Lublin: Konserwacja i naprawy eksploatacyjne urządzeń do powielania dokumentów


Numer ogłoszenia: 62362 - 2016; data zamieszczenia: 18.03.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:

V
zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie , ul. Narutowicza 73, 20-019 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 5354606, faks 81 5354313.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.lubelska.policja.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja i naprawy eksploatacyjne urządzeń do powielania dokumentów.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń do powielania dokumentów użytkowanych przez jednostki Policji woj. lubelskiego następujących marek: - Sharp - Pakiet nr 1 - SERWISOWANIE URZĄDZEŃ DO POWIELANIA DOKUMENTÓW MARKI SHARP; - Kyocera Mita, Olivetti - Pakiet nr 2 - SERWISOWANIE URZĄDZEŃ DO POWIELANIA DOKUMENTÓW MARKI KYOCERA MITA, OLIVETTI; - Konica Minolta, Develop - Pakiet nr 3 - SERWISOWANIE URZĄDZEŃ DO POWIELANIA DOKUMENTÓW MARKI KONICA MINOLTA, DEVELOP; - Canon - Pakiet nr 4 - SERWISOWANIE URZĄDZEŃ DO POWIELANIA DOKUMENTÓW MARKI CANON; - Toshiba - Pakiet nr 5 - SERWISOWANIE URZĄDZEŃ DO POWIELANIA DOKUMENTÓW MARKI TOSHIBA; - Gestetner, Infotec, Muratec, Panasonic, Rex Rotary, Xerox - Pakiet nr 6 - SERWISOWANIE URZĄDZEŃ DO POWIELANIA DOKUMENTÓW MARKI GESTETNER, INFOTEC, MURATEC PANASONIC, RISOGRAF, REX ROTARY, XEROX; - Canon MF 6550 (urządzenie bezlicznikowe) - Pakiet nr 7 - SERWISOWANIE URZĄDZEŃ DO POWIELANIA DOKUMENTÓW MARKI CANON MF 6550 - BEZ LICZNIKA KOPII; Obsługa serwisowa polegać będzie na przeglądach, naprawach, regulacji i konserwacji wyszczególnionych w załącznikach 1A, 1B, 1C, 1D, 1E i 1F urządzeń, wymianie uszkodzonych i zużytych części, a także dostawie materiałów eksploatacyjnych (oprócz papieru) w celu utrzymania ich w ciągłej eksploatacji. 2. Zakres zamówienia oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w załącznikach: 2A, 2B, 2C, 2D, 2E, 2F i 2G do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) oraz we wzorach umów.


II.1.5)

   przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.50.00-1, 50.31.31.00-3.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 7.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dot. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca: 1) oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia do realizacji przedmiotowego zamówienia; 2) wykaże się wykonaniem lub wykonywaniem, co najmniej jednej usługi serwisowania i/lub napraw urządzeń do powielania dokumentów w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców: a) o wartości: - dla pakietu nr 1 (Sharp) - 36 000,00 zł brutto (wartość ta powinna wynikać z nie więcej niż z dwóch zawartych umów na wykonanie w/w usług); - dla pakietu nr 3 (Konica Minolta, Develop) - 37 000,00 zł brutto - na markę Konica Minolta (wartość ta powinna wynikać z nie więcej niż z dwóch zawartych umów na wykonanie w/w usług); - dla pakietu nr 5 (Toshiba) - 21 000,00 brutto (wartość ta powinna wynikać z nie więcej niż z dwóch zawartych umów na wykonanie w/w usług); - dla pakietu nr 6 (Gestetner, Infotec, Muratec, Panasonic, Rex Rotary, Xerox) - 11 000,00 zł brutto (wartość ta powinna obejmować usługi dotyczące co najmniej dwie marki objęte pakietem); b) bez podania wartości: - dla pakietu nr 2 (Kyocera Mita, Olivetti) - na markę Kyocera Mita, - dla pakietu nr 4 i 7 (Canon) oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku usługi w trakcie realizacji, Wykonawca winien wykazać się wykonaniem usługi o wartości co najmniej nie mniejszej niż zostało wskazane wyżej przez Zamawiającego. Uwaga! Dowodami, zgodnie z §1 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231) są: - poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; - oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać w/w poświadczenia, wraz z uzasadnieniem tych przyczyn. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi lub dostawy są wskazane w w/w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania w/w dowodów.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dot. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania przedmiotowego zamówienia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dot. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania przedmiotowego zamówienia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dot. sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej mu na realizację przedmiotowego zamówienia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
    Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca: 1) oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia do realizacji przedmiotowego zamówienia; 2) wykaże się wykonaniem lub wykonywaniem, co najmniej jednej usługi serwisowania i/lub napraw urządzeń do powielania dokumentów w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców: a) o wartości: - dla pakietu nr 1 (Sharp) - 36 000,00 zł brutto (wartość ta powinna wynikać z nie więcej niż z dwóch zawartych umów na wykonanie w/w usług); - dla pakietu nr 3 (Konica Minolta, Develop) - 37 000,00 zł brutto - na markę Konica Minolta (wartość ta powinna wynikać z nie więcej niż z dwóch zawartych umów na wykonanie w/w usług); - dla pakietu nr 5 (Toshiba) - 21 000,00 brutto (wartość ta powinna wynikać z nie więcej niż z dwóch zawartych umów na wykonanie w/w usług); - dla pakietu nr 6 (Gestetner, Infotec, Muratec, Panasonic, Rex Rotary, Xerox) - 11 000,00 zł brutto (wartość ta powinna obejmować co najmniej usługi dotyczące dwie marki objęte pakietem); b) bez podania wartości: - dla pakietu nr 2 (Kyocera Mita, Olivetti) - na markę Kyocera Mita, - dla pakietu nr 4 i 7 (Canon) oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku usługi w trakcie realizacji, Wykonawca winien wykazać się wykonaniem usługi o wartości co najmniej nie mniejszej niż zostało wskazane wyżej przez Zamawiającego. Uwaga! Dowodami, zgodnie z §1 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231) są: - poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; - oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać w/w poświadczenia, wraz z uzasadnieniem tych przyczyn. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi lub dostawy są wskazane w w/w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania w/w dowodów;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Druk Oferta - załącznik nr 1 do SIWZ oraz wybrane załączniki Wycena Wykonawcy od nr 2A do 2G do SIWZ (w zależności od wybranego/ych pakietu/ów). 2. Wypełniony formularz Dane o Wykonawcy - załącznik nr 5 do SIWZ. 3. W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. W celu zachowania formy pisemnej dokument ten powinien być własnoręcznie podpisany przez te podmioty trzecie i złożony w oryginale. Zobowiązania podmiotów trzecich do udostępnienia zasobów, złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, nie spełniają wymogu formy pisemnej. Podmiot, który zobowiąże się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 4. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 5. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w przypadku gdy podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokument dotyczący tych podmiotów w zakresie wymaganym dla wykonawcy i opisanym w pkt. V ppkt. 3 litera a (SIWZ) tj: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia - załącznik nr 3 do SIWZ. 6. Wykonawcy, którzy w oparciu o art. 23 ustawy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do występowania w imieniu całego konsorcjum lub do reprezentowania podmiotów wchodzących w skład konsorcjum i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo udzielone ustanowionemu przedstawicielowi podpisane przez wszystkie osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych podmiotów wchodzących w skład konsorcjum. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Wszelka korespondencja i rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem ustanowionym przez wykonawców. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia - każdy członek konsorcjum - składa dokument wymieniony w pkt V SIWZ ppkt.: 2 a w zakresie, w którym spełnia warunek, 3 a i 3 b oraz w pkt 4, pozostałe dokumenty składane są wspólnie. Jeżeli oferta wykonawców o których mowa powyżej zostanie wybrana, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Wykonawcy, o których mowa w art. 23 ust. 1, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 7. Pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza - jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy (zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze). Pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisywania oferty.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 90
  • 2 - Okres gwarancji na wykonaną usługę (minimum 3 miesiące i nie więcej niż 12 miesięcy). - 10


IV.2.2)

   przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna,
adres strony, na której będzie prowadzona:


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany postanowień zawartej umowy oraz określenie warunków zmian zostały określone: Dotyczy wzoru umowy (wzór umowy - pakiet 1-6) Zgodnie z § 5: 8. Zmiana ceny jednostkowej za wykonanie 100 kopii A4 określonej w załączniku nr 2 do umowy może nastąpić: a) po upływie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy tylko o wysokość średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem ogłoszonego w obwieszczeniach Prezesa GUS, z zachowaniem formy pisemnego powiadomienia na jeden miesiąc przez planowaną podwyżką lub, b) w przypadku zmiany przepisów podatkowych dotyczących przedmiotu umowy w tym podatku VAT. Zmiana stawki VAT następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę. Zmiana cen dotyczy ceny brutto z zachowaniem cen netto. 9. Zmiana ceny o której mowa w ust. 8 nie powoduje zwiększenia wartości brutto umowy określonej w § 1 . 10. Zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalone na podstawie art. 2 ust. 3 - 5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu albo wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne nie będą miały wpływu na koszty wykonania przedmiotu umowy. Zgodnie z § 6: 1. Zmiany umowy nie rzutujące na wybór najkorzystniejszej oferty wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności i mogą być wprowadzone jedynie za zgodą obu stron. 2. W przypadku wyszczególnionym w § 5 ust. 8, zmiana umowy jest dopuszczalna jedynie za zgodą obu stron w formie pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności Dopuszczalne zmiany postanowień zawartej umowy oraz określenie warunków zmian zostały określone: Dotyczy wzoru umowy (wzór umowy - pakiet 7) Zgodnie z § 5: 6. Zmiana ceny jednostkowej określonej w załączniku nr 2 do umowy może nastąpić: a) po upływie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy tylko o wysokość średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem ogłoszonego w obwieszczeniach Prezesa GUS, z zachowaniem formy pisemnego powiadomienia na jeden miesiąc przez planowaną podwyżką lub, b) w przypadku zmiany przepisów podatkowych dotyczących przedmiotu umowy w tym podatku VAT. Zmiana stawki VAT następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę. Zmiana cen dotyczy ceny brutto z zachowaniem cen netto. 7. Zmiana ceny o której mowa w ust. 6 nie powoduje zwiększenia wartości brutto umowy określonej w § 1 . 8. Zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalone na podstawie art. 2 ust. 3 - 5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu albo wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne nie będą miały wpływu na koszty wykonania przedmiotu umowy. Zgodnie z § 6: 1. Zmiany umowy nie rzutujące na wybór najkorzystniejszej oferty wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności i mogą być wprowadzone jedynie za zgodą obu stron. 2. W przypadku wyszczególnionym w § 5 ust. 6, zmiana umowy jest dopuszczalna jedynie za zgodą obu stron w formie pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lubelska.policja.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Zamówień Publicznych Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie ul. Narutowicza 73, 20-019 Lublin, pokój nr 16.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.04.2016 godzina 10:30, miejsce: Zespół Zamówień Publicznych Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie ul. Narutowicza 73, 20-019 Lublin, pokój nr 17.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Termin realizacji zamówienia: - Dla Pakietu nr 1,2,3,4,6 i 7 - 01.07.2016 - 30.06.2018 - Dla Pakietu nr 5 - 08.06.2016 - 30.06.2018 lub do pełnego wykorzystania przedmiotu umowy. 2. Kryterium okres gwarancji na wykonaną usługę - 10 % (odpowiada 10 pkt) Okres gwarancji na wykonaną usługę musi wynosić minimum 3 miesiące i nie więcej niż 12 miesięcy. Przy czym Zamawiający w przypadku: - wskazania przez Wykonawcę okresu gwarancji na wykonaną usługę powyżej 12 miesięcy - do obliczenia punktów w tym kryterium przyjmie 12; - wskazania przez Wykonawcę okresu gwarancji na wykonaną usługę poniżej 3 miesięcy - ofertę uzna za niezgodną ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia; Przy ocenie tego kryterium zamawiający będzie brał pod uwagę okres gwarancji na wykonaną usługę wpisany do załącznika nr 1 do SIWZ OFERTA..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Konserwacja i naprawy eksploatacyjne urządzeń do powielania dokumentów.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń do powielania dokumentów użytkowanych przez jednostki Policji woj. lubelskiego marki Sharp - Pakiet nr 1 - SERWISOWANIE URZĄDZEŃ DO POWIELANIA DOKUMENTÓW MARKI SHARP - zgodnie z załącznikiem nr 2A.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    30.12.50.00-1, 50.31.31.00-3.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w miesiącach: 24.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

    • 1. Cena - 90
    • 2. Okres gwarancji na wykonaną usługę (minimum 3 miesiące i nie więcej niż 12 miesięcy). - 10


CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Konserwacja i naprawy eksploatacyjne urządzeń do powielania dokumentów.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń do powielania dokumentów użytkowanych przez jednostki Policji woj. lubelskiego marki Kyocera Mita, Olivetti - Pakiet nr 2 - SERWISOWANIE URZĄDZEŃ DO POWIELANIA DOKUMENTÓW MARKI KYOCERA MITA, OLIVETTI - zgodnie z załącznikiem nr 2B.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    30.12.50.00-1, 50.31.31.00-3.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w miesiącach: 24.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

    • 1. Cena - 90
    • 2. Okres gwarancji na wykonaną usługę (minimum 3 miesiące i nie więcej niż 12 miesięcy). - 10


CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Konserwacja i naprawy eksploatacyjne urządzeń do powielania dokumentów.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń do powielania dokumentów użytkowanych przez jednostki Policji woj. lubelskiego marki Konica Minolta, Develop - Pakiet nr 3 - SERWISOWANIE URZĄDZEŃ DO POWIELANIA DOKUMENTÓW MARKI KONICA MINOLTA, DEVELOP - zgodnie z załącznikiem nr 2C.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    30.12.50.00-1, 50.31.31.00-0.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w miesiącach: 24.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

    • 1. Cena - 90
    • 2. Okres gwarancji na wykonaną usługę (minimum 3 miesiące i nie więcej niż 12 miesięcy). - 10


CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Konserwacja i naprawy eksploatacyjne urządzeń do powielania dokumentów.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń do powielania dokumentów użytkowanych przez jednostki Policji woj. lubelskiego marki Canon - Pakiet nr 4 - - SERWISOWANIE URZĄDZEŃ DO POWIELANIA DOKUMENTÓW MARKI CANON - zgodnie z załącznikiem nr 2D.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    30.12.50.00-1, 50.31.31.00-3.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w miesiącach: 24.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

    • 1. Cena - 90
    • 2. Okres gwarancji na wykonaną usługę (minimum 3 miesiące i nie więcej niż 12 miesięcy). - 10


CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Konserwacja i naprawy eksploatacyjne urządzeń do powielania dokumentów.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń do powielania dokumentów użytkowanych przez jednostki Policji woj. lubelskiego marki Toshiba - Pakiet nr 5 - SERWISOWANIE URZĄDZEŃ DO POWIELANIA DOKUMENTÓW MARKI TOSHIBA - zgodnie z załącznikiem nr 2E.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    30.12.50.00-1, 50.31.31.00-3.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w miesiącach: 24.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

    • 1. Cena - 90
    • 2. Okres gwarancji na wykonaną usługę (minimum 3 miesiące i nie więcej niż 12 miesięcy). - 10


CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
Konserwacja i naprawy eksploatacyjne urządzeń do powielania dokumentów.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń do powielania dokumentów użytkowanych przez jednostki Policji woj. lubelskiego marki Gestetner, Infotec, Muratec, Panasonic, Rex Rotary, Xerox - Pakiet nr 6 - SERWISOWANIE URZĄDZEŃ DO POWIELANIA DOKUMENTÓW MARKI GESTETNER, INFOTEC, MURATEC PANASONIC, REX ROTARY, XEROX - zgodnie z załącznikiem nr 2F..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    30.12.50.00-1, 50.31.31.00-3.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w miesiącach: 24.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

    • 1. Cena - 90
    • 2. Okres gwarancji na wykonaną usługę (minimum 3 miesiące i nie więcej niż 12 miesięcy). - 10


CZĘŚĆ Nr:
7
NAZWA:
Konserwacja i naprawy eksploatacyjne urządzeń do powielania dokumentów.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń do powielania dokumentów użytkowanych przez jednostki Policji woj. lubelskiego marki Canon MF 6550 (urządzenie bezlicznikowe) - Pakiet nr 7 - SERWISOWANIE URZĄDZEŃ DO POWIELANIA DOKUMENTÓW MARKI CANON MF 6550 - BEZ LICZNIKA KOPII - zgodnie z załącznikiem nr 2G..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    30.12.50.00-1, 50.31.31.00-3.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w miesiącach: 24.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

    • 1. Cena - 90
    • 2. Okres gwarancji na wykonaną usługę (minimum 3 miesiące i nie więcej niż 12 miesięcy). - 10


Lublin: Konserwacja i naprawy eksploatacyjne urządzeń do powielania dokumentów


Numer ogłoszenia: 125132 - 2016; data zamieszczenia: 18.05.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 62362 - 2016r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie, ul. Narutowicza 73, 20-019 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 5354606, faks 81 5354313.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja i naprawy eksploatacyjne urządzeń do powielania dokumentów.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń do powielania dokumentów użytkowanych przez jednostki Policji woj. lubelskiego następujących marek: - Sharp - Pakiet nr 1 - Kyocera Mita, Olivetti - Pakiet nr 2 - Konica Minolta, Develop - Pakiet nr 3 - Canon - Pakiet nr 4 - Toshiba - Pakiet nr 5 - Gestetner, Infotec, Muratec, Panasonic, Rex Rotary, Xerox - Pakiet nr 6 - Canon MF 6550 (urządzenie bezlicznikowe) - Pakiet nr 7 Obsługa serwisowa polegać będzie na przeglądach, naprawach, regulacji i konserwacji wyszczególnionych w załącznikach 1A, 1B, 1C, 1D, 1E i 1F urządzeń, wymianie uszkodzonych i zużytych części, a także dostawie materiałów eksploatacyjnych (oprócz papieru) w celu utrzymania ich w ciągłej eksploatacji. 2. Zakres zamówienia oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w załącznikach: 2A, 2B, 2C, 2D, 2E, 2F i 2G do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) oraz we wzorach umów..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.50.00-1, 50.31.31.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Serwisowanie urządzeń do powielania dokumentów marki SHARP


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.05.2016.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Biuro - Tech F.H.U. Krzysztof Bartoszek, {Dane ukryte}, 20-374 Lublin, kraj/woj. lubelskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 59649,19 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    60239,40


  • Oferta z najniższą ceną:
    60239,40
    / Oferta z najwyższą ceną:
    104260,50


  • Waluta:
    PLN .



Część NR:
3   


Nazwa:
Serwisowanie urządzeń do powielania dokumentów marki KONICA MINOLTA, DEVELOP


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.05.2016.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Biuro - Tech F.H.U. Krzysztof Bartoszek, {Dane ukryte}, 20-374 Lublin, kraj/woj. lubelskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 61520,66 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    80040,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    847,42
    / Oferta z najwyższą ceną:
    80040,00


  • Waluta:
    PLN .



Część NR:
4   


Nazwa:
Serwisowanie urządzeń do powielania dokumentów marki CANON


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.05.2016.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Biuro - Tech F.H.U. Krzysztof Bartoszek, {Dane ukryte}, 20-374 Lublin, kraj/woj. lubelskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 8226,34 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    10981,44


  • Oferta z najniższą ceną:
    9672,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    10981,44


  • Waluta:
    PLN .



Część NR:
5   


Nazwa:
Serwisowanie urządzeń do powielania dokumentów marki TOSCHIBA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.05.2016.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Biuro - Tech F.H.U. Krzysztof Bartoszek, {Dane ukryte}, 20-374 Lublin, kraj/woj. lubelskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 35310,65 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    35660,04


  • Oferta z najniższą ceną:
    35660,04
    / Oferta z najwyższą ceną:
    64005,20


  • Waluta:
    PLN .



Część NR:
7   


Nazwa:
Serwisowanie urządzeń do powielania dokumentów marki CANON MF 6550


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.05.2016.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Biuro - Tech F.H.U. Krzysztof Bartoszek, {Dane ukryte}, 20-374 Lublin, kraj/woj. lubelskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 2195,12 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    2214,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    2214,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    2214,00


  • Waluta:
    PLN .


Adres: ul. Narutowicza 73, 20-019 Lublin
woj. lubelskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@lu.policja.gov.pl
tel: 815 354 606
fax: 815 354 313
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-03-31
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 6236220160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-03-17
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 24 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 7
Kryterium ceny: 90%
WWW ogłoszenia: www.lubelska.policja.gov.pl
Informacja dostępna pod: Zespół Zamówień Publicznych Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie ul. Narutowicza 73, 20-019 Lublin, pokój nr 16
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
30125000-1 Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących
50313100-3 Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Serwisowanie urządzeń do powielania dokumentów marki SHARP Biuro - Tech F.H.U. Krzysztof Bartoszek
Lublin
2016-05-18 60 239,00
Serwisowanie urządzeń do powielania dokumentów marki KONICA MINOLTA, DEVELOP Biuro - Tech F.H.U. Krzysztof Bartoszek
Lublin
2016-05-18 80 040,00
Serwisowanie urządzeń do powielania dokumentów marki CANON Biuro - Tech F.H.U. Krzysztof Bartoszek
Lublin
2016-05-18 10 981,00
Serwisowanie urządzeń do powielania dokumentów marki TOSCHIBA Biuro - Tech F.H.U. Krzysztof Bartoszek
Lublin
2016-05-18 35 660,00
Serwisowanie urządzeń do powielania dokumentów marki CANON MF 6550 Biuro - Tech F.H.U. Krzysztof Bartoszek
Lublin
2016-05-18 2 214,00