Zorganizowanie wycieczek edukacyjnych dla uczniów i opiekunów z Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 1 w Lęborku i z Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 2 w Lęborku w ramach projektu pn. Tandemem do świetlanej przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Lębork: Zorganizowanie wycieczek edukacyjnych dla uczniów i opiekunów z Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 1 w Lęborku i z Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 2 w Lęborku w ramach projektu pn. Tandemem do świetlanej przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego


Numer ogłoszenia: 216425 - 2012; data zamieszczenia: 10.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Lęborku , ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork, woj. pomorskie, tel. 059 8632810, faks 059 8632850.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  powiat-lebork.com

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie wycieczek edukacyjnych dla uczniów i opiekunów z Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 1 w Lęborku i z Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 2 w Lęborku w ramach projektu pn. Tandemem do świetlanej przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wycieczek edukacyjnych dla uczniów i opiekunów z Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 1 w Lęborku i z Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 2 w Lęborku w ramach projektu pn. Tandemem do świetlanej przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych). Zamówienie zostało podzielone na cztery części. Opis szczegółowy każdej części zamówienia określono w załączniku nr 1 do SIWZ. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części zamówienia. Przedmiot zamówienia obejmuje: Część 1 - Zorganizowanie wycieczki edukacyjnej do Trójmiasta dla uczniów i opiekunów z Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 1 w Lęborku i z Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 2 w Lęborku w okresie listopad/grudzień 2012r. Część 2 - Zorganizowanie wycieczki edukacyjnej do Trójmiasta dla uczniów i opiekunów z Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 1 w Lęborku i z Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 2 w Lęborku w okresie marzec/ kwiecień 2013r. Część 3 - Zorganizowanie wycieczki edukacyjnej do Gdyni dla uczniów i opiekunów z Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 1 w Lęborku i z Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 2 w Lęborku w okresie listopad/grudzień 2012r. Część 4 - Zorganizowanie wycieczki edukacyjnej do Warszawy dla uczniów i opiekunów z Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 1 w Lęborku i z Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 2 w Lęborku w okresie maj/czerwiec 2013r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.00.00-7, 63.51.10.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 21.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnianie warunku na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 w związku z art. 44 ustawy Pzp.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnianie warunku na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 w związku z art. 44 ustawy Pzp.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnianie warunku na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 w związku z art. 44 ustawy Pzp.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnianie warunku na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 w związku z art. 44 ustawy Pzp.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnianie warunku na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 w związku z art. 44 ustawy Pzp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W celu potwierdzenia spełniania opisanych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia obowiązani są przedłożyć: - wypełniony i podpisany formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - zał. nr 2 do SIWZ - oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 w związku z art. 44 ustawy Pzp z wykorzystaniem wzoru - zał. nr 3 do SIWZ 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć następujące dokumenty: - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp z wykorzystaniem wzoru - zał. nr 4 do SIWZ W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy wykonawca oddzielnie. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia obowiązani są załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Zamawiający wymaga wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcom (jeżeli Wykonawca przewiduje taki udział) 5. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedstawia dokumenty jak wyżej, wypełnione w języku polskim bądź z tłumaczeniem na język polski potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W przypadku zdarzeń losowych oraz szczególnych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, istnieje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w zakresie: a) przesunięcia terminu wykonania przedmiotu zamówienia b) zmiana miejsca wykonania przedmiotu zamówienia c) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub obowiązki jednej ze stron d) przyczynami zależnymi od Zleceniodawcy. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca jest zobowiązany pisemnie poinformować o zmianie, o której mowa powyżej i uzyskać zgodę Zamawiającego na jej wprowadzenie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.powiat.leborski.samorzady.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie zamawiajacego.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.10.2012 godzina 09:00, miejsce: w Biurze Obsługi Interesanta w Starostwie Powiatowym w Lęborku, ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projektu pn. Tandemem do świetlanej przyszłości współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych)..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zorganizowanie wycieczki edukacyjnej do Trójmiasta dla uczniów i opiekunów z Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 1 w Lęborku i z Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 2 w Lęborku w okresie listopad/grudzień 2012r..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Uczestnicy projektu Tandemem do świetlanej przyszłości (44 osoby) uczniowie i opiekunowie z Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 1 w Lęborku oraz (44 osoby) uczniowie i opiekunowie z Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 2 w Lęborku. Na kompleksowe wykonanie wycieczki edukacyjnej składać się będzie: a) transport uczestników z Lęborka (1 autokar ul. Dygasińskiego 14, 1 autokar ul. Marcinkowskiego 1) b) ubezpieczenie 88 uczestników wyjazdu edukacyjnego - Zamawiający przekaże tylko imiona i nazwiska uczestników/uczestniczek wycieczki edukacyjnej (ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków i OC, min. 20 000,00 zł na osobę) c) Teatr Miejski w Gdyni spektakl przeznaczony dla młodzieży ponadgimnazjalnej - bilety wstępu (miejsca na wprost sceny) d) Muzeum Bursztynu w Gdańsku - bilety wstępu, oprowadzenie z przewodnikiem e) wyżywienie (obiad/kolacja) w restauracji - obiad (3 składnikowy) + napój Ponadto każdy uczestnik wycieczki otrzyma od Wykonawcy wodę mineralną 2 x 0,5 l na osobę i słodką bułkę/rogalik f) dostęp do opieki medycznej - w razie potrzeby wykonawca zapewni opiekę pielęgniarską lub opiekę lekarską polegającą na dowiezieniu uczestnika wycieczki do przychodni lub szpitala g) transport powrotny do Lęborka h) opłaty parkingowe i) wszystkie pozostałe ewent. opłaty związane z eksploatacją i używaniem pojazdów, kosztów z tytułu opłat i kar, nałożonych na niego przez właściwe organy. Przejazd: Wykonawca zapewni przewóz uczestnikom/uczestniczkom wycieczki edukacyjnej własnym lub udostępnionym przez firmę przewozową autokarem, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi przewozu osób (tj. zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, Dz. U. z 2007 r., Nr 125, poz. 874 z późn. zm. oraz ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowcy, Dz. U. z 2004 r., Nr 92, poz. 874 z póżn. zm.). Przewoźnik powinien posiadać wymagane przepisami dokumenty, m.in. licencję przewoźnika oraz zobowiązać się do podstawienia 2 autokarów sprawnych technicznie, posiadających pełną dokumentację gwarantującą jego przejazd na trasie określonej w umowie zgodnie z przepisami obowiązującymi w Polsce, a także posiadać odpowiednie ubezpieczenie. Autokary mają posiadać ogrzewanie i klimatyzację oraz wszystkie miejsca siedzące mają być wyposażone w pasy bezpieczeństwa. Autokary muszą zabezpieczać ilość miejsc odpowiednią do ilości uczestników. W razie awarii autokaru Wykonawca ma obowiązek zapewnienia transportu zastępczego w ciągu 1 godziny (w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych). W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni środka transportu oraz kierowców, Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zapewnienia zastępczego środka transportu. W autokarze opiekę nad dziećmi sprawować będą nauczyciele. Wykonawca na prośbę opiekuna/koordynatora/asystenta koordynatora przedłoży do wglądu dokumenty stwierdzające sprawność techniczną pojazdu, ważne prawo jazdy kierowcy. Autokar powinien być odpowiednio oznaczony - zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl Wyżywienie: Obiad/kolacja w restauracji - obiad 3 składnikowy + napój składać się powinien min. z: zupy (250 ml na osobę), dania podstawowego ziemniaki (lub produktu zastępczego wg uznania uczestników wycieczki, np. frytki, makaron, ryż itp.), mięsa (lub ryby wg uznania uczestników wycieczki) + surówka lub warzywa i napój - każdy uczestnik wycieczki edukacyjnej zamawia wg własnego życzenia. Ponadto każdy uczestnik wycieczki edukacyjnej otrzyma od Wykonawcy wodę mineralną 2 x 0,5 l na osobę i słodką bułkę/rogalik. Ubezpieczenie: ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków i OC 88 uczestników wycieczki edukacyjnej- stawka nie mniejsza niż 20 000,00 zł na osobę (Zamawiający udostępni Wykonawcy imiona i nazwiska osób uczestniczących w wycieczce edukacyjnej). Potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia Wykonawca przekaże najpóźniej w dniu wyjazdu do Biura projektu (kopia potwierdzona z zgodność z oryginałem) Dodatkowe informacje: 1. Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia na wycieczkę edukacyjną skierowanych przez Zamawiającego uczestników/uczestniczki. 2. Wycieczkę edukacyjną należy zorganizować w wybranym przez Zamawiającego terminie od poniedziałku do piątku. 3. Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego oznaczenia (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl) wszystkich miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych wychodzących od Wykonawcy poprzez m.in. odpowiednich logotypów oraz informacji o współfinansowaniu. 4. Po zakończeniu i potwierdzeniu prawidłowej realizacji wykonania umowy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe. Zapłata nastąpi w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wstawionej faktury VAT/rachunku. 5. Zamawiający zastrzega sobie (w związku z finansowaniem ze środków unijnych) oraz instytucjom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych. 6. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom wycieczki edukacyjnej..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  63.51.00.00-7, 63.51.30.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 21.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zorganizowanie wycieczki edukacyjnej do Trójmiasta dla uczniów i opiekunów z Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 1 w Lęborku i z Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 2 w Lęborku w okresie marzec/kwiecień 2013r..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Adresaci Uczestnicy projektu Tandemem do świetlanej przyszłości (44 osoby) uczniowie i opiekunowie z Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 1 w Lęborku oraz (44 osoby) uczniowie i opiekunowie z Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 2 w Lęborku. Na kompleksowe wykonanie wycieczki edukacyjnej składać się będzie: a) transport uczestników z Lęborka (1 autokar ul. Dygasińskiego 14, 1 autokar ul. Marcinkowskiego 1) b) ubezpieczenie 88 uczestników wyjazdu edukacyjnego - Zamawiający przekaże tylko imiona i nazwiska uczestników/uczestniczek wycieczki edukacyjnej (ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków i OC, min. 20 000,00 zł na osobę) c) Teatr Muzyczny w Trójmieście lub inny Teatr spektakl przeznaczony dla młodzieży ponadgimnazjalnej - bilety wstępu (miejsca na wprost sceny) d) Instytut Sztuki WYSPA w Gdańsku - bilety wstępu, oprowadzanie kuratorskie e) Muzeum Archeologiczne w Gdańsku - bilety wstępu, oprowadzenie z przewodnikiem f) wyżywienie (obiad/kolacja) w restauracji typu BIO WAY/McDonalds - obiad/kolacja składać się powinna z dania podstawowego i napoju lub zestawu składającego się z kanapki, napoju, frytek/nugettesów/sałatki - każdy uczestnik wycieczki edukacyjnej zamawia wg własnego życzenia. Ponadto każdy uczestnik wycieczki otrzyma od Wykonawcy wodę mineralną 2 x 0,5 l na osobę i słodką bułkę g) dostęp do opieki medycznej - w razie potrzeby wykonawca zapewni opiekę pielęgniarską lub opiekę lekarską polegającą na dowiezieniu uczestnika wycieczki do przychodni lub szpitala h) transport powrotny do Lęborka i) opłaty parkingowe j) wszystkie pozostałe ewent. opłaty związane z eksploatacją i używaniem pojazdów, kosztów z tytułu opłat i kar, nałożonych na niego przez właściwe organy Przejazd: Wykonawca zapewni przewóz uczestnikom/uczestniczkom wycieczki edukacyjnej własnym lub udostępnionym przez firmę przewozową autokarem, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi przewozu osób (tj. zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, Dz. U. z 2007 r., Nr 125, poz. 874 z późn. zm. oraz ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowcy, Dz. U. z 2004 r., Nr 92, poz. 874 z póżn. zm.). Przewoźnik powinien posiadać wymagane przepisami dokumenty, m.in. licencję przewoźnika oraz zobowiązać się do podstawienia 2 autokarów sprawnych technicznie, posiadających pełną dokumentację gwarantującą jego przejazd na trasie określonej w umowie zgodnie z przepisami obowiązującymi w Polsce, a także posiadać odpowiednie ubezpieczenie. Autokary mają posiadać ogrzewanie i klimatyzację oraz wszystkie miejsca siedzące mają być wyposażone w pasy bezpieczeństwa. Autokary muszą zabezpieczać ilość miejsc odpowiednią do ilości uczestników. W razie awarii autokaru Wykonawca ma obowiązek zapewnienia transportu zastępczego w ciągu 1 godziny (w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych). W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni środka transportu oraz kierowców, Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zapewnienia zastępczego środka transportu. W autokarze opiekę nad dziećmi sprawować będą nauczyciele. Wykonawca na prośbę opiekuna/koordynatora/asystenta koordynatora przedłoży do wglądu dokumenty stwierdzające sprawność techniczną pojazdu, ważne prawo jazdy kierowcy. Autokar powinien być odpowiednio oznaczony - zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl Wyżywienie: Obiad/kolacja w restauracji typu BIO WAY/McDonalds - obiad/kolacja składać się powinna z dania podstawowego i napoju lub zestawu składającego się z kanapki, napoju, frytek/nugettesów/sałatki - każdy uczestnik wycieczki edukacyjnej zamawia wg własnego życzenia. Ponadto każdy uczestnik wycieczki edukacyjnej otrzyma od Wykonawcy wodę mineralną niegazowaną 2 x 0,5 l na osobę i słodką bułkę lub rogalik. Ubezpieczenie: ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków i OC 88 uczestników wycieczki edukacyjnej- stawka nie mniejsza niż 20 000,00 zł na osobę (Zamawiający udostępni Wykonawcy imiona i nazwiska osób uczestniczących w wycieczce edukacyjnej). Potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia Wykonawca przekaże najpóźniej w dniu wyjazdu do Biura projektu - kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem. Dodatkowe informacje: 1. Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia na wycieczkę edukacyjną skierowanych przez Zamawiającego uczestników/uczestniczki. 2. Wycieczkę edukacyjną należy zorganizować w wybranym przez Zamawiającego terminie - od poniedziałku do piątku. 3. Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego oznaczenia (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl) wszystkich miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych wychodzących od Wykonawcy poprzez m.in. odpowiednich logotypów oraz informacji o współfinansowaniu. 4. Po zakończeniu i potwierdzeniu prawidłowej realizacji wykonania umowy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe. Zapłata nastąpi w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wstawionej faktury VAT/rachunku. 5. Zamawiający zastrzega sobie (w związku z finansowaniem ze środków unijnych) oraz instytucjom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych. 6. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom wycieczki edukacyjnej..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  63.51.00.00-7, 63.51.10.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.04.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zorganizowanie wycieczki edukacyjnej do Gdyni dla uczniów i opiekunów z Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 1 w Lęborku i z Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 2 w Lęborku w okresie listopad/grudzień 2012r..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Adresaci Uczestnicy projektu Tandemem do świetlanej przyszłości (44 osoby) uczniowie i opiekunowie z Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 1 w Lęborku oraz (44 osoby) uczniowie i opiekunowie z Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 2 w Lęborku. Na kompleksowe wykonanie wycieczki edukacyjnej składać się będzie: a) transport uczestników z Lęborka (1 autokar ul. Dygasińskiego 14, 1 autokar ul. Marcinkowskiego 1) b) ubezpieczenie 88 uczestników wyjazdu edukacyjnego - Zamawiający przekaże tylko imiona i nazwiska uczestników/uczestniczek wycieczki edukacyjnej (ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków i OC - min. 20 000,00 zł na osobę) c) Park Naukowo-Technologiczny w Gdyni - bilety wstępu d) Renomowany Zakład Pracy w Trójmieście lub w okolicy - oprowadzenie z przewodnikiem e) wyżywienie (obiad/kolacja) w restauracji typu BIO WAY/McDonalds - obiad/kolacja składać się powinna z dania podstawowego i napoju lub zestawu składającego się z kanapki, napoju, frytek/nugettesów/sałatki - każdy uczestnik wycieczki edukacyjnej zamawia wg własnego życzenia. Ponadto każdy uczestnik wycieczki otrzyma od Wykonawcy wodę mineralną 1 x 0,5 l na osobę oraz 2 kanapki z obłożeniem na osobę każda w osobno w opakowaniu foliowym - do transportu (KANAPKA - bułka pszenna żytnia lub bagietka, wędlina lub ser, sałata, pomidor/ogórek) f) dostęp do opieki medycznej - w razie potrzeby wykonawca zapewni opiekę pielęgniarską lub opiekę lekarską polegającą na dowiezieniu uczestnika wycieczki do przychodni lub szpitala g) transport powrotny do Lęborka h) opłaty parkingowe i) wszystkie pozostałe ewent. opłaty związane z eksploatacją i używaniem pojazdów, kosztów z tytułu opłat i kar, nałożonych na niego przez właściwe organy Przejazd: Wykonawca zapewni przewóz uczestnikom/uczestniczkom wycieczki edukacyjnej własnym lub udostępnionym przez firmę przewozową autokarem, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi przewozu osób (tj. zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, Dz. U. z 2007 r., Nr 125, poz. 874 z późn. zm. oraz ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowcy, Dz. U. z 2004 r., Nr 92, poz. 874 z póżn. zm.). Przewoźnik powinien posiadać wymagane przepisami dokumenty, m.in. licencję przewoźnika oraz zobowiązać się do podstawienia 2 autokarów sprawnych technicznie, posiadających pełną dokumentację gwarantującą jego przejazd na trasie określonej w umowie zgodnie z przepisami obowiązującymi w Polsce, a także posiadać odpowiednie ubezpieczenie. Autokary mają posiadać ogrzewanie i klimatyzację oraz wszystkie miejsca siedzące mają być wyposażone w pasy bezpieczeństwa. Autokary muszą zabezpieczać ilość miejsc odpowiednią do ilości uczestników. W razie awarii autokaru Wykonawca ma obowiązek zapewnienia transportu zastępczego w ciągu 1 godziny (w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych). W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni środka transportu oraz kierowców, Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zapewnienia zastępczego środka transportu. W autokarze opiekę nad dziećmi sprawować będą nauczyciele. Wykonawca na prośbę opiekuna/koordynatora/asystenta koordynatora przedłoży do wglądu dokumenty stwierdzające sprawność techniczną pojazdu, ważne prawo jazdy kierowcy. Autokar powinien być odpowiednio oznaczony - zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl Wyżywienie: Obiad/kolacja w restauracji typu BIO WAY/McDonalds - obiad/kolacja składać się powinna z dania podstawowego i napoju lub zestawu składającego się z kanapki, napoju, frytek/nugettesów/sałatki - każdy uczestnik wycieczki edukacyjnej zamawia wg własnego życzenia. Ponadto każdy uczestnik wycieczki edukacyjnej otrzyma od Wykonawcy wodę mineralną niegazowaną 1 x 0,5 l na osobę oraz 2 kanapki z obłożeniem - na osobę każda w osobno w opakowaniu foliowym - do transportu (KANAPKA - bułka pszenna żytnia lub bagietka, wędlina lub ser, sałata, pomidor/ogórek) Ubezpieczenie: ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków i OC 88 uczestników wycieczki edukacyjnej- stawka nie mniejsza niż 20 000,00 zł na osobę (Zamawiający udostępni Wykonawcy imiona i nazwiska osób uczestniczących w wycieczce edukacyjnej). Potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia Wykonawca przekaże najpóźniej w dniu wyjazdu do Biura projektu - kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem. Dodatkowe informacje: 1. Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia na wycieczkę edukacyjną skierowanych przez Zamawiającego uczestników/uczestniczki. 2. Wycieczkę edukacyjną należy zorganizować w wybranym przez Zamawiającego terminie - od poniedziałku do piątku 3. Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego oznaczenia (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl) wszystkich miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych wychodzących od Wykonawcy poprzez m.in. odpowiednich logotypów oraz informacji o współfinansowaniu. 4. Po zakończeniu i potwierdzeniu prawidłowej realizacji wykonania umowy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe. Zapłata nastąpi w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wstawionej faktury VAT/rachunku. 5. Zamawiający zastrzega sobie (w związku z finansowaniem ze środków unijnych) oraz instytucjom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych. 6. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom wycieczki edukacyjnej..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  63.51.00.00-7, 63.51.10.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 21.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Zorganizowanie wycieczki edukacyjnej do Warszawy dla uczniów i opiekunów z Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 1 w Lęborku i z Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 2 w Lęborku w okresie maj/czerwiec 2013r..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Adresaci Uczestnicy projektu Tandemem do świetlanej przyszłości (22 osoby) uczniowie i opiekunowie z Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 1 w Lęborku oraz (22 osoby) uczniowie i opiekunowie z Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 2 w Lęborku. Na kompleksowe wykonanie wycieczki edukacyjnej (2 dni w Warszawie) składać się będzie: a) transport uczestników z Lęborka (1 autokar, ul. Czołgistów 5, Lębork) b) ubezpieczenie 44 uczestników wyjazdu edukacyjnego - Zamawiający przekaże tylko imiona i nazwiska uczestników/uczestniczek wycieczki edukacyjnej (ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków i OC - min. 20 000 zł na osobę) c) Centrum Kopernika w Warszawie - bilety wstępu do Centrum, do Laboratorium, do planetarium 3D (seans dostosowany do młodzieży ponadgimnazjalnej) d) zwiedzanie miasta z przewodnikiem e) Zamek Królewski w Warszawie - bilety wstępu, oprowadzenie z przewodnikiem f) wyżywienie:1 dnia (obiad/kolacja) 2 dzień (śniadanie, obiad/kolacja) 3 dzień (śniadanie, obiad/kolacja) g) nocleg: Wykonawca zapewni nocleg podczas trwania wyjazdu edukacyjnego wszystkim uczestnikom/uczestniczkom w ośrodku wypoczynkowym/hotelu o średnim lub wyższym standardzie itp. z pokojami 1, 2, 3 lub 4 osobowymi, w ilości adekwatnej do liczby uczestników/uczestniczek z uwzględnieniem płci. Pełne węzły sanitarne (tj. prysznic, umywalka i wc) powinny znajdować się w pokoju. Każdy węzeł sanitarny musi zapewnić nieograniczony dostęp do bieżącej ciepłej wody i ogrzewanie lub klimatyzację w razie potrzeby. Pokoje powinny być wyposażone w niezbędny sprzęt z możliwością swobodnego rozpakowania bagażu. Łóżka powinny być pojedyncze (nie dopuszcza się łóżek piętrowych ani małżeńskich). Każde łóżko powinno posiadać czysty materac, poduszkę, kołdrę, koc i kompletną, czystą i nie uszkodzoną pościel. Do każdego łóżka przynależna szafka i min. 1 półka w szafie na uczestnika. Dla 4 opiekunów wycieczki 4 oddzielne pokoje 1 osobowe - wymagania jak wyżej opisane. h) dostęp do opieki medycznej - w razie potrzeby wykonawca zapewni opiekę pielęgniarską lub opiekę lekarską polegającą na dowiezieniu uczestnika wycieczki do przychodni lub szpitala i) transport powrotny do Lęborka j) wszystkie pozostałe ewent. opłaty związane z eksploatacją i używaniem pojazdów, kosztów z tytułu opłat i kar, nałożonych na niego przez właściwe organy 1 dzień wycieczki: a) wyjazd do W-wy, ul. Czołgistów 5, Lębork Wyposażenie każdego uczestnika wycieczki w kanapkę z obłożeniem w opakowaniu foliowym do transportu (kanapka z obłożeniem, tj. bułka pszenna żytnia lub bagietka, wędlina lub ser, sałata, pomidor/ogórek), wodę niegazowaną 0,5 l na osobę. b) Obiad/kolacja w restauracji typu BIO WAY/McDonalds - obiad/kolacja składać się powinna z dania podstawowego i napoju - każdy uczestnik wycieczki edukacyjnej zamawia wg własnego życzenia c) Nocleg 2 dzień wycieczki: a) śniadanie w formie szwedzkiego stołu, w tym: 1) 1 posiłek ciepły np.: jajecznica na boczku - 300g/1os. lub parówki berlinki - 300g/1os., 2) trzy rodzaje wędlin np.: szynka - 50g /1os., baleron -50g/1os., polędwica - 50g/1os., 3) ser np. gouda - 50g/1os., 4) przystawki np.: pomidory - 20g, ogórki świeże - 15g, 5) napoje: kawa, herbata, soki, woda mineralna, - nieograniczona ilość, 6) pieczywo: bułki, chleb jasny, chleb ciemny - nieogranoczna ilość; 7) twaróg ze szczypiorkiem i rzodkiewką - 150g/1os.; 8) mleko 9) co najmniej 3 rodzaje płatków 10) owoce b) Wyjście do Centrum Kopernika w Warszawie lub zwiedzanie miasta z przewodnikiem, w tym Zamek Królewski w Warszawie (w zależności od ustalenia daty wizyty w Centrum Kopernika w W-wie) c) Obiad/kolacja w restauracji - obiad/kolacja 3 składnikowy + napój składać się powinien min. z: zupy (250 ml na osobę), dania podstawowego ziemniaki (lub produktu zastępczego wg uznania uczestników wycieczki, np. frytki, makaron, ryż itp.), mięsa (lub ryby wg uznania uczestników wycieczki) + surówka lub warzywa i napój - każdy uczestnik wycieczki edukacyjnej zamawia wg własnego życzenia. Deser - 1 rodzaj ciasta 140 g na osobę. d) nocleg 3 dzień wycieczki: a) śniadanie w formie szwedzkiego stołu, w tym: 1) 1 posiłek ciepły np.: jajecznica na boczku - 300g/1os. lub parówki berlinki - 300g/1os., 2) trzy rodzaje wędlin np.: szynka - 50g /1os., baleron -50g/1os., polędwica - 50g/1os., 3) ser np. gouda - 50g/1os., 4) przystawki np.: pomidory - 20g, ogórki świeże - 15g, 5) napoje: kawa, herbata, soki, woda mineralna, - nieograniczona ilość, 6) pieczywo: bułki, chleb jasny, chleb ciemny, 7) twaróg ze szczypiorkiem i rzodkiewką - 150g/1os. 8) mleko 9) co najmniej 3 rodzaje płatków 10) owoce b) Wyjście do Centrum Kopernika w Warszawie lub zwiedzanie miasta z przewodnikiem, w tym Zamek Królewski w Warszawie (w zależności od ustalenia daty wizyty w Centrum Kopernika w W-wie) c) Obiad/kolacja w restauracji typu BIO WAY/McDonalds - obiad/kolacja składać się powinna z dania podstawowego i napoju - każdy uczestnik wycieczki edukacyjnej zamawia wg własnego życzenia. d) Wyjazd do Lęborka Ponadto każdy uczestnik wycieczki otrzyma od Wykonawcy wodę mineralną 0,5 l na osobę i 1 kanapkę z obłożeniem na osobę. Przejazd: Wykonawca zapewni przewóz uczestnikom/uczestniczkom wycieczki edukacyjnej własnym lub udostępnionym przez firmę przewozową autokarem, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi przewozu osób (tj. zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, Dz. U. z 2007 r., Nr 125, poz. 874 z późn. zm. oraz ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowcy, Dz. U. z 2004 r., Nr 92, poz. 874 z póżn. zm.). Przewoźnik powinien posiadać wymagane przepisami dokumenty, m.in. licencję przewoźnika oraz zobowiązać się do podstawienia 2 autokarów sprawnych technicznie, posiadających pełną dokumentację gwarantującą jego przejazd na trasie określonej w umowie zgodnie z przepisami obowiązującymi w Polsce, a także posiadać odpowiednie ubezpieczenie. Autokary mają posiadać ogrzewanie i klimatyzację oraz wszystkie miejsca siedzące mają być wyposażone w pasy bezpieczeństwa. Autokary muszą zabezpieczać ilość miejsc odpowiednią do ilości uczestników. W razie awarii autokaru Wykonawca ma obowiązek zapewnienia transportu zastępczego w ciągu 1 godziny (w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych). W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni środka transportu oraz kierowców, Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zapewnienia zastępczego środka transportu. W autokarze opiekę nad dziećmi sprawować będą nauczyciele. Wykonawca na prośbę opiekuna/koordynatora/asystenta koordynatora przedłoży do wglądu dokumenty stwierdzające sprawność techniczną pojazdu, ważne prawo jazdy kierowcy. Autokar powinien być odpowiednio oznaczony - zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl Ubezpieczenie: ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków i OC 44 uczestników wycieczki edukacyjnej- stawka nie mniejsza niż 20 000,00 zł na osobę (Zamawiający udostępni Wykonawcy imiona i nazwiska osób uczestniczących w wycieczce edukacyjnej). Potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia Wykonawca przekaże najpóźniej w dniu wyjazdu do Biura projektu - kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem. Dodatkowe informacje: 1. Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia na wycieczkę edukacyjną skierowanych przez Zamawiającego uczestników/uczestniczki. 2. Wycieczkę edukacyjną należy zorganizować w wybranym przez Zamawiającego terminie. 3. Opieką nad młodzieżą w czasie przewozu organizuje u zapewnia Zamawiający. 4. Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego oznaczenia (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl) wszystkich miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych wychodzących od Wykonawcy poprzez m.in. odpowiednich logotypów oraz informacji o współfinansowaniu. 5. Po zakończeniu i potwierdzeniu prawidłowej realizacji wykonania umowy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe. Zapłata nastąpi w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wstawionej faktury VAT/rachunku. 6. Zamawiający zastrzega sobie (w związku z finansowaniem ze środków unijnych) oraz instytucjom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych. 7. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom wycieczki edukacyjnej..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  63.51.00.00-7, 63.51.10.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 21.06.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.