Pełnienie funkcji koordynatora projektu pn.: Kompetencje TAK, Stereotypy NIE II - Program Rozwoju Szkół Zawodowych i Technicznych Powiatu Mikołowskiego na lata 2012-2014 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem i zakresem zamówienia jest: usługa w zakresie wykonywania funkcji koordynatora projektu pn.: Kompetencje TAK, Stereotypy NIE II - Program Rozwoju Szkół Zawodowych i Technicznych Powiatu Mikołowskiego na lata 2012-2014 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. Projekt zakłada wdrożenie kompleksowego Programu Rozwoju Szkół Zawodowych i Technicznych, dla których organem prowadzącym jest Powiat Mikołowski, składającego się z następujących modułów:spotkania informacyjne w szkołach, poświęcone m.in. tematyce gender mainstreaming oraz kompetencjom kluczowym i zawodowym, dodatkowe zajęcia z zakresu kompetencji kluczowych i zawodowych,program wsparcia psychologiczno-pedagogicznego,program doradztwa zawodowego,program kursów i praktyk zawodowych. Łączna liczba osób objętych wsparciem: 1230. Okres realizacji projektu: 01.08.2012 - 31.07.2014 1.1 Do zadań Wykonawcy należy osobiste wykonywanie następujących obowiązków: -nadzór i odpowiedzialność za realizację postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, procesu dokonywania zakupów i zawierania umów, -dokonywanie kontroli wydatków dot. Projektu i zatwierdzania dowodów księgowych pod względem merytorycznym oraz ich celowości wydatkowania, -potwierdzanie wydatku pod względem zgodności z planem finansowym, zawartą umową oraz ustawą Prawo Zamówień Publicznych, -potwierdzanie kontroli formalno-rachunkowej dokonywanej przez Specjalistę ds. finansów, -potwierdzanie dyspozycji płatniczych dot. Projektu, -udział w przygotowaniu prelekcji pn. Kompetencje kluczowe i zawodowe kluczem do sukcesu, niezbędnej do przeprowadzania spotkań informacyjnych w szkołach, -nadzór i odpowiedzialność nad realizacją strategii rekrutacji uczestników projektu, -nadzór i odpowiedzialność nad procesem rekrutacji beneficjentów, -nadzór i odpowiedzialność nad prowadzoną akcji promocyjnej, -nadzór i odpowiedzialność nad dokumentacją projektową, -koordynacja procesu wypełniania i składania wniosków o płatność i innych dokumentów sprawozdawczych, -udzielanie informacji o Projekcie Zarządowi Powiatu / Radzie Powiatu, -akceptowanie i nadzór nad realizacją kwartalnych harmonogramów wsparcia, -analiza ryzyka w Projekcie, rekomendacja środków zaradczych, -nadzór i odpowiedzialność nad monitoringiem poziomu osiągniętych rezultatów, -prowadzenie spotkań Zespołu Zarządzającego raz w tygodniu w terminie wskazanym przez Zamawiającego, -bieżący kontakt z pozostałymi członkami Zespołu Zarządzającego i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu w celu prawidłowej jego realizacji, -przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.), -poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu oraz obecność podczas kontroli projektu, -prowadzenie własnej ewidencji pracy oraz przedkładania Zamawiającemu raz w miesiącu miesięcznych kart czasu pracy, -merytoryczno-formalne zamknięcie projektu, -przekazanie dokumentacji projektowej do archiwum. 1.2 Przy wykonywaniu w/w zakresu , zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 15.12.2011 r. : a) łączny wymiar zaangażowania Wykonawcy w realizację zadań we wszystkich projektach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie, łącznie z zaangażowaniem 60 godzinnym do niniejszego projektu, b) Wykonawca nie może być zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie. 1.3 Wykonywanie w.w zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, w tym co najmniej: 1 raz w tygodniu w godzinach pracy Zamawiającego (7.30 - 15.30) przy ul. Żwirki i Wigury 4a w Mikołowie oraz 2 razy w tygodniu w godzinach pracy ZST Mikołów, ZSP Ornontowice i ZSEiU Łaziska Górne (8.00 - 15.00). W pozostałe dni Wykonawca świadczący usługi może wykonywać zlecenie po godzinach pracy urzędu oraz powinnien być dostępny pod telefonem. 1.4Prawidłowość wykonania umowy zostanie potwierdzona poprzez podpisanie przez Zamawiającego miesięcznych kart czasu pracy dokumentujących osobiste wykonanie przez 1 jednostkę (koordynatora projektu) 60 godzin pracy.