Pełnienie funkcji inspektora kontroli w zakresie nadzoru i kontroli nad prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia polegającego na przetworzeniu danych i informacji zgromadzonych w powiatowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym w celu utworzenia baz BDOT 500 i GESUT (w tym przekształcenie istniejącej rastrowo-wektorowej mapy zasadniczej do postaci wektorowej) dla terenu powiatu ostródzkiego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Pełnienie funkcji inspektora kontroli w zakresie nadzoru i kontroli nad prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia polegającego na przetworzeniu danych i informacji zgromadzonych w powiatowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym w celu utworzenia baz BDOT 500 i GESUT (w tym przekształcenie istniejącej rastrowo-wektorowej mapy zasadniczej do postaci wektorowej) dla terenu powiatu ostródzkiego, w ramach zadania: Zwiększenie dostępności zasobu geodezyjnego i kartograficznego Powiatu Ostródzkiego poprzez budowę systemu umożliwiającego świadczenie e-usług publicznych, zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 3 do siwz oraz warunkami technicznymi stanowiącymi załącznik nr 4 do siwz. 2. Do zakresu czynności i obowiązków Wykonawcy należy w szczególności kontrola poprawności wykonania zamówienia przez wykonawcę prac zgodnie z umową nr ZP.273.GK.4.2013/6, harmonogramem prac stanowiącym załącznik do powołanej umowy, warunkami technicznymi wykonania prac stanowiącymi załącznik nr 4 do siwz oraz zgodnie z przepisami prawa i standardami w dziedzinie geodezji i kartografii. 3. Wykonawca będzie dokonywał kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia Starosty zgodnie z § 9 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 16 lipca 2001r. w sprawie zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych, ewidencjonowania systemów i przechowywania kopii zabezpieczających bazy danych, a także ogólnych warunków umów o udostępnianie tych baz (Dz. U. Nr 78, poz.837). 4. Wykonawca jest zobowiązany do: 1) sprawdzenia wykorzystywania materiałów archiwalnych przy wykonywaniu zamówienia, 2) oceny prawidłowości dokonania analiz materiałów geodezyjno-kartograficznych znajdujących się w zasobie pod kątem ich wykorzystania przy wykonaniu zamówienia, 3) koordynowania obiegu dokumentów (Inspektor Kontroli - Wykonawca - Zamawiający), 4) przeglądania wpisów w dzienniku roboty świadczących o postępie wykonania zamówienia, 5) przeprowadzenia kontroli doraźnych przynajmniej 2 razy w każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia, odnotowując ten fakt w dzienniku roboty, 6) sprawdzenia wskazanych przez Zamawiającego nie mniej niż 5 arkuszy w skali 1:500 na jednostkę ewidencyjną, w zakresie prawidłowości wykonania numerycznej mapy zasadniczej, utworzenia na tym obszarze bazy GESUT oraz kompletności utworzenia bazy BDOT 500, 7) przeprowadzenia prac kontrolnych przy użyciu sprzętu własnego w siedzibie własnej, Zamawiającego, bądź wykonawcy prac, 8) sprawdzenia poprawności obliczeń i transformacji, 9) odnotowania wyników każdej kontroli w dzienniku roboty i przekazania ich Zamawiającemu najpóźniej 6 dnia roboczego od momentu zakończenia kontroli dla poszczególnych etapów realizacji zamówienia, 10) sprawdzenia zgodności wykonania zadania z obowiązującymi przepisami, a w przypadku zmiany przepisów w trakcie realizacji zadania, sprawdzenie uwzględnienia przez wykonawcę zmian przepisów wprowadzonych w życie do dnia 31 grudnia 2013r., 11) sprawdzenie prawidłowości i kompletności operatu technicznego z wykonania prac, 12) sporządzenia 3 kompletów dokumentacji kontrolnej po 3 egzemplarze z adnotacjami do poprawy lub do przyjęcia poszczególnego etapu lub w całości wykonania zadania, 13) zakończenia kontroli przed wyznaczonym przez Zamawiającego terminem odbioru częściowego lub końcowego. 5. Wykonawca zobowiązany jest również do: 1) bieżącego informowania Zamawiającego o postępie prac i ewentualnych trudnościach w ich realizacji, a w szczególności o wszelkich pracach nieobjętych umową, a niezbędnych do prawidłowego wykonania zakresu podstawowego, 2) niezwłocznego powiadamiania Zamawiającego o wszelkich przerwach w realizacji prac, 3) przekazywania Zamawiającemu protokołów odbiorów prac na poszczególnych etapach ich realizacji, 4) organizowanie odbiorów częściowych i końcowego prac z doprowadzeniem do przekazania kompletnie wykonanego przedmiotu zamówienia Zamawiającemu, 5) bieżąca analiza i weryfikacja kosztów realizacji w układzie poszczególnych pozycji wynikających z harmonogramu rzeczowo-finansowego z informowaniem na bieżąco Zamawiającego, 6) uzgadnianie wynagrodzenia wykonawcy prac do celów fakturowania, 7) sprawdzanie złożonych przez wykonawcę robót protokołów konieczności i przedkładanie Zamawiającemu do zatwierdzenia, 8) egzekwowanie od wykonawcy prac wszystkich warunków realizacji umowy zawartej z Zamawiającym,. 9) wyegzekwowanie od wykonawcy usunięcia usterek stwierdzonych w trakcie realizacji i na dzień odbioru. 6. Zamawiający zapewni Inspektorowi Kontroli wgląd do materiałów Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego w tym do bazy graficznej i opisowej. 7. Przekazywanie dokumentacji i protokołów kontroli pomiędzy wykonawcą a Inspektorem Kontroli odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego. Terminy ustala i zawiadamia o nich Inspektor Kontroli. 8. Wartość prac objętych nadzorem i kontrolą wynosi 1.991.360,- zł brutto