Świadczenie usług w zakresie przesyłek pocztowych nadawanych przez Starostwo Powiatowe w Myszkowie przy ul. Pułaskiego 6

Opis przedmiotu przetargu: 1. I. Usługi pocztowe wymagane przez Zamawiającego w obrocie krajowym (minimalny zakres): 1. Przesyłki objęte przedmiotem zamówienia: 1) przesyłka listowa zwykła (nierejestrowana), w której przesyłane będą np. korespondencja, dokumenty, książki, drobne przedmioty dopuszczone do przewozu pocztowego; 2) przesyłka listowa polecona (rejestrowana) przyjęta przez operatora za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana adresatowi za pokwitowaniem odbioru. Zawartość przesyłek listowych poleconych będzie taka sama, jak w przypadku przesyłek listowych zwykłych (nierejestrowanych). Świadczenie dodatkowe (usługa komplementarna) - potwierdzenie odbioru przesyłki listowej poleconej - polegać będzie na zwróceniu Zamawiającemu potwierdzenia odbioru zawierającego podpis odbiorcy, stanowiący potwierdzenie otrzymania przesyłki lub kwoty przekazu. Zamawiający wymaga dokonania zwrotu przesyłki listowej poleconej do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy. W przypadku zwrotu przesyłki listowej poleconej z potwierdzeniem odbioru opłata za niewykonanie tego świadczenia dodatkowego będzie zwracana Zamawiającemu, 3) paczka pocztowa może być rejestrowana lub nierejestrowana, zwykła lub z zadeklarowaną wartością; Świadczenie dodatkowe (usługa komplementarna) - potwierdzenie odbioru paczki pocztowej. W przypadku braku możliwości doręczenia paczki lub odmowy jej przyjęcia, przesyłka zwracana będzie Zamawiającemu. W przypadku zwrotu paczki pocztowej z potwierdzeniem odbioru opłata za niewykonanie tego świadczenia dodatkowego będzie zwracana Zamawiającemu, Przesyłka listowa zwykła (nierejestrowana), przesyłka listowa polecona oraz paczka pocztowa mogą być wysłane jako przesyłka priorytetowa bądź ekonomiczna, tj.: 1) przesyłki priorytetowe - przewożone najszybszym środkiem transportu i mające pierwszeństwo w procesie opracowywania i doręczania przed przesyłkami ekonomicznymi; 2) przesyłki ekonomiczne doręczane na terenie kraju do trzeciego dnia roboczego po dniu nadania (przesyłki mogą być doręczane do odbiorcy wcześniej). Przesyłki powinny być doręczane z zachowaniem poniższych wskaźników terminowości doręczeń. Termin doręczenia określany jest jako D+n, gdzie: - D oznacza dzień nadania - w przypadku przesyłek rejestrowanych jest to ten sam dzień albo dzień następny, jeżeli przesyłka została przyjęta po godzinie granicznej wskazanej przez operatora, po której traktuje się ją jako nadaną w dniu następnym, - n oznacza liczbę dni, które upłynęły od dnia nadania do dnia doręczenia przesyłki. Rodzaj przesyłek Maksymalny termin doręczania Przesyłki listowe i paczki pocztowe priorytetowe D+3 Przesyłki listowe i paczki pocztowe ekonomiczne D+5 2. Wymiary przesyłek: l) listowych: a) GABARYT A: - MINIMUM - wymiary strony adresowej nie będą mniejsze niż 90 x 140 mm, - MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie przekroczy: wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm; b) GABARYT B: - MINIMUM - przynajmniej jeden z wymiarów przekracza wysokość (grubość) 20 mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm, - MAKSIMUM - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie przekroczy 600 mm; 2) paczek pocztowych: a) GABARYT A: - MINIMUM - wymiary strony adresowej będą mniejsze niż 90 x 140 mm, -. MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie przekroczy: długości 600 mm (60 cm), szerokości 500 mm (50 cm). wysokości 300 mm (30 cm); b) GABARYT B: - MINIMUM - przynajmniej jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm (60 cm), szerokość 500 mm (50 cm), wysokość 300 mm (30 cm). MAKSIMUM - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość wynosi 3000 mm (300 cm), przy czym największy wymiar nie przekroczy 1500 mm (150 cm), Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/. 2 mm. 3. Usługi kurierskie: 1) będą polegać na odbieraniu od Zamawiającego, przemieszczaniu i doręczaniu przeznaczonych do nadania przesyłek do wskazanych adresatów; 2) będą świadczone od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 8:00 do 14:00, po uprzednim telefonicznym zleceniu usługi. 3) przesyłki doręczane będą w następnym dniu od dnia odebrania przesyłki od Zamawiającego, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, do godziny określonej przez Zamawiającego. 4) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dowód nadania przesyłki kurierskiej i dokument poświadczający doręczenie każdej nadanej przez Zamawiającego przesyłki kurierskiej. Usługi dodatkowe do usług kurierskich: a) doręczenie do rąk własnych - doręczenie przesyłki wyłącznie osobie wskazanej jako adresat przesyłki; w przypadku braku takiej możliwości przesyłka jest awizowana, b) doręczenie na wskazaną godzinę - doręczenie przesyłki o wskazanej przez Zamawiającego pełnej godzinie (z tolerancją +/. 15 minut). c) doręczenie we wskazanym dniu - doręczenie przesyłki w dniu podanym przez Zamawiającego, d) potwierdzenie odbioru - doręczenie Zamawiającemu pokwitowania odbioru przesyłki przez odbiorcę. II. Usługi pocztowe wymagane przez Zamawiającego w obrocie zagranicznym: 1. Przesyłki objęte przedmiotem zamówienia: 1) przesyłka listowa zwykła (nierejestrowana), w której przesyłane będą np. korespondencja, dokumenty, książki, drobne przedmioty dopuszczone do przewozu pocztowego; 2) przesyłka listowa polecona (rejestrowana) przyjęta do przewozu i doręczenia za potwierdzeniem nadania, wyodrębniona w przewozie i doręczana za pokwitowaniem odbioru. Zawartość przesyłek listowych poleconych będzie taka sama, jak w przypadku przesyłek listowych zwykłych (nierejestrowanych). Świadczenie dodatkowe (usługa komplementarna) - potwierdzenie odbioru przesyłki listowej poleconej - polegać będzie na zwróceniu Zamawiającemu potwierdzenia odbioru zawierającego podpis odbiorcy, stanowiący potwierdzenie otrzymania przesyłki. Zamawiający wymaga dokonania zwrotu przesyłki listowej poleconej do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy. W przypadku zwrotu przesyłki listowej poleconej z potwierdzeniem odbioru opłata za niewykonanie tego świadczenia dodatkowego będzie zwracana Zamawiającemu; . Przesyłka listowa zwykła (nierejestrowana) oraz przesyłka listowa polecona mogą być wysłane jako przesyłka priorytetowa bądź ekonomiczna, tj.: a) przesyłki priorytetowe przewożone najszybszym środkiem transportu i mające pierwszeństwo w procesie opracowywania i doręczania przed przesyłkami ekonomicznymi, doręczona nie później niż w 4 dniu po dniu nadania; b) przesyłki ekonomiczne - przewożone, opracowywane i doręczane w drugiej kolejności, po przesyłkach priorytetowych doręczona nie później niż w 6 dniu po dniu nadania; 3) paczka pocztowa może być: a) priorytetowa - przewożona najszybszą drogą, z reguły lotniczą; paczka priorytetowa jest opracowywana i doręczana w pierwszej kolejności, przed paczką ekonomiczną, b) ekonomiczna, z niższą opłatą i dłuższym czasem doręczenia. c) zwykła, d) z zadeklarowaną wartością - ubezpieczona; Wykonawca gwarantuje wypłatę odszkodowania w przypadku zaginięcia, ograbienia lub uszkodzenia jej zawartości. Świadczenie dodatkowe (usługa komplementarna) - potwierdzenie odbioru paczki pocztowej. 2. Wymiary przesyłek: l) listowych: a) MAKSIMUM -suma długości, szerokości i wysokości (grubości) - 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie przekroczy 600 mm, b) MINIMUM - wymiary strony adresowej nie będą mniejsze niż 90 x 140 mm; 2) paczek pocztowych: a)MAKSIMUM - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość wynosi 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm, b) MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm. Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm. III. Pozostałe warunki wykonywania usług pocztowych: 1. Przesyłki, których adresatem jest Zamawiający, będą odbierane przez Zamawiającego z placówki Wykonawcy codziennie od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do