Dostawa opału, tj. węgla oraz eko groszku dla potrzeb: Urzędu Gminy, jednostek komunalnych i oświatowych Gminy Jabłonka w roku 2018

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywne dostawy transportem własnym opału tj. węgla w ilości 259 ton oraz eko groszku w ilości 78 ton dla potrzeb: Urzędu Gminy oraz obiektów będących w administrowaniu Urzędu, jednostek komunalnych i jednostek oświatowych Gminy Jabłonka w roku 2018 roku. Gmina Jabłonka zwaną DALEJ ZAMAWIAJĄCYM DZIAŁA W IMIENIU WŁASNYM ORAZ NA PODSTAWIE STOSOWNEGO PEŁNOMOCNICTWA W IMIENIU I NA RZECZ n/w zamawiających W ZAKRESIE PRZEPROWADZENIA POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO I WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ. Po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego w terminach określonych w ustawie Pzp zostaną zawarte odrębne umowy zgodnie z projektem umowy stanowiącym zał. nr 6 do specyfikacji. 2. Informujemy, iż wskazane poniżej jednostki oświatowe, Urząd Gminy, Remizy OSP, Ośrodek Zdrowia, była szkoła w Jabłonce - Matonogach do dostaw opału podlegają zwolnieniu z podatku akcyzowego, na podstawie art. 31a ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2011r. Nr 108, poz. 626 z późn. zm.). Wskazany przepis wskazuje szereg zwolnień z podatku akcyzowego, wśród których wymienione są m.in. organy administracji publicznej oraz podmioty systemu oświaty natomiast jednostki komunalne wskazane poniżej do dostaw opału nie podlegają zwolnieniu z podatku akcyzowego. Dostawa przedmiotu zamówienia będzie się odbywała na podstawie umów zawieranych odrębnie przez poszczególnych Zamawiających określonych w załącznik nr 7 SIWZ. 3. Zamawiający wiodący Gmina Jabłonka, umowy będą podpisywane dla każdej jednostki osobno według ilości: Zapotrzebowanie na opał przedstawia się następująco: Nazwa jednostki Ilość JEDNOSTKI OŚWIATOWE - razem 97 ton węgla i 38 tony eko groszku 1. Szkoła Podstawowa nr 1 w Jabłonce 10 ton węgla 2. Szkoła Podstawowa Jabłonka-Bory 15 ton węgla 3. Szkoła Podstawowa w Chyżnem 40 ton węgla 4. Szkoła Podstawowa Nr 1 w Zubrzycy Górnej 12 ton węgla 5. Szkoła Podstawowa Nr 3 w Zubrzycy Górnej 20 ton węgla 6. Szkoła Podstawowa Nr 2 w Lipnicy Małej 38 tony eko groszku JEDNOSTKI KOMUNALNE – razem 100 ton węgla i 20 ton eko groszku 5. Dom Nauczyciela w Jabłonce 6. Blok Mieszkalny Jabłonka 7. Oczyszczalnia ścieków w Jabłonce 8. Ośrodek Zdrowia Lipnica Mała 9. Dom Nauczyciela Lipnica Mała 10. Budynek zaplecza socjalno - technicznego stadionu sportowego w Jabłonce /eko groszek/ 11. Oczyszczalnia ścieków w Podwilku /eko groszek/ 12. Budynek składowo garażowy ZUK-u w Jabłonce /eko groszek/ 13. Oczyszczalnia ścieków w Zubrzycy Dolnej /eko groszek/ URZĄD GMINY JABŁONKA, REMIZY OSP, Ośrodek Zdrowia, budynek byłej szkoła w Jabłonce - Matonogach – razem 62 tony węgla i 20 ton eko groszku 14. Urząd Gminy w Jabłonce, budynek Ośrodka Zdrowia (ul. Sobieskiego 29), budynek byłej Szkoły w Matonogach - 55 ton węgla 15. Remiza OSP w Chyżnem – 5 ton eko groszku 16. Remiza OSP w Jabłonce – 5 ton eko groszku 17. Remiza OSP w Lipnicy Małej – 4 tony węgla 18. Remiza OSP w Podwilk – 3 tony węgla 19. Remiza OSP w Zubrzycy Górnej - 5 ton eko groszku 20. Remiza OSP w Zubrzycy Dolnej – 5 ton eko groszku RAZEM 259 tony węgla + 78 ton eko groszku 4. Docelowo w roku 2018 dostawa łączna 259 ton węgla kamiennego oraz 78 ton eko groszku o następujących parametrach: Węgiel kamienny posiadać następujące właściwości:  kaloryczność co najmniej 28000 kJ/kg  zawartość popiołu nie więcej niż 5%  zawartość siarki nie więcej niż 0,6%  granulacja węgla 63- 250 mm  sortyment - kostka  gatunek I Eko groszek  kaloryczność co najmniej 27000kJ/kg  granulat od 0,5 do 25 mm  zawartość popiołu nie więcej niż 8%  zawartość siarki nie więcej niż 0,7% CPV: 09111000-0 Węgiel i paliwa na bazie węgla 5. Zapotrzebowanie ilościowe na w/w opał w pkt. 1 stanowi przewidywane, szacunkowe (+/-) zapotrzebowanie w okresie wykonania zamówienia i nie jest wiążące dla Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości w/w opału, w szczególności jego ograniczenia o nie więcej niż 50% oraz zwiększenia o 10%. W przypadku nie wykorzystania w okresie trwania umowy ilości opału określonego w pkt. 1 Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 6. Opały będzie dostarczany transportem wykonawcy do miejsc wskazanych przez Zamawiającego do wyżej wymienionych podmiotów. Dostarczony opał ma być suchy, nie oblodzony (w okresie zimy). W sytuacji wystąpienia opadów podczas transportu opał powinien być zabezpieczony przed jego zamoczeniem. 7. Opał będzie dostarczany sukcesywnie w okresie od zawarcia umowy do dnia 30 listopada 2018 roku w terminie określonym przez Wykonawcę w ofercie w dniach roboczych od dnia zawiadomienie (przekazanego Wykonawcy mailem lub faksem) Zamawiającego w ilości przez niego określonej. 8. Opał dostarczany będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach do 8 do 15. 9. Do każdorazowej dostawy Wykonawca dostarczy kwit wagowy, dla każdej dostawy bezwzględnie należy dostarczyć dokument potwierdzający, że dostarczany opał posiada wymagane właściwości określone w pkt. 3 Opał dostarczony może być tylko wraz ze świadectwem jakości, atestem, certyfikatem, wynikami badań próbek węgla, wystawionym przez kopalnię, z której jest dostarczany lub dokument może pochodzić od dystrybutora, składnicy opału lub od innego podmiotu prawnego, osoby fizycznej zajmującej się sprzedażą i dostawą przedmiotowego zakresu zamówienia. 10. Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia i wskazania we własnym zakresie (własnym staraniem i na własny koszt) punktu pomiaru ilości dostarczanego opału (wagi) w promieniu do 2 km od siedziby Urzędu Gminy w Jabłonce, aby umożliwić kontrolę ilości (wagi) dostarczanego towaru. Kontroli dokonać może Zamawiający lub osoba przez niego upoważniona.