Mysłowice: Zakup materiałów i wyposażenia - zakup materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Urzędu Miasta Mysłowice


Numer ogłoszenia: 22036 - 2012; data zamieszczenia: 24.01.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Mysłowice , ul. Powstańców 1, 41-400 Mysłowice, woj. śląskie, tel. (032) 3171195, faks (032) 2234075.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.myslowice.pl

  • Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
    nie dotyczy.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup materiałów i wyposażenia - zakup materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Urzędu Miasta Mysłowice.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zadanie pod nazwą: Zakup materiałów i wyposażenia - zakup materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Urzędu Miasta Mysłowice. 2. Zakres rzeczowy. 2.1. Dostawa materiałów eksploatacyjnych. 2.1.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek dla potrzeb Urzędu Miasta Mysłowice. 2.1.2. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w zał. nr 6 do siwz. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Nie dopuszcza się dostarczania materiałów eksploatacyjnych regenerowanych oraz poddanych procesowi ponownego napełniania. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem, posiadające kartę gwarancyjną dostarczoną przy każdej partii materiałów eksploatacyjnych oraz kartę charakterystyki, tj. listę kompatybilności - listę typów drukarek do których dany materiał eksploatacyjny jest przystosowany. Zamawiający nie określa kto (producent lub wykonawca) sporządza kartę gwarancyjną i kartę charakterystyki. Karta gwarancyjna jest pisemnym oświadczeniem gwaranta i musi zawierać: - nazwę i adres gwaranta, - datę zakupu, - określenie materiału eksploatacyjnego sprzedanego, - czas, na jaki gwarancja została udzielona, - zobowiązania gwaranta. Karta charakterystyki musi zawierać: - nazwę materiału eksploatacyjnego, - symbol materiału eksploatacyjnego, - typ urządzenia (drukarki, kserokopiarki, powielacza, faksu) dla którego został wyprodukowany materiał eksploatacyjny, - kartą charakterystyki może być również firmowe opakowanie produktu, na którym zawarte będą ww. informacje. 2.1.3. Wymagania stawiane wykonawcy: 2.1.3.1) wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie; 2.1.3.2) wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone; 2.1.3.3) jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzenia, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie do 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (telefonicznie, faksem lub mailem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy w razie stwierdzenia wad materiału eksploatacyjnego; 2.1.3.4) wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia sporządzoną na koszt wykonawcy. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w terminie do 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia (telefonicznie, faksem lub mailem) wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi wykonawca. W razie uchybienia terminowi naprawy, o którym mowa w ppkt. 2.1.3.4, wykonawca ma obowiązek dostarczenia Zamawiającemu (na czas naprawy) urządzenia zamiennego, posiadającego takie same parametry co urządzenie podlegające naprawie; 2.1.3.5) w przypadku dostawy materiałów eksploatacyjnych wadliwych, powodujących uszkodzenia urządzeń, o których mowa w pkt. 2.1.1, będących na gwarancji producenta urządzenia, które spowodują utratę tej gwarancji wykonawca zobowiązany jest do zaoferowania Zamawiającemu na swój koszt urządzenia nowego, posiadającego takie same parametry co uszkodzony; 2.1.3.6) dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia; 2.1.3.7) wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy; 2.1.3.8) ilości wskazane w zał. nr 6 do siwz są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 80 % ceny podanej w karcie ofertowej; 2.1.3.9) materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego, od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2012 r.; 2.1.3.10) wielkość dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego; 2.1.3.11) wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne, własnym transportem, w terminie do 1 dnia roboczego od dnia otrzymania szczegółowego zamówienia do siedziby Zamawiającego, w godz. 08:00-13:00 poniedziałek - piątek; 2.1.3.12) w zamówieniach określane będą ilości i rodzaj asortymentu oraz miejsce odbioru partii, która może obejmować dostawę, np. tylko 1 sztuki przedmiotu zamówienia. 2.2. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych. 2.2.1. Przedmiotem zamówienia jest: 2.2.1.1) odbiór nieuszkodzonych zużytych materiałów eksploatacyjnych z Urzędu Miasta Mysłowice przez wykonawcę; 2.2.1.2) odbiór uszkodzonych zużytych materiałów eksploatacyjnych z Urzędu Miasta Mysłowice oraz unieszkodliwienie ich przez wykonawcę na swój koszt. 2.2.2. Szacowana ilość, rodzaj i parametry odbieranych materiałów eksploatacyjnych zostały określone w zał. nr 6 do siwz. 2.2.3. Przedmiot zamówienia będzie odbierany partiami, stosownie według wskazań Zamawiającego, od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2012 r. 2.2.4. Przedmiot zamówienia na odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych będzie realizowany sukcesywnie, partiami na podstawie zgłoszenia przez Zamawiającego (telefonicznie, faksem lub e-mailem), w terminie do 1 dnia roboczego od daty zgłoszenia. W zgłoszeniach określone będą miejsca odbioru partii zużytych materiałów eksploatacyjnych. 2.2.5. Odbiór materiałów eksploatacyjnych nastąpi w miejscu wskazanym każdorazowo w szczegółowym zamówieniu, tj. w budynku Urzędu Miasta Mysłowice - pok. nr 402, w godzinach pracy Urzędu. 2.2.6. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania zapłaty za odebrane nieuszkodzone zużyte materiały eksploatacyjne oznaczone w zał. nr 6 do siwz. 2.2.7. Wykonawca gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu odbioru nieuszkodzonych zużytych materiałów eksploatacyjnych wyniesie 80 % ceny podanej w karcie ofertowej. 2.2.8. Podstawę wystawienia faktury stanowić będą protokoły odebranych partii zużytych materiałów eksploatacyjnych, podpisane przez osoby upoważnione przez strony. Protokół odbioru musi zawierać: rodzaj oraz ilość sztuk oryginalnych, nieuszkodzonych i uszkodzonych materiałów eksploatacyjnych. 2.2.9. Wykonawca po dokonaniu odbioru od Zamawiającego partii przedmiotu zamówienia, wystawia kartę przekazania odpadu, tj. dokument poświadczający odpowiednie gospodarowanie odpadami zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (t.j.: Dz. U. z 2010 r. Nr 185, poz. 1243 z późn. zm.). 2.2.10. Po przekazaniu zużytych materiałów eksploatacyjnych przez Zamawiającego odpowiedzialność za ich zagospodarowanie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami ponosi wykonawa.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 22.60.00.00-6, 30.12.51.20-8.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 3.800,00 PLN (słownie: trzy tysiące osiemset złotych 00/100). 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu, - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j.: Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić wyłącznie przelewem na rachunek bankowy: Urząd Miasta Mysłowice - ING Bank Śląski S.A., nr 13 1050 1214 1000 0023 5654 6974. Wadium musi znajdować się na koncie Zamawiającego w terminie określonym uPzp, przy czym wykonawca poprzez załączenie do składanej oferty dowodu wpłaty wykazuje Zamawiającemu, że wpłacenie nastąpiło w czasie niezbędnym do spełnienia wcześniej określonego wymogu. 4. Oryginał wadium, wniesionego w formie niepieniężnej łącznie z pisemną dyspozycją wykonawcy o wyłączeniu tegoż dokumentu z oferty po zaistnieniu podstaw do zwrotu wadium, należy dołączyć do oferty. 5. Wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu winno zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie podmiotu udzielającego gwarancji lub poręczenia wypłaty kwoty wadium na każde żądanie Zamawiającego w wypadkach wymienionych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy, przy czym warunki automatycznego i całkowitego wygaśnięcia wadium wniesionego w formie niepieniężnej nie mogą być sprzeczne z ustawą Prawo zamówień publicznych, bowiem w sytuacji wspomnianej sprzeczności z ustawą Prawo zamówień publicznych wadium nie będzie zabezpieczać oferty w sposób prawem przewidziany. 6. Wadium wnoszone w pieniądzu zachowuje ważność przez cały okres jego przechowywania na rachunku bankowym. Wadium wnoszone w formie niepieniężnej musi być ważne co najmniej od dnia, w którym przypada termin składania ofert, do dnia, w którym upływa termin związania ofertą (jeżeli przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, to do pierwszego dnia następującego po dniu ustawowo wolnym od pracy). 7. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. 8. Zwrot, a także ponowne wniesienie wadium następuje wg przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • nie dotyczy.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • - wykazanie, że wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzy dostawy materiałów eksploatacyjnych - każdą o wartości (netto) nie mniejszej niż 40.000,00 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100), w przypadku wykazania wartości w walucie obcej, dla oceny spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu Zamawiający przyjmie iloczyn wykazanej wartości i średniego kursu tej waluty, określonego przez Narodowy Bank Polski w dniu wszczęcia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dla oceny spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu sumowaniu podlega wiedza i doświadczenie ww. wykonawców.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • nie dotyczy.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • nie dotyczy.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • - wykazanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, o wysokości sumy ubezpieczenia nie mniejszej niż 50.000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), w przypadku wykazania sumy ubezpieczenia w walucie obcej, dla oceny spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu Zamawiający przyjmie, iż sumą ubezpieczenia jest iloczyn wykazanej sumy ubezpieczenia i średniego kursu tej waluty, określonego przez Narodowy Bank Polski w dniu wszczęcia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dla oceny spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu sumowaniu podlega potencjał ekonomiczny i finansowy ww. wykonawców.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    oświadczenie potwierdzające, że oferowane produkty są dopuszczone do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz, że są wytworzone w zgodzie z prawami patentowymi.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. 2. Pełnomocnictwo wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z którym ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Wykonawca, o którym mowa w art. 26 ust. 2b zd. 1 uPzp, zobowiązany jest do udowodnienia Zamawiającemu okoliczności wskazanych w tym zdaniu, na zasadach o których mowa w zd. 2 art. 26 ust. 2b (w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów).


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Zamawiający dopuszcza zamianę, o której mowa w pkt. poprzedzającym w odniesieniu do: 2.1) części zamówienia realizowanej z udziałem podwykonawcy/ów/; 2.2) wysokości wynagrodzenia w związku ze zmianą przepisów podatkowych; 2.3) wysokości wynagrodzenia w związku ze zwiększeniem wysokości środków finansowych zabezpieczonych na ten cel w budżecie miasta na 2012 rok; 2.4) osób nadzorujących realizację przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego i wykonawcy. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy w odniesieniu do osób nadzorujących realizację przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego i wykonawcy może nastąpić w przypadku: 3.1) choroby lub innych zdarzeń losowych uniemożliwiających wykonywanie obowiązków wynikających z umowy; 3.2) nie wywiązywania się z obowiązków wynikających z umowy; 3.3) rezygnacji z wykonywania obowiązków wynikających z umowy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.myslowice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Mysłowice, Wydział Zamówień Publicznych - pok. nr 305, ul. Powstańców 1, 41-400 Mysłowice.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.02.2012 godzina 10:00, miejsce: oferty należy składać w Wydziale Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Mysłowice, ul. Powstańców 1 - pok. nr 305.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Mysłowice: Zakup materiałów i wyposażenia - zakup materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Urzędu Miasta Mysłowice


Numer ogłoszenia: 37148 - 2012; data zamieszczenia: 07.02.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 22036 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Mysłowice, ul. Powstańców 1, 41-400 Mysłowice, woj. śląskie, tel. (032) 3171195, faks (032) 2234075.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup materiałów i wyposażenia - zakup materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Urzędu Miasta Mysłowice.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zadanie pod nazwą: Zakup materiałów i wyposażenia - zakup materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Urzędu Miasta Mysłowice. 2. Zakres rzeczowy. 2.1. Dostawa materiałów eksploatacyjnych. 2.1.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek dla potrzeb Urzędu Miasta Mysłowice. 2.1.2. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w zał. nr 6 do siwz. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Nie dopuszcza się dostarczania materiałów eksploatacyjnych regenerowanych oraz poddanych procesowi ponownego napełniania. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem, posiadające kartę gwarancyjną dostarczoną przy każdej partii materiałów eksploatacyjnych oraz kartę charakterystyki, tj. listę kompatybilności - listę typów drukarek do których dany materiał eksploatacyjny jest przystosowany. Zamawiający nie określa kto (producent lub wykonawca) sporządza kartę gwarancyjną i kartę charakterystyki. Karta gwarancyjna jest pisemnym oświadczeniem gwaranta i musi zawierać: - nazwę i adres gwaranta, - datę zakupu, - określenie materiału eksploatacyjnego sprzedanego, - czas, na jaki gwarancja została udzielona, - zobowiązania gwaranta. Karta charakterystyki musi zawierać: - nazwę materiału eksploatacyjnego, - symbol materiału eksploatacyjnego, - typ urządzenia (drukarki, kserokopiarki, powielacza, faksu) dla którego został wyprodukowany materiał eksploatacyjny, - kartą charakterystyki może być również firmowe opakowanie produktu, na którym zawarte będą ww. informacje. 2.1.3. Wymagania stawiane wykonawcy: 2.1.3.1) wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie; 2.1.3.2) wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone; 2.1.3.3) jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzenia, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie do 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (telefonicznie, faksem lub mailem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy w razie stwierdzenia wad materiału eksploatacyjnego; 2.1.3.4) wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia sporządzoną na koszt wykonawcy. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w terminie do 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia (telefonicznie, faksem lub mailem) wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi wykonawca. W razie uchybienia terminowi naprawy, o którym mowa w ppkt. 2.1.3.4, wykonawca ma obowiązek dostarczenia Zamawiającemu (na czas naprawy) urządzenia zamiennego, posiadającego takie same parametry co urządzenie podlegające naprawie; 2.1.3.5) w przypadku dostawy materiałów eksploatacyjnych wadliwych, powodujących uszkodzenia urządzeń, o których mowa w pkt. 2.1.1, będących na gwarancji producenta urządzenia, które spowodują utratę tej gwarancji wykonawca zobowiązany jest do zaoferowania Zamawiającemu na swój koszt urządzenia nowego, posiadającego takie same parametry co uszkodzony; 2.1.3.6) dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia; 2.1.3.7) wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy; 2.1.3.8) ilości wskazane w zał. nr 6 do siwz są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 80 % ceny podanej w karcie ofertowej; 2.1.3.9) materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego, od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2012 r.; 2.1.3.10) wielkość dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego; 2.1.3.11) wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne, własnym transportem, w terminie do 1 dnia roboczego od dnia otrzymania szczegółowego zamówienia do siedziby Zamawiającego, w godz. 08:00-13:00 poniedziałek - piątek; 2.1.3.12) w zamówieniach określane będą ilości i rodzaj asortymentu oraz miejsce odbioru partii, która może obejmować dostawę, np. tylko 1 sztuki przedmiotu zamówienia. 2.2. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych. 2.2.1. Przedmiotem zamówienia jest: 2.2.1.1) odbiór nieuszkodzonych zużytych materiałów eksploatacyjnych z Urzędu Miasta Mysłowice przez wykonawcę; 2.2.1.2) odbiór uszkodzonych zużytych materiałów eksploatacyjnych z Urzędu Miasta Mysłowice oraz unieszkodliwienie ich przez wykonawcę na swój koszt. 2.2.2. Szacowana ilość, rodzaj i parametry odbieranych materiałów eksploatacyjnych zostały określone w zał. nr 6 do siwz. 2.2.3. Przedmiot zamówienia będzie odbierany partiami, stosownie według wskazań Zamawiającego, od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2012 r. 2.2.4. Przedmiot zamówienia na odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych będzie realizowany sukcesywnie, partiami na podstawie zgłoszenia przez Zamawiającego (telefonicznie, faksem lub e-mailem), w terminie do 1 dnia roboczego od daty zgłoszenia. W zgłoszeniach określone będą miejsca odbioru partii zużytych materiałów eksploatacyjnych. 2.2.5. Odbiór materiałów eksploatacyjnych nastąpi w miejscu wskazanym każdorazowo w szczegółowym zamówieniu, tj. w budynku Urzędu Miasta Mysłowice - pok. nr 402, w godzinach pracy Urzędu. 2.2.6. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania zapłaty za odebrane nieuszkodzone zużyte materiały eksploatacyjne oznaczone w zał. nr 6 do siwz. 2.2.7. Wykonawca gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu odbioru nieuszkodzonych zużytych materiałów eksploatacyjnych wyniesie 80 % ceny podanej w karcie ofertowej. 2.2.8. Podstawę wystawienia faktury stanowić będą protokoły odebranych partii zużytych materiałów eksploatacyjnych, podpisane przez osoby upoważnione przez strony. Protokół odbioru musi zawierać: rodzaj oraz ilość sztuk oryginalnych, nieuszkodzonych i uszkodzonych materiałów eksploatacyjnych. 2.2.9. Wykonawca po dokonaniu odbioru od Zamawiającego partii przedmiotu zamówienia, wystawia kartę przekazania odpadu, tj. dokument poświadczający odpowiednie gospodarowanie odpadami zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (t.j.: Dz. U. z 2010 r. Nr 185, poz. 1243 z późn. zm.). 2.2.10. Po przekazaniu zużytych materiałów eksploatacyjnych przez Zamawiającego odpowiedzialność za ich zagospodarowanie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami ponosi wykonawca.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 22.60.00.00-6, 30.12.51.20-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.02.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • PRO OFFICE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, {Dane ukryte}, 40-153 Katowice, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 128024,03 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    148472,07


  • Oferta z najniższą ceną:
    148472,07
    / Oferta z najwyższą ceną:
    148472,07


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Powstańców 1, 41-400 Mysłowice
woj. ŚLĄSKIE
Dane kontaktowe: email: j.panczyk@um.myslowice.pl
tel: +48 323171259
fax: +48 322234075
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-01-31
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 2203620120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-01-23
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 334 dni
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.myslowice.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Miasta Mysłowice, Wydział Zamówień Publicznych - pok. nr 305, ul. Powstańców 1, 41-400 Mysłowice
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
22600000-6 Tusz
30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faksów
30125120-8 Toner do fotokopiarek
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zakup materiałów i wyposażenia - zakup materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Urzędu Miasta Mysłowice PRO OFFICE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Katowice
2012-02-07 148 472,00