Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji zintegrowanego systemu informatycznego KSAT2000i wspomagającego zarządzanie miastem Opole
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji systemu KSAT2000i w zakresie: 1. zapewnienia telefonicznej pomocy i doradztwa w sprawie użytkowania oprogramowania KSAT2000i; 2. usuwania błędów zgłaszanych przez zamawiającego; 3. dostosowania i aktualizacji oprogramowania - wynikających ze zmiany przepisów prawnych; 4. współdziałania z Zamawiającym w diagnozowaniu potrzeb zmian w architekturze sprzętowo-systemowej powiązanej z funkcjonowaniem oprogramowania KSAT2000i; 5. informowania z wyprzedzeniem o przewidywanych potrzebach zmian sprzętowo systemowych lub zmian w obrębie systemu KSAT2000i w celu przeciwdziałania awariom i zapewnienia ciągłości pracy.

Publikacja BZP / TED
Ogłoszenie nr 73105 - 2017 z dnia 2017-04-25 r.
Opole: Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji zintegrowanego systemu informatycznego KSAT2000i wspomagającego zarządzanie miastem Opole
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej


Nazwa projektu lub programu:



Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:



Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie


W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe: 

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Opole, krajowy numer identyfikacyjny 53141266800000, ul. Rynek-Ratusz  , 45015   Opole, państwo Polska, woj. opolskie, tel. 77 451 19 21, 77 451 19 22, faks 77 454 98 44, e-mail pzp@um.opole.pl Adres strony internetowej (URL): www.opole.pl



I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 
Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji zintegrowanego systemu informatycznego KSAT2000i wspomagającego zarządzanie miastem Opole

Numer referencyjny 
ZP.271.2.18.2017
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi


II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji systemu KSAT2000i w zakresie: 1. zapewnienia telefonicznej pomocy i doradztwa w sprawie użytkowania oprogramowania KSAT2000i; 2. usuwania błędów zgłaszanych przez zamawiającego; 3. dostosowania i aktualizacji oprogramowania - wynikających ze zmiany przepisów prawnych; 4. współdziałania z Zamawiającym w diagnozowaniu potrzeb zmian w architekturze sprzętowo-systemowej powiązanej z funkcjonowaniem oprogramowania KSAT2000i; 5. informowania z wyprzedzeniem o przewidywanych potrzebach zmian sprzętowo systemowych lub zmian w obrębie systemu KSAT2000i w celu przeciwdziałania awariom i zapewnienia ciągłości pracy.


II.5) Główny kod CPV):
72020200-0,
Dodatkowe kody CPV: 72020300-0, 72020400-0, 72020500-0


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 240000.00
Waluta:
PLN
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust.1 pkt 1 lit b ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Wybór trybu przeprowadzenia zamówienia publicznego z wolnej ręki uzasadniamy spełnieniem wymogów wymienionych w art. 67, ust. 1 pkt.1 lit. b Prawa zamówień publicznych. Właścicielem praw autorskich systemu KSAT2000i i licencjodawcą jest firma Centralny Ośrodek In-formatyki Górnictwa S.A. COIG S.A. Użytkownikiem systemu informatycznego KSAT2000i jest Miasto Opole - Urząd Miasta Opola. Jako użytkownik posiadamy licencje zezwalające na korzystanie z oprogramowania zgodnie z poniższymi zasadami: Moduł KSAT2000i, tj. oprogramowanie i struktura bazy danych stanowiące jego integralne części, są własnością Licencjodawcy. Użytkownik musi traktować moduł KSAT2000i jak każdy inny przedmiot prawa autorskiego. Użytkownik nie ma prawa ujawniać chronionych prawem autorskim, zawartych w module KSAT2000i wartości intelektualnych, innym osobom poza pracownikami i konsultantami Użytkownika. Użytkownikowi zabrania się ponadto: -dekompilacji lub deasemblingu, modyfikacji oprogramowania obejmującej wprowadzanie zmian do kodu aplikacji i baz danych, z wyjątkiem przypadków przewidzianych zawartą między stronami umową, -wprowadzania jakichkolwiek zmian lub usuwania fragmentów bądź całości tekstu klauzul poś-wiadczających prawa autorskie. Uzgodnień z Licencjodawcą wymagają: -modyfikowania oprogramowania modułu KSAT2000i oraz dokonywanie zmian w strukturze bazy danych i jej zawartości innymi narzędziami niż te, które wskazał Licencjodawca, -przenoszenia oprogramowania modułu KSAT2000i na inną platformę sprzętową oraz poza siedzibę Użytkownika. Przejęcie realizacji zamówienia przez wyłoniony w warunkach konkurencji podmiot jest ograniczone możliwością transferu wiedzy wymaganej do świadczenia wyżej wymienionych usług z zachowaniem postanowień licencji użytkownika do modułów KSAT2000i spowodowane przez: -brak dokumentacji technicznej systemu, -brak kodów źródłowych, -złożoność projektową i poziom skomplikowania rozwiązań zastosowanych w systemie KSAT2000i, -brak gwarancji na współpracę między dotychczasowym a nowym wykonawcą usług, -niemożność oszacowania czasu na przejęcie wiedzy o systemie KSAT2000i. Wobec powyższego należy zawrzeć nową umowę na świadczenie usług w zakresie systemu KSAT2000i z firmą COIG S.A., która jest posiadaczem praw autorskich do systemu KSAT2000i oraz posiadaczem wiedzy i technologii umożliwiającej świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji systemu.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

COIG S.A. ,  ,  ul. Mikołowska 100,  45-065,  Katowce,  kraj/woj. śląskie

Ogłoszenie nr 96143 - 2017 z dnia 2017-06-13 r.
Opole: Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji zintegrowanego systemu informatycznego KSAT2000i wspomagającego zarządzanie miastem Opole.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu



Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 73105


Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::


Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Opole, krajowy numer identyfikacyjny 53141266800000, ul. Rynek-Ratusz  -, 45-015   Opole, państwo Polska, woj. opolskie, tel. 77 44 38 702, 77 44 38 704, faks 77 44 58 326, e-mail pzp@um.opole.pl
Adres strony internetowej (URL): www.opole.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji zintegrowanego systemu informatycznego KSAT2000i wspomagającego zarządzanie miastem Opole.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

ZP.271.2.18.2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji systemu KSAT2000i przez okres od 19.05.2017 r. do 31.05.2018 r. Zamówienie dotyczy usług w zakresie: 1. zapewnienia telefonicznej pomocy i doradztwa w sprawie użytkowania oprogramowania KSAT2000i; 2. usuwania błędów zgłaszanych przez zamawiającego; 3. dostosowania i aktualizacji oprogramowania - wynikających ze zmiany przepisów prawnych; 4. współdziałania z Zamawiającym w diagnozowaniu potrzeb zmian w architekturze sprzętowo-systemowej powiązanej z funkcjonowaniem oprogramowania KSAT2000i; 5. informowania z wyprzedzeniem o przewidywanych potrzebach zmian sprzętowo systemowych lub zmian w obrębie systemu KSAT2000i w celu przeciwdziałania awariom i zapewnienia ciągłości pracy.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 72020200-0
Dodatkowe kody CPV: 72020300-0, 72020400-0, 72020500-0,
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów


III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Postępowanie/część zostało unieważnione nie
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25/05/2017

IV.2 Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT


Waluta


IV.3) INFORMACJE O OFERTACH

Liczba otrzymanych ofert
1
w tym

Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:
1

Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:
0

Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:
0

liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:
0


IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie
COIG S.A.,  ,  {Dane ukryte},  40-065,  Katowice,  kraj/woj. śląskie
Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
300516,15

Oferta z najniższą ceną/kosztem
300516,15
>
Oferta z najwyższą ceną/kosztem
300516,15

Waluta:
PLN


IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa


Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom


Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:


IV.8) Informacje dodatkowe:



IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b  ustawy Pzp.


IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami: Wybór trybu przeprowadzenia zamówienia publicznego z wolnej ręki uzasadniamy spełnieniem wymogów wymienionych w art. 67, ust. 1 pkt.1 lit. b Prawa zamówień publicznych. Właścicielem praw autorskich systemu KSAT2000i i licencjodawcą jest firma Centralny Ośrodek In-formatyki Górnictwa S.A. COIG S.A. Użytkownikiem systemu informatycznego KSAT2000i jest Miasto Opole - Urząd Miasta Opola. Jako użytkownik posiadamy licencje zezwalające na korzystanie z oprogramowania zgodnie z poniższymi zasadami: Moduł KSAT2000i, tj. oprogramowanie i struktura bazy danych stanowiące jego integralne części, są własnością Licencjodawcy. Użytkownik musi traktować moduł KSAT2000i jak każdy inny przedmiot prawa autorskiego. Użytkownik nie ma prawa ujawniać chronionych prawem autorskim, zawartych w module KSAT2000i wartości intelektualnych, innym osobom poza pracownikami i konsultantami Użytkownika. Użytkownikowi zabrania się ponadto: -dekompilacji lub deasemblingu, modyfikacji oprogramowania obejmującej wprowadzanie zmian do kodu aplikacji i baz danych, z wyjątkiem przypadków przewidzianych zawartą między stronami umową, -wprowadzania jakichkolwiek zmian lub usuwania fragmentów bądź całości tekstu klauzul poś-wiadczających prawa autorskie. Uzgodnień z Licencjodawcą wymagają: -modyfikowania oprogramowania modułu KSAT2000i oraz dokonywanie zmian w strukturze bazy danych i jej zawartości innymi narzędziami niż te, które wskazał Licencjodawca, -przenoszenia oprogramowania modułu KSAT2000i na inną platformę sprzętową oraz poza siedzibę Użytkownika. Przejęcie realizacji zamówienia przez wyłoniony w warunkach konkurencji podmiot jest ograniczone możliwością transferu wiedzy wymaganej do świadczenia wyżej wymienionych usług z zachowaniem postanowień licencji użytkownika do modułów KSAT2000i spowodowane przez: -brak dokumentacji technicznej systemu, -brak kodów źródłowych, -złożoność projektową i poziom skomplikowania rozwiązań zastosowanych w systemie KSAT2000i, -brak gwarancji na współpracę między dotychczasowym a nowym wykonawcą usług, -niemożność oszacowania czasu na przejęcie wiedzy o systemie KSAT2000i. Wobec powyższego należy zawrzeć nową umowę na świadczenie usług w zakresie systemu KSAT2000i z firmą COIG S.A., która jest posiadaczem praw autorskich do systemu KSAT2000i oraz posiadaczem wiedzy i technologii umożliwiającej świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji systemu.

Miasto Opole

Adres: Rynek-Ratusz -, 45-015 Opole
woj. opolskie
Dane kontaktowe: email: pzp@um.opole.pl
tel: 77 44 38 702
fax: 77 44 58 326
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 7310520170
ID postępowania Zamawiającego: ZP.271.2.18.2017
Data publikacji zamówienia: 2017-04-24
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.opole.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji zintegrowanego systemu informatycznego KSAT2000i wspomagającego zarządzanie miastem Opole. COIG S.A.
Katowice		 2017-06-13 300 516,00
ukryj