Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faksów oraz pozostałych materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Grudziądzu na 2011 r.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faksów oraz pozostałych materiałów eksploatacyjnych. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typ sprzętu jakim dysponuje Zamawiający zawierają Załącznik nr 1 i 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne równoważne. 1. W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych, produkty te muszą być kompatybilne ze sprzętem, do których są zamawiane, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Wykonawca, który oferuje materiały eksploatacyjne równoważne, zobowiązuje się do: a) zwrotu kosztów naprawy urządzenia, jeżeli bezpośrednią przyczyną awarii będzie zastosowanie dostarczonego materiału eksploatacyjnego, b) bezpłatną wymianę urządzenia na nowe, jeżeli bezpośrednią przyczyną awarii będzie zastosowanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, a naprawa nie przywróci jego poprzedniej użyteczności, c) w sytuacji, gdy Zamawiający w wyniku zastosowania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych utraci gwarancję producenta urządzenia, Wykonawca przejmie wszelkie obowiązki gwarancyjne dotyczące urządzeń. 2. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być w 100% nowe, nie regenerowane, nie refabrykowane i nie napełniane. 3. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać oznaczenie produktu - znak firmowy (np. logo producenta lub symbol), termin ważności lub datę produkcji. Jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta sprzętu (drukarek) Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4. Okres gwarancji na dostarczane materiały eksploatacyjne musi wynosić co najmniej 12 miesięcy. Okres gwarancji będzie liczony od daty odbioru przedmiotu zamówienia, bez zastrzeżeń, 5. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji uszkodzeń, wad lub niesprawności materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego drogą telefoniczną, faksem, pisemnie lub e-mailem. 6. W przypadku konieczności sporządzenia ekspertyzy technicznej dotyczącej dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, koszty wykonania ekspertyzy poniesie Wykonawca. 7. Ilości wskazane w Załącznikach do siwz są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy z którym Zamawiający zawrze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach wskazanych w Załącznikach. 8. Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne swoim transportem, w terminie 5 dni roboczych do siedziby Zamawiającego w godz. 8:00 - 15:00 poniedziałek-piątek. 9. Wykonawca odbierze nieodpłatnie z siedziby Zamawiającego zużyte materiały eksploatacyjne , a takie wydanie nastąpi na podstawie protokołu przekazania. Wykonawca zobowiązany jest wystawić kartę przekazania odpadu. Przedmiotem zamówienia jest ponadto sukcesywna dostawa pozostałych materiałów eksploatacyjnych tj. płyt CD/DVD/Blue-ray, wentylatorów, myszek, klawiatur, środków czystości. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego oraz orientacyjne ilości dostaw zawiera Załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1) Wymaga się, aby oferowane materiały posiadały gwarancję minimalnie na okres wskazany w Załączniku nr 3. 2) W przypadku ujawnienia, w okresie gwarancji uszkodzeń, wad lub niesprawności materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego drogą telefoniczną, faksem, pisemnie lub e-mailem. 3) W przypadku konieczności sporządzenia ekspertyzy technicznej dotyczącej dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, koszty wykonania ekspertyzy poniesie Wykonawca. 4) Ilości wskazane w Załączniku nr 3 do siwz są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy z którym Zamawiający zawrze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach wskazanych w Załączniku nr 3. 5) Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne swoim transportem, w terminie 5 dni roboczych do siedziby Zamawiającego w godz. 8:00 - 15:00 poniedziałek-piątek. Podwykonawcy: Wykonawca, który zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie jakiejkolwiek części zamówienia, zobowiązany jest wskazać na druku oferty zakresy zamówienia powierzane podwykonawcom. Brak jakiejkolwiek wzmianki w tym zakresie na formularzu oferty, będzie uznawane za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia.
Grudziądz: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faksów oraz pozostałych materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Grudziądzu na 2011 r.
Numer ogłoszenia: 82535 - 2011; data zamieszczenia: 14.03.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Grudziądz , ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 56 4510233, faks 56 4510233.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.bip.grudziadz.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faksów oraz pozostałych materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Grudziądzu na 2011 r..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faksów oraz pozostałych materiałów eksploatacyjnych. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typ sprzętu jakim dysponuje Zamawiający zawierają Załącznik nr 1 i 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne równoważne. 1. W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych, produkty te muszą być kompatybilne ze sprzętem, do których są zamawiane, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Wykonawca, który oferuje materiały eksploatacyjne równoważne, zobowiązuje się do: a) zwrotu kosztów naprawy urządzenia, jeżeli bezpośrednią przyczyną awarii będzie zastosowanie dostarczonego materiału eksploatacyjnego, b) bezpłatną wymianę urządzenia na nowe, jeżeli bezpośrednią przyczyną awarii będzie zastosowanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, a naprawa nie przywróci jego poprzedniej użyteczności, c) w sytuacji, gdy Zamawiający w wyniku zastosowania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych utraci gwarancję producenta urządzenia, Wykonawca przejmie wszelkie obowiązki gwarancyjne dotyczące urządzeń. 2. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być w 100% nowe, nie regenerowane, nie refabrykowane i nie napełniane. 3. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać oznaczenie produktu - znak firmowy (np. logo producenta lub symbol), termin ważności lub datę produkcji. Jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta sprzętu (drukarek) Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4. Okres gwarancji na dostarczane materiały eksploatacyjne musi wynosić co najmniej 12 miesięcy. Okres gwarancji będzie liczony od daty odbioru przedmiotu zamówienia, bez zastrzeżeń, 5. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji uszkodzeń, wad lub niesprawności materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego drogą telefoniczną, faksem, pisemnie lub e-mailem. 6. W przypadku konieczności sporządzenia ekspertyzy technicznej dotyczącej dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, koszty wykonania ekspertyzy poniesie Wykonawca. 7. Ilości wskazane w Załącznikach do siwz są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy z którym Zamawiający zawrze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach wskazanych w Załącznikach. 8. Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne swoim transportem, w terminie 5 dni roboczych do siedziby Zamawiającego w godz. 8:00 - 15:00 poniedziałek-piątek. 9. Wykonawca odbierze nieodpłatnie z siedziby Zamawiającego zużyte materiały eksploatacyjne , a takie wydanie nastąpi na podstawie protokołu przekazania. Wykonawca zobowiązany jest wystawić kartę przekazania odpadu. Przedmiotem zamówienia jest ponadto sukcesywna dostawa pozostałych materiałów eksploatacyjnych tj. płyt CD/DVD/Blue-ray, wentylatorów, myszek, klawiatur, środków czystości. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego oraz orientacyjne ilości dostaw zawiera Załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1) Wymaga się, aby oferowane materiały posiadały gwarancję minimalnie na okres wskazany w Załączniku nr 3. 2) W przypadku ujawnienia, w okresie gwarancji uszkodzeń, wad lub niesprawności materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego drogą telefoniczną, faksem, pisemnie lub e-mailem. 3) W przypadku konieczności sporządzenia ekspertyzy technicznej dotyczącej dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, koszty wykonania ekspertyzy poniesie Wykonawca. 4) Ilości wskazane w Załączniku nr 3 do siwz są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy z którym Zamawiający zawrze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach wskazanych w Załączniku nr 3. 5) Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne swoim transportem, w terminie 5 dni roboczych do siedziby Zamawiającego w godz. 8:00 - 15:00 poniedziałek-piątek. Podwykonawcy: Wykonawca, który zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie jakiejkolwiek części zamówienia, zobowiązany jest wskazać na druku oferty zakresy zamówienia powierzane podwykonawcom. Brak jakiejkolwiek wzmianki w tym zakresie na formularzu oferty, będzie uznawane za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.21.13-6, 30.12.51.00-2, 30.19.23.00-0, 30.23.70.00-9, 30.23.40.00-8, 24.11.32.00-1, 39.71.71.00-2.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie: Część 1. zrealizował min. 1 dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek o wartości min. 40.000,00 zł brutto Część 2. zrealizował min. 1 dostawę materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek i faksów o wartości min. 20.000,00 zł brutto Część 3. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Pełnomocnictwo - jeżeli dotyczy 2. Formularz cenowy - na zaoferowaną część
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.grudziadz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski, Biuro Informatyki, ul. Ratuszowa 1.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.03.2011 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miejski, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, pok. 114.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typ sprzętu jakim dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz orientacyjne ilości dostaw zawiera Załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne równoważne. 1. W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych, produkty te muszą być kompatybilne ze sprzętem, do których są zamawiane, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Wykonawca, który oferuje materiały eksploatacyjne równoważne, zobowiązuje się do: a) zwrotu kosztów naprawy urządzenia, jeżeli bezpośrednią przyczyną awarii będzie zastosowanie dostarczonego materiału eksploatacyjnego, b) bezpłatną wymianę urządzenia na nowe, jeżeli bezpośrednią przyczyną awarii będzie zastosowanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, a naprawa nie przywróci jego poprzedniej użyteczności, c) w sytuacji, gdy Zamawiający w wyniku zastosowania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych utraci gwarancję producenta urządzenia, Wykonawca przejmie wszelkie obowiązki gwarancyjne dotyczące urządzeń. 2. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być w 100% nowe, nie regenerowane, nie refabrykowane i nie napełniane. 3. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać oznaczenie produktu - znak firmowy (np. logo producenta lub symbol), termin ważności lub datę produkcji. Jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta sprzętu (drukarek) Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4. Okres gwarancji na dostarczane materiały eksploatacyjne musi wynosić co najmniej 12 miesięcy. Okres gwarancji będzie liczony od daty odbioru przedmiotu zamówienia, bez zastrzeżeń, 5. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji uszkodzeń, wad lub niesprawności materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego drogą telefoniczną, faksem, pisemnie lub e-mailem. 6. W przypadku konieczności sporządzenia ekspertyzy technicznej dotyczącej dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, koszty wykonania ekspertyzy poniesie Wykonawca. 7. Ilości wskazane w Załączniku nr 1 do siwz są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy z którym Zamawiający zawrze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach wskazanych w Załączniku nr 1. 8. Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne swoim transportem, w terminie 5 dni roboczych do siedziby Zamawiającego w godz. 8:00 - 15:00 poniedziałek-piątek. 9. Wykonawca odbierze nieodpłatnie z siedziby Zamawiającego zużyte materiały eksploatacyjne , a takie wydanie nastąpi na podstawie protokołu przekazania. Wykonawca zobowiązany jest wystawić kartę przekazania odpadu..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.21.13-6, 30.12.51.00-2, 30.19.23.00-4, 30.12.51.10-5, 30.19.23.20-0.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.12.2011.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek i faksów.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek i faksów. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typ sprzętu jakim dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz orientacyjne ilości dostaw zawiera Załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne równoważne. 1. W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych, produkty te muszą być kompatybilne ze sprzętem, do których są zamawiane, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Wykonawca, który oferuje materiały eksploatacyjne równoważne, zobowiązuje się do: a) zwrotu kosztów naprawy urządzenia, jeżeli bezpośrednią przyczyną awarii będzie zastosowanie dostarczonego materiału eksploatacyjnego, b) bezpłatną wymianę urządzenia na nowe, jeżeli bezpośrednią przyczyną awarii będzie zastosowanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, a naprawa nie przywróci jego poprzedniej użyteczności, c) w sytuacji, gdy Zamawiający w wyniku zastosowania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych utraci gwarancję producenta urządzenia, Wykonawca przejmie wszelkie obowiązki gwarancyjne dotyczące urządzeń. 2. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być w 100% nowe, nie regenerowane, nie refabrykowane i nie napełniane. 3. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać oznaczenie produktu - znak firmowy (np. logo producenta lub symbol), termin ważności lub datę produkcji. Jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta sprzętu (kserokopiarek, faksów) Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4. Okres gwarancji na dostarczane materiały eksploatacyjne musi wynosić co najmniej 12 miesięcy. Okres gwarancji będzie liczony od daty odbioru przedmiotu zamówienia, bez zastrzeżeń, 5. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji uszkodzeń, wad lub niesprawności materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego drogą telefoniczną, faksem, pisemnie lub e-mailem. 6. W przypadku konieczności sporządzenia ekspertyzy technicznej dotyczącej dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, koszty wykonania ekspertyzy poniesie Wykonawca. 7. Ilości wskazane w Załączniku nr 2 do siwz są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy z którym Zamawiający zawrze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach wskazanych w Załączniku nr 2. 8. Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne swoim transportem, w terminie 5 dni roboczych do siedziby Zamawiającego w godz. 8:00 - 15:00 poniedziałek-piątek. 9. Wykonawca odbierze nieodpłatnie z siedziby Zamawiającego zużyte materiały eksploatacyjne, a takie wydanie nastąpi na podstawie protokołu przekazania. Wykonawca zobowiązany jest wystawić kartę przekazania odpadu..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.23.40-6, 30.12.51.20-8, 30.12.51.10-5.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.12.2011.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Dostawa pozostałych materiałów eksploatacyjnych.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa pozostałych materiałów eksploatacyjnych tj. płyt CD/DVD/Blue-ray, wentylatorów, myszek, klawiatur, środków czystości. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego oraz orientacyjne ilości dostaw zawiera Załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1) Wymaga się, aby oferowane materiały posiadały gwarancję minimalnie na okres wskazany w Załączniku nr 3. 2) W przypadku ujawnienia, w okresie gwarancji uszkodzeń, wad lub niesprawności materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego drogą telefoniczną, faksem, pisemnie lub e-mailem. 3) W przypadku konieczności sporządzenia ekspertyzy technicznej dotyczącej dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, koszty wykonania ekspertyzy poniesie Wykonawca. 4) Ilości wskazane w Załączniku nr 3 do siwz są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy z którym Zamawiający zawrze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach wskazanych w Załączniku nr 3. 5) Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne swoim transportem, w terminie 5 dni roboczych do siedziby Zamawiającego w godz. 8:00 - 15:00 poniedziałek-piątek..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.23.40-6, 30.12.51.20-8, 30.12.51.10-5.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.12.2011.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Grudziądz: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faksów oraz pozostałych materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Grudziądzu na 2011 r.
Numer ogłoszenia: 123271 - 2011; data zamieszczenia: 26.04.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 82535 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Grudziądz, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 56 4510233, faks 56 4510233.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faksów oraz pozostałych materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Grudziądzu na 2011 r..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faksów oraz pozostałych materiałów eksploatacyjnych. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typ sprzętu jakim dysponuje Zamawiający zawierają Załącznik nr 1 i 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne równoważne. 1. W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych, produkty te muszą być kompatybilne ze sprzętem, do których są zamawiane, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Wykonawca, który oferuje materiały eksploatacyjne równoważne, zobowiązuje się do: a) zwrotu kosztów naprawy urządzenia, jeżeli bezpośrednią przyczyną awarii będzie zastosowanie dostarczonego materiału eksploatacyjnego, b) bezpłatną wymianę urządzenia na nowe, jeżeli bezpośrednią przyczyną awarii będzie zastosowanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, a naprawa nie przywróci jego poprzedniej użyteczności, c) w sytuacji, gdy Zamawiający w wyniku zastosowania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych utraci gwarancję producenta urządzenia, Wykonawca przejmie wszelkie obowiązki gwarancyjne dotyczące urządzeń. 2. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być w 100% nowe, nie regenerowane, nie refabrykowane i nie napełniane. 3. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać oznaczenie produktu - znak firmowy (np. logo producenta lub symbol), termin ważności lub datę produkcji. Jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta sprzętu (drukarek) Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4. Okres gwarancji na dostarczane materiały eksploatacyjne musi wynosić co najmniej 12 miesięcy. Okres gwarancji będzie liczony od daty odbioru przedmiotu zamówienia, bez zastrzeżeń, 5. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji uszkodzeń, wad lub niesprawności materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego drogą telefoniczną, faksem, pisemnie lub e-mailem. 6. W przypadku konieczności sporządzenia ekspertyzy technicznej dotyczącej dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, koszty wykonania ekspertyzy poniesie Wykonawca. 7. Ilości wskazane w Załącznikach do siwz są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy z którym Zamawiający zawrze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach wskazanych w Załącznikach. 8. Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne swoim transportem, w terminie 5 dni roboczych do siedziby Zamawiającego w godz. 8:00 - 15:00 poniedziałek-piątek. 9. Wykonawca odbierze nieodpłatnie z siedziby Zamawiającego zużyte materiały eksploatacyjne , a takie wydanie nastąpi na podstawie protokołu przekazania. Wykonawca zobowiązany jest wystawić kartę przekazania odpadu. Przedmiotem zamówienia jest ponadto sukcesywna dostawa pozostałych materiałów eksploatacyjnych tj. płyt CD/DVD/Blue-ray, wentylatorów, myszek, klawiatur, środków czystości. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego oraz orientacyjne ilości dostaw zawiera Załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1) Wymaga się, aby oferowane materiały posiadały gwarancję minimalnie na okres wskazany w Załączniku nr 3. 2) W przypadku ujawnienia, w okresie gwarancji uszkodzeń, wad lub niesprawności materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego drogą telefoniczną, faksem, pisemnie lub e-mailem. 3) W przypadku konieczności sporządzenia ekspertyzy technicznej dotyczącej dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, koszty wykonania ekspertyzy poniesie Wykonawca. 4) Ilości wskazane w Załączniku nr 3 do siwz są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy z którym Zamawiający zawrze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach wskazanych w Załączniku nr 3. 5) Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne swoim transportem, w terminie 5 dni roboczych do siedziby Zamawiającego w godz. 8:00 - 15:00 poniedziałek-piątek..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.21.13-6, 30.12.51.00-2, 30.19.23.00-0, 30.23.70.00-9, 30.23.40.00-8, 24.11.32.00-1, 39.71.71.00-2.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.04.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
11.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- PRINT Maciej Mamel, {Dane ukryte}, 86-010 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 48780,48 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
46286,28
Oferta z najniższą ceną:
46286,28
/ Oferta z najwyższą ceną:
109008,75
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek i faksów
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.04.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Firma Handlowo-Usługowa ABIZ Jolanta Szczukowska, {Dane ukryte}, 86-300 Grudziądz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 29218,29 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
24800,17
Oferta z najniższą ceną:
24800,17
/ Oferta z najwyższą ceną:
30114,09
Waluta:
PLN.
Część NR:
3
Nazwa:
Dostawa pozostałych materiałów eksploatacyjnych
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.04.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Krzysztof Domagalski Firma POLO, {Dane ukryte}, 86-300 Grudziądz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 16401,63 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
10199,00
Oferta z najniższą ceną:
10199,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
10199,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 8253520110 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2011-03-13 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 281 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 3 |
Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.bip.grudziadz.pl |
Informacja dostępna pod: | Urząd Miejski, Biuro Informatyki, ul. Ratuszowa 1 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
24113200-1 | Sprężone powietrze | |
30125100-2 | Wkłady barwiące | |
30125110-5 | Toner do drukarek laserowych/faksów | |
30125120-8 | Toner do fotokopiarek | |
30192113-6 | Wkłady drukujące | |
30192300-4 | Taśmy barwiące | |
30192320-0 | Taśmy do drukarek | |
30192340-6 | Taśmy do faksów | |
30234000-8 | Nośniki do przechowywania | |
30237000-9 | Części, akcesoria i wyroby do komputerów | |
39717100-2 | Wentylatory |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek | PRINT Maciej Mamel Bydgoszcz | 2011-04-26 | 46 286,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-04-26 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 301921136 301251002 301923000 302370009 302340008 241132001 397171002 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 46 286,00 zł Minimalna złożona oferta: 46 286,00 zł Ilość złożonych ofert: 11 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 46 286,00 zł Maksymalna złożona oferta: 109 009,00 zł | |||
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek i faksów | Firma Handlowo-Usługowa ABIZ Jolanta Szczukowska Grudziądz | 2011-04-26 | 24 800,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-04-26 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 301921136 301251002 301923000 302370009 302340008 241132001 397171002 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 24 800,00 zł Minimalna złożona oferta: 24 800,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 24 800,00 zł Maksymalna złożona oferta: 30 114,00 zł | |||
Dostawa pozostałych materiałów eksploatacyjnych | Krzysztof Domagalski Firma POLO Grudziądz | 2011-04-26 | 10 199,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-04-26 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 301921136 301251002 301923000 302370009 302340008 241132001 397171002 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 10 199,00 zł Minimalna złożona oferta: 10 199,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 10 199,00 zł Maksymalna złożona oferta: 10 199,00 zł |