Kompleksowa realizacja techniczna koncertów odbywających się w ramach 52 Międzynarodowego Festiwalu Wratislavia Cantans im. Andrzeja Markowskiego odbywającego się we Wrocławiu i na Dolnym Śląsku w dniach 7-17 września 2017 r.

nie

Narodowe Forum Muzyki, Krajowy numer identyfikacyjny 2241447000000, ul. Plac Wolności  1, 50071   Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 71 343 85 28, e-mail karolina.wasowicz@nfm.wroclaw.pl, faks 71 330 52 12.
Adres strony internetowej (url): www.nfm.wroclaw.pl

Kompleksowa realizacja techniczna koncertów odbywających się w ramach 52 Międzynarodowego Festiwalu Wratislavia Cantans im. Andrzeja Markowskiego odbywającego się we Wrocławiu i na Dolnym Śląsku w dniach 7-17 września 2017 r.

ZP/DK/1/2017/NFM

I ZAKRES ZADAŃ I OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY: 1. Przygotowanie autorskiej dokumentacji koncertów (scenariusze), w tym również w zakresie uszczegółowienia warunków realizacji aranżacji pomieszczeń ze strony artystów indywidualnie dla każdego z obiektów, w których odbywać się będą koncerty. Dokumentacja będzie miała postać książki produkcyjnej, uwzględniającej parametry modelu akustycznego odrębnie dla każdego z obiektów, w których odbywać się będą koncerty uwzględniając przy tym wytyczne NFM oraz fakt, iż koncerty transmitowane będą za pośrednictwem drogi radiowej oraz sieci Internet. 2. Zawarcie w książce produkcyjnej między innymi następujących informacji: harmonogram działań, w tym szczegółowe zestawienie terminów i miejsc koncertów, rzuty miejsc koncertowych wraz z planem połączenia z wozem transmisyjnym, informacje wynikające ze specyfikacji technicznych przekazanych przez NFM, informacje dotyczące nagrań bądź transmisji radiowych. 3. Uzyskanie akceptacji NFM, w odniesieniu do ostatecznych scenariuszy. 4. Realizacja przedmiotu umowy przy uwzględnieniu postanowień książki produkcyjnej. 5. Realizacja przedmiotu umowy po uzyskaniu akceptacji NFM w odniesieniu do reżyserii wizji i fonii, aranżacji wnętrz obiektów dla potrzeb koncertów z udziałem publiczności w tym w szczególności tych, które będą transmitowane za pośrednictwem drogi radiowej (transmisja na żywo bądź retransmisja) oraz koncertów przeznaczonych do emisji w sieci Internet. 6. Realizacja przedmiotu umowy po uzyskaniu akceptacji NFM w odniesieniu do dedykowanego oświetlenia, nagłośnienia i zabudowy scenicznej. 7. Zapewnienie noclegów oraz wyżywienia dla zespołu realizacyjnego Wykonawcy. 8. Zapewnienie transportu technicznego i jego koordynacji na potrzeby realizacji niniejszej umowy. 9. Zapewnienie transportu osobowego i jego koordynacji na potrzeby realizacji niniejszej umowy. 10. Zapewnienie producentów technicznych przypisanych do poszczególnych koncertów. 11. Zapewnienie pracowników do niezbędnych prac technicznych oraz rozładunku i załadunku sprzętu scenicznego na potrzeby Zamawiającego zgodnie z wymaganiami technicznymi. 12. Koordynacja pracy producentów technicznych oraz ekipy technicznej Wykonawcy. 13. Koordynacja i prowadzenie bieżących odpraw z udziałem m.in. producentów technicznych oraz producentów poszczególnych koncertów w ścisłej współpracy z Zamawiającym. 14. Zapewnienie reżyserii i kompleksowej produkcji koncertów. 15. Obsługa prób i koncertów. 16. Producent techniczny będzie obecny w obiekcie koncertowym w trakcie prowadzenia prac technicznych. 17. Producent techniczny będzie łatwo rozpoznawalny, w szczególności będzie posiadać identyfikator z oznaczeniem pełnionej funkcji. Producent techniczny będzie posługiwać się językiem angielskim w stopniu komunikatywnym (znajomość słownictwa technicznego). 18. Personel techniczny będzie charakteryzować się wysoką kulturą osobistą oraz nienagannym wyglądem. 19. Zapewnienie niezbędnego sprzętu scenicznego określonego w dokumentacji technicznej prób i koncertów wraz z obsługą. Dodatkowo zapewnienie wyposażenia umożliwiającego wykonanie zmian do dokumentacji technicznej po wizji lokalnej przeprowadzonej przez artystów. 20. Zapewnienie niezbędnego sprzętu oświetleniowego, wg zapotrzebowania Zamawiającego, wraz z obsługą, w tym w szczególności specyficznego sprzętu oświetleniowego zapewniającego odpowiednią aranżację przestrzeni sakralnych bez zagrożenia emisji dodatkowych dźwięków i narażenia na zniszczenie zabytkowych wnętrz wraz z obsługą. 21. Zapewnienie niezbędnego sprzętu nagłośnieniowego, wg zapotrzebowania Zamawiającego, wraz z obsługą. 22. Wykonawca zapewni zapasowe krzesła, pulpity, lampy, schody, podesty, oraz nie będzie używać żadnych śliskich materiałów na scenie. 23. Wynajęcie na swój koszt innych urządzeń według zapotrzebowania – wymagań technicznych. 24. Pobranie sprzętu i wyposażenia będącego własnością Zamawiającego. Pobranie sprzętu przed rozpoczęciem Festiwalu odbędzie się na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, zdanie bezpośrednio po Projekcie również na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. Protokół może być podpisany wyłącznie przez upoważnionego pracownika Wykonawcy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za sprzęt powierzony mu przez Zamawiającego. 25. Montaż i demontaż podestów oraz sprzętów stanowiących scenę w obiektach koncertowych zgodnie z wymaganiami technicznymi opisanymi przez Wykonawcę w książce produkcyjnej. 26. Zapewnienie użycia dyskretnego i estetycznego materiału scenicznego na scenie, oraz tylko czarnych przewodów elektrycznych. Przewody elektryczne zostaną zamaskowane i zabezpieczone taśmami. 27. We współpracy ze służbami ochrony Wykonawca gwarantuje ciszę podczas prób oraz zamknięcie obiektów koncertowych dla turystów. 28. W konstrukcji technicznej scen na koncerty uwzględni proscenium dla kłaniających się artystów oraz na potrzeby przemówień i zapowiedzi. 29. Dostawianie krzeseł dla publiczności w obiektach koncertowych poszczególnych parafii według uzgodnionych z Zamawiającym potrzeb. 30. Zapewnienie jednego funkcjonariusza straży pożarnej w czasie koncertów, który kieruje akcją przeciwpożarową w przypadku zaistnienia zagrożenia oraz zawiadamia Straż Pożarną. 31. Po wejściu publiczności na koncert obsługa techniczna wykonywać będzie wyłącznie niezbędne prace techniczne, dyskretnie, cicho i w stosownym ubiorze. 32. Wprowadzanie wszelkich zmian na scenie podczas koncertu, będzie wprowadzane po zejściu dyrygenta i solistów ze sceny. 33. Wykonawca po wykonaniu zlecenia doprowadzi obiekt do stanu sprzed montażu. 34. Aranżacja garderób dla artystów w poszczególnych obiektach koncertowych (krzesła, wieszaki, stoły, lustra, itp.). 35. Dystrybucja wody mineralnej dla artystów przekazanej przez Zamawiającego. 36. Ustawienie stoisk stanowiących własność Zamawiającego jako kas biletowych przy wejściu do obiektów koncertowych wraz z niezbędnym oświetleniem i podłączeniem prądu w dniach koncertów, na 1,5 godziny przed rozpoczęciem koncertu zgodnie z harmonogramem dostarczonym przez Zamawiającego w trybie roboczym. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w ww. harmonogramie. 37. Ustawianie materiałów reklamowych przy wejściu do obiektów koncertowych zgodnie z harmonogramem dostarczonym przez Zamawiającego w trybie roboczym. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w ww. harmonogramie. 38. Realizacja przedmiotu umowy w porozumieniu z NFM i artystami koncertów oraz wskazanymi przez NFM technikami fonii oraz realizatorami wizji. 39. Umożliwienie instalacji sprzętu nagrywającego (wóz transmisyjny, mikrofony) niezbędnego do rejestracji koncertów w celu ich transmisji/retransmisji radiowej wg wskazań techników fonii i wizji. 40. Zapewnienie technicznej obsługi prób mikrofonowych w dniach rejestrowanych Koncertów. 41. Ścisła współpraca z technikami wozów transmisyjnych. 42. Zapewnienie stałej łączności z pracownikami wozów transmisyjnych podczas prób i rejestrowanych Koncertów. 43. Współpraca z dalszymi podmiotami wskazanymi przez NFM, realizującymi nagrania fonii oraz wizji podczas koncertów w obiektach festiwalowych. 44. Bezzwłoczne realizowanie wszelkich czynności (w ramach kwoty wynagrodzenia przewidzianego w umowie) nie wskazanych w niniejszej umowie o charakterze nieprzewidzianym i/lub takich, które są lub staną się niezbędne do właściwej produkcji Koncertów, uzgodnionych i potwierdzonych pisemnie przez osoby upoważnione przez NFM.

II.5) Główny Kod CPV:
45223800-4

Postępowanie prowadzone jest w trybie  dialogu konkurencyjnego  na podstawie art. 60a  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Uzasadnienie prawne: art. 60 b ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych Zamawiający zdecydował, że udzieli zamówienia w trybie dialogu konkurencyjnego, ponieważ zachodzą łącznie dwie przesłanki przewidziane w art.55 ust.1 PZP uprawniające Zamawiającego do jego zastosowania. Po pierwsze zamówienie nie może zostać udzielone bez wcześniejszych negocjacji, z uwagi na szczególne okoliczności dotyczące jego charakteru, stopnia złożoności.Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy pzp. Międzynarodowy Festiwal Wratislavia Cantans to jedne z głównych wydarzeń artystycznych obchodzonych na Dolnym Śląsku.Wszystkie koncerty w ramach tych projektów zaplanowano w nietypowych dla tego typu realizacji miejscach: we Wrocławiu, Synagodze,Parafii Ewangelickiej, oraz wielu kościołach i budynkach o charakterze zabytkowym i muzealnym we Wrocławiu i na Dolnym Śląsku. Realizacja techniczna koncertów w takich miejscach wymaga spełnienia specyficznych warunków opartych na specjalistycznej wiedzy i doświadczeniu Wykonawcy, co pozwoli zachować najwyższej jakości poziom artystyczny (akustyczny, wizualny) wydarzeń.