System nagłośnienia konferencyjnego w Sali im. J. Morozewicza PIG-PIB

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa wraz z montażem bezprzewodowego systemu nagłośnienia konferencyjnego, z możliwością nagrywania posiedzeń w Sali im. J. Morozewicza (rotunda wschodnia) Państwowego Instytutu Geologicznego Państwowego Instytutu Badawczego w Warszawie, ul. Rakowiecka 4, bud. C (wpisany do rejestru zabytków) wraz z serwisem gwarancyjnym przez 36 miesięcy. System powinien zapewniać ciągłą pracę przez minimum 20 h. Charakterystyka wymagań: Sala im. J. Mrozewicza jest rotundą z kolumnami o wysokości 9,8 m i charakterystycznym kształcie (rzuty w załączeniu do niniejszego Ogłoszenia zał. nr 5 i 6). W centralnym miejscu Sali, przy stole w kształcie podkowy zasiadać będą uczestnicy spotkań (40 osób). Dodatkowo, w środkowym miejscu stołu (vis a vis wejścia) - wyznaczone miejsca dla 3 osób prowadzących i koordynujących przebieg spotkania. Pod ścianami - ok. 20 krzeseł dla dodatkowych słuchaczy, czasem zabierających głos. System bezprzewodowego nagłośnienia musi być rozplanowany w taki sposób, by na dwie osoby przypadał jeden mikrofon. Pojedyncze konsole jedynie dla trzech osób prowadzących spotkanie. W związku z tym, że zamawiany system nagłośnieniowy ma być uruchomiony w sali im. J.Morozewicza po przeprowadzeniu remontu w/w sali, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminu realizacji niniejszego zamówienia uzależniając go od terminu zakończenia robót budowlanych. Wykonawca zobowiązany jest wykonać wszystkie roboty związane z realizacją przedmiotowego zamówienia (np., m.in.: ułożenie niezbędnych kabli) w trakcie trwania robót remontowo-budowlanych sali. Terminy na bieżąco będą ustalane z Zamawiającym i wykonawcą remontu. Opis warunków jakie ma spełniać przedmiot zamówienia: - Dostawa systemu nagłośnienia wraz z montażem i instalacją w sali konferencyjnej im. J. Morozewicza (w siedzibie Zamawiającego) oraz szkoleniem zakończona będzie przeprowadzeniem testów kontrolnych, potwierdzonych protokolarnie, wraz z przekazaniem Zamawiającemu dokumentacji systemu (w tym instrukcji obsługi w języku polskim). - Termin dostawy systemu nagłośnienia musi być wcześniej uzgodniony z Zamawiającym . - Wykonawca zobowiązuje się w ciągu siedmiu dni od daty zainstalowania systemu nagłaśniania, przeprowadzić szkolenie dla dwóch osób przez minimum trzy dni robocze zapewniające sprawną obsługę systemu. - Protokół odbioru będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę. - Wykonawca udzieli gwarancji wraz z serwisem gwarancyjnym na poprawne działanie systemu na okres 36 miesięcy liczonych od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia, po zakończonej instalacji i przeprowadzeniu szkolenia dla osób wyznaczonych przez Zamawiającego.