Wynajem powierzchni oraz świadczenie usług związanych z organizacją obrad Zgromadzenia Narodowego w Poznaniu w dniu 15 kwietnia 2016 r

Warszawa: Wynajem powierzchni oraz świadczenie usług związanych z organizacją obrad Zgromadzenia Narodowego w Poznaniu w dniu 15 kwietnia 2016 r


Numer ogłoszenia: 75012 - 2016; data zamieszczenia: 01.04.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kancelaria Sejmu RP, ul. Wiejska 4/6/8, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6942098, faks 022 6942098.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Kancelaria Sejmu.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem powierzchni oraz świadczenie usług związanych z organizacją obrad Zgromadzenia Narodowego w Poznaniu w dniu 15 kwietnia 2016 r.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Wynajem powierzchni oraz świadczenie usług związanych z organizacją obrad Zgromadzenia Narodowego w Poznaniu w dniu 15 kwietnia 2016 r.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.22.00.00-9, 55.30.00.00-3, 72.00.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.03.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o., Głogowska 14, 60-734 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 520000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  664200,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  664200,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  664200,00

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest wynajem powierzchni oraz świadczenie usług związanych z organizacją obrad Zgromadzenia Narodowego w Poznaniu w dniu 15 kwietnia 2016 r. Zorganizowanie obrad Zgromadzenia Narodowego na terenie miasta Poznania wymaga wynajęcia odpowiedniej sali wraz z dodatkowymi pomieszczeniami oraz zapewnienie świadczenia usług związanych z organizacją obrad. Sala obrad powinna umożliwiać dokonanie aranżacji bliskiej wzorowi sali plenarnej posiedzeń Sejmu przy ul. Wiejskiej w Warszawie, w szczególności poprzez umiejscowienie sektorów ław poselskich, prezydium obrad, miejsca dla Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, miejsc dla przedstawicieli Rządu Rzeczypospolitej Polskiej i innych organów państwowych, galerii dla gości. Taką salę mogą zapewnić wyłącznie Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o. o. (MTP), dysponujące salą kongresowo - konferencyjną (tzw. Salą Ziemi w bud. Nr 15 Centrum Kongresowego), która może pomieścić uczestników obrad Zgromadzenia Narodowego oraz zaproszonych gości (łącznie co najmniej 1200 osób). Sala ta jest odpowiednio oświetlona i nagłośniona oraz wyposażona w klimatyzację, z możliwością dostosowania jej parametrów do warunków zewnętrznych oraz potrzeb uczestników obrad. Podczas obrad będą zapewnione rejestracje dźwięku i obrazu na potrzeby bezpośredniej transmisji telewizyjnej oraz zapewnione miejsca pracy dla przedstawicieli mediów. W związku z planowanym udziałem w obradach licznych przedstawicieli zagranicznych parlamentów oraz korpusu dyplomatycznego na sali będzie zapewniony dostęp do tłumaczeń symultanicznych (kabiny wraz z osprzętem). MTP, posiadając duże wieloletnie doświadczenie w realizacji dużych imprez i konferencji krajowych i międzynarodowych, dysponuje dodatkowo możliwościami w zakresie zapewnienia świadczenia usług informatycznych i gastronomicznych.