Świadczenie usług kurierskich z podziałem na części: Część I - Sukcesywne świadczenie usług kurierskich krajowych. Część II - Sukcesywne świadczenie usług kurierskich zagranicznych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień CPV 64120000-3 (usługi kurierskie). 2. Przedmiotem zamówienia jest: część I - sukcesywne świadczenie usług kurierskich krajowych polegających na odbieraniu od Zamawiającego, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek w trybie od drzwi do drzwi na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego. Przedmiot umowy obejmuje przesyłki dokumentowe oraz przesyłki z zawartością rzeczy na terenie kraju; część II - sukcesywne świadczenie usług kurierskich zagranicznych polegających na odbieraniu od Zamawiającego, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek w trybie od drzwi do drzwi transportem drogowym oraz lotniczym, z obsługą celną, na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego. Przedmiot umowy obejmuje przesyłki dokumentowe oraz przesyłki z zawartością rzeczy na terenie: - krajów UE, - krajów europejskich poza UE, - USA, Kanady, Rosji; - pozostałych krajów świata, zwane dalej usługami. 3. Części I - Usługi objęte postępowaniem przetargowym będą realizowane sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego na następujących warunkach: 1) W czasie trwania umowy Zamawiający będzie zlecał Wykonawcy indywidualne usługi kurierskie telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną na podany przez Wykonawcę adres. 2) Wykonawca zapewni możliwość elektronicznego tworzenia listu przewozowego z opcją zamówienia kuriera. 3) Przesyłka kurierska będzie odbierana przez kuriera (uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy) w ciągu dwóch godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego, z punktów administracyjnych wskazanych przez Zamawiającego w załączniku nr 9 do SIWZ -wykaz jednostek organizacyjnych UG, w godzinach 08:00-16:00, będzie dostarczana adresatom na terenie kraju w następnym dniu roboczym* najpóźniej do 17:00, zgodnie z terminami określonymi w załączniku nr 2A do SIWZ do części I. * dni robocze należy rozumieć jako dni od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:00 do 15:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych od pracy u Zamawiającego, tj. 02.05.2016 r., 27.05.2016 r. i 31.10.2016 r. 4. Część II - Usługi objęte postępowaniem przetargowym będą realizowane sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego na następujących warunkach: 1) W czasie trwania umowy Zamawiający będzie zlecał Wykonawcy indywidualne usługi kurierskie telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną na podany przez Wykonawcę adres. 2) Wykonawca zapewni możliwość elektronicznego tworzenia listu przewozowego z opcją zamówienia kuriera. 3) Przesyłka kurierska będzie odbierana przez kuriera (uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy) w ciągu dwóch godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego, z punktów administracyjnych wskazanych przez Zamawiającego w załączniku nr 9 do SIWZ - wykaz jednostek organizacyjnych UG, w godzinach 08:00-16:00, będzie doręczana adresatom na terenie: a) państw członkowskich Unii Europejskiej oraz pozostałych państw europejskich - w ciągu następnego dnia roboczego od odebrania przesyłki od Zamawiającego, nie dłużej jednak niż do 2 dni roboczych w transporcie lotniczym oraz do 5 dni w transporcie drogowym, b) USA, Kanady, Rosji - w ciągu maksymalnie 6 dni roboczych* od odebrania przesyłki od Zamawiającego, c) pozostałych państw - w ciągu maksymalnie 9 dni roboczych* od odebrania przesyłki od Zamawiającego. Dopuszcza się opóźnienie od powyższych terminów, niezawinionych przez Wykonawcę, w sytuacjach zależnych np. od czasu odprawy przez służby celne lub opóźnienia w komunikacji samolotowej z powodu odmowy startu samolotu lub lądowania (np. złe warunki pogodowe), o ile Wykonawca udowodni Zamawiającemu przyczyny opóźnienia. * dni robocze należy rozumieć jako dni od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:00 do 15:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych od pracy u Zamawiającego, tj. 02.05.2016 r., 27.05.2016 r. i 31.10.2016 r. 5. Dowodem zlecenia przez Zamawiającego indywidualnej usługi kurierskiej będzie wypełniony i podpisany przez Zamawiającego list przewozowy, według wzoru obowiązującego u Wykonawcy, w tym jeden egzemplarz listu przewozowego będzie przeznaczony dla Zamawiającego lub list przewozowy wygenerowany elektronicznie. 6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość sprawdzania telefonicznego lub na stronie internetowej statusu wysyłanych przesyłek w kraju (część I) i przesyłek zagranicznych (część II). 7. Przesyłki będą podlegały obligatoryjnemu ubezpieczeniu, według stawek obowiązujących u Wykonawcy. 8. Wykonawca będzie przesyłał przynajmniej raz na kwartał raporty ze zrealizowanych przesyłek w formie zestawienia programu MS Excel. Zestawienie powinno zawierać dane dotyczące każdej przesyłki: numer listu przewozowego, dane nadawcy (imię i nazwisko, jednostka organizacyjna), rodzaj przesyłek (dokumenty, paczki, termin doręczenia), wagę przesyłek, miejsce dostarczenia, cenę podstawową i doliczane opłaty dodatkowe, datę nadania. 9. Rodzaje, ilości przesyłek oraz opłaty dodatkowe podane w załącznikach nr 2A do cz. I i 2B do cz. II do SIWZ - formularze cenowe, zostały przyjęte przez Zamawiającego szacunkowo (na podstawie zrealizowanych dotychczas usług kurierskich). Rzeczywista ilość przesyłek będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie, przy czym łączna wartość zamówienia nie przekroczy wartości brutto wskazanej w umowie, w okresie jej obowiązywania. Wykonawca, wobec powyższego, nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy. 10. Zamawiający w załączniku nr 9 do SIWZ - wykaz jednostek organizacyjnych UG, udostępnia informacje o nazwach i lokalizacjach jednostek organizacyjnych, z których wysyłane będą przesyłki. Zamawiający informuje, że w trakcie trwania umowy mogą zostać: dodane, zmienione bądź anulowane adresy jednostek organizacyjnych. Zamawiający o zaistniałej sytuacji poinformuje Wykonawcę stosownym pismem. Powyższe przypadki nie będą wymagały sporządzenia aneksu do umowy. 11. Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji umowy mogą wystąpić zamówienia usług, które będą opłacane z projektów unijnych i zagranicznych. Zamawiający podaje w załączniku nr 8 do SIWZ - wykaz projektów obecnie obowiązujących na Uniwersytecie Gdańskim. W trakcie trwania umowy mogą obowiązywać nowe projekty o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę. 12. Przez Wykonawcę - rozumie się podmiot uprawniony do wykonywania usług kurierskich w oparciu o wpis do Rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Urząd Komunikacji Elektronicznej. Zgodnie z wpisem w rejestrze Działalność pocztowa podlegająca wpisowi do Rejestru operatorów pocztowych. 13. Zamawiający zastrzega prawo do rezygnacji z pełnego zakresu usług stanowiących przedmiot umowy (w ramach prawa opcji) poprzez rezygnację z usług o wartości maksymalnie do 20% wartości brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 załącznika nr 5A do cz. I i 5B do cz. II (do SIWZ) - projekty umów. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowanie wobec Zamawiającego. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy. 14. Podstawy prawne świadczenia usług: 1) ustawa z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 915 z późn. zm.), 2) ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U z 2012 r., poz. 1529 z późn. zm.), 3) ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz. 121 z późn. zm.), 4) Rozporządzenie Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 24 lutego 2006 r. w sprawie ustalania stanu przesyłek oraz postępowania reklamacyjnego (Dz. U. z 2006 r., nr 38, poz. 266), 5) Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26.11.2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2013 r., poz. 1468), 6) KONWENCJA o ujednoliceniu niektórych prawideł dotyczących międzynarodowego przewozu lotniczego sporządzona w Montrealu dnia 28 maja 1999r. (Dz. U. z 2007 r. nr 37 poz. 235 z późn. zm.) - dotyczy części II.