Usługi konserwacyjne instalacji hydraulicznej w administrowanych nieruchomościach

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi konserwacyjne mające na celu utrzymanie sprawności technicznej urządzeń i instalacji hydraulicznej: wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, ciepłej wody użytkowej, gazowej, węzłów cieplnych i hydrofornii (bieżąca konserwacja oraz wynikające z niej drobne naprawy): a) w 217 nieruchomościach administrowanych przez Zamawiającego stanowiących własność Gminy lub współwłasnych z udziałem Gminy powyżej 50 % (budynki: mieszkalne, gospodarcze, użytkowe oraz węzły c.o.) - zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ; b) w 6 hydroforniach administrowanych przez Zamawiającego - zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik Nr 2 do SIWZ; c) zgodnie z zakresem czynności stanowiącym załącznik Nr 3 do SIWZ; d) w lokalach niewyodrębnionych stanowiących zasób Gminy w budynkach pozostających w zarządach Wspólnot Mieszkaniowych w zakresie: drobnych napraw konserwacyjnych; 2. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w zakresie: a) wykonywania w nieruchomościach bieżącej konserwacji urządzeń i instalacji: wodno - kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, ciepłej wody użytkowej, węzłów cieplnych (dla węzła przy ul. Gałczyńskiego 2 konserwacja obejmuje stronę niską węzła cieplnego), a dla pozostałych 36 węzłów cieplnych (od miejsca rozgraniczenia eksploatacji instalacji i urządzeń znajdujących się w pomieszczeniu węzła cieplnego między dystrybutorem ciepła a odbiorcą) i hydrofornii - zgodnie z zakresem czynności ujętych w załączniku nr 3 do SIWZ, polegającej na: usuwaniu uszkodzeń, przeprowadzaniu doraźnej kontroli stanu technicznego oraz zabezpieczaniu awarii instalacji i urządzeń; b) awaryjnych napraw konserwacyjnych na zasadzie pogotowia z gotowością do świadczenia usług od godziny 6:00 do godziny 22:00 we wszystkie dni tygodnia (także w niedziele i święta). Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia dyżuru pod telefonem stacjonarnym lub komórkowym w tych godzinach; c) drobnych napraw wynikających z bieżącej konserwacji urządzeń i instalacji: wodno - kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, ciepłej wody użytkowej, węzłów cieplnych i hydrofornii w nieruchomościach, a także drobnych napraw konserwacyjnych w lokalach niewyodrębnionych stanowiących zasób Gminy w budynkach pozostających w zarządach Wspólnot Mieszkaniowych administrowanych przez Zamawiającego - za odrębnym zleceniem i wynagrodzeniem; d) drobnych napraw konserwacyjnych urządzeń i instalacji gazowej - zgodnie z zakresem czynności ujętych w załączniku nr 3 do SIWZ w nieruchomościach oraz w lokalach niewyodrębnionych stanowiących zasób Gminy w budynkach pozostających w zarządach Wspólnot Mieszkaniowych administrowanych przez Zamawiającego - za odrębnym zleceniem i wynagrodzeniem; 3. W ramach świadczenia usługi Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy: a) wykonywania - codziennie w uzgodnieniu z Zamawiającym czynności konserwacyjnych w zakresie: bieżącej konserwacji urządzeń i instalacji wraz ze sporządzaniem protokołu potwierdzonego przez administratora właściwego miejscowo, na ostatni dzień każdego miesiąca, który obejmować będzie wykaz wykonanych czynności z wbudowanym materiałem; b) przystąpienia do usuwania lub zabezpieczania awarii zagrażającej życiu, zdrowiu lub mieniu najemców w terminie: dwóch godzin od przyjęcia zgłoszenia na podstawie zgłoszeń lub zleceń Zamawiającego w godzinach jego pracy w dni robocze oraz na podstawie zgłoszeń Służb Miejskich i najemców w dni wolne od pracy i poza godzinami pracy Zamawiającego, a także ich rozliczania kosztorysem powykonawczym sporządzonym w oparciu o KNR-y z zastosowaniem składników cenotwórczych podanych w formularzu ofertowym i średnich cen materiałów opublikowanych w informatorze Sekocenbudu z ostatniego kwartału. W przypadku kiedy koszt materiałów, których należy użyć do usunięcia awarii przekroczy kwotę: 200,00 zł (słownie: dwieście złotych), Wykonawca musi uzyskać zgodę uprawnionego pracownika ze strony Zamawiającego na przystąpienie do usuwania awarii - w przypadku niemożności uzyskania takiej zgody Wykonawca przystępuje do naprawy zapobiegawczej z ewentualnym odłączeniem czynnika stwarzającego zagrożenie z jednoczesnym powiadomieniem służb Inżyniera Miasta, że dokonano naprawy zapobiegawczej; c) wykonywania pozostałych drobnych napraw konserwacyjnych urządzeń i instalacji - za odrębnym zleceniem i wynagrodzeniem w terminie uzgodnionym ze służbami Zamawiającego oraz ich rozliczania kosztorysem powykonawczym sporządzonym w oparciu o KNR-y z zastosowaniem składników cenotwórczych podanych w formularzu ofertowym i średnich cen materiałów opublikowanych w informatorze Sekocenbudu z ostatniego kwartału; d) dokonywania w razie potrzeb niezbędnych uzgodnień z Zakładem Wodociągów i Kanalizacji, z Zakładem Elektrociepłowni oraz ze służbami świadczącymi usługi na rzecz Zamawiającego w innych branżach; e) stosowania materiałów i wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie; f) prowadzenia usług pod ścisłym nadzorem osób posiadających uprawnienia budowlane o odpowiedniej specjalności; g) zapewnienia łączności telefonicznej z dyżurującymi osobami; h) pełnej odpowiedzialności za wszelkie szkody powstałe w czasie prowadzenia usług konserwacyjno - naprawczych; i) sporządzenia niezbędnej ilości informacji - w formie ogłoszeń, celem ich wywieszenia przez służby Zamawiającego w budynkach i w hydroforniach wymienionych w załączniku nr 1 i 2, o zakresie wykonywanych usług oraz numerach telefonów gdzie należy zgłaszać awarie; *dotyczy Wykonawcy, któremu zostaną zlecone usługi określone w przedmiocie zamówienia w wyniku rozstrzygniętego postępowania. 4. W ramach świadczenia usługi Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy wykonywania czynności konserwacyjno - naprawczych: a) zgodnie z przepisami budowy i eksploatacji urządzeń i instalacji: wod.-kan, centralnego ogrzewania, ciepłej wody użytkowej, gazowej, węzłów cieplnych oraz hydrofornii; b) zgodnie z zasadami Bezpieczeństwa i Higieny Pracy określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 06.02.2003 r. (Dz.U.Nr. 47 poz. 401) w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych;