Świadczenie przez okres 23 miesięcy usług sprzątania dla 2 urzędów skarbowych (Urzędów) z terenu województwa mazowieckiego.

Warszawa: Świadczenie przez okres 23 miesięcy usług sprzątania dla 2 urzędów skarbowych (Urzędów) z terenu województwa mazowieckiego.


Numer ogłoszenia: 155996 - 2015; data zamieszczenia: 25.06.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Izba Skarbowa w Warszawie , ul. Alojzego Felińskiego 2B, 01-513 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5618000, 5618017, 5618018, faks 22 5618018.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.warszawa.apodatkowa.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie przez okres 23 miesięcy usług sprzątania dla 2 urzędów skarbowych (Urzędów) z terenu województwa mazowieckiego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez okres 23 miesięcy usług sprzątania dla 2 urzędów skarbowych (Urzędów) z terenu województwa mazowieckiego: a) Urzędu Skarbowego w Gostyninie (1405) z siedzibą ul. Płocka 10, 09-500 Gostynin, b) Urzędu Skarbowego w Sierpcu (1427) z siedzibą ul. Piastowska 48, 09-200 Sierpc, Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: - sprzątania pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych w budynkach urzędów, pranie i czyszczenie wykładzin dywanowych, firan, żaluzji, wertykali, - mycia okien, - sprzątania w obiektach towarzyszących (portierni, garaży, archiwów, magazynów, śmietników, itp.), - sprzątania terenu przyległego z pielęgnacją terenów zielonych, - zimowego utrzymania terenów przyległych, - interwencyjnego odśnieżania dachów budynków i usuwania sopli..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9, 90.91.40.00-7, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 23.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
.Zamawiający w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego ustala wadium na poszczególne części przedmiotu zamówienia w poniższych wysokościach: - na część 1: -2400,00 zł. - na część 2: -2700,00 zł.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający oceni spełnianie warunku przez Wykonawcę na podstawie analizy wykazu wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie lub aktualnie wykonywanych usług sprzątania pomieszczeń biurowych i pomocniczych w budynkach będących biurowcami oraz załączonych poświadczeń na potwierdzenie, że usługi sprzątania zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wśród wykazanych usług sprzątania Wykonawca musi wykazać się wykonaniem lub wykonywaniem, dla każdej z części, na którą będzie składał ofertę, co najmniej dwóch usług sprzątania powierzchni wskazanych w kolumnach od 3 do 8 załączników Nr 2a - 2B do SIWZ dla poszczególnych części zamówienia spełniających łącznie warunki podane w CZĘŚCI V SIWZ. Jeżeli wykonawca: -na potwierdzenie, że usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie zamiast poświadczenia będzie przedkładał oświadczenie wykonawcy, Zamawiający żąda złożenia pisemnej informacji uzasadniającej obiektywne przyczyny niemożliwości uzyskania poświadczenia, -spełnia warunek polegając na wiedzy i doświadczeniu, innego podmiotu zobowiązany jest załączyć pisemne oświadczenie podmiotu, z którego jednoznacznie będzie wynikało, przez jaki okres i jaki zakres przedmiotu zamówienia będzie realizował, jako podwykonawca. -składał będzie ofertę na więcej niż jedna części przedmiotu zamówienia może posłużyć się tymi samymi poświadczeniami (referencjami) należytego wykonania usługi pod warunkiem, że spełniają łącznie warunki udziału w postępowaniu, określone dla tych części.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki (znajdują się w sytuacji ekonomicznej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia) tj. Zamawiający uzna, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia, jeżeli wykaże się posiadaniem opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innym dokumentem potwierdzającym, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wymagana minimalna wysokość kwoty ubezpieczenia dla poszczególnych części zamówienia podane CZĘŚCI V SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Wśród wykazanych usług sprzątania Wykonawca musi wykazać się wykonaniem lub wykonywaniem, dla każdej z części, na którą będzie składał ofertę, co najmniej dwóch usług sprzątania powierzchni wskazanych w kolumnach 3 - 8 załączników Nr 2a - 2b do SIWZ dla poszczególnych części zamówienia spełniających łącznie warunki podane w treści SIWZ. Jeżeli wykonawca składał będzie ofertę na więcej niż jedna części przedmiotu zamówienia może posłużyć się tymi samymi poświadczeniami (referencjami) należytego wykonania usługi pod warunkiem, że spełniają łącznie warunki udziału w postępowaniu, określone dla tych części.;;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Jeżeli wykonawca spełnia warunek polegając na wiedzy i doświadczeniu, innego podmiotu zobowiązany jest załączyć pisemne oświadczenie podmiotu, z którego jednoznacznie będzie wynikało, przez jaki okres i jaki zakres przedmiotu zamówienia będzie realizował, jako podwykonawca. 2.Jeżeli wykonawca będzie spełniał warunek polegając na ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej, innego podmiotu zobowiązany jest załączyć pisemne oświadczenie podmiotu, z którego jednoznacznie będzie wynikało, że przez okres realizacji zamówienia i w jakiej formie zabezpieczy ewentualne roszczenia zamawiającego. 3.Jeżeli wykonawca będzie wykazywał spełnianie warunku udziału w postępowaniu wymienionego w Części V pkt 1 lit. a lub b tj. polegając na wiedzy i doświadczeniu lub sytuacji ekonomicznej innych podmiotów zobowiązany jest przedłożyć dokumenty wymienione w Części VII pkt 1 ppkt 1.1 - 1.2 i pkt 2 dotyczące tych podmiotów, z których zasobów korzysta dla potwierdzenia spełniania warunku nie podlegania wykluczeniu z udziału w postępowaniu wystawionych dla tych podmiotów i podpisane przez te podmioty. 4.Zestawienie ofertowe kosztów realizacji usług sprzątania (w oryginale) wg wzoru załączonego przez Zamawiającego. Dokument ten wykonawca składa dla każdej części przedmiotu zamówienia oddzielnie. 5.W przypadku ustanowienia pełnomocnika lub obowiązku ustanowienia pełnomocnika do reprezentacji w postępowaniu, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo rodzajowe lub szczegółowe wskazujące zakres pełnomocnictwa dla ustanowionego pełnomocnika. Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub w formie odpisu potwierdzonego notarialnie. Dokument ten wykonawca składa w jednym egzemplarzu niezależnie od liczby części, na które składa ofertę.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 91
• 2 - Odroczenie terminu płatności za usługi - 9

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający na podstawie dyspozycji art. 144 ust. 1 Ustawy przewiduje możliwość dokonania istotnej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku zmiany: a) powszechnie obowiązujących przepisów, które będą miały wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, b) wynagrodzenia wykonawcy w okolicznościach, które wymienia art. 142 ust. 5 Ustawy na pisemny umotywowany wniosek wykonawcy, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę; zmiana wysokości /wzrost/ wynagrodzenia będzie proporcjonalna do wzrostu kosztów wykonania zamówienia, c) podwykonawcy, na którego wiedzę i doświadczenie wykonawca powoływał się przy spełnianiu warunku udziału w postępowaniu po potwierdzeniu spełniania warunków zapisanych w Części VI i VII SIWZ. Powyższe zmiany zostaną dokonane w formie aneksu do umowy. Zamawiający w trakcie realizacji umowy dopuszcza w każdym czasie, zmiany jej treści niepowodujące zmiany treści oferty na podstawie, której wybrano wykonawcę, dotyczące zmian treści umowy niezwiązanych z wyborem wykonawcy (np. zmiana konta bankowego, zmiana danych teleadresowych, zmiany sposobu fakturowania, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami itp.). O powyższych zmianach strony umowy będą powiadamiały się wzajemnie pisemnie. W przypadku zmiany podwykonawcy, z którego doświadczenia skorzystał wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia dokumentów wymaganych w tym postępowaniu w Części VI i VII SIWZ dla nowego podwykonawcy. Zmiana podwykonawcy może nastąpić wyłącznie na podstawie pisemnej zgody Zamawiającego w formie aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.warszawa.apodatkowa.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikacja(SIWZ) jest bezpłatna. W formie papierowej jest dostępna w siedzibie Zamawiającego pod adresem: Izba Skarbowa w Warszawie ul. A. Felińskiego 2B, 01-513 Warszawa..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.07.2015 godzina 10:00, miejsce: Izba Skarbowa w Warszawie ul. A. Felińskiego 2B01-513 Warszawa -Recepcja(parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Usługi sprzatania w Urzędzie skarbowym w Gostyninie (1405) prze okres 23 miesięcy.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: - sprzątania pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych w budynkach urzędów, pranie i czyszczenie wykładzin dywanowych, firan, żaluzji, wertykali, - mycia okien, - sprzątania w obiektach towarzyszących (portierni, garaży, archiwów, magazynów, śmietników, itp.), - sprzątania terenu przyległego z pielęgnacją terenów zielonych, - zimowego utrzymania terenów przyległych, - interwencyjnego odśnieżania dachów budynków i usuwania sopli..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9, 90.91.40.00-7, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 23.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 91
  • 2. Termin doroczenia płartności za usługi sprzątania - 9

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Uslugi sprzątania w Urzędzie Skarbowymw Sierpcu (1427) przez okes 23 miesięcy.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: - sprzątania pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych w budynkach urzędów, pranie i czyszczenie wykładzin dywanowych, firan, żaluzji, wertykali, - mycia okien, - sprzątania w obiektach towarzyszących (portierni, garaży, archiwów, magazynów, śmietników, itp.), - sprzątania terenu przyległego z pielęgnacją terenów zielonych, - zimowego utrzymania terenów przyległych, - interwencyjnego odśnieżania dachów budynków i usuwania sopli..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9, 90.91.40.00-7, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 23.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 91
  • 2. Termin odroczenia płatności za usługi sprzątania - 9