Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji Systemu OTAGO w 2013 roku

Kalisz: Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji Systemu OTAGO w 2013 roku


Numer ogłoszenia: 272691 - 2012; data zamieszczenia: 28.12.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 254157 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Kalisz, Główny Rynek 20, 62-800 Kalisz, woj. wielkopolskie, tel. +4862 7654300, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji Systemu OTAGO w 2013 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje m.in.: - telefoniczną pomoc i doradztwo w sprawie używania systemu OTAGO, - usuwanie błędów zgłoszonych przez Zamawiającego, - aktualizację oprogramowania wynikającą ze zmiany przepisów prawnych w ustalonym umową zakresie funkcjonalnym, - udzielenie Zamawiającemu prawa do otrzymywania kolejnych wydań systemu OTAGO i związanych z nimi zmian w dokumentacji użytkowej i administratora, - serwis struktur bazy Systemu OTAGO..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.70.00-4, 72.25.32.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 225244,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  265124,14

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  265124,14
  / Oferta z najwyższą ceną:
  265124,14

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zintegrowany System Informatyczny - OTAGO (system OTAGO) został zakupiony w 2005 roku w wyniku postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego. Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. jest autorem oprogramowania (Zintegrowanego System Informatyczny - OTAGO) i posiadaczem praw autorskich, w tym majątkowych. Jako jedyny ma też dostęp do źródeł oprogramowania (kodów źródłowych), a co za tym idzie jest jedynym podmiotem, który może wykonać przedmiot zamówienia, a w szczególności dokonywać zmian w oprogramowaniu. System OTAGO jest systemem zintegrowanym obejmującym obecnie 22 modułów wdrożonym w Urzędzie Miejskim w Kaliszu (Zamawiającego). Jednocześnie OTAGO Sp. z o.o. nie wyraża zgody na powierzeniu innemu podmiotowi modyfikacji systemu OTAGO. Tym samym zostały spełnione przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy Prawo zamówień publicznych.