Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i fotokopiujących

Opis przedmiotu przetargu: 1. Opis przedmiotu zamówienia - przedmiotem zamówienia jest: „Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i fotokopiujących ”. 2. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz szacunkowe ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. 2.1. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne równoważne. 2.2. Dodatkowo Zamawiający bezwzględnie wymaga dla części urządzeń stosowania oryginalnych materiałów eksploatacyjnych producenta sprzętu, zgodnie z rekomendacją instytucji nadzorczej (np. w przypadku CEPiK). 2.3. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności. 2.4. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach (wydajność lub pojemność tonera/tuszu) nie gorszych niż wymienione w załączniku nr 3 do SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza dostarczania materiałów eksploatacyjnych regenerowanych oraz poddanych procesowi ponownego napełniania. 2.5. Oferowane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne muszą być dopuszczone do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz wytworzone w zgodzie z prawami patentowymi. 2.6. Wymagania stawiane Wykonawcy: 2.6.1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z sprzętem Zamawiającego, a także należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie jednoznacznie identyfikujące urządzenie do którego jest przeznaczone; 2.6.2. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta sprzętu, do którego są przeznaczone; 2.6.3. jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań producenta sprzętu, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie do 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego (telefonicznie, faksem lub e-mail) o wadliwym produkcie. W przypadku stwierdzenia wad materiału eksploatacyjnego wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. Trzykrotna wymiana tego samego produktu w ramach jednej dostawy, uprawnia Zamawiającego do rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2.6.4. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy sprzętu, gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy sprzętu (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta sprzętu. Wykonawca pokryje koszt sporządzenia opinii, o której mowa w zdaniu poprzedzającym. Naprawa sprzętu wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu w ciągu 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego (telefonicznie, faksem lub e-mail) konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca; 2.6.5. wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 6 miesięcy od dnia dostawy; 2.6.6. ilości wskazane w formularzu ofertowym są wielkościami szacunkowymi: – ustalonymi na podstawie przewidywanego zapotrzebowania i mogą ulec zmianie, – przyjętymi w celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w ilościach wskazanych w formularzu ofertowym. Zamawiający dopuszcza zamówienie innych materiałów niż te znajdujące się na formularzu ofertowym w ramach kwoty umowy, przy założeniu że będą one dostępne z poziomu Wykonawcy. 2.6.7. materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego, sukcesywnie od dnia zawarcia umowy do dnia 28.02.2020 r. lub do wyczerpania kwoty brutto, określonej w § 4 ust. 1 projektu umowy; 2.6.8. wielkość każdej dostarczanej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy; 2.6.9. Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne swoim transportem do siedziby Zamawiającego, w godz. 08:00–13:00 poniedziałek – piątek, w terminie określonym w złożonej ofercie, jednakże nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia szczegółowego; 2.6.10. w zamówieniu szczegółowym określona zostanie ilość i rodzaj asortymentu oraz miejsce odbioru partii, która w specyficznych przypadkach może obejmować dostawę, np. tylko 1 sztuki przedmiotu zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji takiej dostawy. 2.6.11. Zamówienie szczegółowe może być realizowane telefonicznie, faksem lub e-mail’em. 3. Rozwiązania równoważne: 3.1. W opisie przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku do niniejszego wniosku wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę. Wobec powyższego, Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3 uPzp, w odniesieniu do wskazanych wprost w załączniku do niniejszego wniosku nazw własnych, identyfikujących bezpośrednio lub pośrednio towar bądź produkt – dopuszcza rozwiązania równoważne zgodne z danymi technicznymi i parametrami zawartymi w załączniku do niniejszego wniosku. Jako rozwiązania równoważne, należy rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami nie gorszymi od wymaganych, a znajdujących się w załączniku nr 4 do SIWZ. 3.2. W opisie przedmiotu zamówienia zawartym w załącznikach do niniejszego wniosku odniesiono się do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 uPzp. Wobec powyższego, Zamawiający zgodnie z art. 30 ust. 4 uPzp, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w załącznikach do niniejszego wniosku. 3.3. Na podstawie art. 30 ust. 5 uPzp wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.