Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego do Oddziału ZUS w Szczecinie

Gorzów Wielkopolski: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego do Oddziału ZUS w Szczecinie


Numer ogłoszenia: 154708 - 2013; data zamieszczenia: 18.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gorzowie Wlkp. , ul. Sikorskiego 42, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 95 7395200, 7395274, faks 95 7395454.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego do Oddziału ZUS w Szczecinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna, uzgodniona dostawa do magazynu Oddziału ZUS w Szczecinie (podległego Centrum Serwisu Informatycznego - Region IX) tonerów do drukarki Kyocera FS 4020DN w ilości 300 sztuk oraz tonerów do urządzenia wielofunkcyjnego Kyocera FS-1028 MFP/DP w ilości 84 sztuki. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia przedmiotu umowy, co do ilości zamawianych materiałów, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych, nie będzie to leżało w interesie Zamawiającego. W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający gwarantuje, że zakupi zamówiony towar, będący przedmiotem zamówienia, co najmniej w wysokości 50% wartości umowy. Oferowane przez Wykonawcę artykuły muszą być fabrycznie nowe. Zamawiający nie dopuszcza dostaw materiałów eksploatacyjnych regenerowanych, refabrykowanych lub posiadających wady. Materiały muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta (typ, symbol) materiału, nazwę (typ, symbol) urządzenia do którego są przeznaczone, termin przydatności do użycia. Opakowania wewnętrzne muszą być oznakowane co najmniej symbolem materiału eksploatacyjnego. Dostarczone przez Wykonawcę artykuły nie mogą być wyprodukowane wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy. Wykonawca udzieli 6-cio miesięcznej gwarancji na dostarczony towar, licząc od dnia przyjęcia przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty równoważnej zawierającej propozycję wyrobów o parametrach co najmniej tej samej klasy i jakości w stosunku do oryginałów produkowanych przez producenta urządzenia. Za produkty równoważne uznaje się produkty: - Fabrycznie nowe, nie regenerowane, nie poddane procesowi ponownego napełnienia, wytworzone bez użycia jakichkolwiek części, materiałów, bądź elementów pochodzących z produktów używanych. - Kompatybilne ze sprzętem do którego są przeznaczone, - Posiadające wydajność nie mniejszą, oraz inne parametry nie gorsze, niż produkty oryginalne produkowane przez producenta urządzeń do których są przeznaczone, - Wytworzone nie wcześniej niż sześć miesięcy przed terminem dostawy, - Oznakowane w sposób trwały nazwą lub znakiem firmowym producenta oraz numerem seryjnym, pozwalającym na ich rozróżnienie, - Opakowane w wewnętrzne, szczelne opakowanie, uniemożliwiające kontakt z atmosferą, zawilgocenie, itp. podczas składowania i transportu. Dostawy materiałów odbywać się będą sukcesywnie w zależności od potrzeb zamawiającego, w ciągu maksymalnie 7 dni roboczych, po złożeniu przez Zamawiającego pisemnego (fax) zamówienia. Termin dostawy musi być uzgodniony z Zamawiającym. Towar dostarczany będzie do magazynu, znajdującego się w siedzibie Oddziału ZUS w Szczecinie ul. Matejki 22, w godzinach 8.00 do 14.00, na koszt Wykonawcy. W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do rozładowania towaru z samochodu oraz ułożenia go w magazynie, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Przekazywanie przedmiotu umowy następować będzie w obecności pracownika Zamawiającego, na podstawie protokołu odbioru ilościowo-jakościowego. W przypadku dostarczenia przez wykonawcę towaru nie spełniającego wymogów zawartych w ofercie, dokona on wymiany na właściwy, w terminie do 3 dni kalendarzowych, wyłącznie na własny koszt. Wykonawca pokrywa koszty transportu, załadunku i rozładunku materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego, w miejscu wskazanym przez pracownika Zamawiającego. W przypadku awarii sprzętu komputerowego, którego przyczyną będzie używanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca obowiązany jest do zwrotu kosztów związanych z naprawą urządzenia oraz ekspertyzy przyczyn uszkodzenia poniesionych przez Zamawiającego. Ekspertyza lub naprawa zostaną przeprowadzone przez serwis producenta lub inny podmiot wskazany przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować na własny koszt odbiór i utylizację zużytych materiałów eksploatacyjnych dostarczonych w ramach niniejszej umowy. Należność za dostarczony towar realizowana będzie po dostawie każdej partii towaru, w ciągu 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w powyższym zakresie. Ocena spełniania powyższych warunków zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wykonawcy.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w powyższym zakresie. Ocena spełniania powyższych warunków zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wykonawcy.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w powyższym zakresie. Ocena spełniania powyższych warunków zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wykonawcy.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w powyższym zakresie. Ocena spełniania powyższych warunków zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wykonawcy.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w powyższym zakresie. Ocena spełniania powyższych warunków zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wykonawcy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniony Formularz oferty, według wzoru stanowiącego część III specyfikacji, 2) wypełniony Formularz cenowy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Formularza oferty; Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podał w Formularzu cenowym nazwę handlową, producenta, symbol oraz wydajność oferowanego materiału, 3) w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, 4) w przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust.2 ustawy Pzp.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zus.pl/zampub

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zamawiający: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gorzowie Wlkp. ul. Sikorskiego 42, 66-400 Gorzów Wlkp..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.04.2013 godzina 11:00, miejsce: Siedziba Oddzialu ZUS w Gorzowie Wlkp. ul. Sikorskiego 42, Sala Obsługi Klientów, okienko nr 0 lub 1 (czynne od poniedziałku do piątku w godz. 8-15).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie