DOSTAWA MONOCHROMATYCZNEGO URZĄDZENIA WIELOFUNKCYJNEGO DLA KATEDRY GEOGRAFII SPOŁECZNO-EKONOMICZNEJ UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO
Opis przedmiotu przetargu: 1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 30121100-4 (fotokopiarki), 30125120-8 (toner do fotokopiarek). 2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa monochromatycznego urządzenia wielofunkcyjnego, zwanego dalej „urządzeniem” dla Katedry Geografii Społeczno-Ekonomicznej Uniwersytetu Gdańskiego. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa formularz przedmiotowo- cenowy - załącznik nr 1a do SIWZ. 4. Miejsce dostawy: Katedra Geografii Społeczno-Ekonomicznej, ul. Jana Bażyńskiego 4, 80-309 Gdańsk, pok. B420. 5. Zamówienie obejmuje m.in.: 1) dostawę urządzenia i zapasowych tonerów, 2) rozładunek, wniesienie do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w pkt 4, 3) instalację, uruchomienie, przeszkolenie dwóch administratorów w zakresie zarządzania urządzeniem i trzech głównych operatorów w zakresie obsługi urządzenia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w terminie określonym w § 2 projektu umowy – załącznik nr 4, 4) zapewnienie usługi wsparcia i pomocy technicznej (w tym przeglądy techniczne) zgodnie z zapisami w § 6 ust. 6 projektu umowy – załącznik nr 4. 6. Urządzenie będące przedmiotem zamówienia musi spełniać co najmniej parametry wyszczególnione przez Zamawiającego w załączniku nr 1a oraz musi: 1) być fabrycznie nowe tzn. nie używane przed dniem dostarczenia z wyłączeniem używania niezbędnego do przeprowadzenia testu jego poprawnego działania; wymagane jest aby nie posiadało wad fizycznych i prawnych, było kompletne, gotowe do użytkowania bez konieczności dodatkowych zakupów i inwestycji, 2) zostać dostarczone Zamawiającemu w oryginalnych fabrycznych opakowaniach, których przechowywanie przez Zamawiającego nie jest wymagane do zachowania udzielonej gwarancji, 3) być oznakowane (w tym oznakowaniem „CE”) zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (tekst jednolity Dz. U. 2016 r. poz. 542 z późn. zm.), 4) zapewniać bezpieczeństwo danych dyskowych zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE L 119, 4 maja 2016). Minimalne parametry związane z bezpieczeństwem danych jakie musi spełniać urządzenie zostały wskazane w załączniku nr 1a do SIWZ (tabela 1 poz. 6), 5) w przypadku, gdy jest produktem wykorzystującym energię w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 14 września 2012 r. o informowaniu o zużyciu energii przez produkty wykorzystujące energię oraz o kontroli realizacji programu znakowania urządzeń biurowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 1790), posiadać: a) dołączone do produktu wykorzystującego energię etykiety sporządzone w języku polskim, które będą zawierały informacje o klasie efektywności energetycznej (zużyciu energii lub o wpływie tego produktu na zużycie energii) oraz innych podstawowych zasobach (wody, chemikaliów lub innych substancji) zużywanych przez produkt wykorzystujący energię; b) dołączoną do broszur lub innej dokumentacji dostarczanej z produktem wykorzystującym energię kartę sporządzoną w języku polskim, która będzie zawierała tabelę z informacjami technicznymi dotyczącymi produktu wykorzystującego energię; c) umieszczone na etykiecie i w karcie dane zgodne z parametrami technicznymi produktu wykorzystującego energię; – zgodnie z wymaganiami określonymi w ww. ustawie. 7. Zamawiający wymaga gwarancji producenta na urządzenie nie krótszej niż 24 miesięcy, przy czym Wykonawca może zaoferować dłuższy okres gwarancji z uwzględnieniem zapisów w rozdziale XIV. Termin ten jest jednym z kryteriów oceny ofert. 8. Szczegółowe zapisy dotyczące gwarancji zawarte są w § 6 projektu umowy - załącznik nr 4. 9. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty równoważnej. Pod pojęciem równoważności rozumieć należy, iż Wykonawcy zapewnią, iż oferowany toner spełnia normę nie gorszą niż opisana przez Zamawiającego w załączniku nr 1a do SIWZ, tj. ISO/IEC 19752 i/albo ISO/IEC 19798. Zamawiający uzna za równoważną taką normę, która będzie sporządzona przez niezależny podmiot normalizacyjny obdarzony zaufaniem publicznym, które u podstaw oparte są na przejrzystości, dobrowolności, bezstronności, efektywności, wiarygodności, spójności oraz uzgadnianiu na poziomie krajowym i europejskim. Zastosowanie musi odpowiadać swoim rodzajem i zakresem, celom założonym w przywoływanej powyżej normie. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy w zakresie zgodności z ww. normą spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (art. 30 ust. 5 ustawy).
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Numer:
574330-N-2018
Data:
2018-06-15
Adres strony internetowej (url): www.ug.edu.pl
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
IV
Punkt:
2.2.
W ogłoszeniu jest:
Cena oferty: 60
W ogłoszeniu powinno być:
Cena oferty: 50
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
IV
Punkt:
6.2.
W ogłoszeniu jest:
Data: 2018-06-28
W ogłoszeniu powinno być:
Data: 2018-07-03
II.2) Tekst, który należy dodać
Miejsce, w którym należy dodać tekst:
Numer sekcji:
II
Punkt:
5
Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
Dodatkowe kody CPV: 30125120-8
Miejsce, w którym należy dodać tekst:
Numer sekcji:
IV
Punkt:
2.2.
Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
Pojemność automatycznego podajnika oryginałów: 10
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 574330-N-2018
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 500146496-N-2018
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.ug.edu.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
30121100-4
Dodatkowe kody CPV:
30125120-8
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
NAZWA: Dostawa monochromatycznego urządzenia wielofunkcyjnego dla Katedry Geografii Społeczno-Ekonomicznej Uniwersytetu Gdańskiego | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08/08/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 10500 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: RICOH POLSKA SP. Z O.O. Email wykonawcy: Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 02-092 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 13407.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 12582.90 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 14514.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 574330-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | A120-211-110/18/JZ |
Data publikacji zamówienia: | 2018-06-14 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 21 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.ug.edu.pl |
Informacja dostępna pod: | www.ug.edu.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
30121100-4 | Fotokopiarki |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Dostawa monochromatycznego urządzenia wielofunkcyjnego dla Katedry Geografii Społeczno-Ekonomicznej Uniwersytetu Gdańskiego | RICOH POLSKA SP. Z O.O. Warszawa | 2018-08-13 | 13 407,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-08-13 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 30121100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 13 407,00 zł Minimalna złożona oferta: 12 583,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 12 583,00 zł Maksymalna złożona oferta: 14 514,00 zł |