usługa reklamowo - marketingowa

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia składa się z dwóch części: Część I przedmiotu zamówienia: Realizacja zadania 1 i zadania 2 do kwoty 57 200,00 zł brutto. Realizacja zadania 3 do kwoty 6000,00 zł brutto. Zadanie 1 Usługa składu oraz publikacji artykułów sponsorowanych promujących Europejskie Służby Zatrudnienia oraz informujących o usługach międzynarodowego pośrednictwa pracy i kwestii zabezpieczeń społecznych. Artykuły będą zawierały wskazówki, gdzie szukać ofert pracy w Polsce oraz informacji nt. zakładania i rozwoju działalności gospodarczej na terenie Polski. Artykuły sponsorowane powinny się ukazać w prasie polonijnej (może być to zarówno prasa bezpłatna jak i płatna) na stronach lub w dodatkach tematycznych dotyczących rynku pracy, ogłoszeń w sprawie pracy oraz porad dla kandydatów do pracy, ukazujących się co najmniej raz na tydzień na terenie całej Wielkiej Brytanii oraz co najmniej raz na miesiąc na terenie całej Irlandii. Usługa obejmuje: 1) projekt, skład przygotowanego przez WUP Gdańsk artykułu i jego dwukrotną emisję na terenie Wielkiej Brytanii, 2) projekt, skład przygotowanego przez WUP Gdańsk artykułu i jego dwukrotną emisję na terenie Irlandii, z uwzględnieniem min. tygodniowej przerwy pomiędzy poszczególnymi emisjami w danym kraju. Minimalny wymagany nakład gazet: - Wielka Brytania 30 000 egz. - Irlandia 5 000 egz. Artykuły powinny spełniać następujące wymagania: - elementy publikacji: warstwa tekstowa oraz graficzna (w tym fotografie zapewni Wykonawca) - druk w pełnej gamie kolorów - powierzchnia artykułu - całostronicowy (tzw. full page) Przy podpisaniu umowy Zamawiający przekaże i uzgodni z Wykonawcą treść artykułów sponsorowanych oraz przekaże niezbędne logotypy. Wykonawca przekaże skład tekstu i layout artykułu do akceptacji w celu naniesienia ewentualnych uwag przez Zamawiającego z wyprzedzeniem umożliwiającym emisję artykułu w wyznaczonym terminie. Zadanie 2 Usługa projektu, wydruku oraz zamieszczenia/ekspozycji reklamy EURES w formie naklejek (zestaw 2 szt. naklejek) z folii samoprzylepnej na autobusach będących własnością Zakładu Komunikacji Miejskiej w Gdańsku, a także ich montaż, ewentualna renowacja oraz usunięcie. Po stronie Wykonawcy leży kompleksowa realizacja usługi w tym dopełnienie wszelkich niezbędnych formalności (m.in. zawarcie umowy oraz poniesienie związanych z tym kosztów) z Zakładem Komunikacji Miejskiej w Gdańsku. Reklama ma umożliwić dotarcie do szerokiej grupy odbiorców z informacją o sieci EURES. Grupą docelową kampanii są osoby w różnym wieku poszukujące pracy, bezrobotne, zainteresowane warunkami życia i pracy w różnych krajach europejskich. Celem kampanii jest zwiększenie świadomości mieszkańców Trójmiasta o usługach EURES oraz zachęcenie do kontaktów z WUP w Gdańsku. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumentację (np.: zdjęciową, filmową) uwierzytelniającą zrealizowanie usługi na pojazdach będących w codziennej eksploatacji. Ilość i typ pojazdu: co najmniej 36 autobusów niskopodłogowych jednoczłonowych Miejsce ekspozycji naklejek: prawa burta pojazdu Okres kampanii: 9 tygodni, najpóźniej do 25 maja 2011 r. Ilość naklejek: 72 szt. (36 pojazdów x zestaw 2 szt. naklejek ) Wielkość naklejki: 40 cm x 120 cm Na każdym z pojazdów powinien znajdować się zestaw dwóch sztuk naklejek. Naklejki powinny być wykonane w pełnej gamie kolorów i zawierać: - naklejka 1: m.in. logo EURES oraz napis wraz z adresami stron internetowych, - naklejka 2: m.in. napis, zdjęcia i/lub grafikę zapewnione przez Wykonawcę. Grafika i zdjęcia związane z tematyką pracy za granicą (np. pracujący ludzie, flagi). Przy podpisaniu umowy Zamawiający przekaże i uzgodni treść reklamy oraz przekaże logotypy. Wykonawca przekaże projekt naklejek do akceptacji w celu naniesienia ewentualnych uwag Zamawiającego z wyprzedzeniem umożliwiającym druk naklejek w wyznaczonym terminie. Zadanie 3 Usługa projektu i druku 20 000 szt. ulotki formatu A4, składanej na 3 jednakowe części wzdłuż dłuższego boku. Ulotka ma zawierać informacje na temat usług międzynarodowego pośrednictwa pracy świadczonych w ramach sieci EURES i będzie skierowana do osób bezrobotnych, poszukujących pracy, absolwentów oraz pozostałych osób korzystających z usług Europejskich Służb Zatrudnienia. Parametry: format A4, składana na 3 jednakowe części wzdłuż dłuższego boku, druk w pełnym kolorze z obu stron (4:4), papier kredowy błyszczący o gramaturze 150 gm2, lakier offset błysk dwie strony, druk offsetowy. Przy podpisaniu umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy treść ulotki oraz logotypy. Wykonawca zapewni odpowiednie zdjęcia jako element graficzny projektu. Wykonawca przekaże Zamawiającemu projekt ulotki do akceptacji w celu wniesienia ewentualnych uwag z wyprzedzeniem umożliwiającym druk ulotki w wyznaczonym terminie. Część II przedmiotu zamówienia: Realizacja zadania 1 do kwoty 2400,00 zł brutto. Zadanie 1 Usługa składu i publikacji 4 ogłoszeń w prasie o ofertach pracy i międzynarodowych rekrutacjach organizowanych przez kadrę EURES, umożliwiająca mieszkańcom województwa dotarcie do ofert pracy za granicą. Ogłoszenia zamieszczone będą w dodatkach tematycznych do prasy codziennej, ukazujących się przynajmniej raz w tygodniu na terenie całego województwa pomorskiego, dotyczących rynku pracy. Powierzchnia ogłoszenia: pół strony ogłoszeniowej Zamawiający każdorazowo na min. 5 dni roboczych przed planowaną emisją: - określi datę emisji - określi lokalizację w obrębie stron tematycznych lub dodatku - dostarczy wykonawcy treść ogłoszenia Wykonawca każdorazowo przedstawi zamawiającemu projekt ogłoszenia do akceptacji w terminie 3 dni roboczych przed planowaną emisją i uwzględni w projekcie ogłoszenia ewentualne uwagi Zamawiającego. Wymogi formalne dotyczące przedmiotu zamówienia: Na wszystkich materiałach informacyjnych i publikacjach muszą się znaleźć następujące informacje: - flaga Unii Europejskiej - logo EURES - adres portalu Komisji Europejskiej www.eures.europa.eu - adres polskiej strony EURES: www.eures.praca.gov.pl - dopisek: Przy wsparciu Unii Europejskiej Wymogi jakościowe dotyczące przedmiotu zamówienia: - materiały drukowane - druk nierozmazujący się, materiały drukowane czyste, niepogniecione, niesklejone, dobrze wyschnięte, bez śladów odbitego druku, równo złożone, lakier nie odpryskujący na zgięciach i brzegach, brzegi niepozaginane.