Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i drukarek kolorowych do siedziby ANR OT w Rzeszowie oraz do Sekcji Zamiejscowych Gospodarowania Zasobem ANR OT Rzeszów w 2016 i 2017 r

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych i drukarek kolorowych do siedziby: ANR OT w Rzeszowie, ul. Asnyka 7 oraz do Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem w Kielcach, ul. Warszawska 29 i Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem w Krakowie, ul. Lubicz 25, Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem w Przemyślu, ul. Borelowskiego 7, Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem w Trzebownisku, Trzebownisko 616A/10, Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem w Tarnowie, ul. Dąbrowskiego 8 i Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem w Krośnie, ul. Bieszczadzka 1 w 2016 i 2017 r. w formie 2 odrębnych zadań częściowych: I - materiały eksploatacyjne do drukarek; II - materiały eksploatacyjne do drukarek kolorowych; Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w formularzu cenowym, który stanowi załącznik Nr 2, 3 do SIWZ. 2. Wymaganie techniczne i technologiczne dotyczące przedmiotu zamówienia: 1). W przypadku materiałów eksploatacyjnych do drukarek i drukarek kolorowych towar musi być fabrycznie nowy opatrzony znakiem firmowym producenta. Fabrycznie nowy towar w tym przypadku oznacza: produkt wykonany z nowych elementów (m.in. nowa obudowa, nowe bębny, nowe wałki optyczne, nowe listwy zgarniające, nowe elementy uszczelniające) bez śladu uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, kodem lub symbolem produktu, pojemnością, modelem sprzętu, do którego materiał eksploatacyjny jest przeznaczony i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem/tuszem. Oferowany materiał eksploatacyjny musi być w pełni kompatybilny z urządzeniami do których został przeznaczony (m.in. musi posiadać zamontowany przez producenta oryginalny układ elektroniczny (chip), którego funkcjonalność umożliwia pełną i prawidłową współpracę z oprogramowaniem sterującym urządzenia, np. zlicza wydrukowane strony, umożliwia sterowanie jakością wydruku, informuje o stanie materiałów eksploatacyjnych w urządzeniu). Chip jest wymagany w materiałach eksploatacyjnych, jeżeli jego zastosowanie umożliwia producent urządzenia. Zamawiający nie uzna za towar fabrycznie nowy wyrobu eksploatowanego wcześniej, przerabianego, jedynie wyczyszczonego przed ponownym napełnieniem lub wykonanego z zastosowaniem elementów używanych. Zamawiający oprócz produktów oryginalnych dopuszcza dostarczenie tonerów prefabrykowanych, wymagana jest jednak wymiana podstawowych elementów drukujących - wałka optycznego, listwy zgarniającej, elementów uszczelniających. Produkt prefabrykowany spełniający powyższe wymagania będzie uznany przez Zamawiającego jako produkt równoważny. 2). Zamawiający wymaga zaoferowania produktów oryginalnych tzn. wyprodukowanych przez producenta, do którego dany materiał eksploatacyjny jest przeznaczony. 3). Zamawiający dopuszcza produkty równoważne, przez które rozumie się produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tonera/tuszu, wydajność i jakość wydruku, chip o którym mowa w ust. 3 pkt 1) niniejszego rozdziału, w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. 4). W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych (produktów) równoważnych, na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, że oferowane materiały eksploatacyjne do drukarek i drukarek są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego (art. 30 ust. 5 Ustawy - Prawo zamówień publicznych) poprzez załączenie do oferty kopii dokumentu wystawionego przez producenta materiału eksploatacyjnego lub jego uprawnionego przedstawiciela, dopuszczającego (rekomendującego) stosowanie w urządzeniu zaoferowanego materiału eksploatacyjnego (produktu) równoważnego wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę w przypadku, gdy dany dokument jest wystawiony w języku obcym, 5). W przypadku zaoferowania produktu równoważnego należy dostarczyć dokument potwierdzający zgodność oferowanych materiałów eksploatacyjnych z normą ISO/IEC 19752 (dołączenie deklaracji wydajności wykonanych zgodnie z aneksem D tej normy). 6). W przypadku zaoferowania produktu równoważnego należy dostarczyć raport potwierdzający wykonanie badań wydajności zawierających numer raportu oraz datę wykonania z podaniem metody badawczej. Metoda badawcza powinna być potwierdzona przez niezależne laboratorium badawcze uprawnione do prowadzenia prac badawczych (ze względu na doświadczenie, profil prowadzonej działalności, posiadane akredytacje). 7). W przypadku zaoferowania produktu równoważnego należy wpisać nazwę producenta i kod (symbol) produktu w miejscach w kolumnie nr 3 formularza cenowego - załącznik Nr 2, 3 do SIWZ. 8). W procesie produkcji materiałów eksploatacyjnych równoważnych nie mogą być naruszone prawa patentowe producentów oryginalnych tonerów, tuszy i kaset. 9). Zaoferowane materiały eksploatacyjne muszą być dostarczone w oryginalnych opakowaniach producenta oraz posiadać zabezpieczenia, które pozwalają na prawidłowe przechowywanie oraz bezpieczny transport. 10). Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać termin przydatności do użycia nie krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia ich dostawy do siedziby Zamawiającego. 11). Materiały eksploatacyjne muszą posiadać naniesiony na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący produkt: znak firmowy producenta, kod (symbol) produktu, pojemność, model sprzętu do którego materiał jest przeznaczony oraz datę ważności. 12). Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia sprzętu spowodowane użyciem przez Zamawiającego zaoferowanych i dostarczonych materiałów eksploatacyjnych i będzie zobowiązany do zwrotu kosztów naprawy sprzętu przez autoryzowany serwis. 13). Jeżeli na skutek awarii sprzętu będącej wynikiem zastosowania zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych zamawiający utraci gwarancję producenta urządzenia, w ramach rekompensaty za utracone prawa gwarancyjne, wykonawca będzie zobowiązany do przyjęcia obowiązków gwaranta przez pozostały okres na jaki została udzielona gwarancja przez producenta urządzenia i na warunkach określonych przez producenta. 3. W przypadku wątpliwości co do jakości druku, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonywania prób drukowania poprzez wydrukowanie stron testowych poddanie ich ocenie wzrokowej i porównanie z wydrukiem z zastosowaniem produktów oryginalnych tzn. wyprodukowanych przez producenta sprzętu. Jeżeli próba wypadnie negatywnie Wykonawca niezwłocznie wymieni zaoferowany produkt. Jeżeli po dwóch negatywnych wymianach materiały eksploatacyjne w dalszym ciągi nie przejdą próby drukowania to będzie to stanowiło podstawę do rozwiązania umowy. 4. Wykonawca będzie sukcesywnie dostarczał przedmiot zamówienia oraz odbierał odpady (zużyte materiały eksploatacyjne) w terminie nie przekraczającym 2 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia, w ilości wskazanej przez Zamawiającego do jednej z siedzib wskazanych przez zamawiającego, tj: - ANR OT w Rzeszowie, ul. Asnyka 7. - Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem w Kielcach, ul. Targowa 18. - Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem w Krakowie, ul. Lubicz 25. - Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem w Przemyślu, ul. Borelowskiego 7. - Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem w Trzebownisku, Trzebownisko 616A/10. - Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem w Tarnowie, ul. Dąbrowskiego 8. - Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem w Krośnie, ul. Bieszczadzka 1. 5. Dostarczony przedmiot zamówienia ma być wolny od wad i fabrycznie nowy. 6. Jest to zamówienie na dostawę o kodzie alfanumerycznym słownika podstawowego CPV 30125100-2. 7. Dodatkowo przedmiot zamówienia określony został we wzorze umowy stanowiący załącznik Nr 11 do specyfikacji.