Naprawa i konserwacja kserokopiarek dla potrzeb jednostek Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie

Kraków: Naprawa i konserwacja kserokopiarek dla potrzeb jednostek Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie


Numer ogłoszenia: 139185 - 2013; data zamieszczenia: 10.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie , al. Mickiewicza 21, 31-120 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6624413, faks 012 6624410.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ur.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Naprawa i konserwacja kserokopiarek dla potrzeb jednostek Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług naprawy i konserwacji kserokopiarek dla potrzeb jednostek Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie - sukcesywnie, zgodnie z bieżącymi potrzebami. 2. Zakres zamówienia obejmuje naprawę i konserwację kserokopiarek: CANON, DEVELOP, KONICA, KONICA MINOLTA, KYOCERA MITA, LANIER, PANASONIC, RANK XEROX, RICOH, GESTETNER, RISET, UTAX, SANYO, SHARP, TOSHIBA. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, zgodnie z podanym niżej podziałem na 12 zadań. - Zadanie nr 1. - Kserokopiarki CANON - Zadanie nr 2. - Kserokopiarki DEVELOP - Zadanie nr 3. - Kserokopiarki KONICA - Zadanie nr 4. - Kserokopiarki KONICA MINOLTA - Zadanie nr 5. - Kserokopiarki KYOCERA MITA - Zadanie nr 6. - Kserokopiarki LANIER - Zadanie nr 7. - Kserokopiarki PANASONIC - Zadanie nr 8. - Kserokopiarki RANK XEROX - Zadanie nr 9. - Kserokopiarki RICOH, GESTETNER, RISET, UTAX. - Zadanie nr 10. - Kserokopiarki SANYO - Zadanie nr 11. - Kserokopiarki SHARP - Zadanie nr 12. - Kserokopiarki TOSHIBA 4 Miejscem realizacji zamówienia są jednostki organizacyjne Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja położone w obiektach przy: al. Mickiewicza 21, al. Mickiewicza 24/28, ul. Czysta 21, al. 29 Listopada 46, al. 29 Listopada 52, al. 29 Listopada 54, al. 29 Listopada 48b, al. 29 Listopada 48c, ul. Urzędniczej 68, ul. Jabłonkowskich 10-12, ul. Klemensiewicza 3, ul. Balickiej 104, ul. Balickiej 253, ul. Balickiej 253a, ul. Balickiej 122, ul. Podłużnej 3, ul. Łobzowskiej 24, ul. Św. Marka 37, ul. Łupaszki 6, ul. T. Spiczakowa 6. 5 Świadczenie usług odbywać się będzie w jednostkach zamawiającego, tylko w wyjątkowych sytuacjach w punkcie serwisowym, gdy naprawa na miejscu okaże się niemożliwa. W przypadku, gdy naprawa odbywać się będzie w punkcie serwisowym, transport naprawianych kserokopiarek odbywać się będzie na koszt i ryzyko wykonawcy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 12.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa warunku szczegółowego. Ocena spełniania warunku ogólnego dokonana zostanie zgodnie z formułą /spełnia - nie spełnia/ na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek szczegółowy: Wykonanie lub wykonywanie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług polegających na naprawie i konserwacji kserokopiarek, każdej o wartości nie mniejszej niż: a) 20.000,00 złotych - dotyczy zadania nr 1. b) 1.000,00 złotych - dotyczy zadania nr 2. c) 3.500,00 złotych - dotyczy zadania nr 3. d) 20.000,00 złotych - dotyczy zadania nr 4. e) 2.500,00 złotych - dotyczy zadania nr 5. f) 1.000,00 złotych - dotyczy zadania nr 6. g) 3.000,00 złotych - dotyczy zadania nr 7. h) 7.500,00 złotych - dotyczy zadania nr 8. i) 11.000,00 złotych - dotyczy zadania nr 9. j) 200,00 złotych - dotyczy zadania nr 10. k) 3.000,00 złotych - dotyczy zadania nr 11. l) 9.000,00 złotych - dotyczy zadania nr 12. W przypadku składania ofert na więcej niż jedno zadanie wartość usług nie może być mniejsza niż suma kwot odpowiadających poszczególnym zadaniom, w zakresie których realizację zamówienia wykonawca oferuje. W przypadku usług aktualnie wykonywanych wartość usługi wykonanej nie może być mniejsza niż podano wyżej. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą /spełnia - nie spełnia/ na podstawie: 1. oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 2. wykazu głównych usług, 3. dowodów/dokumentów potwierdzających należyte wykonanie lub wykonywanie usług, 4. pisemnego zobowiązania, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy (jeżeli dotyczy).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa warunku szczegółowego. Ocena spełniania warunku ogólnego dokonana zostanie zgodnie z formułą /spełnia - nie spełnia/ na podstawie: 1. oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 2. pisemnego zobowiązania, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy (jeżeli dotyczy).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek szczegółowy: Dysponowanie co najmniej dwoma osobami (serwisantami) posiadającymi doświadczenie w wykonaniu usług polegających na naprawie i konserwacji kserokopiarek. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą /spełnia - nie spełnia/ na podstawie: 1. oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 2. wykazu osób; 3. pisemnego zobowiązania, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy (jeżeli dotyczy).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa warunku szczegółowego. Ocena spełniania warunku ogólnego dokonana zostanie zgodnie z formułą /spełnia - nie spełnia/ na podstawie: 1. oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 2. pisemnego zobowiązania, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy (jeżeli dotyczy).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony druk Oferta - stanowiący załącznik nr 1 do specyfikacji. 2. Formularz cenowy części zamiennych - załącznik nr 1A do specyfikacji. 3. Formularz cenowy konserwacji - załącznik nr 1B do specyfikacji. 4. Oryginał lub kopię pełnomocnictwa: a) dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych (np. z odpisu z właściwego rejestru). b) dla ustanowionego pełnomocnika, do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy - dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem notarialnie. 5. W przypadku, gdy wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków - zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Pisemne zobowiązanie należy złożyć w oryginale.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje umowy, w stosunku do treści złożonej przez Wykonawcę oferty w przypadku: a. zmiany adresu pod którym urządzenie ma być naprawiane lub dostarczone z serwisu po naprawie, pod warunkiem, że zmiana obejmować będzie granice administracyjne miasta Krakowa oraz pod warunkiem, że cena nie ulegnie zmianie, b. pojawienia się nowego modelu kserokopiarki wymagającego naprawy i konserwacji, który nie został ujęty w wykazie urządzeń objętych naprawą i konserwacją, znajdujących się w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.dzp.ur.krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie (Dział Zamówień Publicznych), al. Mickiewicza 21, 31-120 Kraków..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.07.2013 godzina 10:00, miejsce: Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie (Dział Zamówień Publicznych - pok. 37), al. Mickiewicza 21, 31-120 Kraków..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie