Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej dla projektu Akademia ZMIENIA Szczecin - Modernizacja Pałacu pod Globusem w Szczecinie

Szczecin: Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej dla projektu Akademia ZMIENIA Szczecin - Modernizacja Pałacu pod Globusem w Szczecinie


Numer ogłoszenia: 171824 - 2013; data zamieszczenia: 29.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Sztuki w Szczecinie , plac Orła Białego 2, 70-562 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 8876678.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.akademiasztuki.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej dla projektu Akademia ZMIENIA Szczecin - Modernizacja Pałacu pod Globusem w Szczecinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej dla projektu Akademia ZMIENIA Szczecin - Modernizacja Pałacu pod Globusem w Szczecinie polegające na sukcesywnej realizacji usług promocji zgodnie z planem kampanii promocyjnej. 2. Usługi promocji objęte niniejszym postępowaniem realizowane będą przez Wykonawcę na podstawie harmonogramu kampanii promocyjnej zatwierdzonego przez Zamawiającego. Realizacja poszczególnych usług promocji każdorazowo będzie zatwierdzana do realizacji przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo jednostronnego pomniejszenia wskazanej w załączniku nr 1 specyfikacji ilości zamawianych usług promocyjnych stosownie do swoich rzeczywistych potrzeb. 3. Szczegółowy zakres, opis, w tym miejsce wykonania usług, o których mowa w ust. 1 niniejszego działu, określa Załącznik nr 1 SIWZ - opis przedmiotu zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 39.29.41.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu nie jest wymagane wniesienie wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie składane na podstawie art. 44 ustawy Prawo Zamówień Publicznych

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie niniejsze mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w tym posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. Warunek zostanie spełniony jeśli wykonawca wykaże się wykonaniem minimum dwóch usług przeprowadzenia kampanii promocyjnej i łącznie będą te realizacje kampanii promocyjnej zawierały co najmniej jedną usługę przeprowadzenia wydarzenia promocyjnego oraz co najmniej dwie usługi produkcji filmów promocyjnych, o wartości tych usług (tj. przeprowadzenia kampanii promocyjnej) minimum 50 000,00 zł brutto każda (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto każda). Przez wydarzenie promocyjne Zamawiający rozumie wydarzenie z udziałem osób zaproszonych do udziału poprzez audycje radiowe i telewizyjne, komunikaty na stronie www i na portalu facebook (mieszkańcy miasta). Wydarzenie odbywa się w przestrzeni miejskiej (na ulicy lub we wskazanym budynku) i składa się z następujących elementów: - działanie kulturalne (związane z tworzeniem, ekspozycją lub prezentacją sztuki tj. muzyka, malarstwo, rzeźba, film, fotografia, happening, itp.), - udział zaproszonych osób (w oglądaniu, tworzeniu dzieł sztuki lub ich modernizowaniu), - promocja projektu (w formie ekspozycji znaków projektu i dystrybucji ulotek informujących o projekcie). W celu potwierdzenia posiadania wymaganej wiedzy i doświdczenia wykonawca składa wykaz (oświadczenie wykonawcy) wykonanych głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy niż trzy lata, to w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane (w przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składają jeden wspólny wykaz). W odniesieniu do każdej usługi wymienionej w wykazie należy podać wartość brutto usługi (kwota zapłaty z tytułu jej wykonania), datę jej wykonania, nazwę i adres podmiotu na rzecz którego została wykonana usługa. Oświadczenie należy złożyć według wzoru podanego na druku stanowiącym załącznik nr 5 niniejszej specyfikacji. W wykazie w kolumnie opis kampanii promocyjnej należy wskazać jakie działania promocyjne zawierała kampania, w tym w szczególności działania które potwierdzą spełnianie wymagań zamawiającego (usługa przeprowadzenia wydarzenia promocyjnego oraz co najmniej dwie usługi produkcji filmów promocyjnych). Na potwierdzenie należytego wykonania usług wykonawca składa dowody potwierdzające, że usługi wyszczególnione przez wykonawcę w wykazie, o którym mowa powyżej (wyszczególnione w załączniku nr 5 niniejszej specyfikacji) zostały wykonane należycie (dowodami takimi mogą być np.: poświadczenia, referencje lub rekomendacje odbiorców usług itp.). W przypadku i w zakresie, w jakim Wykonawca wykazuje spełnianie warunku udziału w postępowaniu, polegając na zasobach podmiotu trzeciego, wynikający z art. 26 ust. 2b ustawy PZP obowiązek udowodnienia Zamawiającemu faktu dysponowania przez Wykonawcę zasobami podmiotu trzeciego niezbędnymi do realizacji zamówienia, Wykonawca zrealizować może poprzez przedłożenie Zamawiającemu dowolnego dokumentu lub dokumentów (np. w formie jednostronnego oświadczenia podmiotu trzeciego, umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy przedwstępnej, umowy o współpracy, itd.) zawierających zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia ze wskazaniem formy udostępnienia/zaangażowania (zaleca się podanie informacji określających rodzaj lub zakres czynności, jeśli podmiot trzeci będzie brał udział w realizacji niniejszego zamówienia) - w formie pisemnej (oryginał).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie składane na podstawie art. 44 ustawy Prawo Zamówień Publicznych

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie niniejsze mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w tym dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek zostanie spełniony jeśli wykonawca wykaże co najmniej następujące osoby: - Fotograf posiadający doświadczenie w produkcjach fotograficznych w tym w szczególności w zakresie fotografii architektury i wnętrz udokumentowane minimum trzema publikacjami (np. publikacja książkowa, w czasopismach branżowych, foldery, wystawy) - Filmowiec posiadający doświadczenie: w realizacji filmów dokumentalnych, udokumentowane przygotowaniem minimum trzech produkcji filmów dokumentalnych i w realizacji trailerów, udokumentowane przygotowaniem minimum trzech krótkich filmów wideo zawierających dynamiczne animacje. W celu potwierdzenia dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykonawca składa wykaz (oświadczenia wykonawcy) zawierający wyszczególnienie osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Katalog informacji wymaganych do podania w wykazie osób określa załącznik nr 3 niniejszej specyfikacji. Posiadanie wymaganego doświadczenia zawodowego przez fotografa i filmowca należy potwierdzić oświadczeniem wykonawcy złożonym na podstawie wzoru w załączniku nr 3 SIWZ - Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia, w kolumnie doświadczenie zawodowe. W kolumnie doświadczenie zawodowe dla osoby: - fotografa należy wskazać rodzaj i miejsce publikacji fotografa na poświadczenie wymaganego doświadczenia - filmowca należy wskazać tytuły i rok produkcji przygotowanych filmów i trailerów na poświadczenie wymaganego doświadczenia. Zaleca się złożenie wraz z wykazem osób opisu doświadczenia zawodowego dla osób umieszczonych w wykazie wraz z wyszczególnieniem osiągnieć zawodowych, w szczególności w odniesieniu do wymagań zamawiającego. Osoby wymienione w wykazie stanowić będą zasób kadrowy Wykonawcy i będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (pozostają w dyspozycji Wykonawcy na podstawie zawartej umowy między Wykonawcą a mającą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia osobą lub osobami; np. umowy z zakresu prawa pracy, umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy o współpracę, umowy przedwstępnej, itd.), przy czym, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, ocena spełnienia wskazanego wymogu dokonana zostanie w oparciu o łączny potencjał kadrowy Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, co w szczególności będzie polegało na tym, że Zamawiający za wystarczające co do wykazania faktu dysponowania wymaganymi osobami uzna również potwierdzenie, że osoby te pozostają w dyspozycji tylko niektórych lub jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W przypadku i w zakresie, w jakim Wykonawca wykazuje spełnianie warunku udziału w postępowaniu, polegając na zasobach podmiotu trzeciego, wynikający z art. 26 ust. 2b ustawy PZP obowiązek udowodnienia Zamawiającemu faktu dysponowania przez Wykonawcę zasobami podmiotu trzeciego niezbędnymi do realizacji zamówienia, Wykonawca zrealizować może poprzez przedłożenie Zamawiającemu dowolnego dokumentu lub dokumentów (np. w formie jednostronnego oświadczenia podmiotu trzeciego, umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy przedwstępnej, umowy o współpracy, itd.) zawierających zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia ze wskazaniem formy udostępnienia, zaangażowania (zaleca się podanie informacji określających rodzaj lub zakres czynności, jeśli podmiot trzeci będzie brał udział w realizacji niniejszego zamówienia) - w formie pisemnej (oryginał)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie składane na podstawie art. 44 ustawy Prawo Zamówień Publicznych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Na podstawie i w granicach art. 144 ust. 1 PZP Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy o zamówienie zawartej w stosunku do treści ofert, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Zmiana nastąpi wyłącznie w drodze aneksu do umowy, którego przedmiot stanowić mogą następujące okoliczności (warunki zmiany umowy): a) obniżenie podanej w umowie ceny (np. wycofanie z realizacji wskazanych pozycji kampanii promocyjnej, obniżenie budżetu kampanii promocyjnej), b) wydłużenie terminu wykonania zamówienia w stosunku do wskazanego w umowie, jeżeli jego dotrzymanie stanie się niemożliwe lub poważnie utrudnione z przyczyn niezależnych od wykonawcy lub zamawiającego, a zaistniałych po zawarciu umowy, c) wydłużenie terminu wykonania zamówienia w stosunku do wskazanego w umowie, jeżeli jego dotrzymanie będzie wynikało z wystąpienia okoliczności, których strony nie były w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności, d) zmiany polegającej na dopuszczeniu do wykonywania zamówienia podwykonawcy nie wymienionego w wykazie usług proponowanych do wykonania przez podwykonawców, po wcześniejszej akceptacji przez Zamawiającego, e) zmiany dopuszczające zamienne rozwiązania wykonania przedmiotu zamówienia korzystne dla zamawiającego tj. np. technologia nadruku projektów graficznych na gadżetach, f) zmiany w ilości dopuszczonych ilości faktur częściowych, g) inne niż wskazane w ust. a-c) okoliczności, jeżeli w stosunku do zawartej umowy będą korzystne dla zamawiającego, a nie będą wpływać na podwyższenie ceny za wykonanie zamówienia, h) aktualizacja rozwiązań z uwagi na zmiany obowiązujących przepisów odnoszących się do tego zamówienia, i) zmiany tekstu umowy, jeżeli nie będą miały wpływu na treść ustalonych w umowie zobowiązań stron, j) zmiana stawki podatku VAT. 2. Postanowienia ust. 1 nie będą stanowiły dla żadnej ze stron zawartej umowy zobowiązania do zawarcia aneksu (obie strony muszą zgodzić się na zawarcie aneksu).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.akademiasztuki.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Akademia Sztuki w Szczecinie, plac Orła Białego 2, 70-562 Szczecin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.05.2013 godzina 12:00, miejsce: Akademia Sztuki w Szczecinie, plac Orła Białego 2, 70-562 Szczecin, Sekretariat Kanclerza, pokój nr 208, II piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Wykonanie niniejszego zamówienia podlega współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 - 2013. Oś priorytetowa 6 Rozwój funkcji Metropolitalnych. Działanie 6.2 Wzrost atrakcyjności kulturalnej na obszarze metropolitalnym. Poddziałanie 6.2.1 Rozwój infrastruktury kulturalnej na obszarze metropolitalnym. Projekty indywidulane. Tytuł projektu Akademia ZMIENIA Szczecin: Modernizacja Pałacu pod Globusem w Szczecinie. Umowa o dofinansowanie nr: UDA-RPZP.06.02.01-32-001/12-00.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak