze Stron odstąpi od niniejszej umowy lub Zamawiający rozwiąże niniejszą umowę, a także w przypadku, gdy zostanie przerwana realizacja umowy z Wykonawcą robót w trybie odstąpienia lub rozwiązania, wówczas IK w zależności od charakteru zaprzestania realizacji: - dokona stosownych wpisów w dzienniku budowy, - przeprowadzi nadzór nad prawidłowym zabezpieczeniem placu budowy, - sporządzi szczegółową inwentaryzację wykonanych usług i robót w postaci raportu z przebiegu zakończenia prac zawierającego co najmniej stan zaawansowania rzeczowego i finansowego wykonanych prac, usług lub robót. ad. Podejmowania decyzji o robotach w stosunku, do których wymagane jest natychmiastowe wykonanie; ae. Wykonywania wszelkich kontrolnych badań laboratoryjnych, polowych i obiektowych, ekspertyz, ocen oraz operatów geodezyjnych potwierdzających należyte wykonanie robót przez Wykonawcę, przy czym ilość badań kontrolnych do wykonania przez IK nie może być mniejsza niż 10% badań wymaganych przez specyfikację przetargową na wykonanie robót budowlanych; af. Sporządzania opinii z zakresu zamówień publicznych oraz opinii prawnych niezbędnych do podejmowania decyzji dotyczących realizacji Inwestycji; ag. Nadzorowania terminowości realizacji inwestycji w oparciu o zatwierdzony przez Zamawiającego HRF; ah. Zawiadamiania Zamawiającego o wszelkich istotnych przerwach w realizacji zadania wraz z uzasadnieniem faktycznym oraz określeniem ewentualnych opóźnień; ai. Wykonanie czynności niewymienionych w niniejszym paragrafie, które winny być wykonane gdyż mają wpływ na realizację Inwestycji i są związane z przedmiotem umowy, a ich brak spowoduje niewykonanie lub nienależyte wykonanie Inwestycji i które mieszczą się w ogólnym charakterze usługi stanowiącej przedmiot umowy. aj. Współpraca z inspektorem Nadzoru Inwestorskiego zakresu tramwajowego Spółki Tramwaje Śląskie S.A. 2) W celu należytego wykonywania przedmiotu umowy oraz zadań określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do: a. Zorganizowania, wyposażenia i utrzymania Biura Inżyniera Kontraktu na terenie Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii oraz zaopatrzenie go w niezbędne sprzęty, materiały i urządzenia potrzebne do realizacji przedmiotu umowy. b. Zatrudnienia i opłacenia personelu Inżyniera Kontraktu, a także zapewnienia personelowi zakwaterowania i zwrotu kosztów podróży do miejsca zakwaterowania i z powrotem oraz kosztów podróży lokalnych i delegacji. c. Zapewnienia obsługi biurowo - administracyjnej, obsługi laboratoryjnej i geodezyjnej, obsługi prawnej, obsługi kosztorysowej oraz obsługi językowej (tłumacza). d. Zweryfikowania i wstępnego zatwierdzenia Harmonogramu rzeczowo – finansowego (HRF), który został sporządzony przez Wykonawcę według wytycznych zawartych w umowie o roboty budowlane. Zatwierdzony przez Zamawiającego HRF będzie integralną częścią niniejszej umowy. e. Zweryfikowania i wstępnego zatwierdzenia aktualizacji HRF w sytuacji, gdy stanie się on niespójny z faktycznym postępem robót, a opóźnienie wystąpiło z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada. f. Zweryfikowania i wstępnego zatwierdzenia Planu Naprawczego sporządzonego przez Wykonawcę wg ustalonych wytycznych, w sytuacji, gdy wystąpi znaczne zawinione opóźnienie Wykonawcy w realizacji robót w stosunku do HRF. g. Składania Zamawiającemu (Wydział Inwestycji Urzędu Miasta Katowice ul. Warszawska 4, 40-006 Katowice – sekretariat, pok. 364) pisemnych RAPORTÓW, w określonych terminach. - RAPORT MIESIĘCZNY z postępu prac, który będzie zawierał informacje na temat rzeczowego i finansowego zaawansowania inwestycji w zakresie drogowym i kubaturowym Inwestycji oraz zakresie tramwajowym Inwestycji – gdy IK będzie wnioskował o płatność, ilości zatrudnionych pracowników, określenia Podwykonawców i dalszych Podwykonawców i ilości ich pracowników, a także miesięczne rozliczenie finansowe usług Inżyniera Kontraktu. Wzór raportu stanowi załącznik nr 1 do umowy, z zastrzeżeniem, że jeżeli w trakcie wykonania umowy treść raportu okaże się niewystarczająca, Zamawiający zaktualizuje raport, który stanie się wiążący w chwilą powiadomienia. Zmiana raportu nie stanowi zmiany umowy. - RAPORT NA DZIEŃ ROZWIĄZANIA LUB ODSTĄPIENIA OD UMOWY Z WYKONAWCĄ lub niniejszej umowy zawierający rozliczenie rzeczowe i finansowe umowy oraz informacje dotyczące robót i usług wykonanych i nierozliczonych, a także określenie kwot na dzień odstąpienia (rozwiązania) umowy. Brak raportów wstrzymuje wypłatę należnej części wynagrodzenia Inżyniera Kontraktu do czasu ich przedstawienia. Wstrzymanie wypłaty wynagrodzenia nie jest naruszeniem warunków umowy przez Zamawiającego. h. Oznakowania wszelkich faktur Wykonawców robót z naniesieniem stosownej adnotacji na dokumencie oraz sprawdzanie ich pod względem merytorycznym, rachunkowym, legalności i gospodarności oraz przekazanie zaakceptowanych faktur do Wykonawcy w celu ich złożenia Zamawiającemu. Wszystkie faktury dotyczące wydatkowania środków pieniężnych winny być oznaczone pieczątką o treści: „Realizacja wydatku jest zgodna z ustawą Prawo zamówień publicznych Zastosowano tryb .................................................... Nr zamówienia publicznego ......................................................................... Sprawdzono pod względem merytorycznym, legalności i gospodarności, Data ……………………. podpis Kierownika Zespołu IK ………………………………………………………………” i. Sprawdzania i potwierdzania przez branżowego inspektora nadzoru inwestorskiego różnic między ilością robót określoną przedmiarem robót planowanych do wykonania a rzeczywistymi ilościami wynikającymi z obmiaru (zatwierdzanie za zgodność zakresu rzeczowego i ilości) wraz z zatwierdzaniem kosztorysów różnicowych, Powykonawczych oraz przekazanie wszystkich dokumentów do Zamawiającego. j. Powiadamiania Zamawiającego na piśmie (faxem, mailem) o planowanych odbiorach. k. Bieżącego weryfikowania każdej dokumentacji projektowej wchodzącej w skład Inwestycji pod względem formalno-technicznym. l. Sprawdzania lub sporządzania kosztorysów inwestorskich, kosztorysów ofertowych, kosztorysów Powykonawczych robót, kosztorysów robót zamiennych lub dodatkowych. m. Sprawdzania, czy akceptowani przez Zamawiającego zgodnie z art. 143a-c ustawy Pzp Podwykonawcy robót wykonywali prace w okresie rozliczeniowym i odnotowywanie w protokole odbioru robót sporządzanym przez Wykonawcę, tych Podwykonawców, którzy uczestniczyli w wykonywaniu robót w tym okresie. n. Organizowanie i prowadzenie roboczych narad koordynacyjnych. o. Wydawania kart nadzoru autorskiego albo - ze względu na specyfikę - innych opracowań wykonanych w ramach nadzoru autorskiego np. rewizji Projektu. p. W ramach wynagrodzenia umownego realizowanie w okresie zgłaszania wad uprawnień z tytułu rękojmi i gwarancji poprzez wykonywanie wszystkich niezbędnych czynności faktycznych i prawnych do usunięcia ujawnionych wad lub usterek, w tym czynności zastrzeżonych umowami o roboty budowlane lub decyzjami administracyjnymi oraz przeprowadzanie przeglądów gwarancyjnych (min. 1-go obowiązkowego przeglądu na rok, przeprowadzonego w tożsamym miesiącu, w którym podpisano protokół odbioru końcowego Inwestycji i przekazania jej do użytkowania), a także sporządzanie stosownych dokumentów z przeprowadzonych czynności i przekazanie ich Zamawiającemu - Miastu Katowice. q. Sprawdzania, czy Wykonawca prawidłowo prowadzi gospodarkę odpadami wytworzonymi w wyniku realizacji Inwestycji, w szczególności weryfikowania procesu przekazania odpadów, w tym ilości wytworzonych przez Wykonawcę odpadów i stanu prawnego dla nieruchomości, na których będą składowane opady. r. jeżeli będzie to wymagane - przekazywania niezbędnych informacji do przygotowania wniosków o płatność oraz sprawozdań zgodnie z wytycznymi Instytucji udzielającej dofinansowanie. 3. Szczegółowy zakres prac określa: a. wzór umowy - załącznik nr 5 do SIWZ; b. formularz cenowy - załącznik nr 1a do oferty; c. dokumentacja projektowa udostępniona w ramach przetargu na roboty budowlane dla węzła Zawodzie łącznie ze wszystkimi zmianami na etapie przetargu - załącznik nr 6 do SIWZ specyfikacja techniczna dla usług. III. Wymagania wynikające z art. 29 ust. 3a Ustawy Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osobę wykonującą pracę kancelaryjno-administracyjną, do wykonania czynności w trakcie realizacji zamówienia. Sposób dokumentowania zatrudnienia tych osób: a. Na etapie postępowania Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył oświadczenie, iż do realizacji zamówienia skieruje osoby wykonujące czynności wskazane wyżej, zatrudnione na umowę o pracę z co najmniej minimalnym miesięcznym wynagrodzeniem. W przypadku, gdy wykonawca nie złoży takiego oświadczenia jego ofert zostanie odrzucona, gdyż nie będzie zgodna z SIWZ. b. Na etapie realizacji zamówienia Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedkładał oświadczenia i dokumenty w zakresie potwierdzenia spełnienia ww wymogu zatrudnienia osób wykonujących czynności wskazane wyżej, na umowę o pracę z co najmniej minimalnym miesięcznym wynagrodzeniem. Wykaz oświadczeń i dokumentów oraz sankcje za niespełnienie ww. wymogu na etapie wykonywania zamówienia znajdują się we wzorze umowy. IV. Wymagania dotyczące projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników (o których mowa w art. 29 ust. 5 i 6 ustawy wynikają z niżej wymienionego aktu prawa Unii Europejskiej: Konwencja ONZ o prawach osób niepełnosprawnych - Tekst Konwencji opublikowany został w Dz. U. z dnia 25 października 2012 r., poz. 1169. Projektowanie winno być zgodne z ww. aktem prawa Unii Europejskiej. V. Wykonawca z chwilą przekazania dzieła (tj. wszystkich wymaganych opracowań) i w ramach wynagrodzenia za przedmiot zamówienia przeniesie na Zamawiającego, odrebnie dla Miasta Katowicei Tramwaje Ślaskie S.A., autorskie prawa majątkowe do dzieła, w całości i na wyłączność, a także własność nośników, na których utrwalono dzieło i przekazano je Zamawiającemu. Przeniesienie praw, nie będzie ograniczone ani czasowo, ani terytorialnie.