publikacja płatnych biało - czarnych ogłoszeń urzędowych oraz kondolencji/nekrologów

Poznań: publikacja płatnych biało - czarnych ogłoszeń urzędowych oraz kondolencji/nekrologów


Numer ogłoszenia: 99176 - 2013; data zamieszczenia: 12.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Poznań , Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 8785210, faks 61 878 50 85.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.um.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
publikacja płatnych biało - czarnych ogłoszeń urzędowych oraz kondolencji/nekrologów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa Urzędu Miasta Poznania związana z publikacją płatnych biało - czarnych ogłoszeń urzędowych oraz kondolencji/nekrologów w zakresie objętym działalnością Urzędu Miasta Poznania na łamach czasopisma wydawanego przez Wykonawcę . Postępowanie dwuczęściowe : część 1 - publikacja ogłoszeń w czasopiśmie o zasięgu lokalnym, zasięg minimum powiat poznański, część 2 - publikacja ogłoszeń w czasopiśmie o zasięgu ogólnokrajowym, zasięg ogólnokrajowy.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość zamówień uzupełniających do zamówienia podstawowego stanowiących nie więcej niż 20% jego wartości i polegające na powtórzeniu tego samego rodzaju usługi, zgodnie z art.67 ust.1 pkt 6. Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz.759, z późn. zm.)

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.97.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ; 2) Wypełniona i podpisana Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r o ochronie konkurencji i konsumentów ( Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późn. zmianami ), albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - załącznik nr 4 do SIWZ; 3) W przypadku składania oferty na część 1 - oświadczenie dla części 1; 4) W przypadku składania oferty na część 2 - oświadczenie dla części 2; 5) Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii - dotyczy wyłącznie pełnomocnictwa) wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Dodatkowo: Jeżeli Wykonawca zastrzega niejawność informacji stanowiących treść oferty, na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy zobowiązany jest załączyć do oferty wypełniony i podpisany załącznik nr 5 do SIWZ oraz zabezpieczyć dokumenty, których treść stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w sposób uniemożliwiający bezpośrednie odczytanie treści np. poprzez zastosowanie nieprzejrzystej folii. Niedochowanie należytej staranności w tym zakresie może spowodować niezamierzone ujawnienie treści przedmiotowych dokumentów.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiany do umowy związane z rodzajem publikowanych ogłoszeń (np. dopuszczenie publikacji ogłoszeń kolorowych) wraz z określeniem nowych stawek za 1cm2 ogłoszenia, z zastrzeżeniem, iż zmiany te nie będą powodować wzrostu wartości maksymalnej umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia okresu trwania umowy, w przypadku gdy wartość maksymalna umowy nie została wykorzystana w okresie trwania umowy (tj. do 31.12.2013r.)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.um.poznan.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Poznania, Wydział Zamówień i Obsługi Urzędu, Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań pok. 443.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.03.2013 godzina 09:45, miejsce: Urząd Miasta Poznania Wydział Zamówień i Obsługi Urzędu, Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań pok. 446.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
CZĘŚĆ 1.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Publikacja płatnych, biało- czarnych ogłoszeń Urzędu Miasta Poznania na stronach ogłoszeniowych czasopisma lub czasopism o zasięgu lokalnym wydawanych przez Wykonawcę zgodnie z warunkami określonymi dla gazety, w której publikowane będą ogłoszenia zamawiającego oraz warunkami ujętymi w projekcie umowy. Łączna szacowana do publikacji powierzchni ogłoszeniowej - 30.928 cm2, w tym: . ogłoszenia urzędowe 30.500 cm2 . nekrologi/kondolencje 428 cm2 Zamawiający przewiduje możliwość zamówień uzupełniających do zamówienia podstawowego stanowiących nie więcej niż 20% jego wartości i polegające na powtórzeniu tego samego rodzaju usługi, zgodnie z art.67 ust.1 pkt 6. Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz.759, z późn. zm.). Warunki jakie musi spełniać czasopismo: 1. czasopismo znajduje się na rynku od co najmniej czterech lat, 2. swoim zasięgiem terytorialnym obejmuje co najmniej powiat poznański, 3. Publikacja ogłoszeń prasowych na stronach ogłoszeniowych czasopisma o zasięgu lokalnym odbywać się musi na łamach gazet lub czasopism wydawanych w tradycyjnych papierowych wersjach, dopuszczonych do obrotu i dystrybucji na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej., zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa prasowego Dz.U. z 1984r.Nr 5. poz 24 ze zm. 4. czasopismo posiada nakład minimalny w wysokości co najmniej 100 000 egzemplarzy tygodniowo, 5. przynajmniej od roku, raz w tygodniu publikowane są w czasopiśmie ogłoszenia dotyczące poszukiwania pracy lub poszukiwania kandydatów do pracy w wydzielonej części ( np. dodatek ), 6. w czasopiśmie zamieszczane są publikacje o tematyce miasta Poznania, powiatu poznańskiego oraz województwa wielkopolskiego, 7. czasopismo nie ma charakteru tabloidu 8. czasopismo ukazuje się od poniedziałku do soboty włącznie. Każde z zaproponowanych czasopism musi spełniać warunki postawione powyżej dla czasopisma. Ceny zaproponowane przez Wykonawcę za 1 cm2 dotyczyć będą wszystkich wskazanych przez Wykonawcę czasopism. Zamawiający zastrzega sobie publikację poszczególnych ogłoszeń we wskazanych gazetach przez Wykonawcę w dniach od : poniedziałku do soboty na stronach przeznaczonych do ogłoszeń za cenę zaproponowaną w ofercie..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.97.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
CZĘŚĆ 2.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Publikacja płatnych, biało - czarnych ogłoszeń Urzędu Miasta Poznania na stronach ogłoszeniowych czasopisma lub czasopism o zasięgu ogólnokrajowym wydawanych przez Wykonawcę zgodnie z warunkami określonymi dla czasopisma, w której publikowane będą ogłoszenia zamawiającego. Łączna szacowana do publikacji powierzchni ogłoszeniowej - 18.633 cm2, w tym: . ogłoszenia urzędowe 18.150 cm2 . nekrologi/kondolencje 483 cm2 Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających do zamówienia podstawowego stanowiących nie więcej niż 20% jego wartości i polegające na powtórzeniu tego samego rodzaju usługi, zgodnie z art.67 ust.1 pkt 6. Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.). Warunki jakie musi spełniać czasopismo: 1. czasopismo znajduje się na rynku od co najmniej czterech lat, 2. swoim zasięgiem terytorialnym obejmuje obszar Rzeczypospolitej Polskiej, 3. czasopismo musi posiadać nakład minimalny w wysokości co najmniej 100 000 egzemplarzy dziennie, 4. publikacja płatnych czarno - białych ogłoszeń o zasięgu ogólnokrajowym musi odbywać się w jednym tytule prasowym, który posiada zasięg ogólnokrajowy, 5. czasopismo nie ma charakteru tabloidu, 6. publikacja ogłoszeń o zasięgu ogólnokrajowym musi odbywać się na łamach gazety posiadającej wspólną część ogólnokrajową, obejmującą zasięg terytorialny całego kraju. Nie należy traktować zasięgu ogólnokrajowego jako sumy np. dodatków regionalnych. Zasięg ogólnokrajowy gazety musi obejmować terytorium całej Rzeczypospolitej Polskiej, 7. publikacja ogłoszeń prasowych na stronach ogłoszeniowych czasopisma zasięgu ogólnokrajowym odbywać się musi na łamach gazet lub czasopism wydawanych w tradycyjnych papierowych wersjach, dopuszczonych do obrotu i dystrybucji na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej., zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa prasowego Dz.U. z 1984r.Nr 5. poz 24 ze zm., 8. w czasopiśmie zamieszczane są publikacje o tematyce gospodarczej, społeczno - kulturalnej, prawnej, 9. przynajmniej od roku raz w tygodniu na łamach czasopisma publikowane są ogłoszenia przetargowe oraz komunikaty w wydzielonej części ogłoszeniowej czasopisma, 10. czasopismo ukazuje się od poniedziałku do soboty włącznie. Każde z zaproponowanych czasopism musi spełniać warunki postawione powyżej dla czasopisma. Cena zaproponowana przez wykonawcę za 1 cm2 dotyczyć będzie wszystkich wskazanych przez Wykonawcę czasopism.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.97.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.