DOSTAWA I WDROŻENIE SYSTEMU INFORMATYCZNEGO WSPOMAGAJĄCEGO ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI, PROGRAMAMI I USŁUGAMI W URZĘDZIE MIASTA BYDGOSZCZY

Bydgoszcz: DOSTAWA I WDROŻENIE SYSTEMU INFORMATYCZNEGO WSPOMAGAJĄCEGO ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI, PROGRAMAMI I USŁUGAMI W URZĘDZIE MIASTA BYDGOSZCZY


Numer ogłoszenia: 47673 - 2010; data zamieszczenia: 03.03.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Bydgoszczy , ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, faks (052) 58 58 273.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bydgoszcz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA I WDROŻENIE SYSTEMU INFORMATYCZNEGO WSPOMAGAJĄCEGO ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI, PROGRAMAMI I USŁUGAMI W URZĘDZIE MIASTA BYDGOSZCZY.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
DOSTAWA I WDROŻENIE SYSTEMU INFORMATYCZNEGO WSPOMAGAJĄCEGO ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI, PROGRAMAMI I USŁUGAMI W URZĘDZIE MIASTA BYDGOSZCZY.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 72.26.30.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 4.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1. zamówienie w przedmiocie wdrożenia systemu informatycznego obsługującego nie mniej niż 1000 użytkowników, dla organizacji, w której zespół IT składał się z minimum 25 osób, w następującym zakresie: 1. wdrożenie systemu zarządzania usługami IT (klasy ServiceDesk), przy czym przedmiotowe zamówienie musi zawierać w swym zakresie co najmniej niżej wymienione narzędzia: Baza Wiedzy, Baza Konfiguracji (CMDB) oraz, 2. wdrożenie systemu zarządzania majątkiem IT (IT Asset Management) przy czym przedmiotowe zamówienie musi zawierać w swym zakresie co najmniej niżej wymienione usługi: Zarządzanie Zasobami IT, Zarządzanie Zakupami i Zarządzanie Licencjami oraz, 3. integracji systemu zarządzania usługami IT z niżej wymienionymi narzędziami: HP Operation Manager, HP Network Node Manager, Exchange.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje zespołem wdrożeniowym posiadającym niżej wymienione kwalifikacje: 1) co najmniej 1. osobą, która pełniła rolę kierownika projektu w co najmniej jednym projekcie wdrożeniowym w organizacji, w której zespół IT składał się z minimum 25 osób, obsługującym nie mniej niż 1000 użytkowników, obejmującym wdrożenie narzędzi informatycznych wspierających zarządzanie usługami IT lub projektami, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert oraz posiada certyfikat z obszaru zarządzania projektami, tj. certyfikat Prince 2 lub PMI, 2) co najmniej 1. osobą posiadającą certyfikat ITIL Manager lub ITIL Expert, 3) co najmniej 2. osobami posiadającymi certyfikat ITIL Foundation v3 lub v2, 4) osobami legitymującymi się właściwymi (wystawionymi przez producenta oprogramowania) certyfikatami potwierdzającymi posiadanie niezbędnej dla realizacji przedmiotowego wdrożenia wiedzy w zakresie zaproponowanego przez wykonawcę systemu informatycznego, przy czym jeżeli zaproponowany system ma budowę modułową to osoby te winny posiadać właściwe dla każdego z zaproponowanych modułów certyfikaty, 5) co najmniej 1. osobą posiadającą certyfikat z oprogramowaniem HP Operations Manager Software for Windows, tj. certyfikat AIS - HP Operations Manager Software for Windows lub ASE - HP operations Manager Software for Windows, 6) co najmniej 1. osobą posiadającą certyfikat z oprogramowania HP Network Management Center Software, tj. AIS - HP Network Node Manager-i Software, 7) co najmniej 1. osobą, która uczestniczyła w co najmniej jednym projekcie wdrożeniowym wspomagającym zarządzanie projektami i programami w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert oraz posiada certyfikat wystawiony przez producenta oprogramowania potwierdzający znajomość zaproponowanego w ofercie oprogramowania. UWAGA: Wymagane jest aby Zespół Wdrożeniowy legitymował się łącznie wszystkimi ww. wymaganiami, przy czym ta sama osoba może spełniać więcej niż jedno z powyższych wymagań. Zespół musi składać się z co najmniej 3 osób łącznie spełniających ww. wymagania. Nadto w zakresie ppkt 4.,5.,6.,7 Zamawiający dopuszcza posiadanie certyfikatów z najnowszej wersji oferowanego produktu, tj. 8.x lub z jego wersji poprzedniej, tj. 7.x.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

III.4.1) 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp (wg wzoru Zamawiającego), 2) wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnych do wykazania spełniania, warunku posiadania wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (wg wzoru Zamawiającego), 3) dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione w wykazie zostały wykonane należycie, 4) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg wzoru Zamawiającego), 5) oświadczenie, że osoba/y, która/e będzie/ą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiada/ją odpowiedni/e certyfikat/y (wg wzoru Zamawiającego), tj.: a) certyfikat z obszaru zarządzania projektami Prince 2 lub PMI, b) certyfikat ITIL Manager lub ITIL Expert, c) certyfikat ITIL Foundation v3 lub v2, d) potwierdzający posiadanie niezbędnej dla realizacji przedmiotowego wdrożenia wiedzy w zakresie zaproponowanego przez wykonawcę systemu informatycznego, przy czym jeżeli zaproponowany system ma budowę modułową to osoby te posiadają właściwe dla każdego z zaproponowanych modułów certyfikaty, e) certyfikat AIS - HP Operations Manager Software for Windows lub ASE - HP operations Manager Software for Windows, f) AIS - HP Network Node Manager-i Software, g) certyfikat wystawiony przez producenta oprogramowania, potwierdzający znajomość zaproponowanego w ofercie oprogramowania, 6) *pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (zgodnie z art. 26 ust 2b uPzp) - w przypadku, gdy wykonawca polega na: *wiedzy i doświadczeniu, *potencjale technicznym, *osobach, *zdolnościach finansowych innych podmiotów, 7) *informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których podmiot udostępniający zdolności finansowe posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową tego podmiotu, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - w przypadku gdy wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w pkt. III.3.5) sytuacji ekonomicznej i finansowej, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów. III.4.2) 1) *dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana umowy może nastąpić w przypadku: 1) zmiany przepisów prawa, ale tylko takich, które znajdą zastosowanie do stosunków prawnych, powstałych przed wejściem ich w życie, 2) zmiany warunków gospodarczych, 3) zaistnienia obiektywnych, niezależnych od stron przeszkód w realizacji umowy zawartej w wyniku udzielonego zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bydgoszcz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wydział Zamówień Publicznych ul. Grudziądzka 9-15, bud.B,II piętro,pokój 208.Opłata za siwz 25 zł płatna na konto Bank Pocztowy S.A.I o/Bydgoszcz 24 13201117 2040 0101 2000 0143.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.03.2010 godzina 11:00, miejsce: Wydział Zamówień Publicznych ul. Grudziądzka 9-15, bud.B,II piętro,pokój 208.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn. Wdrożenie metodyk zarządzania usługami IT, projektami i programami w Urzędzie Miasta Bydgoszczy. Wsparcie udzielone przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię poprzez dofinansowanie ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Supported by a grant from Iceland, Liechtenstein and Norway through the EEA Financial Mechanism. PL-0289.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie