Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla jednostek organizacyjnych UR w II półroczu 2012r

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla jednostek organizacyjnych UR w II półroczu 2012r - zgodnie z asortymentem rzeczowym i ilościowym określonym w załączniku nr 1a do siwz. 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa- praktycznie codzienna- transportem dostawcy i na jego koszt oryginalnych (lub równoważnych) materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek , faksów i innych urządzeń biurowych dla potrzeb wszystkich jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rzeszowskiego z lokalizacją w Rzeszowie przy ul. Rejtana, Pigonia, Ćwiklińskiej, Zelwerowicza, Cichej, Dąbrowskiego, Siemieńskiego, Jałowego, Towarnickiego, Kasprowicza, Hoffmanowej, Warszawskiej, Moniuszki, Dekerta, Grunwaldzkiej, Ofiar Getta oraz w Krasnem i w Werynii k. Kolbuszowej. 2. Wykaz zamawianych materiałów eksploatacyjnych zawiera załącznik Nr 1a do SIWZ. 3. Przez oryginalne materiały eksploatacyjne zamawiający rozumie wyłącznie materiały wyprodukowane przez producentów urządzeń wymienionych w załączniku Nr 1a do SIWZ lub materiały jakie producent urządzenia biurowego dopuścił do stosowania w tym urządzeniu bez utraty gwarancji. Materiały oryginalne winny być fabrycznie nowe, pochodzące z bieżącej produkcji, posiadać oryginalne opakowanie z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy) oraz posiadać aktualną gwarancję. Pod pojęciem fabrycznie nowe zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. 4. Dostarczane materiały muszą spełniać wszelkie wymagania wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w Polsce i muszą być wytworzone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy . 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. 6. Za równoważne materiały eksploatacyjne zamawiający uznaje materiały fabrycznie nowe, kompatybilne ze sprzętem do którego są zamawiane, nie regenerowane i poddawane procesowi ponownego napełniania lub wymiany jakichkolwiek elementów i nie posiadające żadnych elementów wcześniej używanych czy modyfikowanych. Parametry techniczne i jakościowo - wydajnościowe równoważnych materiałów eksploatacyjnych winny być takie same lub lepsze, jak parametry tej samej klasy produktów oryginalnych i zgodne z normami ISO/IEC 19752 i ISO 19798, ISO/IEC24711. W szczególności zagwarantowana winna być nie gorsza jakość wydruku, pojemność, wydajność. W przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu-tonera, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element. 7.Produkty równoważne winny posiadać gwarancję nie krótszą niż produkty oryginalne tego samego rodzaju. 8.Wszystkie oferowane materiały równoważne winny być oznaczone poprzez podanie nazwy, symbolu- indeksu produktu, pojemności i danych producenta lub autoryzowanego dystrybutora urządzeń do których zamawiany jest materiał. 9.Wykonawca, który zaoferuje materiały równoważne bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem materiałów równoważnych. 10.Wykonawca gwarantuje, że w przypadku awarii urządzenia spowodowanej niewłaściwym funkcjonowaniem materiałów równoważnych, pokryje koszt naprawy uszkodzonego sprzętu. W przypadku, gdy Wykonawca będzie miał zastrzeżenia co do przyczyn uszkodzenia sprzętu, Zamawiający zleca wykonanie ekspertyzy. Koszt ekspertyzy ponosi Wykonawca, jeśli będzie potwierdzała przyczyny awarii spowodowane niewłaściwym materiałem eksploatacyjnym. 11.W przypadku urządzeń biurowych posiadających aktualną gwarancję producenta, jeśli na skutek awarii urządzenia wynikłej z winy stosowania materiałów równoważnych Zamawiający utraci gwarancję producenta urządzenia, w ramach rekompensaty za utracone korzyści Wykonawca w drodze stosownej umowy będzie zobowiązany do przejęcia obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji, bez zmiany jej warunków. 12.Zamawiający zastrzega, że przedstawione w załączniku Nr 1a ilości zamawianych materiałów eksploatacyjnych są wielkościami orientacyjnymi przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty i mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w zał. nr 1a do siwz. Jednocześnie zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 85 % ceny podanej w formularzu ofertowym. 13.Dostawa przewidziana jest do wszystkich budynków UR, w których zlokalizowane są liczne jednostki organizacyjne. Budynki znajdują są w różnych rejonach miasta Rzeszowa oraz Krasnem i w Kolbuszowej - Werynii. 14.Ze względu na specyfikę Uczelni zamówienia nie będą dokonywane za pośrednictwem jednego koordynatora, lecz przez poszczególnych użytkowników. Dostawa materiałów eksploatacyjnych będzie realizowana sukcesywnie w ramach aktualnego zapotrzebowania. 15.Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne z opisywanymi przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 16.Jeśli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi , że pojemność , wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych, równoważnych materiałów eksploatacyjnych odbiega znacząco od parametrów produktu oryginalnego (np. wysypywanie się proszku z tonera, zabrudzone wydruki, kolor odbiegający od oryginału, rozjaśnienia bądź zaciemnienia obszaru wydruku, jaśniejsze bądź ciemniejsze smugi, paski bądź linie, nieczytelne litery lub liczby). Wykonawca na żądanie Zamawiającego będzie obowiązany do wymiany na produkt wolny od stwierdzonych wad, spełniający wymagania Zamawiającego bez zmiany ceny. W przypadku gdy reklamacje z tego tytułu będą się powtarzały i obejmą w sumie 25 przypadków reklamowanych produktów, Zamawiający jest uprawniony do rozwiązania zawartej umowy. 17.Wykonawca musi zapewnić przyjmowanie zleceń w godz. od 7.30 do godz. 15.30, od poniedziałku do piątku. 18.Wykonawca musi zapewnić możliwość dokonywania zamówień poprzez: zgłoszenia telefoniczne, za pośrednictwem faksu, e - maila. Wykonawca nie może ograniczyć przyjmowania zleceń tylko do jednego z podanych powyżej sposobów.