Wykonanie audytu energetycznego i dokumentacji projektowej na termomodernizację dla budynku mieszkalnego przy ulicy Rozwadowskiej 37 w Stalowej Woli – zamówienie z wolnej ręki

tak
Nazwa projektu lub programu
"Modelowanie kompleksowej rewitalizacji Stalowej Woli z wykorzystaniem narzędzi partycypacji społecznej”, dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Funduszu Spójności oraz budżetu państwa, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020.

Gmina Stalowa Wola, Krajowy numer identyfikacyjny 83040908600000, ul. ul. Wolności  7, 37-450  Stalowa Wola, woj. podkarpackie, państwo Polska, tel. 156 433 456, e-mail dhofman@stalowawola.pl, rkozlowski@stalowawola.pl, faks 156 433 412.
Adres strony internetowej (url): http://bip.stalowawola.pl
Adres profilu nabywcy: http://bip.stalowawola.pl/?c=mdTresc-cmPokaz-1202

Wykonanie audytu energetycznego i dokumentacji projektowej na termomodernizację dla budynku mieszkalnego przy ulicy Rozwadowskiej 37 w Stalowej Woli – zamówienie z wolnej ręki

ZP-II.271.25.2019

II. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie audytu energetycznego i dokumentacji projektowej na termomodernizację dla budynku mieszkalnego przy ulicy Rozwadowskiej 37 w Stalowej Woli. 1. Zasadniczy zakres robót obejmuje: a) Inwentaryzację techniczno-budowlaną budynku. b) Ocenę stanu technicznego budynku w celu wskazania odpowiednich usprawnień i przedsięwzięć termomodernizacyjnych. c) Wykaz i wybór usprawnień oraz przedsięwzięć termomodernizacyjnych. W ramach wykonywanych audytów Wykonawca rozważy rozwiązania w zakresie: termomodernizacji elewacji z wymianą okien, drzwi zewnętrznych oraz oświetlenia na energooszczędne w części wspólnej, wymiana pokrycia i konstrukcji dachu wraz z dociepleniem izolacja ścian fundamentowych (termiczna i przeciwwilgociowa), adaptacja strychu na mieszkanie (min. 2), przebudowa systemów grzewczych z wymianą źródła ciepła (opcjonalnie), wybicia otworów pod okna w kuchni celem doświetlenia pomieszczenia, analiza wzmocnienia balkonów istniejących i opcjonalnie dobudowa balkonów do pozostałych mieszkań. Proponowane rozwiązania powinny być dostosowane do przepisów obowiązujących od 2021 roku (współczynniki izolacyjności termicznej okien i drzwi) – współczynnik przenikania ciepła U zgodnie z obwieszczeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 17 lipca 2015r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie oraz późniejszymi zmianami. d) Dokumentację niezbędną do wykonania algorytmu pozwalającego wybrać optymalny wariant przedsięwzięcia termomodernizacyjnego, z uwzględnieniem ich kosztów według sporządzonych kosztorysów. e) Zarys techniczny i szkice pozwalające wybrać optymalny wariant przedsięwzięcia termomodernizacyjnego powinny być w oparciu o Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego (Dz.U. 2009 nr 43 poz. 346 z późniejszymi zmianami) oraz Obwieszczenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 17 lipca 2015 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. 2015 poz. 1422 z późniejszymi zmianami). f) Dokumentację projektową termomodernizacyjną dla optymalnego wariantu w szczególności z punktu widzenia kosztów realizacji inwestycji oraz oszczędności energii. g) Kosztorys inwestorski na roboty budowlane. h) Opracowanie dokumentacji projektu budowlanego i wykonawczego. i) Specyfikacje techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych pod przyszły przetarg. 3. Opracowanie powinno zawierać następujące elementy: a) Projekt budowlany wielobranżowy w wersji papierowej – 5 egz. b) Projekt wykonawczy wielobranżowy w wersji papierowej – 5 egz. c) Specyfikację techniczną Wykonania i Odbioru Robót w wersji papierowej – 3 egz. d) Kosztorys inwestorski w wersji papierowej – 3 egz. e) Przedmiar robót w wersji papierowej – 3 egz. opracowania ad. a), b), c), d) i e) w wersji elektronicznej w 1 egzemplarzu na nośniku CD lub DVD. 4. Dokumentacja projektowa powinna być zgodna z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego osiedla Rozwadów w Stalowej Woli. 5. Przedmiot zamówienia - w zależności od zakresu wynikającego z audytu energetycznego – musi zawierać niezbędne do realizacji przyszłych prac projektowych opinie i uzgodnienia, wyrysy i wypisy, warunki przyłączenia itp. wynikające z obowiązujących przepisów prawa. 6. Projekt budowlany składać się będzie z planów, rysunków lub innych dokumentów umożliwiających jednoznaczne określenie przedmiotu, rodzaju i zakresu robót budowlanych, będących przedmiotem zamówienia w postępowaniu o zamówienie publiczne opartym o dokumentację projektową. 7. Dokumentacja projektowa powinna określać przedmiot zamówienia dla robót budowlanych, w tym w szczególności: technologię robót, materiały i urządzenia a także parametry techniczne i funkcjonalne przyjętych rozwiązań materiałowych, wybranej technologii, urządzeń w sposób nie utrudniający uczciwej konkurencji. 8. Wykonawca zapewni, że opracowania w formie elektronicznej są tożsame z wersją papierową 9. Wykonawca w ramach niniejszego zamówienia poniesie wszelkie koszty niezbędne do wykonania dokumentacji projektowej i uzyskania niezbędnych pozwoleń ( w tym koszt uzyskania map). W zakresie uzyskania ewentualnego pozwolenia na budowę Zamawiający wymaga aby Wykonawca w umownym terminie zakończenia prac sporządził i złożył przedmiotowy wniosek do właściwego organu. 10. Wykonawca wykona prace projektowe w sposób kompleksowy, zgodnie z obowiązującymi warunkami technicznymi, normami, normatywami, instrukcjami oraz innymi przepisami dotyczącymi projektowania. 11. Wykonawca dokona niezbędnych oględzin, pomiarów i innych czynności prowadzących do należytego wykonania inwentaryzacji budowlanej i do uzyskania przez Wykonawcę odpowiedniej wiedzy (w tym o celach i oczekiwaniach Zamawiającego względem planowanej inwestycji). 12. Wykonawca zobowiązany jest oznaczyć wszystkie dokumenty powstałe w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia odpowiednimi logotypami oraz informacjami o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej, zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego.

II.5) Główny Kod CPV:
71000000-8

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienie z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamawiający – Gmina Stalowa Wola w dniu 12 grudnia 2018 roku ogłosiła przetarg nieograniczony dla zadania "Wykonanie audytu energetycznego i dokumentacji projektowej na termomodernizację dla budynku mieszkalnego przy ulicy Rozwadowskiej 37 w Stalowej Woli". W postępowaniu złożono 5 ofert.W toku postępowania przy weryfikacji podmiotowej Wykonawców Zamawiający dwukrotnie wykluczał kolejnych Wykonawców, którzy złożyli odpowiednio I i II najkorzystniejszą ofertę, co wiązało się z czasem i przedłużającym się postępowaniem. Ostatecznie III Wykonawca z najkorzystniejszą ofertą w dniu 20.02.2019r został wybrany do realizacji zadania, jednakże z powodu upływu czasu wykonania zadania stało się niemożliwe, a zawarcie umowy w terminie od 5 marca 2019r do 14 marca 2019 r. byłoby sprzeczne z zasadami współżycia społecznego i doprowadziłoby do zawarcie umowy o świadczenie niemożliwe. Aneksowanie umowy w zakresie terminu wykonania w przetargu nieograniczonym było niemożliwe z uwagi na dodatkowe kryterium oceny ofert " termin wykonania", w którym Wykonawca zaproponował wykonanie do dnia 14 marca 2019r. Ponieważ zadanie realizowane było ze środków unijnych, w ramach programu „Modelowanie kompleksowej rewitalizacji Stalowej Woli z wykorzystaniem narzędzi partycypacji społecznej”, dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Funduszu Spójności oraz budżetu państwa, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 - z datą zakończenia projektu do 30.04.2019r. Zamawiający nie dysponował czasem na przeprowadzenie procedur w innym trybie zamówień publicznych. W związku z tym Zamawiający unieważnił postępowanie i zaprosił Wykonawcę do realizacji zadania w trybie zamówienia z wolnej ręki - wyznaczając realny czas na wykonanie zadania, nie zmieniając przy tym warunków postępowania.