Sprzątanie pomieszczeń biurowych w budynkach Urzędu Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia jest: Sprzątanie pomieszczeń biurowych w budynkach Urzędu Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy Godziny pracy Urzędu: poniedziałek: 08.00 - 18.00, wtorek - piątek: 8.00 - 16.00. 1. Serwis dzienny w godzinach pracy Urzędu: a) lokalizacja: hol, wejście główne (punkt I, poz. 34 zał. nr 1 do umowy), łazienki parter przy holu (punkt I, poz. 33 zał. nr 1 do umowy), b) czynności: usuwanie na bieżąco zabrudzeń powstających w godzinach pracy Urzędu tj. zamiatanie i mycie podłóg, mycie przeszklonych powierzchni w holu głównym, utrzymanie czystości w pomieszczeniach sanitarnych, WC, opróżnianie koszy na śmieci, uzupełnianie mydła i papieru toaletowego w łazienkach, wynoszenie śmieci do zewnętrznych pojemników. Osoby pełniące dyżur dzienny muszą sprzątać raz na godzinę łazienki i potwierdzać wykonanie tej czynności w harmonogramie godzinowym, który będzie dostępny u osoby wyznaczonej przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą. Czystość holu głównego musi być sprawdzana na bieżąco, aby nie dopuścić do zalegania np. śmieci na tym terenie. UWAGA: Wykonawca musi zapewnić do sprzątania taką ilość osób i sprzętu, aby mogły na bieżąco usunąć każdą ilość naniesionego błota, śniegu, śmieci itp. 2. Sprzątanie pozostałej powierzchni biurowej: a) lokalizacja: pozycje od 1 do 34 punkt I - Pomieszczenia przy ul. Modlińskiej 197 pozycje od 1 do 15 punkt II - Pomieszczenia przy ul. Modlińskiej 197 pozycje od 1 do 15 punkt III -Pomieszczenia przy ul. Modlińskiej 197 pozycje 1-10 punkt IV - Pomieszczenia przy ul. Marywilskiej 44, pozycje 1-12 punkt V - Pomieszczenia przy ul. Milenijnej 2a, (zał. Nr 1 do umowy), b) czynności: - w pomieszczeniach biurowych codzienne czyszczenie i odkurzanie powierzchni podłóg ( w tym usuwanie ewentualnych plam i zabrudzeń z wykładzin podłogowych), odkurzanie mebli tapicerowanych, czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni mebli i pozostałego wyposażenia pomieszczeń biurowych, czyszczenie i odkurzanie parapetów, grzejników, kratek wentylacyjnych, sprzętu biurowego (kserokopiarki, telefony, faksy, niszczarki, drukarki, komputery z wyłączeniem monitorów) przy użyciu środków antystatycznych, bezzapachowych lub o delikatnym zapachu neutralnym, odpowiednich dla poszczególnych rodzajów powierzchni (np. drewno, tworzywo sztuczne), usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, opróżnianie koszy i wymiana worków foliowych na śmieci otrzymanych od Zamawiającego, - w korytarzach i łazienkach: uzupełnianie mydła w płynie i papieru toaletowego otrzymanego od Zamawiającego, opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków, sprzątanie, mycie i dezynfekcja sanitariatów (łącznie z deskami klozetowymi), czyszczenie glazury, armatury, klamek, uchwytów, luster z ramami, umywalek, usuwanie nalotu z urządzeń i armatury, mycie podłóg przy użyciu łagodnych środków myjących, odpowiednich dla danego rodzaju powierzchni, nie niszczących podłogi, nie uszkadzających powłoki akrylowej, nie pozostawiających smug, konserwacja powierzchni środkami antypoślizgowymi, - pomieszczenia USC (od poz. 29 do 32 pkt. I zał. nr 1 do umowy): zakres czynności taki jak w pomieszczeniach biurowych, korytarzach i łazienkach, termin uzgadniany na bieżąco z pracownikiem USC, - wynoszenie śmieci do zewnętrznego pojemnika, - doczyszczanie miejsc trudnodostępnych i usuwanie pajęczyn, - wykonywanie czynności porządkowych po przeprowadzonych remontach, - czyszczenie szklanych drzwi wejściowych i przeszklonych drzwi wewnętrznych na klatce schodowej - wejście C, - mycie i zabezpieczanie warstwą antypoślizgową powierzchni schodów na klatce - wejście C, - czyszczenie poręczy i balustrad na klatce schodowej - wejście C, - utrzymanie czystości w windzie, - interwencyjne sprzątanie w pokojach biurowych, - wykonywanie innych czynności niezbędnych do utrzymania czystości w obiektach Urzędu. Rodzaje sprzątanej powierzchni: - pokoje: wykładzina dywanowa, - korytarze: wykładzina PCV typ tarkiet, - hol: granit, - łazienki: glazura, terakota. Wyłoniony Wykonawca zobowiązany będzie również do wykonania w miarę potrzeb lecz nie rzadziej niż raz na kwartał mycia okien wraz z ościeżnicami, żaluzji, wyłączników światła oraz drzwi do pomieszczeń biurowych wyszczególnionych w załączniku nr 2 do umowy. Informacje dodatkowe: 1. Wykonawca zobowiązany jest do: a) Wyłączania światła, zamykania okien, b) zapewnienia do wykonywania przedmiotowej usługi co najmniej 4 osób, c) wyposażenia pracowników w jednolity ubiór roboczy, który należy nosić w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, d) usunięcia nieprawidłowości w wykonywaniu przedmiotowej usługi stwierdzonych przez osoby wyznaczone do sprawdzania czystości, e) usunięcia usterek spowodowanych przez siebie na skutek niewłaściwej eksploatacji sieci elektrycznej, f) pokrycie szkód spowodowanych użyciem nieodpowiednich środków czyszczących, w wyniku których spowoduje zniszczenie lub nieprzydatność do dalszego użytkowania przedmiotu zamówienia, g) ponoszenia odpowiedzialności materialnej za ewentualne szkody powstałe na skutek działania swoich pracowników i osób, przy pomocy których będzie realizował przedmiot zamówienia, h) Wykonawca każdorazowo zgłaszać będzie Zamawiającemu zauważone uszkodzenia sieci wodociągowo - kanalizacyjnej, wyposażenia węzłów sanitarnych , sprzętu biurowego itp., wskazanej przez Zamawiającego osobie, i) w przypadku domniemanego włamania, kradzieży lub zniszczenia znajdującego się w pomieszczeniach sprzętu, osoby wykonujące umowę zobowiązane są do natychmiastowego powiadomienia o tym fakcie pracownika ochrony, j) Wykonawca na żądanie Zamawiającego dostarczy zaświadczenie o niekaralności osób uczestniczących bezpośrednio w realizacji przedmiotowego zamówienia, k) zmiana pracowników wyznaczonych do wykonywania prac objętych zamówieniem wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem oraz akceptacji Zamawiającego, l) dokonując zmiany pracowników Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku przedłożyć Zamawiającemu uaktualniony Wykaz osób - zał. nr 7 do SIWZ/zał. nr 3 do umowy m) w przypadku konieczności nagłej zmiany pracowników wyznaczonych do realizacji prac objętych umową Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego telefonicznie z jednoczesnym przesłaniem drogą faksową pisemnego zgłoszenia pracownika, zawierającego dane wymienione w załącznik nr 3 do umowy, n) Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie skierować do wykonywania prac innego pracownika w przypadku: - nie przybycia do pracy pracownika wyznaczonego do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości, - przybycia pracownika w stanie uniemożliwiającym mu wykonywanie obowiązków, o) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, przed podpisaniem umowy aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, obowiązujące przez cały okres realizacji zamówienia na kwotę nie niższą niż całkowita wartość wynagrodzenia brutto podana w ofercie, p) Wykonawca jest zobowiązany do zaopatrywania się we własnym zakresie i na własny koszt w potrzebne do wykonywania usługi środki chemiczne, materiały i narzędzia pracy, odzież ochronną i roboczą, (z wyłączeniem papieru toaletowego, mydła w płynie i worków foliowych na śmiecie), q) Wykonawca będzie używał środków chemicznych posiadających atest Państwowego Zakładu Higieny w zakresie miejsca ich stosowania, r) Wykonawca jest zobowiązany do używania środków czystości dobrej jakości i używania ich zgodnie z instrukcją producenta, s) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przy świadczeniu usługi przepisów BHP, p.poż. oraz przepisów dotyczących ochrony obiektu zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia, t) podczas pracy każda z osób sprzątających otwiera tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta, drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz, u) Zamawiający zobowiązuje się nieodpłatnie udostępnić Wykonawcy w każdym obiekcie miejsca do przechowywania narzędzi lub urządzeń i środków związanych z bieżącą realizacją umowy oraz zapewnić energię elektryczną i wodę w ilości niezbędnej do realizacji umowy, v) sanitariaty winny być sprzątane z użyciem środków odkażających, środków usuwających kamień oraz środków zapachowych, w) podłogi w pomieszczeniach sanitarnych winny być sprzątane na mokro z użyciem płynu antypoślizgowego, x) parkiet, podłogi drewniane winny być przecierane z kurzu z użyciem środka konserwującego przeznaczonego do mycia powierzchni drewnianych, y) wykładzina dywanowa winna być odkurzana odkurzaczem, z) Wykładzina PCV - zamiatana, zmywana na mokro, aa) koszt zużycia prądu i wody przy wykonywaniu usługi pozostaje po stronie Zamawiającego, bb) sprzątanie pomieszczeń biurowych odbywać się będzie po godzinie 16:00 a pomieszczenia plombowane w godzinach pracy urzędu, cc) Zamawiający umożliwi Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej w celu uzyskania wszelkich informacji, które mogą być przydatne do przygotowania oferty. Zamawiający nie wymaga uczestnictwa w wizji lokalnej, ale Wykonawca ponosi ryzyko w zakresie przygotowania oferty bez dokonania wizji lokalnej. Osoba do kontaktu - Anna Baranowska, tel. (022) 51 03 114. Z wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół. Protokół zawierający treść pytań zadanych przez Wykonawcę podczas wizji lokalnej i udzielonych przez Zamawiającego odpowiedzi zostanie niezwłocznie przesłany do wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego oraz zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego www.bialoleka.waw.pl Zamawiający wymaga, aby przez cały okres obowiązywania umowy wybrany Wykonawca posiadał ważną polisę ubezpieczenia lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie niższą niż całkowita wartość wynagrodzenia brutto podana w ofercie. Ubezpieczenie to musi obejmować również działania podwykonawców.