Pełnienie funkcji szkolnych asystentów koordynatorów projektu Fabryka wiedzy i umiejętności współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie 9.1.2. Priorytet IX POKL

Bielsko-Biała: Pełnienie funkcji szkolnych asystentów koordynatorów projektu Fabryka wiedzy i umiejętności współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie 9.1.2. Priorytet IX POKL


Numer ogłoszenia: 407140 - 2010; data zamieszczenia: 13.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zarząd Oświaty , ul. Akademii Umiejętności 1a, 43-300 Bielsko-Biała, woj. śląskie, faks 033 4992322.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mzo.bielsko.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji szkolnych asystentów koordynatorów projektu Fabryka wiedzy i umiejętności współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie 9.1.2. Priorytet IX POKL.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wybór szkolnego asystenta koordynatora projektu Fabryka wiedzy i umiejętności. Przedmiot zamówienia został podzielony na 8 części. Część 1 Szkolny asystent koordynatora projektu Fabryka wiedzy i umiejętności w VI Liceum Ogólnokształcącym wchodzącym w skład Zespołu Szkół Ogólnokształcących im. Armii Krajowej w Bielsku-Białej. Część 2 Szkolny asystent koordynatora projektu Fabryka wiedzy i umiejętności w Gimnazjum nr 1 im. gen. Władysława Andersa w Bielsku-Białej. Część 3 Szkolny asystent koordynatora projektu Fabryka wiedzy i umiejętności w Gimnazjum nr 9 z Oddziałami Integracyjnymi w Zespole Szkół Ogólnokształcących im. Armii Krajowej w Bielsku-Białej. Część 4 Szkolny asystent koordynatora projektu Fabryka wiedzy i umiejętności w Gimnazjum nr 16 w Bielsku-Białej. Część 5 Szkolny asystent koordynatora projektu Fabryka wiedzy i umiejętności w Szkole Podstawowej nr 24 im. Tadeusza Kościuszki w Bielsku-Białej. Część 6 Szkolny asystent koordynatora projektu Fabryka wiedzy i umiejętności w Szkole Podstawowej nr 25 im. Jana Twardowskiego w Bielsku-Białej. Część 7 Szkolny asystent koordynatora projektu Fabryka wiedzy i umiejętności w Szkole Podstawowej nr 27 im. Janusza Kusocińskiego w Bielsku - Białej. Część 8 Szkolny asystent koordynatora projektu Fabryka wiedzy i umiejętności w Szkole Podstawowej nr 36 w Zespole Szkół Ogólnokształcących im. Armii Krajowej w Bielsku-Białej. Zamawiający nie dopuszcza, aby ta sama osoba pełniła funkcję szkolnego asystenta koordynatora w więcej niż jednej szkole - każdy z Wykonawców może złożyć ofertę tylko na jedną część. Do obowiązków Szkolnego Asystenta Koordynatora będzie należało: 1.Przeprowadzenie rekrutacji uczestników zgodnie z założeniami projektu. 2.Opracowywanie harmonogramu zajęć realizowanych w danej szkole w ramach projektu i stała jego aktualizacja. 3.Realizacja działań zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie projektu i umowy o dofinansowanie projektu. 4.Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektu w danej szkole. 5.Nadzór nad pracą osób prowadzących zajęcia w ramach projektu dla uczniów w danej szkole. 6.Rzetelne i terminowe sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych, rocznych oraz końcowych z przebiegu realizacji projektu w danej szkole. 7.Niezwłoczne informowanie koordynatora projektu o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, w tym przede wszystkim o zmianach mających wpływ na zakres, cele, czy rezultaty projektu. 8.Analizy ryzyka - raportowanie o zauważalnych nieprawidłowościach oraz przygotowanie scenariuszy działań naprawczych dotyczących danej szkoły (dbałość o aktualne dane). 9.Obowiązek prowadzenia archiwizacji dokumentacji projektowej. 10.Obowiązek prowadzenia działań informujących i promocyjnych zgodnie z obowiązującym Planem Komunikacji POKL oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 11.Przekazywanie Zleceniodawcy sprawozdań z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy. 12.Asystent ponosi odpowiedzialność za mienie powierzone w ramach projektu. 13.Asystent każdorazowo zobowiązany jest do uzgadniania i przedkładania do akceptacji koordynatorowi projektu wszelkiej dokumentacji związanej z projektem. 14.Asystent podlega Projektodawcy i koordynatorowi projektu. 15.Monitoring strony internetowej Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego w Katowicach. 16.Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji asystenta na zlecenie szkolnego koordynatora lub koordynatora projektu. Usługa będzie świadczona w wymiarze 20 godzin/miesięcznie, średnio 4 godziny/tygodniowo przez 5 dni w tygodniu (poniedziałek-piątek) w siedzibie danej szkoły.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.60.00.00-0, 75.12.10.00-0, 79.34.22.00-5, 79.50.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawca ubiegający się o zamówienie winien wykazać się współpracą z daną szkołą na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej . Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i oświadczenia o współpracy.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawca ubiegający się o zamówienie musi posiadać wykształcenie minimum średnie, doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej, znajomość funkcjonowania i pracy szkół, umiejętność obsługi komputera (WORD, EXCEL). Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i informacji o osobach, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia ich kwalifikacjach.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oświadczenie Wykonawcy o współpracy ze szkołą, występującą w części przedmiotu zamówienia, na którą wykonawca składa ofertę. 2. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w celu udowodnienia, iż Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia - w przypadku gdy wykonawca wskaże, że będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (art. 26 ust.2b znowelizowanej ustawy pzp). 3. Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Jeżeli w czasie obowiązywania umowy nastąpi zmiana przepisów prawa podatkowego, Wykonawca doliczy do wynagrodzenia netto podatek VAT, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia stosownych dokumentów finansowych/ faktur VAT

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mzo.bielsko.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Zarząd Oświaty w Bielsku-Białej, Ak. Umiejętności 1a; 43-300 Bielsko-Biała.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.12.2010 godzina 10:30, miejsce: Miejski Zarząd Oświaty w Bielsku-Białej, Ak. Umiejętności 1a; 43-300 Bielsko-Biała (parter - dziennik podawczy).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Realizacja projektu pn.: Fabryka wiedzy i umiejętności współfinansowana jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie 9.1.2. Priorytet IX Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie