Usługa przeprowadzenia zajęć z doradztwa indywidualnego na rzecz maksymalnie 12 uczniów szkół ponadgimnazjalnych w powiecie myszkowskim w roku szkolnym 2012/2013

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia zajęć z doradztwa indywidualnego na rzecz maksymalnie 12 uczniów szkół ponadgimnazjalnych w powiecie myszkowskim w roku szkolnym 2012/2013 - w ilości 108 godzin lekcyjnych (za godzinę lekcyjną uznaje się 45 minut). 2. Przedmiot zamówienia finansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pn. Mam zawód - mam pracę w regionie Priorytet IX Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. 3. Usługa indywidualnego doradztwa zawodowego na rzecz uczniów: - Technikum nr 2 w Zespole Szkół nr 2 im. H. Kołłątaja w Myszkowie, ul. Pułaskiego 70, 42-300 Myszków; - Zespołu Szkół nr 1 im. E. Kwiatkowskiego w Myszkowie, ul. Kwiatkowskiego 18, 42-300 Myszków łącznie dla maksymalnie 12 osób, w godzinach nie pokrywających się z godzinami zajęć lekcyjnych tych uczniów. Każdy z zakwalifikowanych uczniów będzie miał możliwość skorzystania z 9 godzin lekcyjnych ( 1 godzina lekcyjna = 45 minut) doradztwa indywidualnego w okresie ok. 3 tygodni od rozpoczęcia zajęć z indywidualnego doradztwa zawodowego. Doradztwo indywidualne będzie trwać do dnia ............. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby godzin w zależności od zapotrzebowania uczestników. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminu i wydłużenia okresu realizacji zamówienia. 4. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował do przeprowadzenia usługi w zakresie indywidualnego doradztwa zawodowego co najmniej 1 konsultantem posiadającymi odpowiednie kwalifikacje. 5. Zamawiający zastrzega możliwość nieuruchomienia 50% zamówienia tj. zmniejszenia liczby osób objętych indywidualnym doradztwem zawodowym. W przypadku zmiany liczby osób objętych indywidualnym doradztwem zawodowym Zamawiający zapłaci za faktyczną liczbę godzin lekcyjnych indywidualnego doradztwa zawodowego. Cena jednostkowa za usługę (tj. cena za godzinę lekcyjną doradztwa) nie ulegnie zmianie a Wykonawca nie wniesie żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. W takim przypadku rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy tj. na podstawie list obecności oraz Indywidualnych Planów Rozwoju Zawodowego. Liczba godzin lekcyjnych doradztwa indywidualnego stanowi maksymalną ilość zamówienia. Rozliczenie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie rzeczywistej liczby godzin przeprowadzonego indywidualnego doradztwa zawodowego, potwierdzonych w listach obecności. Zajęcia z doradztwa indywidualnego nie będą mogły się odbywać w czasie trwania zajęć szkolnych ucznia. 6. Maksymalna suma godzin indywidualnego doradztwa zawodowego wynosić będzie 108 godzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna= 45 minut). 7. Indywidualne zajęcia z doradcą mają na celu ukierunkować ucznia na rozwój zawodowy i pomóc mu opracować Indywidualny Plan Rozwoju Zawodowego. Na podstawie zdiagnozowanych przez konsultanta potrzeb uczniowie będą kierowani na odpowiednie do swoich predyspozycji, oczekiwań i potrzeb formy wsparcia w ramach pakietu wsparcia zaplanowanego w projekcie Mam zawód - mam pracę w regionie (tj. m. in. kursy, zajęcia pozalekcyjne, zajęcia wyrównawcze, staże i praktyki, wizyty studyjne). 8. Doradztwo indywidualne będzie prowadzone w oparciu o materiały dydaktyczne przekazane przez Zamawiającego tj. podręcznik doradcy/ konsultanta zawodowego. W ramach zajęć z doradztwa indywidualnego konsultant wspólnie z uczniem opracuje jego Indywidualny Plan Rozwoju Zawodowego, który Wykonawca przekaże Zamawiającemu. 9. Wykonawca zobowiązany będzie także do przedłożenia Zamawiającemu podpisanych przez uczestników list obecności na zajęciach z doradztwa indywidualnego (wzór listy Zamawiający przekaże Wykonawcy) oraz Indywidualnych Planów Rozwoju Zawodowego niezwłocznie po wykonaniu usługi. Listy obecności oraz Indywidualne Plany Rozwoju Zawodowego będą stanowiły podstawę stwierdzenia realizacji zamówienia. 10. Do przeprowadzenia zajęć Zamawiający udostępni konsultantowi zawodowemu bezpłatnie sale wykładowe znajdujące się w Zespole Szkół wskazanym w opisie zakresu zamówienia, które Wykonawca będzie realizował. Wykonawca pokrywa koszty dojazdu do sal wykładowych oraz wszelkie inne koszty związane ze świadczeniem usługi, w tym wydruki materiałów. 1. W dniu podpisania umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy: a) materiały dydaktyczne tj. podręcznik doradcy/ konsultanta zawodowego zawierający wskazówki do doradztwa indywidualnego, b) wzór listy obecności na zajęciach z doradztwa indywidualnego, c) wzór Indywidualnego Programu Rozwoju Zawodowego, d) proponowane terminy prowadzenia zajęć z doradztwa indywidualnego. 2. Na 2 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem zajęć z doradztwa indywidualnego Wykonawca przekaże Zamawiającemu harmonogram zajęć w ramach doradztwa indywidualnego sporządzony z uwzględnieniem informacji, o których mowa w ust.1 lit.d). 3. W terminie do ........... Wykonawca przekaże Zamawiającemu : a) podpisane przez uczniów uczestniczących w zajęciach doradztwa indywidualnego listy obecności, b) sporządzone wspólnie z uczestnikami zajęć z doradztwa indywidualnego ich Indywidualne Programy Rozwoju Zawodowego. 4. Po wykonaniu zajęć z doradztwa indywidualnego, zostanie sporządzony protokół odbioru usługi, podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego. Podpisanie bez zastrzeżeń przez obie Strony protokołu odbioru z wykonania usługi jest podstawą do wystawienia faktury/ rachunku za wykonanie usługi. 5. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie do dnia ............ z tym że Wykonawca winien dostarczyć Zamawiającemu wszystkie wymagane dokumenty w terminach określonych w umowie. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminu i wydłużenia okresu realizacji zamówienia. 6. Imienna lista uczestników doradztwa indywidualnego zostanie przekazana Wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu umowy o powierzeniu danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do: 1. wykonania przedmiotu umowy zgodnie z programem doradztwa indywidualnego oraz zużyciem materiałów i wzorów przekazanych przez Zamawiającego; 2. wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i wspólnotowego 3. terminowego i sprawnego wykonania przedmiotu umowy oraz do bieżącej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu umowy 4. dążenia do realizacji celu doradztwa indywidualnego, którego wymiernym efektem jest przygotowanie Indywidualnego Programu Rozwoju Zawodowego uczestnika, w czasie nie dłuższym niż przewidziany na jednego uczestnika tego doradztwa tj. w czasie 9 godzin lekcyjnych po 45 każda. 5. wykonania przedmiotu umowy zgodnie z harmonogramem zajęć 6. wykonania przedmiotu umowy zgodnie z programem doradztwa indywidualnego oraz z użyciem materiałów i wzorów przekazanych przez Zamawiającego 7. dążenia do realizacji celu doradztwa indywidualnego, którego wymiernym efektem jest przygotowanie i sporządzenie wspólnie z uczestnikiem indywidualnego doradztwa zawodowego Jego Indywidualnego Planu Rozwoju Zawodowego, w czasie nie dłuższym niż przewidziany na jednego uczestnika tego doradztwa tj. w czasie nie dłuższym niż 9 godzin lekcyjnych ( 1 godzina lekcyjna = 45 minut) (w wersji papierowej: w 1 egzemplarzu dla Zamawiającego oraz 1 egzemplarzu dla uczestnika) 8. przygotowania i przekazania Zamawiającemu przed rozpoczęciem zajęć z indywidualnego doradztwa zawodowego konspektu zajęć 9. informowania o stanie realizacji usługi, pojawiających się problemach istotnych dla realizacji usługi; 10. pozostawania w stałym kontakcie z Zamawiającym ( spotkania odpowiednio do potrzeb, kontakt telefoniczny, e-mailowy ); 11. świadczenia usługi w wymiarze godzinowym określonym przez Zamawiającego w miarę jego potrzeb, od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, w czasie nie pokrywającym się z godzinami zajęć lekcyjnych uczniów. W uzasadnionych przypadkach przewidujemy możliwość realizacji zajęć w sobotę. Szczegółowy wymiar godzinowy oraz terminy realizacji przedmiotu umowy ( harmonogram ) ustalone zostaną ze szkolnymi koordynatorami projektu, przy akceptacji Zamawiającego, w oparciu o analizę planów lekcji i przedstawione przez Wykonawcę na 2 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem zajęć. 12. realizacji usługi na terenie wskazanych przez Zamawiającego szkół z powiatu myszkowskiego na podstawie przekazanego podręcznika, prowadzenie dokumentacji usługi w formie pisanej i fotograficznej; 13. wykorzystywania wszystkich materiałów i dokumentów przekazanych przez Zamawiającego, stosowanie wytycznych w zakresie oznaczania projektów w ramach PO KL i Księgi Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności, umieszczenie na wszystkich materiałach godła Unii Europejskiej oraz logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacji o współfinansowaniu materiałów ze środków UE w ramach PO KL; 14. pisemnego informowania Zamawiającego o wszystkich niezależnych od Wykonawcy przeszkodach, zaistniałych podczas realizacji przedmiotowego zamówienia; 15. zapewnienia opieki każdemu uczestnikowi (uczniowi) podczas zajęć 16. podpisania z Zamawiającym umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych uczestników zajęć; 17. Wykonawca podda się okresowej kontroli i ocenie realizacji zamówienia, w szczególności w celu zbadania stanu realizacji umowy tj. jej efektywności, rzetelności i jakości oraz prawidłowości prowadzonej dokumentacji okołoprojektowej.