IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Tak
Informacja na temat wadium
1. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest wnieść wadium odpowiednio w wysokości: 1) Część 1 – 8.000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych), 2) Część 2 – 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych), W przypadku składania oferty na obie części zamówienia kwoty wadium podlegają zsumowaniu. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone w formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp. Zwrot wadium nastąpi zgodnie z dyspozycją art. 46 ustawy Pzp. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy pełnomocnika Zamawiającego (tj. Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucji Gospodarki Budżetowej): Bank Gospodarstwa Krajowego 73 1130 1150 0012 1269 4320 0004 z dopiskiem: „Wadium – postępowanie nr ZP-11/2017 część ….” W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu decyduje data i godzina wpływu środków na rachunek pełnomocnika Zamawiającego (wpływ środków na rachunek pełnomocnika Zamawiającego musi nastąpić do upływu terminu składania ofert). Potwierdzeniem tej formy wniesienia wadium będzie kopia przelewu załączona do oferty. Należy podać również numer konta, na które Zamawiający winien dokonać zwrotu wadium. 4. W przypadku wniesienia wadium w formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 2-5 ustawy Pzp, winny one zawierać w szczególności: określenie przetargu (jego nazwę), nazwę Wykonawcy, określenie Zamawiającego jako beneficjenta, wysokość gwarantowanej kwoty wadium, termin ważności gwarancji (obejmujący okres związania ofertą) oraz zobowiązanie gwaranta do bezwarunkowej i nieodwołalnej wypłaty sumy wadium na pierwsze żądanie (wystąpienie, wniosek, wezwanie) Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i art. 46 ust. 5 ustawy Pzp poprzez określenie przypadków zatrzymania wadium lub wskazanie co najmniej przepisów ustawy Pzp. 5. Wadium wnoszone w formach, o których mowa w art. 45 ust 6 pkt 2-5 ustawy Pzp złożyć należy w oryginale w siedzibie Zamawiającego, ul. Farmaceutów 2, 31-463 Kraków, pokój nr 14 do upływu terminu składania ofert. 6. Inne zapisy w treści gwarancji lub poręczeń (nie wynikające z odrębnych, ogólnie obowiązujących przepisów, które winny być wówczas powołane) nie mogą utrudniać Zamawiającemu realizacji swoich praw do zatrzymania wadium wynikających z zapisów ustawy w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. 7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z gwarancji powinno wynikać, że dotyczy ona wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 8. Oferty, które nie zostaną w sposób prawidłowy zabezpieczone wadium w wymaganej wysokości zostaną odrzucone.
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria Kryteria | Znaczenie |
Cena | 60,00 |
Termin dostawy | 16,00 |
Parametry techniczne | 24,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Wszelkie zmiany Umowy mogą być dokonywane w formie pisemnej, pod rygorem nieważności poprzez zawarcie aneksu do Umowy, z wyjątkiem zmiany informacji o osobach wskazywanych przez Strony jako osoby do kontaktu, zgodnie z postanowieniami §10 ust. 2- 4 Umowy, które mogą być zmieniane poprzez jednostronne oświadczenia Stron, przekazywane w formie pisemnej. 2. Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnej lub wielokrotnej zmiany miejsca dostawy lub odbiorcy dostawy, wskazanych w Załączniku nr 3 do Umowy, bez zmiany poziomu maksymalnego wynagrodzenia o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, bez zmiany całkowitej ilości sprzętu dostarczanego przez Wykonawcę na podstawie Umowy oraz bez zmian cen jednostkowych o których mowa w § 4 ust. 2 Umowy, pod warunkiem zaistnienia zmian organizacyjnych w sposobie funkcjonowania jednostek sądownictwa, strukturze organizacji lub zasadach prawnych regulujących funkcjonowanie danej jednostki sądownictwa, powodujących w szczególności konieczność utworzenia lokalizacji dostaw niewymienionej w Załączniku nr 3 do Umowy, połączenia lub zniesienia miejsca dostawy wymienionej w Załączniku nr 3 do Umowy, o których Wykonawca został poinformowany nie później niż na dwa tygodnie przed terminem dostaw, o którym mowa w postanowieniu § 3 ust. 1 Umowy. 3. Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnej lub wielokrotnej zmiany ilości sprzętu, dostarczanego do poszczególnych miejsc dostawy, wskazanych w Załączniku nr 3 do Umowy, bez zmiany poziomu maksymalnego wynagrodzenia o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, bez zmiany całkowitej ilości sprzętu dostarczanego przez Wykonawcę na podstawie Umowy oraz bez zmian cen jednostkowych o których mowa w § 4 ust. 2 Umowy, pod warunkiem zmiany zapotrzebowań poszczególnych jednostek na dostawy sprzętu, na skutek zaistnienia zmian organizacyjnych w sposobie funkcjonowania jednostek sądownictwa, strukturze organizacji lub zasadach prawnych regulujących funkcjonowanie danej jednostki sądownictwa, o których Wykonawca został poinformowany nie później niż na dwa tygodnie przed terminem dostaw, o którym mowa w postanowieniu § 3 ust. 1 Umowy. 4. Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnej lub wielokrotnej zmiany rodzaju sprzętu, dostarczanego na podstawie Umowy, bez zmiany poziomu maksymalnego wynagrodzenia o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy, bez zmiany całkowitej ilości sprzętu dostarczanego przez Wykonawcę na podstawie Umowy oraz bez zmian cen jednostkowych o których mowa w § 4 ust. 2 Umowy, pod warunkiem że dostarczenie sprzętu wskazanego w Załączniku nr 1 do Umowy nie jest możliwe w terminie lub zakresie wynikającym z Umowy, z przyczyn o obiektywnym charakterze, niezależnych od Wykonawcy, których Wykonawca nie mógł przewidzieć w chwili składania oferty oraz pod warunkiem, że: a) Zmiana obejmować będzie dostawę urządzenia o właściwościach identycznych lub lepszych od właściwości sprzętu objętego ofertą Wykonawcy, b) Wykonawca przedstawił Zamawiającemu dokument wystawiony przez niezależny od Wykonawcy podmiot lub producenta Sprzętu lub autoryzowanego dystrybutora sprzętu, potwierdzający, że urządzenie oferowane przez Wykonawcę zamiast sprzętu posiada parametry nie gorsze niż parametry sprzętu oraz że Wykonawca nie był w stanie przewidzieć przyczyn niemożliwości świadczenia sprzętu wraz z opisem tych przyczyn, c) Wykonawca przedstawił dla urządzenia oferowanego przez Wykonawcę zamiast Sprzętu dokumenty, o których mowa w pkt IX.5 SIWZ, aktualne na dzień dokonania zmiany Umowy, a łączna ilość punktów przyznawanych w kryteriach oceny ofert opisanych w pkt XII SIWZ, na podstawie tych dokumentów, dla takiego urządzenia będzie nie mniejsza niż ilość punktów przyznanych Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienie publicznego, w wyniku którego została zawarta Umowa. 5. Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnej lub wielokrotnej zmiany części składowych sprzętu lub akcesoriów dostarczanych wraz ze sprzętem, dostarczanych na podstawie Umowy, bez zmiany poziomu maksymalnego wynagrodzenia o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy, bez zmiany całkowitej ilości sprzętu dostarczanego przez Wykonawcę na podstawie Umowy oraz bez zmian cen jednostkowych o których mowa w § 4 ust. 2 Umowy, pod warunkiem że dostarczenie sprzętu z częściami składowymi wynikającymi z Załącznika nr 1 lub 2 do Umowy nie jest możliwe w terminie lub zakresie wynikającym z Umowy, z przyczyn o obiektywnym charakterze, niezależnych od Wykonawcy, których Wykonawca nie mógł przewidzieć w chwili składania oferty oraz pod warunkiem, że: a) Zmiana obejmować będzie dostawę urządzenia o właściwościach identycznych lub lepszych od właściwości sprzętu objętego ofertą Wykonawcy, b) Wykonawca przedstawił Zamawiającemu dokument wystawiony przez niezależny od Wykonawcy podmiot lub producenta Sprzętu lub autoryzowanego dystrybutora sprzętu, potwierdzający, że części składowe lub akcesoria oferowane przez Wykonawcę zamiast części składowych sprzętu lub akcesoriów dostarczanych wraz ze sprzętem posiadają parametry nie gorsze niż parametry sprzętu oraz że Wykonawca nie był w stanie przewidzieć przyczyn niemożliwości świadczenia sprzętu wraz z opisem tych przyczyn c) Wykonawca przedstawił dla urządzenia oferowanego przez Wykonawcę zamiast Sprzętu, w tym części składowych sprzętu lub akcesoriów dostarczanych wraz ze sprzętem dokumenty, o których mowa w pkt IX.5 SIWZ, aktualne na dzień dokonania zmiany Umowy, a łączna ilość punktów przyznawanych w kryteriach oceny ofert opisanych w pkt XII SIWZ, na podstawie tych dokumentów, dla takiego urządzenia w tym części składowych sprzętu lub akcesoriów dostarczanych wraz ze sprzętem, będzie nie mniejsza niż ilość punktów przyznanych Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienie publicznego, w wyniku którego została zawarta Umowa. 6. Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnej lub wielokrotnej zmiany terminu realizacji dostaw w ramach Umowy, o którym mowa w § 3 bez zmiany poziomu maksymalnego wynagrodzenia o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy oraz bez zmian cen jednostkowych o których mowa w § 5 ust. 2 Umowy, w przypadku zaistnienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy w szczególności w postaci działania siły wyższej rozumianej jako okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności i podjęcia wszelkich działań w normalnym zakresie, nie można było przewidzieć oraz im zapobiec, bądź się im przeciwstawić w sposób skuteczny pod warunkiem iż: a) działanie siły wyższej oraz czas jej trwania zostanie przez Wykonawcę uprawdopodobnione za pomocą odpowiednich oświadczeń i dokumentów, b) zmiana terminu polegać będzie na jego wydłużeniu lub skróceniu o okres działania siły wyższej uniemożliwiającej prawidłowe wykonywanie Umowy, c) Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o wystąpieniu okoliczności siły wyższej niezwłocznie, a w takim przypadku Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy powstałe na skutek siły wyższej. 7. Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnej lub wielokrotnej zmiany polegającej na zmianie poziomu maksymalnego wynagrodzenia o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy oraz zmian cen jednostkowych, o których mowa w § 4 ust. 2 Umowy w przypadku wprowadzania zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego, dotyczących wysokości stawki podatku od towarów i usług lub innych podatków i opłat mających bezpośrednie zastosowanie do cen zaoferowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, iż zmiana ta nie powoduje zmiany maksymalnego zakresu ilościowego dostaw wykonywanych na podstawie Umowy, a zakres zmian wynikać będzie z wprowadzonych zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego. 8. Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnej lub wielokrotnej zmiany w zakresie zmiany poziomu maksymalnego wynagrodzenia o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy oraz zmian cen jednostkowych, o których mowa w § 4 ust. 2 Umowy w przypadku wprowadzania zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego, dotyczących wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisu art. 2 ust. 3 -5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę lub innych przepisów prawa dotyczących wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, mających bezpośrednie zastosowanie do cen zaoferowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, iż zmiana ta nie powoduje zmiany maksymalnego zakresu ilościowego dostaw wykonywanych na podstawie Umowy, a Wykonawca przedstawi odpowiednie oświadczenia i dokumenty uprawdopodobniające wpływ zmiany przepisów prawa na poziom wynagrodzenia dla pracowników wykonujących prace związane z realizacją Umowy wraz ze szczegółową kalkulacją zmiany kosztów w tym zakresie oraz pod warunkiem, że zakres zmian wynikać będzie z wprowadzonych zmian przepisów prawa. 9. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany podwykonawcy oraz części zamówienia wykonywanej przez podwykonawcę, wskazanych w § 11 ust. 1 Umowy, każdorazowo w przypadku zmiany podwykonawcy lub zakresu zamówienia wykonywanego przez podwykonawcę na podstawie informacji przekazanej przez Wykonawcę zgodnie z § 11 ust. 6 Umowy, a zmiana w tym zakresie nie spowoduje zmiany poziomu maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy oraz zmian cen jednostkowych, o których mowa w § 4 ust. 2 Umowy oraz nie spowoduje zmiany maksymalnego zakresu ilościowego dostaw w ramach Umowy. 10. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany podwykonawcy wskazanego w postanowieniu §11 ust. 2 Umowy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, w przypadku zmiany lub rezygnacji przez Wykonawcę z podwykonawcy oraz pod warunkiem, że zmiana w tym zakresie nie spowoduje zmiany poziomu maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy oraz zmian cen jednostkowych, o których mowa w § 4 ust. 2 Umowy oraz nie spowoduje zmiany maksymalnego zakresu ilościowego dostaw w ramach Umowy, a Wykonawca wykaże, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, poprzez przekazanie stosownych dokumentów, o których mowa w pkt VIII SIWZ, w zakresie co najmniej dotyczącym warunków udziału, na które Wykonawca powoływał się w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego prowadzącego do zawarcia Umowy oraz aktualnych na dzień wprowadzenia zmiany, a także dostarczy prawidłowe dokumenty, o których mowa powyżej do oceny przez Zamawiającego w terminie co najmniej na 10 dni roboczych przed terminem zmiany Podwykonawcy, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na późniejsze ich przekazanie. IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
2017-09-15, godzina:
10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
polski IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane IV.6.6) Informacje dodatkowe: