Dostawa oleju napędowego do zbiornika

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliwa płynnego tj. oleju napędowego. 2. Miejsce dostawy: 22-200 Włodawa, ul. Żołnierzy WiN 22. Zbiornik podziemny bezciśnieniowy z wlewem od góry o pojemności 20 m3. 3. Szacunkowa ilość zakupionego paliwa w okresie obowiązywania umowy będzie wynosiła 89 m3. W tej ilości poszczególne gatunki stanowią: a) olej napędowy letni i przejściowy, b) olej napędowy zimowy. W zależności od aktualnych temperatur otoczenia Wykonawca winien dostarczać gatunek oleju napędowego spełniający wymagania temperatury pod względem blokowania zimnego filtra paliwa. 4. Jednorazowa dostawa paliwa wynosić będzie 5-10 m3. 5. Czas realizacji zamówienia nie powinien przekroczyć 48 godzin od momentu złożenia zamówienia przez Zamawiającego. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania całego zakresu ilościowego przedmiotu zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie względem Zamawiającego z tytułu konieczności wykorzystania pełnej ilości przedmiotu zamówienia, ani jakakolwiek kara umowna czy też odszkodowanie. 7. Wykonawca zapewni organizację i realizację bezpiecznych dostaw do zbiornika usytuowanego na terenie Zamawiającego przy ul. Żołnierzy WiN 22 we Włodawie. 8. Dostarczany olej napędowy (olej letni i zimowy w zależności od pory roku i zamówienia) musi spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 09.12.2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw płynnych (Dz. U. Nr. 211, poz. 1441) oraz normę PN-EN 590+A1:2011. 9. Paliwo zamawiane będzie faksem lub mailem na 2 dni przed dostawą. W zamówieniu Zamawiający zobowiązany jest określić ilość zamawianego paliwa oraz termin dostawy. Każde zamówienie Wykonawca jest zobowiązany potwierdzić faksem lub mailem z określeniem ilości i terminu dostawy. 10. Dostawa oleju napędowego odbywać się będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. od 7:00 do 14:00. 11. Wykonawca dostarczy zamawiany olej napędowy własnym transportem na swój koszt i ryzyko. 12. Zamawiający wymaga realizacji dostaw przez Wykonawcę autocysterną wyposażoną w legalizowane urządzenia pomiarowe mierzące ilość zrzutu oleju do zbiornika. 13. Załadunek do zbiornika nastąpi każdorazowo w obecności uprawnionego pracownika Zamawiającego. 14. Przy każdej dostawie oleju napędowego do zbiornika Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu: a) świadectwo jakości paliwa potwierdzające spełnienie wymogów PN-EN 590+A1:2011, b) list przewozowy wydany przez magazyn zawierający datę i godzinę załadunku, nr rej. cysterny dostarczającej paliwo oraz nazwisko kierowcy dokonującego załadunku cysterny. Dostawa paliwa nie może odbyć się później niż 24 godziny od momentu załadunku cysterny na magazynie, c) świadectwo legalizacji urządzenia pomiarowego mierzącego ilość zrzutu oleju do zbiornika. 15. Wykonawca realizujący dostawy zobowiązany jest dostarczyć paliwo w ilości zgodnie z otrzymanym zamówieniem i zgodnie z procedurami. 16. Rozliczenie ilości dostarczonego paliwa powinno się odbyć na podstawie zainstalowanego na cysternie Wykonawcy licznika wyposażonego w drukarkę drukującą dokument, który określi rzeczywistą ilość dostarczonego paliwa. 17. Wykonawca dostarczy przy każdej dostawie zamówionego paliwa dowód WZ, który Zamawiający potwierdzi oraz wydruk z drukarki cysterny. Dokumenty te winny być dołączone do faktury będącej podstawą zapłaty za dostarczone paliwo. 18. Podstawą do wystawienia faktury będzie dostarczona ilość oleju wg wskazań zalegalizowanego układu pomiarowego z kompensacją do 15 stopni Celsjusza przy autocysternie. 19. Rozliczenie będzie następowało każdorazowo po dostawie zamówionej partii paliwa na podstawie faktury VAT. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez Zamawiającego dokument WZ wraz z wydrukiem z drukarki cysterny wskazującym na rzeczywistą ilość dostarczonego paliwa. 20. Na fakturze umieszczona będzie z wydruku rzeczywista ilość dostarczonego paliwa. 21. Płatność odbywać się będzie w formie bezgotówkowej na konto bankowe Wykonawcy podane na fakturze VAT w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT. 22. Cena za 1 m3 oleju napędowego w trakcie trwania umowy będzie każdorazowo ustalana jako cena oleju napędowego produkowanego przez PKN ORLEN obowiązująca w dniu dostawy, wg komunikatu cenowego podawanego na oficjalnej stronie internetowej PKN ORLEN: www.orlen.pl, pomniejszona o zaoferowany upust Wykonawcy (stały, wyrażony w zł/ m3), zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy oraz powiększona o podatek VAT. 23. Przez cały okres trwania umowy stała jest wysokość upustu zaoferowana w Formularzu oferty przez Wykonawcę. 24. Dla potrzeb złożenia oferty należy przyjąć cenę hurtową oleju napędowego EKODIESEL podaną przez PKN Orlen z dnia ogłoszenia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego tj. z dnia 27 listopada 2012 r. z uwzględnieniem upustu. 25. Zamawiający nie dopuszcza udzielenia zamówień uzupełniających. 26. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 27. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 28. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia