„Zakup paliw płynnych do pojazdów i urządzeń Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. w Strzelcach Kraj.”

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż ciągła paliw płynnych, w szczególności: benzyny bezołowiowej i oleju napędowego, do samochodów służbowych i urządzeń Zamawiającego. b) Oferowane produkty paliwowe muszą spełniać normy PN-EN228: 2013-04, PN-EN 590:2013-12. Umowa obowiązywać będzie od dnia 02.05.2017 r. do 30.04.2018 r. (gdy wartość wynagrodzenia wykonawcy wyniesie 100% wartości udzielonego zamówienia, umowa wygasa przed terminem, o którym mowa powyżej). Tankowanie paliwa odbywać się będzie bezpośrednio do zbiorników samochodów i sprzętu, zapewniającego pracę w okresie letnim i zimowym w Stacji Paliw Wykonawcy, czynnej co najmniej 6 dni w tygodniu. Zakup paliwa dokonywany będzie po cenie aktualnie obowiązującej na danej stacji paliw Wykonawcy w momencie zakupu, pomniejszony o stały rabat niezmienny w całym okresie obowiązywania umowy udzielony przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania na stałym poziomie dostępności stacji przez cały okres obowiązywania umowy - minimum 1 stacja w promieniu nie dalej jak 5 km od siedziby Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. Szacunkowa ilość paliw: ON - ok. 47 000 litrów/rok (czterdzieści siedem litry rocznie), PB – ok. 1 500 litrów/rok (tysiąc pięćset litrów rocznie) Faktury wystawiane będą 2 razy w miesiącu: - w połowie miesiąca - na koniec miesiąca Wymagany termin płatności przez Zamawiającego w ciągu 21 dni od daty wpływu lub złożenia do Zamawiającego faktury VAT przez Wykonawcę. W przypadku otrzymania faktury w terminie późniejszym niż 7 dni od daty wystawienia, płatność nastąpi w terminie 16 dni od daty jej otrzymania. Wraz z fakturami za pobrane paliwa należy dostarczyć dokumenty potwierdzające pobranie ich ilości (asygnaty), podpisane przez upoważnione osoby Zamawiającego. Wykaz marek i numerów rejestracyjnych pojazdów oraz osób upoważnionych do pobrania i podpisania będzie załączony do umowy po wyłonieniu Wykonawcy Fakturowanie należności winno odbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi podatku VAT. Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznej identyfikacji terminu i ilości wydanego paliwa z pojazdem na który zostało wydane paliwo poprzez wydanie kierowcy wydruku, w którym będą podane następujące informacje identyfikacyjne: 1) godzina i data tankowania, 2) numer rejestracyjny pojazdu i nazwisko kierowcy lub numer karty paliwowej, 3) rodzaj zatankowanego paliwa, 4) ilość zatankowanego paliwa, 5) stan licznika przy tankowaniu (jeśli karta paliwowa wydana jest na pojazd). Informacje wg. pkt. 1), 2), 3) i 4) będą generowane przez system obsługujący stację bez możliwości ingerencji pracowników obsługi stacji paliw lub kierującego pojazdem. Raporty sprzedaży sporządzane będą minimum 2 razy w miesiącu: - w połowie miesiąca - na koniec miesiąca oraz na życzenie Zamawiającego w wersji elektronicznej (oprogramowanie Microsoft Excel lub równoważne) . Raporty sprzedaży 2 razy w miesiącu Wykonawca sporządza bezpłatnie. Wykonawca gwarantuje jakość paliwa zgodną z aktualnie obowiązującymi normami. Wykonawca przedstawia dokumenty i świadectwa jakościowe paliw na każde życzenie Zamawiającego. Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, zakupi paliwa w ilości wynikającej z bieżących potrzeb. Szacunkowa ilość paliw wskazana w niniejszej SIWZ nie ma charakteru wiążącego. Zamawiający ma prawo do zakupu w okresie obowiązywania umowy paliwa w ilości wyżej wskazanej lub mniejszej, wynikającej z aktualnych potrzeb Zamawiającego. W przypadku nie wykorzystania w okresie obowiązywania umowy wyżej wskazanych ilości, Zamawiający ma prawo rezygnacji z dalszych zakupów paliwa, bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych i odszkodowań na rzecz Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie zamienne wykorzystanie ilości poszczególnych rodzajów paliw w ramach zawartej umowy. W wyjątkowych sytuacjach Wykonawca na prośbę Zamawiającego udostępni zapisy z kamer systemu monitorującego sieć własnych stacji paliwowych Wykonawcy, w przypadkach, gdy Zamawiający domniema dokonywanie tankowania paliwa do pojazdów lub sprzętu drogowego i jednostek sprzętowych nie będących własnością Zamawiającego, tzn.: pracownik Zamawiającego pobrał paliwo do prywatnego pojazdu, do kanistra itp., bądź pobranie paliwa odbywało się przez osobę nieupoważnioną, nie zatrudnioną w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego. Wykonawca dołącza do oferty wykaz wszystkich posiadanych własnych stacji paliw na terenie Strzelec Kraj. z podaniem ich lokalizacji (adres) oraz numeru telefonu.