Dowóz i odwóz uczniów do Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Dobryszycach, Szkoły Podstawowej w Bloku Dobryszyce,Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczegow Radomsku i Przedszkola Specjalnego w Radomsku w roku szkolnym 2019/2020 z podziałem na części

Opis przedmiotu przetargu: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie dowozu dzieci i uczniów do Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Dobryszycach, Szkoły Podstawowej w Bloku Dobryszyce, Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Radomsku oraz Przedszkola Specjalnego w Radomsku w roku szkolnym 2019/2020 tj.: od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 4 listopada 2019 roku do dnia 26 czerwca 2020r. oraz ich odwozu wraz z opieką, na podstawie biletów miesięcznych,zgodnie z wyznaczonymi trasami. Ilekroć w SIWZ jest mowa o szkole należy też rozmieć Przedszkole, Zespół Szkolno-Przedszkolny oraz Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy. Ilekroć w SIWZ jest mowa o dyrektorze szkoły należy też rozmieć Dyrektora Przedszkola, Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego oraz Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego. 1.2. Ilości uczniów dojeżdżających na poszczególnych trasach, zostały wskazane w Załączniku Nr 7a do SIWZw odniesieniu do Części I zamówienia oraz w Załączniku Nr 7b do SIWZ w odniesieniu do Części II zamówienia. 1.3. Ilość kupowanych biletów miesięcznych w okresie roku szkolnego 2019/2020 może ulegać zmianie. W przypadku zmniejszenia liczby uczniów dowożonych/odwożonych w danym miesiącu przez Wykonawcę łączne wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu. 1.4. Wykonawca musi dysponować ilością kierowców odpowiednią do realizacji zamówienia, przy czym kierowcy muszą posiadać stosowne uprawnienia, tj.: ważne prawo jazdy kategorii D, ważne świadectwo kwalifikacji lub zaświadczenie o ukończeniu kursu dokształcającego kierowców przewożących osoby. 1.5. W odniesieniu do Części II Wykonawca zobowiązany jest posiadać samochód umożliwiający również przewóz osób niepełnosprawnych z niepełnosprawnością ruchową (osoba na wózku inwalidzkim). Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części: Część I zamówienia – Dowóz i odwóz uczniów do Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Dobryszycach, Szkoły Podstawowej w Bloku Dobryszyce. Część II zamówienia – Dowóz i odwóz uczniów doSpecjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Radomsku i Przedszkola Specjalnego w Radomsku. 1.6. Opis Przedmiotu Zamówienia: W odniesieniu do Części I zamówienia: 1.6.1. W ramach Części I zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia na własny koszt biletów dla uprawnionych uczniów do korzystania z usługi dowozu i odwozu. Bilet miesięczny jest biletem imiennym i posługiwać może się nim osoba, której imię i nazwisko widnieje na bilecie. W razie kontroli wymagane jest przedstawienie dokumentu potwierdzającego tożsamość posiadacza biletu. Bilet miesięczny ważny jest jeden miesiąc tj.: od pierwszego do ostatniego dnia danego miesiąca. Bilet dostarcza wykonawca na swój koszt. Na bilety miesięczne obowiązują wszystkie ulgi ustawowe przewidziane dla komunikacji samochodowej. Jako cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy wskazać w Formularzu Oferty cenę po uwzględnieniu ulg ustawowych. Wykonawca zobowiązuje się do dowozu i odwozu uczniów zgodnie z wykazem stanowiącym Załącznik Nr 7a do SIWZ. Wykonawca winien dowieźć uczniów na zajęcia nie wcześniej niż 30 minut przed ich rozpoczęciem i nie później niż 5 minut przed ich rozpoczęciem. Określenie godzin dowozu i odwozu Wykonawca ustali z Dyrektorami szkół. 1.6.2 W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz zgodnie z harmonogramem ustalonym na dzień odpracowania zajęć. Przejazdy uczniów należy zapewnić w dni przewidziane organizacją roku szkolnego 2019/2020, począwszy od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 4 listopada 2019 roku do dnia 26 czerwca 2020r. W miesiącach: zimowej przerwy świątecznej tj. od 23.12.2019r. do 31.12.2019 r. oraz ferii zimowych tj.: od 13.01.2020r. do 26.01.2020r. ceny biletów miesięcznych zmniejszone będą o 50%. 1.6.3. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany przy użyciu autobusów w ilości 2 szt. stanowiących własność Gminy Dobryszyce, a które zostaną przekazane Wykonawcy na podstawie odrębnej umowy dzierżawy. Umowa dzierżawy 2 sztuk autobusów tj.: autosanu A10-10T Lider Midi – ilość miejsc siedzących 43 oraz autosanu A0909L.03.S - ilość miejsc siedzących 41 będzie obowiązywać od dnia podpisania umowy do dnia 26.06.2020r. natomiast wysokość czynszu dzierżawnego wynosić będzie 1.500,00 zł brutto miesięcznie odrębnie dla każdego pojazdu. 1.6.4. Pojazdy służące do przewozu uczniów zostaną wydane Wykonawcy sprawne z aktualnymi badaniami technicznymi i polisą ubezpieczeniową. W okresie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pełną sprawność wydzierżawionych pojazdów, zapewnić spełnianie wymogów bezpieczeństwa (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa), zapewnić posiadanie aktualnych badań technicznych pojazdów (o ile termin badania przypadnie w okresie obowiązywania umowy) i polisy ubezpieczeniowej (o ile termin zawarcia umowy ubezpieczenia na kolejny okres przypadnie w okresie obowiązywania umowy), zapewnić utrzymanie pojazdów w czystości. 1.6.5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwo uczniów w czasie dowozu do szkół, jak również w czasie odwozu ze szkół. Wykonawca podczas świadczenia każdego przewozu uczniów zobowiązany jest zapewnić dodatkowo poza kierowcą, także opiekuna. Zamawiający wyklucza możliwość łączenia funkcji kierowcy i opiekuna. Funkcję opiekuna może sprawować osoba pełnoletnia, która jest zdolna do ponoszenia odpowiedzialności karnej, cywilnej za działanie lub zaniechanie w związku ze sprawowaną opieką. Osoba pełniąca funkcję opiekuna będzie zobowiązana w szczególności do: zapewnienia bezpieczeństwa w trakcie przewozu uczniów do szkół, zapewnienia bezpiecznego wsiadania do pojazdu oraz wysiadania z pojazdu uczniów, opieki i zwracania uwagi na właściwe zachowanie się uczniów w autobusie, a w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu uczniów w pojeździe, niedopuszczenie do dalszego przewozu, sprawdzenie stanu liczbowego dzieci i uczniów. Zasady sprawowania opieki zawarte zostały w załączniku Nr 8 do SIWZ. 1.6.6 Za bezpieczeństwo uczniów dochodzących do autobusu oraz powracających do domu po przywozie do swojej miejscowości odpowiedzialność ponoszą ich rodzice/prawni opiekunowie. Podczas dowozu opiekun odprowadza uczniów do drzwi wejściowych do przedszkola i uczniów do drzwi wejściowych szkoły i przekazuje je wyznaczonemu przez Dyrektora nauczycielowi dyżurnemu. Podczas odwozów opiekun autobusu odbiera uczniów spod drzwi przedszkola i uczniów spod drzwi szkoły i wprowadza do autobusu zgodnie z ustalonym porządkiem. 1.6.7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kierowców autobusów, którzy posiadają uprawnienia, o których mowa w art.39a ust.1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2019r., poz.58). Jeżeli podczas wykonywania usługi wystąpi awaria uniemożliwiająca dalszą jazdę wyznaczonego autobusu, wykonawca podstawi niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie wskazanym w ofercie, autobus spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym. W przypadku niemożności zrealizowania przewozu Wykonawca pokryje dodatkowo koszty przewozu wynikłe z wykonania usługi przez podmiot zastępczy. Zamawiający zastrzega, że możliwe są zmiany godzin przywozu i odwozu dzieci i uczniów wynikające z organizacji pracy przedszkola i szkoły. Zamawiający poinformuje o zmianach pisemnie, telefonicznie lub e-mailem nie później niż trzy dni przed wprowadzanymi zmianami. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 1.6.8. Dowóz i odwóz uczniów na wyznaczonej trasie będzie odbywał się z istniejących przystanków autobusowych oraz w miejscach wsiadania i wysiadania i uczniów ustalonych z Zamawiającym. Szczegółowe rozkłady przywozu i dowozu uczniów ustala Wykonawca z Dyrektorami szkół. Wykonawca dostosuje świadczenie usług do planu zajęć przedszkolnych i lekcyjnych, a także wszelkich zmian w czasie roku szkolnego. Ostateczna liczba dowożonych uczniów, a także godziny i trasy przywozu i odwozu mogą ulec zmianie. Wynagrodzenie Wykonawcy za świadczone w danym miesiącu usługi stanowić będzie iloczyn liczby dzieci przewożonych na danej trasie (zgodnie z ilością wydanych biletów miesięcznych) oraz ceny jednostkowej biletu miesięcznego na danej trasie wskazanej w Formularzu ofertowym. Ceny jednostkowe wskazane w Formularzu ofertowym nie ulegną zmianie w okresie obowiązywania umowy. Ewentualne zmiany liczby uczniów Zamawiający zgłosi Wykonawcy na co najmniej trzy dni przed początkiem kolejnego miesiąca. Przy dowozie i odwozie uczniów kursami ogólnodostępnymi Wykonawca musi uruchomić w razie potrzeby dodatkowe kursy aby zapewnić uczniom bezpieczne i higieniczne warunki w czasie przewozu – każdy dowożony i odwożony uczeń musi mieć zapewnione miejsce siedzące. 1.7. Opis Przedmiotu Zamówienia: W odniesieniu do Części II zamówienia: 1.7.1. W ramach Części II zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do dowozu i odwozu uczniów zgodnie z wykazem stanowiącym Załącznik Nr 7b do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia na własny koszt biletów dla uprawnionych uczniów do korzystania z usługi dowozu i odwozu. Bilet miesięczny jest biletem imiennym i posługiwać może się nim osoba, której imię i nazwisko widnieje na bilecie. W razie kontroli wymagane jest przedstawienie dokumentu potwierdzającego tożsamość posiadacza biletu. Bilet miesięczny ważny jest jeden miesiąc tj.: od pierwszego do ostatniego dnia danego miesiąca. Bilet dostarcza wykonawca na swój koszt. Na bilety miesięczne obowiązują wszystkie ulgi ustawowe przewidziane dla komunikacji samochodowej. Jako cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy wskazać w Formularzu Oferty cenę po uwzględnieniu ulg ustawowych Liczba uczniów jest wielkością podaną na podstawie złożonych informacji przez Dyrektorów i rodziców, których dzieci będą dowożone do Przedszkola Specjalnego w Radomskui Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Radomsku. Wykonawca winien dowieźć uczniów na zajęcia nie wcześniej niż 30 minut przed ich rozpoczęciem i nie później niż 5 minut przed ich rozpoczęciem. Określenie godzin dowozu i odwozu Wykonawca ustali z Dyrektorami szkół. Przejazdy uczniów należy zapewnić w dni przewidziane organizacją roku szkolnego 2019/2020, począwszy od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 4 listopada 2019 roku do dnia 26 czerwca 2020r. W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz zgodniez harmonogramem ustalonym na dzień odpracowania zajęć.Przejazdy uczniów należy zapewnić w dni przewidziane organizacją roku szkolnego 2019/2020. W miesiącach: zimowej przerwy świątecznej tj. od 23.12.2019r. do 31.12.2019 r. oraz ferii zimowych tj.: od 13.01.2020r. do 26.01.2020r. wysokość miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy zostanie zmniejszona o 50%. 1.7.2. Usługa dowozu uczniów do Przedszkola Specjalnego w Radomsku i Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Radomsku oraz ich odwozu do domu będzie wykonywana odrębnym środkiem transportu przystosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych ruchowo (osoby na wózku inwalidzkim). Zapewnienie środka transportu leży po stronie Wykonawcy. Pojazdy służące do przewozu uczniów muszą być w pełni sprawne, spełniać wymogi bezpieczeństwa (zgodniez obowiązującymi przepisami prawa), posiadać aktualne badania techniczne i polisę ubezpieczoną, być utrzymane w czystości. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa uczniów w czasie dowozu do szkół jak również w czasie odwozu ze szkół. Wykonawca podczas świadczenia każdego przewozu uczniów zobowiązany jest zapewnić dodatkowo poza kierowcą, także opiekuna. Zamawiający wyklucza możliwość łączenia funkcji kierowcy i opiekuna. Funkcję opiekuna może sprawować osoba pełnoletnia, która jest zdolna do ponoszenia odpowiedzialności karnej, cywilnej za działanie lub zaniechaniew związku ze sprawowaną opieką. Osoba pełniąca funkcję opiekuna będzie zobowiązanaw szczególności do: zapewnienia bezpieczeństwa w trakcie przewozu dzieci i uczniów do szkół, zapewnienia bezpiecznego wsiadania do pojazdu oraz wysiadania z pojazdu dzieci i uczniów, opieki i zwracania uwagi na właściwe zachowanie się uczniów w autobusie, a w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu uczniów w pojeździe, niedopuszczenie do dalszego przewozu, sprawdzenie stanu liczbowego uczniów. Zasady sprawowania opieki zawarte zostały w załączniku Nr 8 do SIWZ. 1.7.3 W przypadku dowozu do Specjalnego Ośrodka Szkolnego – Wychowawczego w Radomsku dzieci będą odbierane od rodziców lub upoważnionych osób spod domu o ustalonej wcześniej godzinie i po odwiezieniu do Przedszkola Specjalnego i SOSW w Radomsku odprowadzane przez opiekuna na zajęcia. Po zakończeniu zajęć uczniowie będą odbierani przez opiekuna z Przedszkola Specjalnego oraz SOSW w Radomsku i po odwiezieniu pod dom przekazywane pod opiekę rodziców lub upoważnionych osób. 1.7.4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kierowców autobusów, którzy posiadają uprawnienia, o których mowa w art.39a ust.1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2019r., poz. 58). Jeżeli podczas wykonywania usługi wystąpi awaria uniemożliwiająca dalszą jazdę wyznaczonego autobusu, wykonawca podstawi niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie wskazanym w ofercie, pojazd spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym. W przypadku niemożności zrealizowania przewozu Wykonawca pokryje dodatkowo koszty przewozu wynikłe z wykonania usługi przez podmiot zastępczy. Zamawiający zastrzega, że możliwe są zmiany godzin przywozui odwozu uczniów wynikające z organizacji pracy przedszkola i szkoły. Zamawiający poinformuje o zmianach pisemnie, telefonicznie lub e-mailem nie później niż trzy dni przed wprowadzanymi zmianami. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Odwózi przywóz uczniów na wyznaczonej trasie będzie odbywał się w miejscach wsiadania i wysiadania uczniów ustalonych z Zamawiającym. Szczegółowe rozkłady przywozu i dowozu uczniów ustala Wykonawca z Dyrektorami szkół. Wykonawca dostosuje świadczenie usług do planu zajęć przedszkolnych i lekcyjnych, a także wszelkich zmian w czasie roku szkolnego. Ostateczna liczba dowożonych uczniów, a także godziny i trasy przywozu i odwozu mogą ulec zmianie. Ewentualne zmiany liczby uczniów Zamawiający zgłosi Wykonawcy na co najmniej trzy dni przed początkiem kolejnego miesiąca. Wynagrodzenie Wykonawcy za świadczone w danym miesiącu usługi stanowić będzie iloczyn liczby dzieci przewożonych na danej trasie (zgodnie z ilością wydanych biletów miesięcznych) oraz ceny jednostkowej biletu miesięcznego na danej trasie wskazanej w formularzu ofertowym. Ceny jednostkowe wskazane w Formularzu ofertowym nie ulegną zmianie w okresie obowiązywania umowy.