Polanica-Zdrój: Utrzymanie we właściwym stanie sanitarnym i porządkowym terenu cmentarza komunalnego przy ul. Kłodzkiej w Polanicy-Zdroju- usługi.


Numer ogłoszenia: 228366 - 2015; data zamieszczenia: 03.09.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe


Ogłoszenie dotyczy:

V
zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Polanica-Zdrój , ul. Dąbrowskiego 3, 57-320 Polanica-Zdrój, woj. dolnośląskie, tel. 074 8680600, faks 0-74 86 810 46.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.polanica.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie we właściwym stanie sanitarnym i porządkowym terenu cmentarza komunalnego przy ul. Kłodzkiej w Polanicy-Zdroju- usługi..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Utrzymanie we właściwym stanie sanitarnym i porządkowym terenu cmentarza komunalnego przy ul. Kłodzkiej w Polanicy Zdroju oraz prowadzenie spraw związanych z pochówkiem zmarłych w okresie od 01.10.2015 r. do 30.09.2018 r. II.Opis przedmiotu zamówienia: 1)Prowadzenie ksiąg cmentarnych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2)Prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami, regularne rozmieszczanie kwater, wyznaczanie miejsc na cmentarzu zgodnie z planem cmentarza. 3)Ustalanie terminów pogrzebów i pełnienie nadzoru nad innymi podmiotami gospodarczymi wykonującymi prace na terenie cmentarza. 4)Pobieranie opłat za miejsca grzebalne na drukach ścisłego zarachowania wydawanych i ewidencjonowanych przez Referat Finansowy Urzędu Miejskiego w Polanicy-Zdroju, wg cen ustalonych przez Zamawiającego i comiesięczne rozliczanie się z pobranych opłat w terminie do końca każdego miesiąca. 5)Utrzymanie czystości i porządku na terenie cmentarza oraz przed cmentarzem poprzez:pielęgnację trawników i alejek trawiastych na cmentarzu, trawników przed cmentarzem, wolnych pól grzebalnych, wykaszanie traw pomiędzy grobami, usuwanie liści, wywóz biomasy (minimum 5 razy w sezonie wegetacyjnym),pielęgnację i formowanie żywopłotów, roślinności niskiej oraz wysokiej znajdującej się na terenie cmentarza (minimum 2 razy w sezonie wegetacyjnym), ewentualną wycinkę drzew i krzewów po uzyskaniu zezwolenia, wywóz biomasy,utrzymanie letnie i zimowe dróg oraz alejek na cmentarzu, chodnika przyległego do cmentarza oraz drogi łączącej cmentarz z ul. Akacjową (w tym zamiatanie, odśnieżanie, posypywanie materiałem uszorstniającym, wykaszanie traw przy krawężnikach drogi łączącej cmentarz z ul. Akacjową),powierzchniowe oczyszczanie terenu z wszelkiego rodzaju zanieczyszczeń,opróżnianie w miarę potrzeb boksów śmieciowych i pojemników przeznaczonych do gromadzenia stałych odpadów komunalnych i organicznych, ponoszenie kosztów ich składowania. 6)Dbanie o miejsca pochówku: a.twórcy uzdrowiska prof. Schlechta b.Kawalerów Orderu Virtuti Militari c.innych wskazanych przez Zamawiającego (łącznie 7 miejsc pochówku). 7)Konserwacja i remonty bieżące obiektów i elementów wyposażenia cmentarza w celu utrzymania w stanie niepogorszonym, w tym:utrzymanie w odpowiednim stanie sanitarnym i technicznym kaplicy cmentarnej oraz zapewnienie prawidłowego funkcjonowania zgodnie z jej przeznaczeniem, utrzymanie w odpowiednim stanie sanitarnym i technicznym punktów czerpania wody,dbałość o stan techniczny i sanitarny kabiny WC, utrzymanie w odpowiednim stanie technicznym pozostałych elementów wyposażenia cmentarza, np. ogrodzenia, nawierzchni, oświetlenia, wraz z ponoszeniem kosztów ich utrzymania. 8)Regulowanie należności z tytułu poboru energii elektrycznej oraz zużycia wody na cmentarzu. III.Miejsce realizacji zadania: Teren cmentarza komunalnego przy ul. Kłodzkiej w Polanicy-Zdroju o powierzchni 21 795 m2, w tym: alejki trawiaste 980 m2 alejki utwardzone 2 355 m2 żywopłoty 3 040 m2 trawniki przed cmentarzem 460 m2. Część nowo rozbudowanego cmentarza komunalnego przy ul. Kłodzkiej w Polanicy-Zdroju: miejsca grzebalne 3 753 m2 alejki wewnętrzne 654 m2 droga zewnętrzna na odcinku od ul. Akacjowej do bramy głównej nowego cmentarza 240 m2.


II.1.5)

   przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.37.11.11-5, 90.65.00.00-9, 90.91.00.00-9, 77.21.15.00-7, 77.34.20.00-9.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2018.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1. Wadium należy wnieść w wysokości 3.800,00 zł PLN (słownie: trzy tysiące osiemset złotych, 00/100 groszy) PLN w terminie do dnia 14.09.2015 r. do godziny 10:00. 2. Wadium może być wnoszone: 1) w pieniądzu przelewem na konto depozytowe Gminy Polanica-Zdrój BANK PEKAO S.A. Oddział w Polanicy-Zdroju nr 34 1240 3464 1111 0010 3997 8269 z dopiskiem Utrzymanie we właściwym stanie sanitarnym i porządkowym terenu cmentarza komunalnego przy ul. Kłodzkiej w Polanicy-Zdroju- usługi. 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej (z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Uwagi: gwarancje w oryginale mają być pozostawione w kasie Gminy Polanica-Zdrój, natomiast kserokopie potwierdzone ze zgodnością z oryginałem załączone do ofert. 3) Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach. W przypadku, gdy wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać: 4) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego (beneficjenta gwarancji) zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w pkt 7 bez potwierdzania tych okoliczności, 3. Termin obowiązywania gwarancji, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą, 4. Miejsce i termin zwrotu gwarancji. 5. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowa na rachunku bankowym. 6. Wykonawca, który nie zabezpieczy swojej oferty akceptowaną formą wadium zostanie przez zamawiającego wykluczony a jego oferta odrzucona. 7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w sytuacji, gdy: 1) wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) spowodował, że zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po jego Wykonawcy, 2) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art.26 ust.3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw. Zamawiający zwróci wadium, jeśli wykonawca udowodni, że nastąpiło to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 4a ustawy PZP). 9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 8, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 12. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek wykonawcy. 13. W ofercie należy wpisać nr konta, na które zamawiający ma zwrócić wadium lub dołączyć do oferty upoważnienie do odbioru wadium przez wskazaną osobę.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • ) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wybrany Wykonawca lub jego Podwykonawca będzie osobą fizyczną, to przed podpisaniem umowy o wykonanie przedmiotu zamówienia, Zamawiający zażąda od niego przedłożenia kserokopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem, dokumentu potwierdzającego wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, aktualnego na dzień składania ofert. (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich),


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie pokrewne dla zakresów usług oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia lub przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. W szczególności Wykonawca musi spełniać następujące warunki: (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny i kadrowy oraz łączne kwalifikacje i doświadczenie): - wykonanie prac w zakresie przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 1 usługę polegającą na utrzymaniu i zarządzaniu cmentarzem (obejmującą m.in. prowadzenie ksiąg cmentarnych) lub kilku usług w łącznie, potwierdzając dokumentem stwierdzającym, że wszystkie one zostały wykonane z należytą starannością oraz prawidłowo ukończone Wykonawca dołączy: poświadczenie; wykaz zrealizowanych usług załącznik nr 4


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • dysponować potencjałem technicznym, wykonawca przedkłada wykaz sprzętu technicznego zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • informacja na temat doświadczenia i kwalifikacji kluczowego personelu załącznik nr 5, Jeżeli w wykazie osób Wykonawca wskaże osoby, którymi będzie dysponował to zobligowany jest do złożenia pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia;


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia. W szczególności Wykonawca musi spełniać następujące warunki (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku) : posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 100.000,00 zł. PLN. h) posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 200.000,00 zł PLN.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
    - poświadczenie; - wykaz zrealizowanych usług - załącznik nr 4;
  • wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

załącznik nr 1Formularz ofertowy;Załącznik nr 6 Oświadczenie o powierzeniu części zamówienia Podwykonawcom;Załącznik nr 9 - Projekt umowy; Załącznik nr 10 Upoważnienie Załącznik nr 11 Informacja o wykonawcach wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Załącznik nr 12 Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 98
  • 2 - okres zarządzania i utrzymywania cmentarzy - 2


IV.2.2)

   przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna,
adres strony, na której będzie prowadzona:


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do Umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron i wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. W przypadku, kiedy zmiana nie będzie powodowała zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy Strony mogą dokonywać zmian bez ograniczeń 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy w stosunku do treści oferty w następującym zakresie: a) terminu realizacji Przedmiotu Umowy, gdy zaistnieje przerwa w realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, wystąpienia zdarzenia losowego lub siły wyższej albo warunków atmosferycznych uniemożliwiających realizację przedmiotu umowy, b) terminu realizacji Przedmiotu Umowy oraz innych zmian umowy w wypadku zajścia okoliczności, które nie były znane w chwili zawarcia Umowy lub w wypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od stron, a których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, c) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy i zmian zasad płatności tego wynagrodzenia w sytuacji, kiedy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, które nie były znane w chwili zawarcia Umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,. d) zmian sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmiany zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie lub wytycznych dotyczących ich realizacji, e) zmian związanych z rezygnacją przez Zamawiającego z realizacji części/całości Przedmiotu Umowy spowodowanych okolicznościami niezależnymi od Zamawiającego, a nieznanymi w chwili zawarcia Umowy , f) gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy, 4. Zaistnienie sytuacji określonej w ust. 3 lit.a) może stanowić podstawę do wystąpienia przez Wykonawcę do Zamawiającego o przedłużenie terminu realizacji Umowy o okres odpowiadający okresowi zaistniałej przerwy. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 lit. e) wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie proporcjonalnie zmniejszone, przy czym Zamawiający dokona płatności za wykonaną część Umowy. 6. Zawarta umowa będzie jawna i będzie podlegała udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy),


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.polanica.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
http://bip.polanica.pl/.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.09.2015 godzina 11:00, miejsce: Gmina Polanica-Zdrój ; zs 57-320 Polanica-Zdrój ul. Jarosława Dąbrowskiego 3 pok. 16 (sekretariat)..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Polanica-Zdrój: Utrzymanie we właściwym stanie sanitarnym i porządkowym terenu cmentarza komunalnego przy ul. Kłodzkiej w Polanicy-Zdroju- usługi..


Numer ogłoszenia: 258744 - 2015; data zamieszczenia: 01.10.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 228366 - 2015r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Polanica-Zdrój, ul. Dąbrowskiego 3, 57-320 Polanica-Zdrój, woj. dolnośląskie, tel. 074 8680600, faks 0-74 86 810 46.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie we właściwym stanie sanitarnym i porządkowym terenu cmentarza komunalnego przy ul. Kłodzkiej w Polanicy-Zdroju- usługi...


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Utrzymanie we właściwym stanie sanitarnym i porządkowym terenu cmentarza komunalnego przy ul. Kłodzkiej w Polanicy Zdroju oraz prowadzenie spraw związanych z pochówkiem zmarłych w okresie od 01.10.2015 r. do 30.09.2018 r. II.Opis przedmiotu zamówienia: 1)Prowadzenie ksiąg cmentarnych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2)Prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami, regularne rozmieszczanie kwater, wyznaczanie miejsc na cmentarzu zgodnie z planem cmentarza. 3)Ustalanie terminów pogrzebów i pełnienie nadzoru nad innymi podmiotami gospodarczymi wykonującymi prace na terenie cmentarza. 4)Pobieranie opłat za miejsca grzebalne na drukach ścisłego zarachowania wydawanych i ewidencjonowanych przez Referat Finansowy Urzędu Miejskiego w Polanicy-Zdroju, wg cen ustalonych przez Zamawiającego i comiesięczne rozliczanie się z pobranych opłat w terminie do końca każdego miesiąca. 5)Utrzymanie czystości i porządku na terenie cmentarza oraz przed cmentarzem poprzez: pielęgnację trawników i alejek trawiastych na cmentarzu, trawników przed cmentarzem, wolnych pól grzebalnych, wykaszanie traw pomiędzy grobami, usuwanie liści, wywóz biomasy (minimum 5 razy w sezonie wegetacyjnym),pielęgnację i formowanie żywopłotów, roślinności niskiej oraz wysokiej znajdującej się na terenie cmentarza (minimum 2 razy w sezonie wegetacyjnym), ewentualną wycinkę drzew i krzewów po uzyskaniu zezwolenia, wywóz biomasy,utrzymanie letnie i zimowe dróg oraz alejek na cmentarzu, chodnika przyległego do cmentarza oraz drogi łączącej cmentarz z ul. Akacjową (w tym zamiatanie, odśnieżanie, posypywanie materiałem uszorstniającym, wykaszanie traw przy krawężnikach drogi łączącej cmentarz z ul. Akacjową),powierzchniowe oczyszczanie terenu z wszelkiego rodzaju zanieczyszczeń,opróżnianie w miarę potrzeb boksów śmieciowych i pojemników przeznaczonych do gromadzenia stałych odpadów komunalnych i organicznych, ponoszenie kosztów ich składowania. 6)Dbanie o miejsca pochówku: a.twórcy uzdrowiska prof. Schlechta b.Kawalerów Orderu Virtuti Militari c.innych wskazanych przez Zamawiającego (łącznie 7 miejsc pochówku). 7)Konserwacja i remonty bieżące obiektów i elementów wyposażenia cmentarza w celu utrzymania w stanie niepogorszonym, w tym:utrzymanie w odpowiednim stanie sanitarnym i technicznym kaplicy cmentarnej oraz zapewnienie prawidłowego funkcjonowania zgodnie z jej przeznaczeniem, utrzymanie w odpowiednim stanie sanitarnym i technicznym punktów czerpania wody,dbałość o stan techniczny i sanitarny kabiny WC, utrzymanie w odpowiednim stanie technicznym pozostałych elementów wyposażenia cmentarza, np. ogrodzenia, nawierzchni, oświetlenia, wraz z ponoszeniem kosztów ich utrzymania. 8)Regulowanie należności z tytułu poboru energii elektrycznej oraz zużycia wody na cmentarzu. III.Miejsce realizacji zadania: Teren cmentarza komunalnego przy ul. Kłodzkiej w Polanicy-Zdroju o powierzchni 21 795 m2, w tym: alejki trawiaste 980 m2 alejki utwardzone 2 355 m2 żywopłoty 3 040 m2 trawniki przed cmentarzem 460 m2. Część nowo rozbudowanego cmentarza komunalnego przy ul. Kłodzkiej w Polanicy-Zdroju: miejsca grzebalne 3 753 m2 alejki wewnętrzne 654 m2 droga zewnętrzna na odcinku od ul. Akacjowej do bramy głównej nowego cmentarza 240 m2..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.37.11.11-5, 90.65.00.00-9, 90.91.00.00-9, 77.21.15.00-7, 77.34.20.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.09.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Zakład Pogrzebowy CONCORDIA s.c. Danuta Niedźwiecka, Renata Urbaniak, , 57-300, {Dane ukryte}, 57-300 Kłodzko, kraj/woj. dolnośląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 126667,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    116640,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    116640,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    116640,00


  • Waluta:
    PLN .


Adres: ul. Dąbrowskiego 3, 57-320 Polanica-Zdrój
woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: architektura@polanica.pl
tel: 748 680 600
fax: 0-74 86 810 46
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-09-13
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 22836620150
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-09-02
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 1112 dni
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 98%
WWW ogłoszenia: www.polanica.pl
Informacja dostępna pod: http://bip.polanica.pl/
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
77211500-7 Usługi pielęgnacji drzew
77342000-9 Przycinanie żywopłotów
90650000-8 Usługi usuwania azbestu
90910000-9 Usługi sprzątania
98371111-5 Usługi utrzymania cmentarzy
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Utrzymanie we właściwym stanie sanitarnym i porządkowym terenu cmentarza komunalnego przy ul. Kłodzkiej w Polanicy-Zdroju- usługi.. Zakład Pogrzebowy CONCORDIA s.c. Danuta Niedźwiecka, Renata Urbaniak, , 57-300
Kłodzko
2015-10-01 116 640,00