1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wyprodukowanie i dostawa do Filii Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy we Wrocławiu materiałów poligraficznych, tj. kalendarzy na 2020 rok. Przedmiot zamówienia jest opisany w załączniku nr 2 do SIWZ stanowiącym szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wyprodukowanie i dostawa do Filii Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy we Wrocławiu materiałów poligraficznych, tj. kalendarzy na 2020 rok. Przedmiot zamówienia jest opisany w załączniku nr 2 do SIWZ stanowiącym szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2. Przedmiot zamówienia jest wykorzystywany na potrzeby działań informacyjno – promocyjnych. Promocja dotyczy działań realizowanych w województwie dolnośląskim w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój oraz Regionalnego Programu Operacyjnego wdrażanego przez Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy. 3. Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach Projektu „Pomoc techniczna PO WER dla Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy na lata 2019-2020” oraz „RPO Pomoc Techniczna 2014-2020 – DWUP na 2019 r.” i jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Termin wykonania zamówienia: do 60 dni roboczych od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego projektów graficznych materiałów poligraficznych tj. kalendarzy. 5. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) Wykonanie i dostawę kalendarzy: 1) ściennych składanych trójdzielonych w ilości 500 sztuk 2) kalendarzy książkowych A4 w ilości 500 sztuk b) Przygotowanie koncepcji graficznej (projektu) każdego rodzaju kalendarzy (minimum po 2 projekty); c) Wyprodukowanie kalendarzy, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego; d) Dostawę gotowych kalendarzy do Filii Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy we Wrocławiu, przy al. Armii Krajowej 54 (Wydział Promocji i Informacji, piętro I, pok. 100), nie później jednak niż w ostatnim dniu realizacji przedmiotu zamówienia e) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ. 6. Szczegóły dostawy: 1) Wykonawca dostarczy, w ramach wynagrodzenia, kalendarze w liczbie oraz rodzaju wskazanym w pkt. I SOPZ do Filii Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy przy al. Armii Krajowej 54, 50-541 Wrocław (Wydział Promocji i Informacji, piętro I, pok. 100), po telefonicznym uzgodnieniu dnia i godziny dostawy (08:00 – 14:00), jednak nie później niż w ostatnim dniu realizacji przedmiotu zamówienia. 2) Termin dostawy przedmiotu zamówienia nie może przypadać w soboty oraz dni ustawowo wolne od pracy. 3) Wykonawca zapewni wyładunek przedmiotu zamówienia oraz złożenie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 4) Sposób transportu oraz opakowanie kalendarzy muszą zapewniać zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe w wyniku nienależytego opakowania oraz/lub transportu winę ponosi Wykonawca. 5) Poszczególne rodzaje kalendarzy zostaną dostarczone w opakowaniach zbiorczych, na których Wykonawca zaznaczy rodzaj kalendarza oraz liczbę sztuk w opakowaniu. 7. Zakres realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Wykonawca zobowiązany jest do: a) Opracowania koncepcji projektów graficznych materiałów poligraficznych (m.in. po 2 projekty graficzne każdego rodzaju kalendarzy), zgodnie z wytycznymi Zamawiającego i przedstawienia ich za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) do zatwierdzenia w terminie do 2 dni roboczych od dnia otrzymania materiałów i wytycznych od Zamawiającego. b) Uwzględniania w przygotowanych projektach graficznych wszelkich uwag i zmian zgłaszanych każdorazowo przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) oraz ponownego przedstawienia ich do akceptacji w terminie 1 dnia roboczego od dnia otrzymania poprawek i/lub sugestii od Zamawiającego; Czynności związane z przygotowaniem projektów graficznych materiałów poligraficznych i ich ostatecznym zaakceptowaniem przez Zamawiającego nie mogą trwać dłużej niż 10 dni roboczych od dnia otrzymania materiałów i wytycznych od Zamawiającego; c) Wyprodukowania materiałów poligraficznych zgodnie z projektami graficznymi zaakceptowanymi przez Zamawiającego; d) Dostarczenia całego przedmiotu zamówienia do Filii Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy we Wrocławiu oraz rozładunku i złożenia na terenie tut. Urzędu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego; e) Wskazania imiennego osoby/osób (dane kontaktowe, adres e-mail, telefon) w celu sprawnego i terminowego wykonania przedmiotu zamówienia. 2) Zamawiający zobowiązany jest do: a) Przekazania Wykonawcy w wersji elektronicznej (e-mail) posiadanych wzorów logotypów, zdjęć/grafik oraz ewentualnych wskazówek dotyczących opracowania projektów graficznych materiałów poligraficznych, będących przedmiotem zamówienia. Zamawiającemu przysługuje prawo wielokrotnego nanoszenia poprawek przed ostatecznym zatwierdzeniem projektów graficznych materiałów poligraficznych; b) Sprawdzenia przez przedstawicieli Zamawiającego dostarczonego przedmiotu zamówienia, kontrolując jego zgodność ze szczegółowym opisem ujętym w pkt. VI opisu przedmiotu zamówienia oraz ostatecznymi wersjami projektów graficznych materiałów poligraficznych. c) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia uzgadniane będą przez przedstawicieli Zamawiającego z Wykonawcą lub jego przedstawicielem za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail). 7. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wykonawca odpowiedzialny jest za zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 2) Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania czynności objętych umową zgodnie z najlepszą wiedzą fachową i najwyższą starannością jakiej wymaga usługa tego rodzaju, z uwzględnieniem wymogów artystycznych i technicznych.