Ochrona osób i mienia w budynkach Urzędu Miasta Katowice
Opis przedmiotu przetargu: 1) Opis przedmiotu zamówienia: Ochrona osób i mienia w budynkach Urzędu Miasta Katowice. Budynki znajdują się w Katowicach przy ul. Francuskiej 70, Rynek 1, Dworcowej 17. Usługa ochrony osób i mienia świadczona będzie codziennie w terminach określonych w pkt 11 SIWZ we wszystkie dni tygodnia, 24 godziny/dobę. Budynek przy ul. Francuskiej 70: jest to zespół budynków biurowych podpiwniczonych o łącznej powierzchni użytkowej ok. 9.000 m2 (segment A - 15 kondygnacyjny, segmenty B, C, D i F - 2 kondygnacyjne) oraz segment E (sala kinowa 650 m2 ), wyposażony w instalację ppoż., antywłamaniową, sieć komputerową, wodno-kanalizacyjną, centralnego ogrzewania, telefoniczną oraz pełne wyposażenie pokoi, tj. biurka, szafy, urządzenia biurowe itp. Budynek przy Rynek 1: jest to budynek 10 kondygnacyjny, podpiwniczony o powierzchni użytkowej 5329,63 m2 wyposażony w instalację ppoż., dźwiękowy system ostrzegawczy, antywłamaniową, sieć komputerową, telefoniczną, wodno-kanalizacyjną, centralnego ogrzewania, klimatyzację oraz pełne wyposażenie pokoi, tj. biurka, szafy, urządzenia biurowe itp. Budynek przy ul. Dworcowej 17: całodobowa ochrona elektroniczna poprzez łączność z bazą monitorowania, dysponuje patrolem interwencyjnym wraz z pracownikami ochrony. Jest to budynek 6 kondygnacyjny, podpiwniczony, ze strychem. Zabezpieczony systemem antywłamaniowym typ Integra 64. Posiada instalację przeciwpożarową. Budynek przeznaczony do kapitalnego remontu. 2) Zamówienie nie jest współfinansowane przez Unię Europejską. 3) W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do: a) Ochrony osób i mienia w zakresie stałej i bezpośredniej ochrony fizycznej wraz z dozorem sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych zainstalowanych w budynkach Urzędu Miasta Katowice przy ul.: - Rynek 1 - po dwie osoby całodobowo na każdej zmianie i dodatkowo 1 osoba dla ochrony Biura Obsługi Mieszkańców w dniach roboczych w godz. od 6.00 do 18.00, Francuskiej 70 - po dwie osoby całodobowo na każdej zmianie i dodatkowo 1 osoba dla ochrony Biura Praw Jazdy i Rejestracji Pojazdów w dniach roboczych w godz. od 6.00 do 18.00, - Dworcowej 17 - całodobowa ochrona elektroniczna, wykonawca zapewnia łączność z bazą monitorowania. Dodatkowo Wykonawca powinien dysponować całodobowo przez 7 dni w tygodniu patrolem interwencyjnym - samochód wraz z pracownikami ochrony do ewentualnej interwencji w ww. budynkach. Wykonawca wyposaży swoich pracowników ochrony w elektroniczną kontrolę obchodu. b) Pracownicy ochrony w zakresie swoich obowiązków podlegają osobie wskazanej przez Zamawiającego. c) Zadaniem ochrony jest strzeżenie obiektów celem zabezpieczenia ich przed włamaniem oraz kradzieżą, uszkodzeniem i zniszczeniem mienia dozorowanego. d) Szczegółowy zakres usługi: - stała i bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia należącego do Zamawiającego. Usługa ochrony mienia będzie polegać na zabezpieczeniu budynków przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem mienia oraz działaniem osób trzecich, jak również w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia, w tym pożaru, zalania wodą itp. - ochrona pomieszczeń biurowych, piwnicznych, magazynowych, powierzchni przyległych do budynków (podwórka, dziedziniec, parking), - obsługa i nadzór nad systemami alarmowymi oraz reagowanie na sygnały z nich płynące zgodnie z instrukcjami, - dokonywanie kontroli zamknięcia budynków i pomieszczeń oraz okien po godzinach pracy ich użytkowników oraz wygaszanie zbędnego oświetlenia, - wykonywanie co najmniej raz na trzy godziny wewnętrznych obchodów budynków przy ul. Francuskiej 70, Rynek 1 i potwierdzania obchodów na elektronicznych punktach kontrolnych. - kontrola kluczy wydawanych i przyjmowanych od pracowników Urzędu Miasta Katowice oraz od innych pracowników upoważnionych do pobierania kluczy, - kontrola upoważnień wszystkich osób przebywających na budynkach po godzinach pracy zgodnie z upoważnieniami do przebywania potwierdzonymi przez Zamawiającego, dokonywanie stosownych zapisów prowadzonej w tym celu ewidencji. e) Ochrona będzie realizowana przez pracowników nieuzbrojonych, jednolicie ubranych (marynarka, spodnie/spódnica, koszula, krawat, w stonowanych kolorach) wraz z czytelnym umieszczonym w widocznym miejscu identyfikatorem zawierającym dane Wykonawcy oraz dane pracownika. f) Wykonawca winien dysponować personelem zapewniającym poprawne wykonanie usługi posiadającym kwalifikacje jak określono w pkt 13 niniejszej SIWZ. Dodatkowo, każda z osób wykonujących zamówienie (umieszczona na wykazie osób) winna posiadać aktualne zaświadczenie o niekaralności. W czasie obowiązywania umowy wszystkie osoby Wykonawcy pracujące w budynkach Zamawiającego muszą być zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie zobowiązany okazać dokumenty potwierdzające w/w kwalifikacje, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę oraz zaświadczenie o niekaralności osób wykonujących zamówienie. g) Pracownik ochrony nie może posiadać stopnia inwalidztwa, które uniemożliwiłoby wykonywanie obowiązków ochrony (np. obchody piesze, sprawne i szybkie poruszanie się po ochranianych budynkach). h) Rozliczenie wykonanych przez Wykonawcę rozmów telefonicznych przy wykorzystaniu linii telefonicznych Zamawiającego, odbędzie się na podstawie przedstawionych bilingów. i) Pracownicy ochrony zobowiązani są do kulturalnego zachowania się w stosunku do wszystkich osób przebywających w strzeżonych obiektach Urzędu Miasta Katowice. j) Pracownik ochrony musi posiadać znajomość obsługi komputera w stopniu podstawowym. k) Pracownicy ochrony winni być wyposażeni w środki łączności przez Wykonawcę (niezależnie od urządzeń Zamawiającego) z możliwością połączeń na miasto, winni posiadać wsparcie patrolu interwencyjnego zdolnej dotrzeć do miejsca wezwania. Czas podjęcia interwencji od odebrania sygnału alarmowego (telefonicznego) nastąpi maksymalnie do 15 minut. l) Pracownicy ochrony będą codziennie kontrolowani i nadzorowani przez osoby wskazane przez Wykonawcę (Wykonawca wyznacza co najmniej 3 osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej). m) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania procedury współdziałania z Operatorem Stacji Monitorowania Alarmów firmy wskazanej przez Zamawiającego. n) Zamawiający w czasie obowiązywania umowy zapewnia jedno bezpłatne szkolenie pracowników Wykonawcy przed rozpoczęciem pracy tj. szkolenie z zakresu BHP, informacji niejawnej, działania systemów włamania, monitoringu, p.poż. Każda zmiana pracownika przez Wykonawcę zobowiązuje go obligatoryjnie do opłacenia szkolenia przez Firmy wskazane przez Zamawiającego (prognozowany koszt jednorazowego szkolenia z zakresu działania systemów włamania, monitoringu, p.poż. ok. 150 zł z każdej dziedziny - płatności będą regulowane przez Wykonawcę na rzecz podmiotu wykonującego szkolenie).
Katowice: Ochrona osób i mienia w budynkach Urzędu Miasta Katowice
Numer ogłoszenia: 79885 - 2015; data zamieszczenia: 01.06.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Katowice , ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2593302, faks 32 2593303.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.katowice.eu
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona osób i mienia w budynkach Urzędu Miasta Katowice.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) Opis przedmiotu zamówienia: Ochrona osób i mienia w budynkach Urzędu Miasta Katowice. Budynki znajdują się w Katowicach przy ul. Francuskiej 70, Rynek 1, Dworcowej 17. Usługa ochrony osób i mienia świadczona będzie codziennie w terminach określonych w pkt 11 SIWZ we wszystkie dni tygodnia, 24 godziny/dobę. Budynek przy ul. Francuskiej 70: jest to zespół budynków biurowych podpiwniczonych o łącznej powierzchni użytkowej ok. 9.000 m2 (segment A - 15 kondygnacyjny, segmenty B, C, D i F - 2 kondygnacyjne) oraz segment E (sala kinowa 650 m2 ), wyposażony w instalację ppoż., antywłamaniową, sieć komputerową, wodno-kanalizacyjną, centralnego ogrzewania, telefoniczną oraz pełne wyposażenie pokoi, tj. biurka, szafy, urządzenia biurowe itp. Budynek przy Rynek 1: jest to budynek 10 kondygnacyjny, podpiwniczony o powierzchni użytkowej 5329,63 m2 wyposażony w instalację ppoż., dźwiękowy system ostrzegawczy, antywłamaniową, sieć komputerową, telefoniczną, wodno-kanalizacyjną, centralnego ogrzewania, klimatyzację oraz pełne wyposażenie pokoi, tj. biurka, szafy, urządzenia biurowe itp. Budynek przy ul. Dworcowej 17: całodobowa ochrona elektroniczna poprzez łączność z bazą monitorowania, dysponuje patrolem interwencyjnym wraz z pracownikami ochrony. Jest to budynek 6 kondygnacyjny, podpiwniczony, ze strychem. Zabezpieczony systemem antywłamaniowym typ Integra 64. Posiada instalację przeciwpożarową. Budynek przeznaczony do kapitalnego remontu. 2) Zamówienie nie jest współfinansowane przez Unię Europejską. 3) W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do: a) Ochrony osób i mienia w zakresie stałej i bezpośredniej ochrony fizycznej wraz z dozorem sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych zainstalowanych w budynkach Urzędu Miasta Katowice przy ul.: - Rynek 1 - po dwie osoby całodobowo na każdej zmianie i dodatkowo 1 osoba dla ochrony Biura Obsługi Mieszkańców w dniach roboczych w godz. od 6.00 do 18.00, Francuskiej 70 - po dwie osoby całodobowo na każdej zmianie i dodatkowo 1 osoba dla ochrony Biura Praw Jazdy i Rejestracji Pojazdów w dniach roboczych w godz. od 6.00 do 18.00, - Dworcowej 17 - całodobowa ochrona elektroniczna, wykonawca zapewnia łączność z bazą monitorowania. Dodatkowo Wykonawca powinien dysponować całodobowo przez 7 dni w tygodniu patrolem interwencyjnym - samochód wraz z pracownikami ochrony do ewentualnej interwencji w ww. budynkach. Wykonawca wyposaży swoich pracowników ochrony w elektroniczną kontrolę obchodu. b) Pracownicy ochrony w zakresie swoich obowiązków podlegają osobie wskazanej przez Zamawiającego. c) Zadaniem ochrony jest strzeżenie obiektów celem zabezpieczenia ich przed włamaniem oraz kradzieżą, uszkodzeniem i zniszczeniem mienia dozorowanego. d) Szczegółowy zakres usługi: - stała i bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia należącego do Zamawiającego. Usługa ochrony mienia będzie polegać na zabezpieczeniu budynków przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem mienia oraz działaniem osób trzecich, jak również w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia, w tym pożaru, zalania wodą itp. - ochrona pomieszczeń biurowych, piwnicznych, magazynowych, powierzchni przyległych do budynków (podwórka, dziedziniec, parking), - obsługa i nadzór nad systemami alarmowymi oraz reagowanie na sygnały z nich płynące zgodnie z instrukcjami, - dokonywanie kontroli zamknięcia budynków i pomieszczeń oraz okien po godzinach pracy ich użytkowników oraz wygaszanie zbędnego oświetlenia, - wykonywanie co najmniej raz na trzy godziny wewnętrznych obchodów budynków przy ul. Francuskiej 70, Rynek 1 i potwierdzania obchodów na elektronicznych punktach kontrolnych. - kontrola kluczy wydawanych i przyjmowanych od pracowników Urzędu Miasta Katowice oraz od innych pracowników upoważnionych do pobierania kluczy, - kontrola upoważnień wszystkich osób przebywających na budynkach po godzinach pracy zgodnie z upoważnieniami do przebywania potwierdzonymi przez Zamawiającego, dokonywanie stosownych zapisów prowadzonej w tym celu ewidencji. e) Ochrona będzie realizowana przez pracowników nieuzbrojonych, jednolicie ubranych (marynarka, spodnie/spódnica, koszula, krawat, w stonowanych kolorach) wraz z czytelnym umieszczonym w widocznym miejscu identyfikatorem zawierającym dane Wykonawcy oraz dane pracownika. f) Wykonawca winien dysponować personelem zapewniającym poprawne wykonanie usługi posiadającym kwalifikacje jak określono w pkt 13 niniejszej SIWZ. Dodatkowo, każda z osób wykonujących zamówienie (umieszczona na wykazie osób) winna posiadać aktualne zaświadczenie o niekaralności. W czasie obowiązywania umowy wszystkie osoby Wykonawcy pracujące w budynkach Zamawiającego muszą być zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie zobowiązany okazać dokumenty potwierdzające w/w kwalifikacje, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę oraz zaświadczenie o niekaralności osób wykonujących zamówienie. g) Pracownik ochrony nie może posiadać stopnia inwalidztwa, które uniemożliwiłoby wykonywanie obowiązków ochrony (np. obchody piesze, sprawne i szybkie poruszanie się po ochranianych budynkach). h) Rozliczenie wykonanych przez Wykonawcę rozmów telefonicznych przy wykorzystaniu linii telefonicznych Zamawiającego, odbędzie się na podstawie przedstawionych bilingów. i) Pracownicy ochrony zobowiązani są do kulturalnego zachowania się w stosunku do wszystkich osób przebywających w strzeżonych obiektach Urzędu Miasta Katowice. j) Pracownik ochrony musi posiadać znajomość obsługi komputera w stopniu podstawowym. k) Pracownicy ochrony winni być wyposażeni w środki łączności przez Wykonawcę (niezależnie od urządzeń Zamawiającego) z możliwością połączeń na miasto, winni posiadać wsparcie patrolu interwencyjnego zdolnej dotrzeć do miejsca wezwania. Czas podjęcia interwencji od odebrania sygnału alarmowego (telefonicznego) nastąpi maksymalnie do 15 minut. l) Pracownicy ochrony będą codziennie kontrolowani i nadzorowani przez osoby wskazane przez Wykonawcę (Wykonawca wyznacza co najmniej 3 osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej). m) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania procedury współdziałania z Operatorem Stacji Monitorowania Alarmów firmy wskazanej przez Zamawiającego. n) Zamawiający w czasie obowiązywania umowy zapewnia jedno bezpłatne szkolenie pracowników Wykonawcy przed rozpoczęciem pracy tj. szkolenie z zakresu BHP, informacji niejawnej, działania systemów włamania, monitoringu, p.poż. Każda zmiana pracownika przez Wykonawcę zobowiązuje go obligatoryjnie do opłacenia szkolenia przez Firmy wskazane przez Zamawiającego (prognozowany koszt jednorazowego szkolenia z zakresu działania systemów włamania, monitoringu, p.poż. ok. 150 zł z każdej dziedziny - płatności będą regulowane przez Wykonawcę na rzecz podmiotu wykonującego szkolenie)..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.01.2018.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Wykonawca powinien zgodnie z art. 45 ust. 3 ustawy przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium przetargowe w wysokości 20 000 zł.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuPosiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca musi wykazać, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, uzyskaną zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014r., poz. 1099) Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonywany na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów wymienionych w części IV oraz będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuPosiadanie wiedzy i doświadczenia; tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują co najmniej trzy usługi ochrony osób i mienia w obiektach użyteczności publicznej o powierzchni min. 5 000 m2 -z których każda trwała co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, o wartości dla każdego kontraktu przekraczającej lub równej 200 000 zł brutto. Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonywany na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów wymienionych w części IV oraz będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuDysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym: a) dysponują narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi dostępnymi w celu realizacji zamówienia tj. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje: - przez całą dobę zmotoryzowanym patrolem interwencyjnym, wyposażonym w radiowe środki łączności z czasem dojazdu do obiektów zamawiającego nie przekraczającym 15 minut. Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonywany na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów wymienionych w części IV oraz będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuDysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: dysponują co najmniej 23 osobami, w tym 3 wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (zał. Nr 4 do SIWZ). Osoby, o których mowa wyżej muszą posiadać co najmniej 2 letnie doświadczenie związane z ochroną mienia. Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonywany na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów wymienionych w części IV oraz będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuSytuacji ekonomicznej i finansowej tj.: - są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę 3 000 000 PLN. Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonywany na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów wymienionych w części IV oraz będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
- określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
Określenie usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o usługach niewykonanych lub wykonanych należycie: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzy usługi ochrony osób i mienia w obiektach użyteczności publicznej o powierzchni min. 5 000 m2 - z których każda trwała co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, o wartości dla każdego kontraktu przekraczającej lub równej 200 000 zł brutto wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.; - wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3.2)
- zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Ofertę na formularzu oferty, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji wraz z oświadczeniem o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 2. Oferty wspólne: a) W przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja) - wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika należy udokumentować dołączeniem pełnomocnictwa podpisanego przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. b) W przypadku gdy wykonawcą wspólnie ubiegającym się o zamówienie jest konsorcjum w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia takiego wykonawcy z postępowania dokumenty wymienione w pkt 16.3 lit. a-g (w tym f, o ile dotyczy), a także pkt 16.3 lit. a-e, a także pkt 16.4 (o ile dotyczy) należy przedstawić dla każdego z partnerów konsorcjum osobno. c) W przypadku gdy wykonawcą wspólnie ubiegającym się o zamówienie jest spółka cywilna, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia takiego wykonawcy z postępowania dokumenty wymienione w pkt 16.3 lit. a-e, a także pkt 16.4 (o ile dotyczy), należy przedstawić dla każdego ze wspólników spółki osobno, z tym że: - zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego należy przedstawić osobno dla spółki w zakresie podatku VAT i osobno dla wspólników w zakresie podatku dochodowego, - zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS należy przedstawić osobno dla wspólników spółki oraz w przypadku gdy spółka cywilna zobowiązana jest do odprowadzania składki ZUS - również dla spółki. d) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykaz usług, o którym mowa w pkt 16.2.b SIWZ składają w/w wykonawcy wspólnie. e) Dokumenty, dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej określone w punkcie 16.5. wraz z ofertą winien przedłożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty załączone do oferty winne być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 3.1 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 3.2 Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: a) kto jest podmiotem przyjmującym zasoby (nazwa i adres wykonawcy składającego ofertę) b) kto jest podmiotem oddającym zasoby (nazwa i adres podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby) c) nazwa zamówienia publicznego, przy realizacji którego zasoby będą udostępnione d) zakres udostępnionych zasobów: - wiedza i doświadczenie w zakresie potwierdzenia spełniania warunku - potencjał techniczny (rodzaj, nazwa, model) - osoby zdolne do wykonania zamówienia (imię i nazwisko, funkcja lub zakres wykonywanych czynności) - zdolności finansowe i ekonomiczne e) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia (np. podwykonawstwo, konsultacje, doradztwo . W sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem lub udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielania ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonywanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonywaniu zamówienia. W przypadku gdy podmiot trzeci będzie brał udział w realizacji zamówienia w charakterze podwykonawcy należy wskazać część zamówienia, którą będzie realizował, f) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem (np. umowa cywilno-prawna, umowa o współpracy), g) okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia (co najmniej na czas realizacji zamówienia). 4. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów wymaga załączenia do oferty dokumentów dotyczących w szczególności: - zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; - sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę przy wykonaniu zamówienia; - charakteru stosunku jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem; - zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 5. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postepowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca: opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 6. Kopia dokumentu wniesienia wadium.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 85
- 2 - czas dojazdu patrolu interwencyjnego - 15
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zmiana postanowień umowy 1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie na warunkach określonych poniżej: a) Zamawiający z ważnych przyczyn nie dających się przewidzieć w chwili zawarcia umowy wstrzyma wykonanie usługi; b) nastąpi zmiana obowiązującej stawki VAT; c) zaistniały przyczyny niezależne od działania stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można było uniknąć ani im zapobiec; d) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10.10.2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679 z późn. zm.; e) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; f) zmiany są korzystne dla Zamawiającego. 2. Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.um.katowice.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Katowice, 40-098 Katowice, ul. Młyńska 4, pok 316.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.06.2015 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Katowice, 40-098 Katowice, ul. Młyńska 4, pok 316.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, polegające na zmniejszeniu ilości usług w zależności od potrzeb Zamawiającego, maksymalnie o 10%, w sytuacji gdy zmieni się stan prawny budynku przy ul. Dworcowej 17 lub rozpocznie się remont kapitalny przed upływem terminu obowiązywania umowy..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 82937 - 2015; data zamieszczenia: 08.06.2015
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
79885 - 2015 data 01.06.2015 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Miasto Katowice, ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2593302, fax. 32 2593303.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
Termin składania ofert 2015-06-09 10:00.
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania ofert 2015-06-11 10:00.
Numer ogłoszenia: 139634 - 2015; data zamieszczenia: 10.06.2015
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
79885 - 2015 data 01.06.2015 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Miasto Katowice, ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2593302, fax. 32 2593303.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4.
W ogłoszeniu jest:
Termin składania ofert 2015-06-11 10:00.
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania ofert 2015-06-15 10:00.
Numer ogłoszenia: 141280 - 2015; data zamieszczenia: 11.06.2015
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
79885 - 2015 data 01.06.2015 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Miasto Katowice, ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2593302, fax. 32 2593303.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.4).
W ogłoszeniu jest:
ppkt3 lit.f) Wykonawca winien dysponować personelem zapewniającym poprawne wykonanie usługi posiadającym kwalifikacje jak określono w pkt 13 niniejszej SIWZ. Dodatkowo, każda z osób wykonujących zamówienie (umieszczona na wykazie osób) winna posiadać aktualne zaświadczenie o niekaralności. W czasie obowiązywania umowy wszystkie osoby Wykonawcy pracujące w budynkach Zamawiającego muszą być zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie zobowiązany okazać dokumenty potwierdzające w/w kwalifikacje, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę oraz zaświadczenie o niekaralności osób wykonujących zamówienie..
W ogłoszeniu powinno być:
ppkt3 lit.f) Wykonawca winien dysponować personelem zapewniającym poprawne wykonanie usługi posiadającym kwalifikacje jak określono w pkt 13 niniejszej SIWZ. Dodatkowo, każda z osób wykonujących zamówienie (umieszczona na wykazie osób) zostanie zobowiązana do złożenia oświadczenia o niekaralności zgodnie z art. 26 i art. 31 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. O ochronie osób i mienia. ( tj. Dz. U. NR 145, poz 1221 z 2005r. ze zm.) W czasie obowiązywania umowy wszystkie osoby Wykonawcy pracujące w budynkach Zamawiającego muszą być zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie zobowiązany okazać dokumenty potwierdzające w/w kwalifikacje, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę oraz przedłożyć aktualne oświadczenie o niekaralności osób wykonujących zamówienie..
Katowice: Ochrona osób i mienia w budynkach Urzędu MIasta Katowice
Numer ogłoszenia: 165494 - 2015; data zamieszczenia: 03.07.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 79885 - 2015r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Katowice, ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2593302, faks 32 2593303.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona osób i mienia w budynkach Urzędu MIasta Katowice.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
) Opis przedmiotu zamówienia: Ochrona osób i mienia w budynkach Urzędu Miasta Katowice. Budynki znajdują się w Katowicach przy ul. Francuskiej 70, Rynek 1, Dworcowej 17. Usługa ochrony osób i mienia świadczona będzie codziennie w terminach określonych w pkt 11 SIWZ we wszystkie dni tygodnia, 24 godziny/dobę. Budynek przy ul. Francuskiej 70: jest to zespół budynków biurowych podpiwniczonych o łącznej powierzchni użytkowej ok. 9.000 m2 (segment A - 15 kondygnacyjny, segmenty B, C, D i F - 2 kondygnacyjne) oraz segment E (sala kinowa 650 m2 ), wyposażony w instalację ppoż., antywłamaniową, sieć komputerową, wodno-kanalizacyjną, centralnego ogrzewania, telefoniczną oraz pełne wyposażenie pokoi, tj. biurka, szafy, urządzenia biurowe itp. Budynek przy Rynek 1: jest to budynek 10 kondygnacyjny, podpiwniczony o powierzchni użytkowej 5329,63 m2 wyposażony w instalację ppoż., dźwiękowy system ostrzegawczy, antywłamaniową, sieć komputerową, telefoniczną, wodno-kanalizacyjną, centralnego ogrzewania, klimatyzację oraz pełne wyposażenie pokoi, tj. biurka, szafy, urządzenia biurowe itp. Budynek przy ul. Dworcowej 17: całodobowa ochrona elektroniczna poprzez łączność z bazą monitorowania, dysponuje patrolem interwencyjnym wraz z pracownikami ochrony. Jest to budynek 6 kondygnacyjny, podpiwniczony, ze strychem. Zabezpieczony systemem antywłamaniowym typ Integra 64. Posiada instalację przeciwpożarową. Budynek przeznaczony do kapitalnego remontu. 2) Zamówienie nie jest współfinansowane przez Unię Europejską. 3) W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do: a) Ochrony osób i mienia w zakresie stałej i bezpośredniej ochrony fizycznej wraz z dozorem sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych zainstalowanych w budynkach Urzędu Miasta Katowice przy ul.: - Rynek 1 - po dwie osoby całodobowo na każdej zmianie i dodatkowo 1 osoba dla ochrony Biura Obsługi Mieszkańców w dniach roboczych w godz. od 6.00 do 18.00, Francuskiej 70 - po dwie osoby całodobowo na każdej zmianie i dodatkowo 1 osoba dla ochrony Biura Praw Jazdy i Rejestracji Pojazdów w dniach roboczych w godz. od 6.00 do 18.00, - Dworcowej 17 - całodobowa ochrona elektroniczna, wykonawca zapewnia łączność z bazą monitorowania. Dodatkowo Wykonawca powinien dysponować całodobowo przez 7 dni w tygodniu patrolem interwencyjnym - samochód wraz z pracownikami ochrony do ewentualnej interwencji w ww. budynkach. Wykonawca wyposaży swoich pracowników ochrony w elektroniczną kontrolę obchodu. b) Pracownicy ochrony w zakresie swoich obowiązków podlegają osobie wskazanej przez Zamawiającego. c) Zadaniem ochrony jest strzeżenie obiektów celem zabezpieczenia ich przed włamaniem oraz kradzieżą, uszkodzeniem i zniszczeniem mienia dozorowanego. d) Szczegółowy zakres usługi: - stała i bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia należącego do Zamawiającego. Usługa ochrony mienia będzie polegać na zabezpieczeniu budynków przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem mienia oraz działaniem osób trzecich, jak również w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia, w tym pożaru, zalania wodą itp. - ochrona pomieszczeń biurowych, piwnicznych, magazynowych, powierzchni przyległych do budynków (podwórka, dziedziniec, parking), - obsługa i nadzór nad systemami alarmowymi oraz reagowanie na sygnały z nich płynące zgodnie z instrukcjami, - dokonywanie kontroli zamknięcia budynków i pomieszczeń oraz okien po godzinach pracy ich użytkowników oraz wygaszanie zbędnego oświetlenia, - wykonywanie co najmniej raz na trzy godziny wewnętrznych obchodów budynków przy ul. Francuskiej 70, Rynek 1 i potwierdzania obchodów na elektronicznych punktach kontrolnych. - kontrola kluczy wydawanych i przyjmowanych od pracowników Urzędu Miasta Katowice oraz od innych pracowników upoważnionych do pobierania kluczy, - kontrola upoważnień wszystkich osób przebywających na budynkach po godzinach pracy zgodnie z upoważnieniami do przebywania potwierdzonymi przez Zamawiającego, dokonywanie stosownych zapisów prowadzonej w tym celu ewidencji. e) Ochrona będzie realizowana przez pracowników nieuzbrojonych, jednolicie ubranych (marynarka, spodnie/spódnica, koszula, krawat, w stonowanych kolorach) wraz z czytelnym umieszczonym w widocznym miejscu identyfikatorem zawierającym dane Wykonawcy oraz dane pracownika. f) Wykonawca winien dysponować personelem zapewniającym poprawne wykonanie usługi posiadającym kwalifikacje jak określono w pkt 13 niniejszej SIWZ. Dodatkowo, każda z osób wykonujących zamówienie (umieszczona na wykazie osób)) zostanie zobowiązana do złożenia oświadczenia o niekaralności zgodnie z art. 26 i art. 31 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. O ochronie osób i mienia. (tj. Dz. U. NR 145, poz 1221 z 2005r. ze zm.) W czasie obowiązywania umowy wszystkie osoby Wykonawcy pracujące w budynkach Zamawiającego muszą być zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie zobowiązany okazać dokumenty potwierdzające w/w kwalifikacje, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę oraz oświadczenia o niekaralności osób wykonujących zamówienie. g) Pracownik ochrony nie może posiadać stopnia inwalidztwa, które uniemożliwiłoby wykonywanie obowiązków ochrony (np. obchody piesze, sprawne i szybkie poruszanie się po ochranianych budynkach). h) Rozliczenie wykonanych przez Wykonawcę rozmów telefonicznych przy wykorzystaniu linii telefonicznych Zamawiającego, odbędzie się na podstawie przedstawionych bilingów. i) Pracownicy ochrony zobowiązani są do kulturalnego zachowania się w stosunku do wszystkich osób przebywających w strzeżonych obiektach Urzędu Miasta Katowice. j) Pracownik ochrony musi posiadać znajomość obsługi komputera w stopniu podstawowym. k) Pracownicy ochrony winni być wyposażeni w środki łączności przez Wykonawcę (niezależnie od urządzeń Zamawiającego) z możliwością połączeń na miasto, winni posiadać wsparcie patrolu interwencyjnego zdolnej dotrzeć do miejsca wezwania. Czas podjęcia interwencji od odebrania sygnału alarmowego (telefonicznego) nastąpi maksymalnie do 15 minut. l) Pracownicy ochrony będą codziennie kontrolowani i nadzorowani przez osoby wskazane przez Wykonawcę (Wykonawca wyznacza co najmniej 3 osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej). m) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania procedury współdziałania z Operatorem Stacji Monitorowania Alarmów firmy wskazanej przez Zamawiającego. n) Zamawiający w czasie obowiązywania umowy zapewnia jedno bezpłatne szkolenie pracowników Wykonawcy przed rozpoczęciem pracy tj. szkolenie z zakresu BHP, informacji niejawnej, działania systemów włamania, monitoringu, p.poż. Każda zmiana pracownika przez Wykonawcę zobowiązuje go obligatoryjnie do opłacenia szkolenia przez Firmy wskazane przez Zamawiającego (prognozowany koszt jednorazowego szkolenia z zakresu działania systemów włamania, monitoringu, p.poż. ok. 150 zł z każdej dziedziny - płatności będą regulowane przez Wykonawcę na rzecz podmiotu wykonującego szkolenie)..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
26.06.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Konsorcjum:Lider PUH INPULS Janusz Dudek i Inpuls Sp z o.o., {Dane ukryte}, 41-103 Siemianowice Ślaskie, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 735094,30 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
895100,41
Oferta z najniższą ceną:
895100,41
/ Oferta z najwyższą ceną:
2198787,78
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 7988520150 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2015-05-31 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 967 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 85% |
WWW ogłoszenia: | www.katowice.eu |
Informacja dostępna pod: | Urząd Miasta Katowice, 40-098 Katowice, ul. Młyńska 4, pok 316 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79710000-4 | Usługi ochroniarskie |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Ochrona osób i mienia w budynkach Urzędu MIasta Katowice | Konsorcjum:Lider PUH INPULS Janusz Dudek i Inpuls Sp z o.o. Siemianowice Ślaskie | 2015-07-03 | 895 100,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-07-03 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 797100004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 895 100,00 zł Minimalna złożona oferta: 895 100,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 895 100,00 zł Maksymalna złożona oferta: 2 198 788,00 zł |