USŁUGA REZERWACJI I SPRZEDAŻY WRAZ Z DOSTAWĄ BILETÓW LOTNICZYCH NA ZAGRANICZNE I KRAJOWE PRZEWOZY PASAŻERSKIE ORAZ WYKUP UBEZPIECZENIA NA CZAS PODRÓŻY

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż i sukcesywna dostawa biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie oraz wykup ubezpieczenia na czas podróży na potrzeby Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla. 2. Zamówienie realizowane będzie zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego na podstawie zamówień przekazywanych drogą elektroniczną albo telefonicznie (przy czym Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić drogą elektroniczną przyjęcie zamówienia telefonicznego). 3. W celu złożenia oferty przez Wykonawcę oraz wyboru oferty najkorzystniejszej przez Zamawiającego należy przyjąć, iż Zamawiający zakupi: a. 1 bilet do Pittsburgha, termin podróży: 02-07.09.2018r., klasa: Ekonomiczna, 1 osoba dorosła  wylot: 02.09.2018r. (niedziela) do godz. 12:00 z lotniska: Warszawa, Chopina (Okęcie) (WAW) na lotnisko: Pittsburgh, PA (PIT),  powrót: 07.09.2018r. (piątek) po godz. 18:00 z lotniska: Pittsburgh, PA (PIT) na lotnisko: Warszawa, Chopina (Okęcie) (WAW). b. 1 bilet do Sztokholmu, termin podróży: 11-15.06.2018r., klasa: Ekonomiczna, 1 osoba dorosła  wylot: 11.06.2018r. (poniedziałek) do godz. 12:00 z lotniska: Katowice, Pyrzowice (KTW) na lotnisko: Sztokholm, Skavsta (NYO),  powrót: 15.06.2018r (piątek). po godz. 12:00 z lotniska: Sztokholm, Skavsta (NYO) na lotnisko: Katowice, Pyrzowice (KTW). c. 1 bilet do Barcelony, termin podróży: 09-12.04.2018r., klasa: Ekonomiczna, 1 osoba dorosła  wylot: 09.04.2018r. (poniedziałek) do godz. 8:00 z lotniska: Katowice, Pyrzowice (KTW) na lotnisko: Barcelona, El Prat, Katalonia (BCN),  powrót: 12.04.2018r. (czwartek) po godz. 12:00 z lotniska: Barcelona, El Prat, Katalonia (BCN), na lotnisko: Katowice, Pyrzowice (KTW). d. 1 bilet do Amsterdamu, termin podróży: 21-22.03.2018r., klasa: Ekonomiczna, 1 osoba dorosła  wylot: 21.03.2018r. (środa) do godz. 6:00 z lotniska: Kraków, Balice (KRK) na lotnisko: Amsterdam, Schiphol (AMS),  powrót: 22.03.2018r. (czwartek) po godz. 19:00 z lotniska: Amsterdam, Schiphol (AMS) na lotnisko: Kraków, Balice (KRK). Przez 1 bilet rozumie się bilet „tam i z powrotem” dla osoby dorosłej, nieuprawnionej do rabatów i zniżek. Wyceny należy dokonać zgodnie z pkt. 23 niniejszej SIWZ. 4. Gwarantowana ilość biletów, które Zamawiający zakupi w trakcie obowiązywania umowy: 4.1. biletów krajowych: 7 szt., 4.2. biletów międzynarodowych: 65 szt. 5. W ramach niniejszego zamówienia Zamawiający przewiduje prawo opcji polegające na rezerwacji, sprzedaży i dostawie biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie oraz wykupienie ubezpieczenia na czas podróży na potrzeby Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla w ilościach: 5.1. biletów krajowych: do 4 szt., 5.2. biletów międzynarodowych: do 20 szt. Realizacja opcji będzie odbywała się zgodnie z postanowieniami niniejszej SIWZ. 6. Przewidywane kierunki przelotów: 6.1. międzynarodowych: Belgia, Chiny, Czechy, Dania, Finlandia, Francja, Hiszpania, Indie, Indonezja, Japonia, Mołdawia, Niemcy, Norwegia, Portugalia, Rosja, Rumunia, RPA, Słowacja, Szwecja, Ukraina, USA, Wielka Brytania; 6.2. krajowych: Gdańsk, Warszawa, Wrocław; 6.3. Zamawiający informuje, iż zakres opcji może zostać zrealizowany w określonych warunkach spełnionych łącznie: wyczerpana zostanie gwarantowana ilość zakupionych biletów wskazanych w pkt.4.4. powyżej, oraz nie będzie przekroczona kwota wskazana w § 5 ust. 1 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ, oraz nie będzie przekroczony termin obowiązywania umowy wskazany w § 3 ust. 1 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. 7. Zakres usług będących przedmiotem zamówienia obejmuje: 7.1. rezerwację i sprzedaż biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zamówieniami w zakresie: tras, terminów i klas lotniczych, według obowiązujących taryf przewoźników z uwzględnieniem najkorzystniejszych w danym momencie cen, 7.2. rezerwację, sprzedaż i dostawę biletów lotniczych, co odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego na podstawie zamówień przekazywanych Wykonawcy e-mailem, telefonicznie bądź faksem, (przy czym Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić drogą elektroniczną przyjęcie zamówienia telefonicznego bądź faksowego). Wybór formy przekazywanych zamówień należeć będzie do Zamawiającego, 7.3. Wykonawca zapewni rezerwację połączeń lotniczych i sprzedaż biletów lotniczych z uwzględnieniem warunków podróży określonych przez Zamawiającego, 7.4. za jeden bilet należy rozumieć bilet na trasie: „tam i z powrotem”. Zamawiający zastrzega możliwość zakupu biletów „w jedną stronę”, 7.5. Wykonawca zobowiązany jest do organizowania i zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych (np. obowiązkowe ubezpieczenie podróżnych i ich bagażu w czasie lotu, opłaty lotniskowe, opłaty paliwowe, opłaty rezerwacyjne, opłaty podatkowe, opłaty serwisowe), 7.6. Zamawiający przekaże Wykonawcy zapytanie drogą elektroniczną odnośnie rezerwacji biletów lotniczych podając cel podróży, termin wyjazdu i powrotu, klasę lotniczą oraz inne istotne informacje w celu zaproponowania przez Wykonawcę, co najmniej 3 wariantów połączeń o ile tyle jest możliwych; Wykonawca zobowiązany jest odpowiedzieć na zapytanie najpóźniej do 3 godzin od jego otrzymania, 7.7. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu różnych wariantów połączeń uwzględniających najkorzystniejsze na rynku ceny i promocje (w tym także na życzenie Zamawiającego połączeń tanimi liniami lotniczymi) wraz z podaniem następujących informacji:  dane rezerwacji,  koszty usługi (w tym: biletu),  oznaczenie taryfy,  termin wykupu,  jak przesunięcie terminu wyjazdu (np. wylot jeden dzień wcześniej/powrót jeden dzień później) wpłynie na zmianę ceny biletu lotniczego,  nazw linii lotniczych,  najkorzystniejszych tras i czasu podróży,  terminu dokonania ostatecznej rezerwacji; 7.8. Zamawiający będzie preferował połączenia bezpośrednie (jeżeli istnieją), 7.9. Wykonawca zapewni bezkolizyjną relację połączeń wieloetapowych i najkrótsze połączenia na danej trasie; 7.10. Zamawiający, przed wskazanym przez Wykonawcę ostatecznym terminem dokonania rezerwacji, wybierze wariant przelotu, a Wykonawca dokona na tej podstawie rezerwacji biletu/-ów, 7.11. Wykonawca każdorazowo będzie informował Zamawiającego przesyłając, na wskazany adres e-mailowy, potwierdzenie dokonanych rezerwacji biletów, zawierające następujące informacje dotyczące:  linii lotniczej (przewoźniku) świadczącej usługę przewozu,  miejsca i terminu (data i godzina) wylotu (ze wskazaniem lotniska),  miejsca i terminu (data i godzina) powrotu (ze wskazaniem lotniska),  czasu trwania lotu, a w przypadku połączeń wieloetapowych o łącznym czasie trwania lotu,  w przypadku połączeń wieloetapowych – o ilości i miejscu ewentualnych przesiadek, wraz z terminami (data i godzina) przylotu i odlotu z miejsca przesiadki,  klasy biletu oraz warunkach taryfy,  ceny biletu przewoźnika (bez opłaty transakcyjnej) z uwzględnieniem nadania bagażu w PLN. W przypadku cen biletów podanych w innych walutach, przeliczenie na PLN nastąpi wg średniego kursu NBP na dany dzień,  terminu wykupu biletu w określonej cenie,  możliwości i warunkach anulowania biletu,  możliwości zmian terminu wylotu, przylotu,  możliwości zmian danych dotyczących pasażera,  możliwości zmiany trasy podróży. 7.12. W dniu wykupu biletu Zamawiający będzie każdorazowo otrzymywał od Wykonawcy e-maila z informacją, że tego dnia upływa termin rezerwacji, 7.13. W przypadku, gdy podróż będzie się rozpoczynać w innym miejscu niż w Polsce, bilet powinien być dostępny w przedstawicielstwie w kraju wylotu lub w inny sposób dostarczony odbiorcy, po uzgodnieniu z Zamawiającym umożliwiający rozpoczęcie podróży w danym terminie, 7.14. Usługi świadczone przez Wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia muszą spełniać zasady IATA (Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego) w zakresie sprzedaży biletów lotniczych, 7.15. Bilety wystawiane przez Wykonawcę muszą być wygenerowane bezpośrednio z serwera systemu rezerwacyjnego użytkowanego przez Wykonawcę. Będą one przekazywane Zamawiającemu bezpośrednio z terminala GDS na wskazany adres poczty elektronicznej (niedopuszczalne jest przekierowywanie tych biletów z adresów/skrzynek poczty elektronicznej Wykonawcy), 7.16. Bilety lotnicze wystawiane będą w formie e-biletów lub w formie papierowej. O formie wystawienia biletu decydować będzie Zamawiający, 7.17. Zakazane jest wprowadzanie jakichkolwiek zmian biletu elektronicznego wygenerowanego za pośrednictwem GDS, 7.18. Wykonawca bezpłatnie dostarczy w sytuacjach nagłych dokumenty podróży (bilety lotnicze) w miejsca wskazane przez Zamawiającego lub do własnego punktu obsługi klientów na lotnisku, ewentualnie do punktu sprzedaży biletów lotniczych przewoźnika, który realizuje przelot, niezwłocznie od momentu złożenia zlecenia, 7.19. Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego dostarczania dokumentów podróży (biletów), dokumentów ubezpieczeń (polis) oraz faktur do siedziby Zamawiającego, 7.20. Wykonawca w ramach zaoferowanej ceny zobowiązany jest do przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do przewoźnika, a zwłaszcza reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u Wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub z przyczyn losowych, 7.21. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania miesięcznych, oraz każdorazowo na żądanie Zamawiającego, raportów z wystawionych faktur za bilety lotnicze, 7.22. W przypadku zaistnienia potrzeby i na prośbę Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany wykonać inne usługi turystyczne za odrębnym wynagrodzeniem jak np. zakup biletów kolejowych, wynajem środków transportu (samochody osobowe, autokary, minibusy, małe samoloty), 7.23. Jeżeli zmiana biletu wiązać się będzie z koniecznością dokonania ponownej rekalkulacji ceny biletu, Zamawiający zobowiązany będzie do pokrycia powstałej z tego tytułu niedopłaty, zaś Wykonawca do zwrotu ewentualnej nadpłaty, 7.24. Wykonawca, w porozumieniu z Zamawiającym, zobowiązany jest do pośrednictwa w zakresie formalności ubezpieczeniowych. Ubezpieczenie na czas podróży, na każdy dzień wyjazdu, do krajów europejskich, krajów „reszta świata” oraz na terenie kraju będzie obejmować:  koszty leczenia ubezpieczonego przebywającego za granicami naszego kraju w związku z jego nagłą chorobą lub nieszczęśliwym wypadkiem,  koszty transportu chorego lub transportu zwłok do Polski,  następstwa nieszczęśliwych wypadków polegające na trwałym uszkodzeniu ciała, rozstroju zdrowia lub śmierci ubezpieczonego wywołane przyczyną zewnętrzną, niezależnie od woli ubezpieczonego, powstałe podczas podróży zagranicznej,  utraty bagażu podróżnego,  z tytułu następstw nieszczęśliwych wypadków ochrona ubezpieczenia będzie obejmowała: • śmierć ubezpieczonego – wysokość świadczenia stanowi 100% sumy ubezpieczenia, • trwały uszczerbek na zdrowiu – wysokość świadczenia odpowiada orzeczonemu przez lekarzy procentowi stałego uszczerbku na zdrowiu w odniesieniu do sumy ubezpieczenia. Niezależnie od kwoty wypłacanego świadczenia ubezpieczonemu zostaną zwrócone niezbędne wydatki poniesione za przejazd na teren RP do wskazanych przez ubezpieczyciela lekarzy oraz kosztów wykonania na terenie RP zleconych przez nich badań wymaganych dla uzasadnienia roszczeń. 7.25. Wystawione polisy zostaną dostarczone w ramach wynagrodzenia przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego. 7.26. Płatność faktur nastąpi każdorazowo do 30 dni na podstawie wystawionej i dostarczonej do Zamawiającego faktury VAT. W przypadku polis ubezpieczeniowych za fakturę VAT uznaje się prawidłowo wystawioną polisę lub notę obciążającą. 7.27. W celu dokonania rozliczeń z tytułu realizacji zamówienia Wykonawca będzie wystawiał każdorazowo fakturę z wyszczególnieniem odrębnie obejmującym opłatę transakcyjną za wystawienie biletu lotniczego oraz czynności związane z obsługa rezerwacji i dostarczenia biletu (wynikająca ze złożonej przez Wykonawcę oferty) i odrębnie taryfę lotniczą – cenę za przelot oraz opłaty podatkowe, paliwowe i lotniskowe. 8. Wykonawca zobowiązany jest: 8.1. do zachowania uczciwości handlowej, 8.2. realizować bilety lotnicze, w pierwszej kolejności proponując sprzedaż w ramach najniższych taryf i stawek promocyjnych oraz innych zniżek oferowanych przez przewoźnika w klasach wymaganych przez Zamawiającego. O każdej obniżce, upuście czy promocji zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego, 8.3. do zapewnienia Zamawiającemu dostępu do wszystkich publikowanych i niepublikowanych taryf linii lotniczych, 8.4. bezzwłocznie i na bieżąco informować Zamawiającego drogą e-mailową o wszystkich zmianach dotyczących zarezerwowanej podróży w tym zmiany cen przelotu, wpisania na listę rezerwową, 8.5. do informowania o wprowadzeniu przez linie lotnicze programów lojalnościowych/motywacyjnych, zgłaszania uczestnictwa Zamawiającego oraz administrowania tymi programami w imieniu Zamawiającego, a także wprowadzenia odpowiednich kodów identyfikacyjnych do biletów wystawianych we wszystkich biurach Wykonawcy, 8.6. do bezzwłocznego i bieżącego informowania Zamawiającego, drogą e-mailową o wszystkich trudnościach w wykonywaniu umowy, dotyczących lotów zarezerwowanych a także po zakupie biletu oraz po rozpoczęciu podróży (np.: odwołanie lotu lub wystąpienia zdarzenia niezależnego od woli stron np. zapowiedziane strajki, zamieszki, klęski żywiołowe, akty terroru), 8.7. do umożliwienia Zamawiającemu, zgodnie z zasadami przewoźnika w sytuacjach nie dających się wcześniej przewidzieć, zmiany biletu w odniesieniu do: klasy, czasu, terminu podróży oraz danych pasażera. Wszelkie koszty operacyjne w/w zmian wliczone są w opłatę transakcyjną Wykonawcy, 8.8. do nie pobierania dodatkowych opłat w przypadku zmian w rezerwacjach lub w biletach lotniczych, a także konieczności anulowania biletów lotniczych, z których Zamawiający zrezygnuje przed rozliczeniem finansowym Wykonawcy z przewoźnikiem, 8.9. do niezwłocznego informowania wyznaczonych pracowników Zamawiającego drogą elektroniczną o braku możliwości realizacji rezerwacji lub sprzedaży biletów wraz z uzasadnieniem. 9. Wykonawca: 9.1. wyznaczy pracowników do kontaktu telefonicznego i e-mailowego z Zamawiającym co najmniej w dni robocze w godzinach od 8:00 do 17:00, 9.2. zapewni posiadanie lub uruchomienie dla Zamawiającego hot–line (serwisu telefonicznego) czynnego w godzinach od 6.00 do 18.00, umożliwiającego dokonanie zmian w rezerwacji lub rezerwacji poza godzinami otwarcia biura. 10. Zamawiający ma prawo do: 10.1. weryfikacji propozycji lotów i jeżeli stwierdzi, że połączenia nie są najkorzystniejsze, to zażąda od Wykonawcy nowej, korzystniejszej propozycji, 10.2. zmiany standardu usług przy wyborze połączenia lotniczego oraz do rezygnacji z usługi dostarczenia biletu, 10.3. porównywania cen biletów lotniczych oferowanych przez Wykonawcę z cenami biletów lotniczych oferowanych przez inne biura lub przez przewoźników w sprzedaży bezpośredniej, w tym przez Internet, obowiązujących na dzień zgłoszenia zapytania przez Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia większej niż 3% różnicy w cenie biletu lotniczego oferowanego przez Wykonawcę w stosunku do ceny biletu oferowanego przez inne biuro lub przez przewoźnika (bilet droższy u Wykonawcy) – Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy:  realizacji zamówienia po korzystniejszej cenie - kupna biletu w innym biurze lub u przewoźnika,  pokrycia różnicy w cenie biletu. 11. Zamawiający ma prawo zażądać od Wykonawcy udokumentowania ceny biletu wynikającej z taryfy przewoźnika. W terminie 5 dni Wykonawca drogą elektroniczną przedstawi Zamawiającemu dokumenty potwierdzające cenę biletu wg taryfy przewoźnika. 4.12. Zamawiający zastrzega, że nie jest zobowiązany do wyczerpania swoimi zamówieniami kwoty, na którą zawarta zostanie umowa, w okresie obowiązywania umowy. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tytułu nie wykorzystania w pełni przez Zamawiającego kwoty, na którą zostanie zawarta umowa. 13. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się, że nie naruszy przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).

Publikacja BZP / TED

Ogłoszenie nr 633149-N-2017 z dnia 2017-12-14 r.

Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla: USŁUGA REZERWACJI I SPRZEDAŻY WRAZ Z DOSTAWĄ BILETÓW LOTNICZYCH NA ZAGRANICZNE I KRAJOWE PRZEWOZY PASAŻERSKIE ORAZ WYKUP UBEZPIECZENIA NA CZAS PODRÓŻY
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

Nazwa projektu lub programu

1. Przedmiot zamówienia jest finansowany w szczególności: 1.1. przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju: a) w ramach projektu pn.: „Towards the enhancement of an application of municipal solid waste (MSW) in energy sector” akronim Waste – to- Energy, b) w ramach programu ERA-NET Bioenergy w ramach projektu pn.: „Katalityczna szybka piroliza biomasy dla maksymalizacji produkcji wysokojakościowych paliw” akronim EnCat, 1.2. przez KIC InnoEnergy SE: a) project “CO2 methanation system for electricity storage through SNG production (CO2 – SNG), b) w ramach projektu pt.: „Municipal polygeneration system fired with biomass and waste” (Polygen), 1.3. przez Komisję Europejską oraz Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w ramach projektu pn.: „Ocena wartości użytkowej węgla w odniesieniu do wartości CSR dla różnych warunków procesu karbonizacji” (akronim: ESTIVAL), 1.4. przez Komisję Europejską oraz Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w ramach projektu pn.: „Innowacyjny system oczyszczania i odzysku wody ze ścieków koksowniczych z wykorzystaniem czystych technologii” (akronim: INNOWATREAT), 1.5. ze środków przeznaczonych na działalność statutową Instytutu, 1.6. ze środków własnych Zamawiającego.

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:

Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla, krajowy numer identyfikacyjny 2594500000, ul. ul. Zamkowa 1 , 41803 Zabrze, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 322 710 041, e-mail zamowieniapubliczne@ichpw.pl, faks 322 710 809.
Adres strony internetowej (URL): www.ichpw.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Nie

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
http://www.bip.ichpw.pl/

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:

Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
w formie pisemnej. Ofertę należy złożyć w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie. Kopertę nalezy opisać zgodnie z pkt. 17 SIWZ. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. IChPW ul. Zamkowa 1, 41-803 Zabrze pok. 107 za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca.
Adres:
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. IChPW ul. Zamkowa 1, 41-803 Zabrze pok. 107

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGA REZERWACJI I SPRZEDAŻY WRAZ Z DOSTAWĄ BILETÓW LOTNICZYCH NA ZAGRANICZNE I KRAJOWE PRZEWOZY PASAŻERSKIE ORAZ WYKUP UBEZPIECZENIA NA CZAS PODRÓŻY

Numer referencyjny:
15/ichpw/2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

-

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

-

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż i sukcesywna dostawa biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie oraz wykup ubezpieczenia na czas podróży na potrzeby Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla. 2. Zamówienie realizowane będzie zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego na podstawie zamówień przekazywanych drogą elektroniczną albo telefonicznie (przy czym Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić drogą elektroniczną przyjęcie zamówienia telefonicznego). 3. W celu złożenia oferty przez Wykonawcę oraz wyboru oferty najkorzystniejszej przez Zamawiającego należy przyjąć, iż Zamawiający zakupi: a. 1 bilet do Pittsburgha, termin podróży: 02-07.09.2018r., klasa: Ekonomiczna, 1 osoba dorosła  wylot: 02.09.2018r. (niedziela) do godz. 12:00 z lotniska: Warszawa, Chopina (Okęcie) (WAW) na lotnisko: Pittsburgh, PA (PIT),  powrót: 07.09.2018r. (piątek) po godz. 18:00 z lotniska: Pittsburgh, PA (PIT) na lotnisko: Warszawa, Chopina (Okęcie) (WAW). b. 1 bilet do Sztokholmu, termin podróży: 11-15.06.2018r., klasa: Ekonomiczna, 1 osoba dorosła  wylot: 11.06.2018r. (poniedziałek) do godz. 12:00 z lotniska: Katowice, Pyrzowice (KTW) na lotnisko: Sztokholm, Skavsta (NYO),  powrót: 15.06.2018r (piątek). po godz. 12:00 z lotniska: Sztokholm, Skavsta (NYO) na lotnisko: Katowice, Pyrzowice (KTW). c. 1 bilet do Barcelony, termin podróży: 09-12.04.2018r., klasa: Ekonomiczna, 1 osoba dorosła  wylot: 09.04.2018r. (poniedziałek) do godz. 8:00 z lotniska: Katowice, Pyrzowice (KTW) na lotnisko: Barcelona, El Prat, Katalonia (BCN),  powrót: 12.04.2018r. (czwartek) po godz. 12:00 z lotniska: Barcelona, El Prat, Katalonia (BCN), na lotnisko: Katowice, Pyrzowice (KTW). d. 1 bilet do Amsterdamu, termin podróży: 21-22.03.2018r., klasa: Ekonomiczna, 1 osoba dorosła  wylot: 21.03.2018r. (środa) do godz. 6:00 z lotniska: Kraków, Balice (KRK) na lotnisko: Amsterdam, Schiphol (AMS),  powrót: 22.03.2018r. (czwartek) po godz. 19:00 z lotniska: Amsterdam, Schiphol (AMS) na lotnisko: Kraków, Balice (KRK). Przez 1 bilet rozumie się bilet „tam i z powrotem” dla osoby dorosłej, nieuprawnionej do rabatów i zniżek. Wyceny należy dokonać zgodnie z pkt. 23 niniejszej SIWZ. 4. Gwarantowana ilość biletów, które Zamawiający zakupi w trakcie obowiązywania umowy: 4.1. biletów krajowych: 7 szt., 4.2. biletów międzynarodowych: 65 szt. 5. W ramach niniejszego zamówienia Zamawiający przewiduje prawo opcji polegające na rezerwacji, sprzedaży i dostawie biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie oraz wykupienie ubezpieczenia na czas podróży na potrzeby Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla w ilościach: 5.1. biletów krajowych: do 4 szt., 5.2. biletów międzynarodowych: do 20 szt. Realizacja opcji będzie odbywała się zgodnie z postanowieniami niniejszej SIWZ. 6. Przewidywane kierunki przelotów: 6.1. międzynarodowych: Belgia, Chiny, Czechy, Dania, Finlandia, Francja, Hiszpania, Indie, Indonezja, Japonia, Mołdawia, Niemcy, Norwegia, Portugalia, Rosja, Rumunia, RPA, Słowacja, Szwecja, Ukraina, USA, Wielka Brytania; 6.2. krajowych: Gdańsk, Warszawa, Wrocław; 6.3. Zamawiający informuje, iż zakres opcji może zostać zrealizowany w określonych warunkach spełnionych łącznie: wyczerpana zostanie gwarantowana ilość zakupionych biletów wskazanych w pkt.4.4. powyżej, oraz nie będzie przekroczona kwota wskazana w § 5 ust. 1 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ, oraz nie będzie przekroczony termin obowiązywania umowy wskazany w § 3 ust. 1 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. 7. Zakres usług będących przedmiotem zamówienia obejmuje: 7.1. rezerwację i sprzedaż biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zamówieniami w zakresie: tras, terminów i klas lotniczych, według obowiązujących taryf przewoźników z uwzględnieniem najkorzystniejszych w danym momencie cen, 7.2. rezerwację, sprzedaż i dostawę biletów lotniczych, co odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego na podstawie zamówień przekazywanych Wykonawcy e-mailem, telefonicznie bądź faksem, (przy czym Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić drogą elektroniczną przyjęcie zamówienia telefonicznego bądź faksowego). Wybór formy przekazywanych zamówień należeć będzie do Zamawiającego, 7.3. Wykonawca zapewni rezerwację połączeń lotniczych i sprzedaż biletów lotniczych z uwzględnieniem warunków podróży określonych przez Zamawiającego, 7.4. za jeden bilet należy rozumieć bilet na trasie: „tam i z powrotem”. Zamawiający zastrzega możliwość zakupu biletów „w jedną stronę”, 7.5. Wykonawca zobowiązany jest do organizowania i zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych (np. obowiązkowe ubezpieczenie podróżnych i ich bagażu w czasie lotu, opłaty lotniskowe, opłaty paliwowe, opłaty rezerwacyjne, opłaty podatkowe, opłaty serwisowe), 7.6. Zamawiający przekaże Wykonawcy zapytanie drogą elektroniczną odnośnie rezerwacji biletów lotniczych podając cel podróży, termin wyjazdu i powrotu, klasę lotniczą oraz inne istotne informacje w celu zaproponowania przez Wykonawcę, co najmniej 3 wariantów połączeń o ile tyle jest możliwych; Wykonawca zobowiązany jest odpowiedzieć na zapytanie najpóźniej do 3 godzin od jego otrzymania, 7.7. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu różnych wariantów połączeń uwzględniających najkorzystniejsze na rynku ceny i promocje (w tym także na życzenie Zamawiającego połączeń tanimi liniami lotniczymi) wraz z podaniem następujących informacji:  dane rezerwacji,  koszty usługi (w tym: biletu),  oznaczenie taryfy,  termin wykupu,  jak przesunięcie terminu wyjazdu (np. wylot jeden dzień wcześniej/powrót jeden dzień później) wpłynie na zmianę ceny biletu lotniczego,  nazw linii lotniczych,  najkorzystniejszych tras i czasu podróży,  terminu dokonania ostatecznej rezerwacji; 7.8. Zamawiający będzie preferował połączenia bezpośrednie (jeżeli istnieją), 7.9. Wykonawca zapewni bezkolizyjną relację połączeń wieloetapowych i najkrótsze połączenia na danej trasie; 7.10. Zamawiający, przed wskazanym przez Wykonawcę ostatecznym terminem dokonania rezerwacji, wybierze wariant przelotu, a Wykonawca dokona na tej podstawie rezerwacji biletu/-ów, 7.11. Wykonawca każdorazowo będzie informował Zamawiającego przesyłając, na wskazany adres e-mailowy, potwierdzenie dokonanych rezerwacji biletów, zawierające następujące informacje dotyczące:  linii lotniczej (przewoźniku) świadczącej usługę przewozu,  miejsca i terminu (data i godzina) wylotu (ze wskazaniem lotniska),  miejsca i terminu (data i godzina) powrotu (ze wskazaniem lotniska),  czasu trwania lotu, a w przypadku połączeń wieloetapowych o łącznym czasie trwania lotu,  w przypadku połączeń wieloetapowych – o ilości i miejscu ewentualnych przesiadek, wraz z terminami (data i godzina) przylotu i odlotu z miejsca przesiadki,  klasy biletu oraz warunkach taryfy,  ceny biletu przewoźnika (bez opłaty transakcyjnej) z uwzględnieniem nadania bagażu w PLN. W przypadku cen biletów podanych w innych walutach, przeliczenie na PLN nastąpi wg średniego kursu NBP na dany dzień,  terminu wykupu biletu w określonej cenie,  możliwości i warunkach anulowania biletu,  możliwości zmian terminu wylotu, przylotu,  możliwości zmian danych dotyczących pasażera,  możliwości zmiany trasy podróży. 7.12. W dniu wykupu biletu Zamawiający będzie każdorazowo otrzymywał od Wykonawcy e-maila z informacją, że tego dnia upływa termin rezerwacji, 7.13. W przypadku, gdy podróż będzie się rozpoczynać w innym miejscu niż w Polsce, bilet powinien być dostępny w przedstawicielstwie w kraju wylotu lub w inny sposób dostarczony odbiorcy, po uzgodnieniu z Zamawiającym umożliwiający rozpoczęcie podróży w danym terminie, 7.14. Usługi świadczone przez Wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia muszą spełniać zasady IATA (Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego) w zakresie sprzedaży biletów lotniczych, 7.15. Bilety wystawiane przez Wykonawcę muszą być wygenerowane bezpośrednio z serwera systemu rezerwacyjnego użytkowanego przez Wykonawcę. Będą one przekazywane Zamawiającemu bezpośrednio z terminala GDS na wskazany adres poczty elektronicznej (niedopuszczalne jest przekierowywanie tych biletów z adresów/skrzynek poczty elektronicznej Wykonawcy), 7.16. Bilety lotnicze wystawiane będą w formie e-biletów lub w formie papierowej. O formie wystawienia biletu decydować będzie Zamawiający, 7.17. Zakazane jest wprowadzanie jakichkolwiek zmian biletu elektronicznego wygenerowanego za pośrednictwem GDS, 7.18. Wykonawca bezpłatnie dostarczy w sytuacjach nagłych dokumenty podróży (bilety lotnicze) w miejsca wskazane przez Zamawiającego lub do własnego punktu obsługi klientów na lotnisku, ewentualnie do punktu sprzedaży biletów lotniczych przewoźnika, który realizuje przelot, niezwłocznie od momentu złożenia zlecenia, 7.19. Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego dostarczania dokumentów podróży (biletów), dokumentów ubezpieczeń (polis) oraz faktur do siedziby Zamawiającego, 7.20. Wykonawca w ramach zaoferowanej ceny zobowiązany jest do przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do przewoźnika, a zwłaszcza reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u Wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub z przyczyn losowych, 7.21. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania miesięcznych, oraz każdorazowo na żądanie Zamawiającego, raportów z wystawionych faktur za bilety lotnicze, 7.22. W przypadku zaistnienia potrzeby i na prośbę Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany wykonać inne usługi turystyczne za odrębnym wynagrodzeniem jak np. zakup biletów kolejowych, wynajem środków transportu (samochody osobowe, autokary, minibusy, małe samoloty), 7.23. Jeżeli zmiana biletu wiązać się będzie z koniecznością dokonania ponownej rekalkulacji ceny biletu, Zamawiający zobowiązany będzie do pokrycia powstałej z tego tytułu niedopłaty, zaś Wykonawca do zwrotu ewentualnej nadpłaty, 7.24. Wykonawca, w porozumieniu z Zamawiającym, zobowiązany jest do pośrednictwa w zakresie formalności ubezpieczeniowych. Ubezpieczenie na czas podróży, na każdy dzień wyjazdu, do krajów europejskich, krajów „reszta świata” oraz na terenie kraju będzie obejmować:  koszty leczenia ubezpieczonego przebywającego za granicami naszego kraju w związku z jego nagłą chorobą lub nieszczęśliwym wypadkiem,  koszty transportu chorego lub transportu zwłok do Polski,  następstwa nieszczęśliwych wypadków polegające na trwałym uszkodzeniu ciała, rozstroju zdrowia lub śmierci ubezpieczonego wywołane przyczyną zewnętrzną, niezależnie od woli ubezpieczonego, powstałe podczas podróży zagranicznej,  utraty bagażu podróżnego,  z tytułu następstw nieszczęśliwych wypadków ochrona ubezpieczenia będzie obejmowała: • śmierć ubezpieczonego – wysokość świadczenia stanowi 100% sumy ubezpieczenia, • trwały uszczerbek na zdrowiu – wysokość świadczenia odpowiada orzeczonemu przez lekarzy procentowi stałego uszczerbku na zdrowiu w odniesieniu do sumy ubezpieczenia. Niezależnie od kwoty wypłacanego świadczenia ubezpieczonemu zostaną zwrócone niezbędne wydatki poniesione za przejazd na teren RP do wskazanych przez ubezpieczyciela lekarzy oraz kosztów wykonania na terenie RP zleconych przez nich badań wymaganych dla uzasadnienia roszczeń. 7.25. Wystawione polisy zostaną dostarczone w ramach wynagrodzenia przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego. 7.26. Płatność faktur nastąpi każdorazowo do 30 dni na podstawie wystawionej i dostarczonej do Zamawiającego faktury VAT. W przypadku polis ubezpieczeniowych za fakturę VAT uznaje się prawidłowo wystawioną polisę lub notę obciążającą. 7.27. W celu dokonania rozliczeń z tytułu realizacji zamówienia Wykonawca będzie wystawiał każdorazowo fakturę z wyszczególnieniem odrębnie obejmującym opłatę transakcyjną za wystawienie biletu lotniczego oraz czynności związane z obsługa rezerwacji i dostarczenia biletu (wynikająca ze złożonej przez Wykonawcę oferty) i odrębnie taryfę lotniczą – cenę za przelot oraz opłaty podatkowe, paliwowe i lotniskowe. 8. Wykonawca zobowiązany jest: 8.1. do zachowania uczciwości handlowej, 8.2. realizować bilety lotnicze, w pierwszej kolejności proponując sprzedaż w ramach najniższych taryf i stawek promocyjnych oraz innych zniżek oferowanych przez przewoźnika w klasach wymaganych przez Zamawiającego. O każdej obniżce, upuście czy promocji zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego, 8.3. do zapewnienia Zamawiającemu dostępu do wszystkich publikowanych i niepublikowanych taryf linii lotniczych, 8.4. bezzwłocznie i na bieżąco informować Zamawiającego drogą e-mailową o wszystkich zmianach dotyczących zarezerwowanej podróży w tym zmiany cen przelotu, wpisania na listę rezerwową, 8.5. do informowania o wprowadzeniu przez linie lotnicze programów lojalnościowych/motywacyjnych, zgłaszania uczestnictwa Zamawiającego oraz administrowania tymi programami w imieniu Zamawiającego, a także wprowadzenia odpowiednich kodów identyfikacyjnych do biletów wystawianych we wszystkich biurach Wykonawcy, 8.6. do bezzwłocznego i bieżącego informowania Zamawiającego, drogą e-mailową o wszystkich trudnościach w wykonywaniu umowy, dotyczących lotów zarezerwowanych a także po zakupie biletu oraz po rozpoczęciu podróży (np.: odwołanie lotu lub wystąpienia zdarzenia niezależnego od woli stron np. zapowiedziane strajki, zamieszki, klęski żywiołowe, akty terroru), 8.7. do umożliwienia Zamawiającemu, zgodnie z zasadami przewoźnika w sytuacjach nie dających się wcześniej przewidzieć, zmiany biletu w odniesieniu do: klasy, czasu, terminu podróży oraz danych pasażera. Wszelkie koszty operacyjne w/w zmian wliczone są w opłatę transakcyjną Wykonawcy, 8.8. do nie pobierania dodatkowych opłat w przypadku zmian w rezerwacjach lub w biletach lotniczych, a także konieczności anulowania biletów lotniczych, z których Zamawiający zrezygnuje przed rozliczeniem finansowym Wykonawcy z przewoźnikiem, 8.9. do niezwłocznego informowania wyznaczonych pracowników Zamawiającego drogą elektroniczną o braku możliwości realizacji rezerwacji lub sprzedaży biletów wraz z uzasadnieniem. 9. Wykonawca: 9.1. wyznaczy pracowników do kontaktu telefonicznego i e-mailowego z Zamawiającym co najmniej w dni robocze w godzinach od 8:00 do 17:00, 9.2. zapewni posiadanie lub uruchomienie dla Zamawiającego hot–line (serwisu telefonicznego) czynnego w godzinach od 6.00 do 18.00, umożliwiającego dokonanie zmian w rezerwacji lub rezerwacji poza godzinami otwarcia biura. 10. Zamawiający ma prawo do: 10.1. weryfikacji propozycji lotów i jeżeli stwierdzi, że połączenia nie są najkorzystniejsze, to zażąda od Wykonawcy nowej, korzystniejszej propozycji, 10.2. zmiany standardu usług przy wyborze połączenia lotniczego oraz do rezygnacji z usługi dostarczenia biletu, 10.3. porównywania cen biletów lotniczych oferowanych przez Wykonawcę z cenami biletów lotniczych oferowanych przez inne biura lub przez przewoźników w sprzedaży bezpośredniej, w tym przez Internet, obowiązujących na dzień zgłoszenia zapytania przez Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia większej niż 3% różnicy w cenie biletu lotniczego oferowanego przez Wykonawcę w stosunku do ceny biletu oferowanego przez inne biuro lub przez przewoźnika (bilet droższy u Wykonawcy) – Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy:  realizacji zamówienia po korzystniejszej cenie - kupna biletu w innym biurze lub u przewoźnika,  pokrycia różnicy w cenie biletu. 11. Zamawiający ma prawo zażądać od Wykonawcy udokumentowania ceny biletu wynikającej z taryfy przewoźnika. W terminie 5 dni Wykonawca drogą elektroniczną przedstawi Zamawiającemu dokumenty potwierdzające cenę biletu wg taryfy przewoźnika. 4.12. Zamawiający zastrzega, że nie jest zobowiązany do wyczerpania swoimi zamówieniami kwoty, na którą zawarta zostanie umowa, w okresie obowiązywania umowy. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tytułu nie wykorzystania w pełni przez Zamawiającego kwoty, na którą zostanie zawarta umowa. 13. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się, że nie naruszy przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).

II.5) Główny kod CPV:
63510000-7

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

63510000-7

63512000-1

63000000-9

60440000-4

60420000-8

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: -

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach: lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
lub
zakończenia:
2019-06-30

Okres w miesiącach	Okres w dniach	Data rozpoczęcia	Data zakończenia
			2019-06-30

II.9) Informacje dodatkowe:
Termin wykonania zamówienia: sukcesywnie do 30.06.2019 r. lub do wyczerpania kwoty określonej w Umowie, w zależności, co nastąpi pierwsze.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań.
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 150 000,00 zł.
Informacje dodatkowe -

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób:
Informacje dodatkowe: -

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp

III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1. Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia wraz z potwierdzeniem opłacenia polisy lub fakt jej opłacenia musi wynikać z treści dokumentu. Jeżeli fakt opłacenia polisy nie wynika wprost z załączonego do oferty dokumentu, Wykonawca jest zobowiązany wykazać się innym dokumentem potwierdzającym opłacenie składki (np. kopia przelewu składki, potwierdzenie ubezpieczyciela), 2. Jeżeli wymagane kwoty w dokumentach wymienionych powyżej złożonych na potwierdzenie warunku opisanego w pkt. 10.1.1.2 lit a) SIWZ wyrażone będą w innej walucie niż PLN, Zamawiający dokona ich przeliczenia na PLN według średniego kursu NBP na dzień, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie opublikuje tabeli kursów walut, Wykonawca winien przyjąć kurs przeliczeniowy według ostatniej tabeli kursów NBP, opublikowanej przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

-

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

1. Zamawiający, na podstawie art. 26 ust. 2f ustawy PZP, dla zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, wymaga od Wykonawców złożenia wraz z ofertą wszystkich oświadczeń i dokumentów (aktualnych) potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu. 2. Do oferty każdy Wykonawca załączy: 2.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 2 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. a) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 10.3.1.1. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt. 1) ustawy PZP muszą być spełnione odrębnie przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie. Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązany jest do załączenia do oferty oświadczenia, o którym mowa w pkt. 10.3.1.1. SIWZ. Oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 2.2. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1) PZP a) W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa powyżej, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty b) Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352); 2.3. polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia wraz z potwierdzeniem opłacenia polisy lub fakt jej opłacenia musi wynikać z treści dokumentu. Jeżeli fakt opłacenia polisy nie wynika wprost z załączonego do oferty dokumentu, Wykonawca jest zobowiązany wykazać się innym dokumentem potwierdzającym opłacenie składki (np. kopia przelewu składki, potwierdzenie ubezpieczyciela), 3. Na zawartość oferty składa się: 3.1. wypełniony i podpisany Formularz ofertowy – wzór druku stanowi zał. nr 1 do SIWZ, 3.2. wypełnione i podpisane oświadczenie– wzór druku stanowi zał. nr 2 do SIWZ, 3.3. dokumenty wymienione w pkt. 10.3.1. do niniejszej SIWZ, 3.4. wydruk rezerwacji biletów lotniczych (opisanych w pkt. 4.3. SIWZ) w formie potwierdzenia z elektronicznego systemu rezerwacji potwierdzający cenę biletu na danej trasie (zgodnie z pkt. 23.4.2. SIWZ) - [w Formularzu ofertowym należy podać Ceny biletów na 4-ch wyznaczonych trasach na dzień: 21.12.2017 r.] 3.5. w przypadku składania oferty przez Wykonawcę nienależącego do żadnej grupy kapitałowej Wykonawca ten składa oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ wraz z ofertą, 3.6. stosowne pełnomocnictwo(a) – w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru, 3.7. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika zgodnie z zapisami punktu 11.2 SIWZ, 4. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 3 ustawy PZP, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. W przypadku składania oferty przez Wykonawcę nienależącego do żadnej grupy kapitałowej Wykonawca ten składa ww. oświadczenia wraz z ofertą. 5.Zgodnie z treścią art. 22a ustawy PZP, Wykonawca może polegać na sytuacji finansowej lub ekonomicznej, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia w formie załącznika do oferty. 6. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązała się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 7. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 10.3.1.2. SIWZ składanych wraz z ofertą. 8. Jeżeli Wykonawca dokona zmiany lub zrezygnuje z Podwykonawcy (a także z podmiotu trzeciego niebędącego podwykonawcą), na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy PZP w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca obowiązany jest wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca (także podmiot trzeci niebędący Podwykonawcą) lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Nie
Informacja na temat wadium
-

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
-

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
-

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna

Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:

Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena 1 - suma cen 4 biletów lotniczych	55,00
Cena 2 - opłata transakcyjna jednostkowa za wystawienie biletu lotniczego międzynarodowego	5,00
Czas odpowiedzi na zapytanie dotyczące propozycji rezerwacji biletu lotniczego	40,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne

IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
-
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY

Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w tym: 1.1. zmiany z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, 1.2. zmiany z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy Zamawiającego i Wykonawcy, 1.3. zmiany terminu realizacji zamówienia, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie podpisywania umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, 1.4. zmiany ceny, w przypadku: a) ustawowej zmiany powszechnie obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. W takim przypadku cena netto pozostaje bez zmian a należny podatek VAT zostanie doliczony według zasad i stawek obowiązujących w dniu wystawienia przez Wykonawcę faktury, b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej. Zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia Wykonawcy określonej w złożonej ofercie, w oparciu o wskaźnik wzrostu minimalnego wynagrodzenia wynikający z obowiązujących przepisów prawa, c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 1.5. zmiany lub rezygnacji z udziału Podwykonawcy lub podmiotu trzeciego, (który nie jest Podwykonawcą). W takim przypadku nowy podmiot lub Wykonawca powinien wykazywać spełnienie warunku udziału w postępowaniu w zakresie nie mniejszym niż dotychczasowy (jeżeli dotyczy). 1.6. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie ceny 2. W przypadku, o którym mowa w pkt. 27.8.4 lit. b) i c). powyżej Strona umowy, która powołuje się na zaistniałą zmianę zobowiązana jest wykazać drugiej Stronie, że: 2.1. zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę oraz 2.2. o jaką dokładnie wartość zmienią się koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 3. Zmiany, o których mowa w pkt. 27.8.4 lit. b) i c) powyżej obowiązywać będą od pierwszego dnia miesiąca, następującego po miesiącu, w którym weszła w życie ta zmiana, pod warunkiem pisemnego zgłoszenia przez Wykonawcę zamiaru dokonania zmian umowy w związku ze zmianą przedmiotowych przepisów. Zmiany te zostaną dokonane, jeżeli będę one miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Ciężar udowodnienia tego faktu oraz wykazania zmienionej wartości wynagrodzenia leży wyłącznie po stronie Wykonawcy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
-

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

-

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2017-12-27, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:
-
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Oferta musi być sporządzona w języku polskim.

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Rozmiar pliku: 36072 KB

Ogłoszenie nr 500034827-N-2018 z dnia 15-02-2018 r.

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
1. przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju: a) w ramach proj. pn.Towards the enhancement of an application of municipal solid waste (MSW) in energy sector (Waste – to- Energy) b) w ramach programu ERA-NET Bioenergy w ramach proj. pn.Katalityczna szybka piroliza biomasy dla maksymalizacji produkcji wysokojakościowych paliw (EnCat) 2. przez KIC InnoEnergy SE: a) proj.CO2 methanation system for electricity storage through SNG production (CO2 – SNG), b) w ramach proj pt.Municipal polygeneration system fired with biomass and waste (Polygen),3. przez Komisję Europejską oraz Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w ramach projektu pn.: „Ocena wartości użytkowej węgla w odniesieniu do wartości CSR dla różnych warunków procesu karbonizacji” (akronim: ESTIVAL), 1.4. przez Komisję Europejską oraz Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w ramach projektu pn.: „Innowacyjny system oczyszczania i odzysku wody ze ścieków koksowniczych z wykorzystaniem czystych technologii” (akronim: INNOWATREAT)

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 633149-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla, Krajowy numer identyfikacyjny 2594500000, ul. ul. Zamkowa 1, 41803 Zabrze, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 322 710 041, e-mail zamowieniapubliczne@ichpw.pl, faks 322 710 809.
Adres strony internetowej (url): www.ichpw.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Podmiot prawa publicznego

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

USŁUGA REZERWACJI I SPRZEDAŻY WRAZ Z DOSTAWĄ BILETÓW LOTNICZYCH NA ZAGRANICZNE I KRAJOWE PRZEWOZY PASAŻERSKIE ORAZ WYKUP UBEZPIECZENIA NA CZAS PODRÓŻY

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):

15/ichpw/2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż i sukcesywna dostawa biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie oraz wykup ubezpieczenia na czas podróży na potrzeby Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla. 2. Zamówienie realizowane będzie zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego na podstawie zamówień przekazywanych drogą elektroniczną albo telefonicznie (przy czym Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić drogą elektroniczną przyjęcie zamówienia telefonicznego). 3. W celu złożenia oferty przez Wykonawcę oraz wyboru oferty najkorzystniejszej przez Zamawiającego należy przyjąć, iż Zamawiający zakupi: a. 1 bilet do Pittsburgha, termin podróży: 02-07.09.2018r., klasa: Ekonomiczna, 1 osoba dorosła  wylot: 02.09.2018r. (niedziela) do godz. 12:00 z lotniska: Warszawa, Chopina (Okęcie) (WAW) na lotnisko: Pittsburgh, PA (PIT),  powrót: 07.09.2018r. (piątek) po godz. 18:00 z lotniska: Pittsburgh, PA (PIT) na lotnisko: Warszawa, Chopina (Okęcie) (WAW). b. 1 bilet do Sztokholmu, termin podróży: 11-15.06.2018r., klasa: Ekonomiczna, 1 osoba dorosła  wylot: 11.06.2018r. (poniedziałek) do godz. 12:00 z lotniska: Katowice, Pyrzowice (KTW) na lotnisko: Sztokholm, Skavsta (NYO),  powrót: 15.06.2018r (piątek). po godz. 12:00 z lotniska: Sztokholm, Skavsta (NYO) na lotnisko: Katowice, Pyrzowice (KTW). c. 1 bilet do Barcelony, termin podróży: 09-12.04.2018r., klasa: Ekonomiczna, 1 osoba dorosła  wylot: 09.04.2018r. (poniedziałek) do godz. 8:00 z lotniska: Katowice, Pyrzowice (KTW) na lotnisko: Barcelona, El Prat, Katalonia (BCN),  powrót: 12.04.2018r. (czwartek) po godz. 12:00 z lotniska: Barcelona, El Prat, Katalonia (BCN), na lotnisko: Katowice, Pyrzowice (KTW). d. 1 bilet do Amsterdamu, termin podróży: 21-22.03.2018r., klasa: Ekonomiczna, 1 osoba dorosła  wylot: 21.03.2018r. (środa) do godz. 6:00 z lotniska: Kraków, Balice (KRK) na lotnisko: Amsterdam, Schiphol (AMS),  powrót: 22.03.2018r. (czwartek) po godz. 19:00 z lotniska: Amsterdam, Schiphol (AMS) na lotnisko: Kraków, Balice (KRK). Przez 1 bilet rozumie się bilet „tam i z powrotem” dla osoby dorosłej, nieuprawnionej do rabatów i zniżek. Wyceny należy dokonać zgodnie z pkt. 23 niniejszej SIWZ. 4. Gwarantowana ilość biletów, które Zamawiający zakupi w trakcie obowiązywania umowy: 4.1. biletów krajowych: 7 szt., 4.2. biletów międzynarodowych: 65 szt. 5. W ramach niniejszego zamówienia Zamawiający przewiduje prawo opcji polegające na rezerwacji, sprzedaży i dostawie biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie oraz wykupienie ubezpieczenia na czas podróży na potrzeby Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla w ilościach: 5.1. biletów krajowych: do 4 szt., 5.2. biletów międzynarodowych: do 20 szt. Realizacja opcji będzie odbywała się zgodnie z postanowieniami niniejszej SIWZ. 6. Przewidywane kierunki przelotów: 6.1. międzynarodowych: Belgia, Chiny, Czechy, Dania, Finlandia, Francja, Hiszpania, Indie, Indonezja, Japonia, Mołdawia, Niemcy, Norwegia, Portugalia, Rosja, Rumunia, RPA, Słowacja, Szwecja, Ukraina, USA, Wielka Brytania; 6.2. krajowych: Gdańsk, Warszawa, Wrocław; 6.3. Zamawiający informuje, iż zakres opcji może zostać zrealizowany w określonych warunkach spełnionych łącznie: wyczerpana zostanie gwarantowana ilość zakupionych biletów wskazanych w pkt.4.4. powyżej, oraz nie będzie przekroczona kwota wskazana w § 5 ust. 1 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ, oraz nie będzie przekroczony termin obowiązywania umowy wskazany w § 3 ust. 1 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. 7. Zakres usług będących przedmiotem zamówienia obejmuje: 7.1. rezerwację i sprzedaż biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zamówieniami w zakresie: tras, terminów i klas lotniczych, według obowiązujących taryf przewoźników z uwzględnieniem najkorzystniejszych w danym momencie cen, 7.2. rezerwację, sprzedaż i dostawę biletów lotniczych, co odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego na podstawie zamówień przekazywanych Wykonawcy e-mailem, telefonicznie bądź faksem, (przy czym Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić drogą elektroniczną przyjęcie zamówienia telefonicznego bądź faksowego). Wybór formy przekazywanych zamówień należeć będzie do Zamawiającego, 7.3. Wykonawca zapewni rezerwację połączeń lotniczych i sprzedaż biletów lotniczych z uwzględnieniem warunków podróży określonych przez Zamawiającego, 7.4. za jeden bilet należy rozumieć bilet na trasie: „tam i z powrotem”. Zamawiający zastrzega możliwość zakupu biletów „w jedną stronę”, 7.5. Wykonawca zobowiązany jest do organizowania i zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych (np. obowiązkowe ubezpieczenie podróżnych i ich bagażu w czasie lotu, opłaty lotniskowe, opłaty paliwowe, opłaty rezerwacyjne, opłaty podatkowe, opłaty serwisowe), 7.6. Zamawiający przekaże Wykonawcy zapytanie drogą elektroniczną odnośnie rezerwacji biletów lotniczych podając cel podróży, termin wyjazdu i powrotu, klasę lotniczą oraz inne istotne informacje w celu zaproponowania przez Wykonawcę, co najmniej 3 wariantów połączeń o ile tyle jest możliwych; Wykonawca zobowiązany jest odpowiedzieć na zapytanie najpóźniej do 3 godzin od jego otrzymania, 7.7. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu różnych wariantów połączeń uwzględniających najkorzystniejsze na rynku ceny i promocje (w tym także na życzenie Zamawiającego połączeń tanimi liniami lotniczymi) wraz z podaniem następujących informacji:  dane rezerwacji,  koszty usługi (w tym: biletu),  oznaczenie taryfy,  termin wykupu,  jak przesunięcie terminu wyjazdu (np. wylot jeden dzień wcześniej/powrót jeden dzień później) wpłynie na zmianę ceny biletu lotniczego,  nazw linii lotniczych,  najkorzystniejszych tras i czasu podróży,  terminu dokonania ostatecznej rezerwacji; 7.8. Zamawiający będzie preferował połączenia bezpośrednie (jeżeli istnieją), 7.9. Wykonawca zapewni bezkolizyjną relację połączeń wieloetapowych i najkrótsze połączenia na danej trasie; 7.10. Zamawiający, przed wskazanym przez Wykonawcę ostatecznym terminem dokonania rezerwacji, wybierze wariant przelotu, a Wykonawca dokona na tej podstawie rezerwacji biletu/-ów, 7.11. Wykonawca każdorazowo będzie informował Zamawiającego przesyłając, na wskazany adres e-mailowy, potwierdzenie dokonanych rezerwacji biletów, zawierające następujące informacje dotyczące:  linii lotniczej (przewoźniku) świadczącej usługę przewozu,  miejsca i terminu (data i godzina) wylotu (ze wskazaniem lotniska),  miejsca i terminu (data i godzina) powrotu (ze wskazaniem lotniska),  czasu trwania lotu, a w przypadku połączeń wieloetapowych o łącznym czasie trwania lotu,  w przypadku połączeń wieloetapowych – o ilości i miejscu ewentualnych przesiadek, wraz z terminami (data i godzina) przylotu i odlotu z miejsca przesiadki,  klasy biletu oraz warunkach taryfy,  ceny biletu przewoźnika (bez opłaty transakcyjnej) z uwzględnieniem nadania bagażu w PLN. W przypadku cen biletów podanych w innych walutach, przeliczenie na PLN nastąpi wg średniego kursu NBP na dany dzień,  terminu wykupu biletu w określonej cenie,  możliwości i warunkach anulowania biletu,  możliwości zmian terminu wylotu, przylotu,  możliwości zmian danych dotyczących pasażera,  możliwości zmiany trasy podróży. 7.12. W dniu wykupu biletu Zamawiający będzie każdorazowo otrzymywał od Wykonawcy e-maila z informacją, że tego dnia upływa termin rezerwacji, 7.13. W przypadku, gdy podróż będzie się rozpoczynać w innym miejscu niż w Polsce, bilet powinien być dostępny w przedstawicielstwie w kraju wylotu lub w inny sposób dostarczony odbiorcy, po uzgodnieniu z Zamawiającym umożliwiający rozpoczęcie podróży w danym terminie, 7.14. Usługi świadczone przez Wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia muszą spełniać zasady IATA (Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego) w zakresie sprzedaży biletów lotniczych, 7.15. Bilety wystawiane przez Wykonawcę muszą być wygenerowane bezpośrednio z serwera systemu rezerwacyjnego użytkowanego przez Wykonawcę. Będą one przekazywane Zamawiającemu bezpośrednio z terminala GDS na wskazany adres poczty elektronicznej (niedopuszczalne jest przekierowywanie tych biletów z adresów/skrzynek poczty elektronicznej Wykonawcy), 7.16. Bilety lotnicze wystawiane będą w formie e-biletów lub w formie papierowej. O formie wystawienia biletu decydować będzie Zamawiający, 7.17. Zakazane jest wprowadzanie jakichkolwiek zmian biletu elektronicznego wygenerowanego za pośrednictwem GDS, 7.18. Wykonawca bezpłatnie dostarczy w sytuacjach nagłych dokumenty podróży (bilety lotnicze) w miejsca wskazane przez Zamawiającego lub do własnego punktu obsługi klientów na lotnisku, ewentualnie do punktu sprzedaży biletów lotniczych przewoźnika, który realizuje przelot, niezwłocznie od momentu złożenia zlecenia, 7.19. Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego dostarczania dokumentów podróży (biletów), dokumentów ubezpieczeń (polis) oraz faktur do siedziby Zamawiającego, 7.20. Wykonawca w ramach zaoferowanej ceny zobowiązany jest do przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do przewoźnika, a zwłaszcza reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u Wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub z przyczyn losowych, 7.21. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania miesięcznych, oraz każdorazowo na żądanie Zamawiającego, raportów z wystawionych faktur za bilety lotnicze, 7.22. W przypadku zaistnienia potrzeby i na prośbę Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany wykonać inne usługi turystyczne za odrębnym wynagrodzeniem jak np. zakup biletów kolejowych, wynajem środków transportu (samochody osobowe, autokary, minibusy, małe samoloty), 7.23. Jeżeli zmiana biletu wiązać się będzie z koniecznością dokonania ponownej rekalkulacji ceny biletu, Zamawiający zobowiązany będzie do pokrycia powstałej z tego tytułu niedopłaty, zaś Wykonawca do zwrotu ewentualnej nadpłaty, 7.24. Wykonawca, w porozumieniu z Zamawiającym, zobowiązany jest do pośrednictwa w zakresie formalności ubezpieczeniowych. Ubezpieczenie na czas podróży, na każdy dzień wyjazdu, do krajów europejskich, krajów „reszta świata” oraz na terenie kraju będzie obejmować:  koszty leczenia ubezpieczonego przebywającego za granicami naszego kraju w związku z jego nagłą chorobą lub nieszczęśliwym wypadkiem,  koszty transportu chorego lub transportu zwłok do Polski,  następstwa nieszczęśliwych wypadków polegające na trwałym uszkodzeniu ciała, rozstroju zdrowia lub śmierci ubezpieczonego wywołane przyczyną zewnętrzną, niezależnie od woli ubezpieczonego, powstałe podczas podróży zagranicznej,  utraty bagażu podróżnego,  z tytułu następstw nieszczęśliwych wypadków ochrona ubezpieczenia będzie obejmowała: • śmierć ubezpieczonego – wysokość świadczenia stanowi 100% sumy ubezpieczenia, • trwały uszczerbek na zdrowiu – wysokość świadczenia odpowiada orzeczonemu przez lekarzy procentowi stałego uszczerbku na zdrowiu w odniesieniu do sumy ubezpieczenia. Niezależnie od kwoty wypłacanego świadczenia ubezpieczonemu zostaną zwrócone niezbędne wydatki poniesione za przejazd na teren RP do wskazanych przez ubezpieczyciela lekarzy oraz kosztów wykonania na terenie RP zleconych przez nich badań wymaganych dla uzasadnienia roszczeń. 7.25. Wystawione polisy zostaną dostarczone w ramach wynagrodzenia przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego. 7.26. Płatność faktur nastąpi każdorazowo do 30 dni na podstawie wystawionej i dostarczonej do Zamawiającego faktury VAT. W przypadku polis ubezpieczeniowych za fakturę VAT uznaje się prawidłowo wystawioną polisę lub notę obciążającą. 7.27. W celu dokonania rozliczeń z tytułu realizacji zamówienia Wykonawca będzie wystawiał każdorazowo fakturę z wyszczególnieniem odrębnie obejmującym opłatę transakcyjną za wystawienie biletu lotniczego oraz czynności związane z obsługa rezerwacji i dostarczenia biletu (wynikająca ze złożonej przez Wykonawcę oferty) i odrębnie taryfę lotniczą – cenę za przelot oraz opłaty podatkowe, paliwowe i lotniskowe. 8. Wykonawca zobowiązany jest: 8.1. do zachowania uczciwości handlowej, 8.2. realizować bilety lotnicze, w pierwszej kolejności proponując sprzedaż w ramach najniższych taryf i stawek promocyjnych oraz innych zniżek oferowanych przez przewoźnika w klasach wymaganych przez Zamawiającego. O każdej obniżce, upuście czy promocji zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego, 8.3. do zapewnienia Zamawiającemu dostępu do wszystkich publikowanych i niepublikowanych taryf linii lotniczych, 8.4. bezzwłocznie i na bieżąco informować Zamawiającego drogą e-mailową o wszystkich zmianach dotyczących zarezerwowanej podróży w tym zmiany cen przelotu, wpisania na listę rezerwową, 8.5. do informowania o wprowadzeniu przez linie lotnicze programów lojalnościowych/motywacyjnych, zgłaszania uczestnictwa Zamawiającego oraz administrowania tymi programami w imieniu Zamawiającego, a także wprowadzenia odpowiednich kodów identyfikacyjnych do biletów wystawianych we wszystkich biurach Wykonawcy, 8.6. do bezzwłocznego i bieżącego informowania Zamawiającego, drogą e-mailową o wszystkich trudnościach w wykonywaniu umowy, dotyczących lotów zarezerwowanych a także po zakupie biletu oraz po rozpoczęciu podróży (np.: odwołanie lotu lub wystąpienia zdarzenia niezależnego od woli stron np. zapowiedziane strajki, zamieszki, klęski żywiołowe, akty terroru), 8.7. do umożliwienia Zamawiającemu, zgodnie z zasadami przewoźnika w sytuacjach nie dających się wcześniej przewidzieć, zmiany biletu w odniesieniu do: klasy, czasu, terminu podróży oraz danych pasażera. Wszelkie koszty operacyjne w/w zmian wliczone są w opłatę transakcyjną Wykonawcy, 8.8. do nie pobierania dodatkowych opłat w przypadku zmian w rezerwacjach lub w biletach lotniczych, a także konieczności anulowania biletów lotniczych, z których Zamawiający zrezygnuje przed rozliczeniem finansowym Wykonawcy z przewoźnikiem, 8.9. do niezwłocznego informowania wyznaczonych pracowników Zamawiającego drogą elektroniczną o braku możliwości realizacji rezerwacji lub sprzedaży biletów wraz z uzasadnieniem. 9. Wykonawca: 9.1. wyznaczy pracowników do kontaktu telefonicznego i e-mailowego z Zamawiającym co najmniej w dni robocze w godzinach od 8:00 do 17:00, 9.2. zapewni posiadanie lub uruchomienie dla Zamawiającego hot–line (serwisu telefonicznego) czynnego w godzinach od 6.00 do 18.00, umożliwiającego dokonanie zmian w rezerwacji lub rezerwacji poza godzinami otwarcia biura. 10. Zamawiający ma prawo do: 10.1. weryfikacji propozycji lotów i jeżeli stwierdzi, że połączenia nie są najkorzystniejsze, to zażąda od Wykonawcy nowej, korzystniejszej propozycji, 10.2. zmiany standardu usług przy wyborze połączenia lotniczego oraz do rezygnacji z usługi dostarczenia biletu, 10.3. porównywania cen biletów lotniczych oferowanych przez Wykonawcę z cenami biletów lotniczych oferowanych przez inne biura lub przez przewoźników w sprzedaży bezpośredniej, w tym przez Internet, obowiązujących na dzień zgłoszenia zapytania przez Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia większej niż 3% różnicy w cenie biletu lotniczego oferowanego przez Wykonawcę w stosunku do ceny biletu oferowanego przez inne biuro lub przez przewoźnika (bilet droższy u Wykonawcy) – Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy:  realizacji zamówienia po korzystniejszej cenie - kupna biletu w innym biurze lub u przewoźnika,  pokrycia różnicy w cenie biletu. 11. Zamawiający ma prawo zażądać od Wykonawcy udokumentowania ceny biletu wynikającej z taryfy przewoźnika. W terminie 5 dni Wykonawca drogą elektroniczną przedstawi Zamawiającemu dokumenty potwierdzające cenę biletu wg taryfy przewoźnika. 4.12. Zamawiający zastrzega, że nie jest zobowiązany do wyczerpania swoimi zamówieniami kwoty, na którą zawarta zostanie umowa, w okresie obowiązywania umowy. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tytułu nie wykorzystania w pełni przez Zamawiającego kwoty, na którą zostanie zawarta umowa. 13. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się, że nie naruszy przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)

II.4) Informacja o częściach zamówienia:

Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
63510000-7

Dodatkowe kody CPV:
63510000-7, 63512000-1, 63000000-9, 60440000-4, 60420000-8

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA



IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17/01/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 8035.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 3 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Agencja Podróży TRANSER Alina Ferens-Krupa Email wykonawcy: Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 50-063 Miejscowość: Wrocław Kraj/woj.: dolnośląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 6167.96 Oferta z najniższą ceną/kosztem 5661.44 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 7339.76 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla

Adres:	ul. Zamkowa 1, 41-803 Zabrze woj. śląskie

Dane kontaktowe:	email: zamowieniapubliczne@ichpw.pl tel: 322 710 041 fax: 322 710 809

Termin składania wniosków lub ofert:

2017-12-26

Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED:	633149-N-2017
ID postępowania Zamawiającego:	15/ichpw/2017
Data publikacji zamówienia:	2017-12-13
Rodzaj zamówienia:	usługi
Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	550 dni
Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	NIE
Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE
Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	1
Kryterium ceny:	60%
WWW ogłoszenia:	www.ichpw.pl
Informacja dostępna pod:	http://www.bip.ichpw.pl/
Okres związania ofertą:	30 dni

Kody CPV

	60420000-8	Usługi nieregularnego transportu lotniczego
	60440000-4	Usługi lotnicze i podobne
	63000000-9	Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
	63510000-7	Usługi biur podróży i podobne
	63512000-1	Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

Wyniki

Nazwa części	Wykonawca	Data udzielenia	Wartość
USŁUGA REZERWACJI I SPRZEDAŻY WRAZ Z DOSTAWĄ BILETÓW LOTNICZYCH NA ZAGRANICZNE I KRAJOWE PRZEWOZY PASAŻERSKIE ORAZ WYKUP UBEZPIECZENIA NA CZAS PODRÓŻY	Agencja Podróży TRANSER Alina Ferens-Krupa Wrocław	2018-02-14	6 167,00
0,28 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-02-14 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 63510000 63510000 63512000 63000000 60440000 60420000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 6 168,00 zł Minimalna złożona oferta: 5 661,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 5 661,00 zł Maksymalna złożona oferta: 7 340,00 zł

USŁUGA REZERWACJI I SPRZEDAŻY WRAZ Z DOSTAWĄ BILETÓW LOTNICZYCH NA ZAGRANICZNE I KRAJOWE PRZEWOZY PASAŻERSKIE ORAZ WYKUP UBEZPIECZENIA NA CZAS PODRÓŻY

Publikacja BZP / TED

Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla

Dane postępowania

Kody CPV

Wyniki

Barometr Ryzyka Nadużyć