Zorganizowanie biesiady pn. EUROPA NA WIDELCU w dniach 4-5 czerwca 2011 roku we Wrocławiu.
Opis przedmiotu przetargu: Organizacja Biesiady pn. Europa na Widelcu w dniach 4-5 czerwca 2011r. na wrocławskim Rynku. Zakres zamówienia obejmuje: 1. Przedstawienie koncepcji i zorganizowanie biesiady o zróżnicowanym profilu polegającym na: a)ugotowaniu, dostarczeniu oraz wydaniu 35.000 porcji potraw (z prawem opcji) wg wymogów Zamawiającego. Zamawiający przewiduje prawo opcji dla niniejszego zamówienia. Prawem opcji objęte jest 5 000 porcji potraw.Oznacza to, iż na pewno Zamawiający zamówi 30 000 porcji potraw, a pozostałe 5 000 porcji potraw w zależności od potrzeb Zamawiającego. b)budowie 30 stoisk kuchni europejskich wraz z zapleczem technicznym takim jak np.: stoły, namioty, chłodnie itp. dla potrzeb ekspedycji potraw wraz z ich demontażem c)budowie stoiska kuchni Gospodarza Imprezy wg wymogów Zamawiającego d) dostarczeniu, montażu i demontażu zadaszonej sceny. e) organizacja występu zagranicznej, francuskojęzycznej Gwiazdy muzycznej f)dostarczeniu, montażu i demontażu profesjonalnej aparatury nagłośnieniowej g)dostarczeniu, montażu i demontażu profesjonalnej aparatury oświetleniowej h)zapewnienie obsługi elektrycznej całości imprezy i) dostarczeniu dwóch niezależnych kas j) zapewnienie ochrony całości imprezy, wg wymogów Zamawiającego k)dostarczeniu, montażu i demontażu płotów zaporowych l) dostarczeniu, montażu i demontażu ekranu diodowego ł) zapewnienie profesjonalnej realizacji kamerowej na co najmniej 3 kamery wraz z rozwiązaniem użycia kamery oddalonej od ekranu diodowego powyżej 120m m) wykonaniu elementów scenografii, według wymogów Zamawiającego n) zorganizowania kącika gier i zabaw dla dzieci według wymogów Zamawiającego
Wrocław: Zorganizowanie biesiady pn. EUROPA NA WIDELCU w dniach 4-5 czerwca 2011 roku we Wrocławiu.
Numer ogłoszenia: 69246 - 2011; data zamieszczenia: 07.04.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia , pl. Nowy Targ 1/8, 50-141 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 7779230, 7779231, faks 071 7779229.
Adres strony internetowej zamawiającego:
http://bip.um.wroc.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie biesiady pn. EUROPA NA WIDELCU w dniach 4-5 czerwca 2011 roku we Wrocławiu..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Organizacja Biesiady pn. Europa na Widelcu w dniach 4-5 czerwca 2011r. na wrocławskim Rynku. Zakres zamówienia obejmuje: 1. Przedstawienie koncepcji i zorganizowanie biesiady o zróżnicowanym profilu polegającym na: a)ugotowaniu, dostarczeniu oraz wydaniu 35.000 porcji potraw (z prawem opcji) wg wymogów Zamawiającego. Zamawiający przewiduje prawo opcji dla niniejszego zamówienia. Prawem opcji objęte jest 5 000 porcji potraw.Oznacza to, iż na pewno Zamawiający zamówi 30 000 porcji potraw, a pozostałe 5 000 porcji potraw w zależności od potrzeb Zamawiającego. b)budowie 30 stoisk kuchni europejskich wraz z zapleczem technicznym takim jak np.: stoły, namioty, chłodnie itp. dla potrzeb ekspedycji potraw wraz z ich demontażem c)budowie stoiska kuchni Gospodarza Imprezy wg wymogów Zamawiającego d) dostarczeniu, montażu i demontażu zadaszonej sceny. e) organizacja występu zagranicznej, francuskojęzycznej Gwiazdy muzycznej f)dostarczeniu, montażu i demontażu profesjonalnej aparatury nagłośnieniowej g)dostarczeniu, montażu i demontażu profesjonalnej aparatury oświetleniowej h)zapewnienie obsługi elektrycznej całości imprezy i) dostarczeniu dwóch niezależnych kas j) zapewnienie ochrony całości imprezy, wg wymogów Zamawiającego k)dostarczeniu, montażu i demontażu płotów zaporowych l) dostarczeniu, montażu i demontażu ekranu diodowego ł) zapewnienie profesjonalnej realizacji kamerowej na co najmniej 3 kamery wraz z rozwiązaniem użycia kamery oddalonej od ekranu diodowego powyżej 120m m) wykonaniu elementów scenografii, według wymogów Zamawiającego n) zorganizowania kącika gier i zabaw dla dzieci według wymogów Zamawiającego.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.10.00-6, 92.30.00.00-0, 92.30.00.00-4, 55.52.00.00-1.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 06.06.2011.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkunie dotyczy
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkua) zrealizowali lub współorganizowali co najmniej 6 (sześć) kompleksowych usług gastronomicznych i/lub cateringowych, przy czym w każdej z tych imprez uczestniczyło co najmniej 10.000 osób. b) zrealizowali co najmniej 10 (dziesięć) imprez cateringowych typu bankiet, przy czym w każdym z tych bankietów uczestniczyło co najmniej 500 osób. c)zrealizowali lub współrealizowali co najmniej 6 usług koncertowo-eventowych, przy czym w każdej z tych imprez uczestniczyło co najmniej 10.000 osób. Uwaga.Usługi kompleksowe to w szczególności: przygotowanie i serwowanie potraw i napoi, dystrybucję wyprodukowanych potraw w ramach cateringu, przewóz potraw w zbiorczych naczyniach transportowych izotermicznych, środkami transportu spełniającymi wymagania sanitarne, mycie naczyń stołowych i transportowych w zmywalniach usytuowanych w miejscu prowadzenia działalności. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art.26 ust.2b ustawy Pzp). Sytuacja, w której Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu i złoży w stosunku do tego w szczególności pisemne zobowiązanie, o którym mowa powyżej - oznacza obowiązkowy udział innego podmiotu w realizacji części zamówienia.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkudysponują stosownym lokalem gastronomicznym wraz z odpowiednim zapleczem kuchennym mogącym obsłużyć jednorazowo (jednocześnie) minimum 150 klientów oraz posiadającym zgodę wraz z potwierdzeniem Państwowej Inspekcji Sanitarnej przystosowania zakładu gastronomicznego dla potrzeb wykonywania kompleksowych usług cateringowych w szczególności na: przygotowanie i serwowanie potraw i napoi, dystrybucję wyprodukowanych potraw w ramach cateringu. - przewożenia potraw w zbiorczych naczyniach transportowych izotermicznych, środkami transportu spełniającymi wymagania sanitarne, - mycie naczyń stołowych i transportowych w zmywalniach usytuowanych w miejscu prowadzenia działalności. Wykonawca może polegać na potencjale tychnicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art.26 ust.2b ustawy Pzp)
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkunie dotyczy
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (usługi gastronomiczne i/lub cateringowe) na kwotę nie mniejszą niż 800 tys. zł. Jeżeli Wykonawca przedstawi wartości w innej walucie niż PLN, to do przeliczenia zostanie przyjęty odpowiedni średni kurs walut NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1.W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, oraz załączają do wniosku - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego -powinno być ono załączone do wniosku w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie lub przez mocodawcę. 2.w przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym innego podmiotu - w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów z zakresu wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w formie oryginału)
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
dialog konkurencyjny.
IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
3.
Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
Zamawiający zaprosi do dialogu konkurencyjnego 3 Wykonawców, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz spełniają warunki określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza od 3, Zamawiający zaprosi do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawców spełniających w/w warunki. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa od 3, Zamawiający zaprosi do dialogu konkurencyjnego 3 Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą ocenę spełniania warunków. Ocena zostanie dokonana w następujący sposób: 1. Wykonawca otrzyma 20 pkt za każdą dodatkową, ponad wymagny warunek należycie wykonaną kompleksową usługę gastronomiczną i/lub cateringową, przy czym w każdej z tych imprez uczestniczyło co najmniej 10.000 osób. Zamawiający uzna usługi za wykonane należycie wówczas, jeżeli Wykonawca załączy do oferty dokumenty potwierdzające należyte ich wykonanie. 2. Wykonawca otrzyma 10 pkt za każdą dodatkową ponad wymagny warunek należycie wykonaną kompleksową usługę gastronomiczną i/lub cateringową, przy czym w każdym z przyjęć (bankietów) uczestniczyło co najmniej 500 osób. Zamawiający uzna usługi za wykonane należycie wówczas, jeżeli Wykonawca załączy do oferty dokumenty potwierdzające należyte ich wykonanie. 3. Wykonawca otrzyma 10 pkt za każdą dodatkową ponad wymagny warunek należycie wykonaną kompleksową usługę koncertowo-eventową, przy czym w każdej z tych imprez uczestniczyło co najmniej 10.000 osób Zamawiający uzna usługi za wykonane należycie wówczas, jeżeli Wykonawca załączy do oferty dokumenty potwierdzające należyte ich wykonanie W przypadku, gdy na ostatnim kwalifikowanym miejscu znajdzie się dwóch lub więcej Wykonawców z taką samą liczbą punktów, Zamawiający zaprosi do dialogu konkurencyjnego tych Wykonawców zajmujących ostatnie kwalifikowane miejsce, którzy wykażą się największą sumaryczną ilością usług w ramach wskazanych w pkt. 1
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
- 1 - Cena - 40
- 2 - ocena koncepcji realizacji projektu - 60
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia. - zachodzi konieczność zmiany harmonogramu lub terminu końcowego wykonania przedmiotu zamówienia, w przypadku, gdy nie można było tego przewidzieć w chwili podpisania umowy; - niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy; - zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy. - zachodzi konieczność zmiany w zakresie podwykonawstwa, za uprzednią zgodą zamawiającego: możliwe jest powierzenie podwykonawcom innego zakresu części zamówienia niż wskazany w ofercie Wykonawcy, a także możliwa jest zmiana podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia, o ile nie jest to sprzeczne z postanowieniami SIWZ; - w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona. - gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu http://bip.um.wroc.pl.
IV.4.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Podstawowe założenia: 1.Przedstawienie koncepcji i zorganizowanie biesiady o zróżnicowanym profilu polegającym na: a.ugotowaniu, dostarczeniu oraz wydaniu 35.000 porcji potraw z prawem opcji. Zamawiający przewiduje prawo opcji dla niniejszego zamówienia. Prawem opcji objęte jest 5.000 porcji potraw określonej w pkt.1 lit. a. Oznacza to, iż na pewno Zamawiający zamówi 30.000 porcji potraw a pozostałe 5.000 porcji potraw w zależności od potrzeb Zamawiającego b.budowie 30 stoisk kuchni europejskich wraz z zapleczem technicznym takim jak np.: stoły, namioty, chłodnie itp. dla potrzeb ekspedycji potraw wraz z ich demontażem c.budowie stoiska kuchni Gospodarza Imprezy wg wymogów Zamawiającego 2.Dostarczeniu, montażu i demontażu zadaszonej sceny nie mniejszej niż 14m x 12m wraz z wybiegiem nie mniejszym niż 4m x 3m i podwójnymi schodami 3.Przedstawienie koncepcji oraz samego występu zagranicznej, francuskojęzycznej Gwiazdy muzycznej 4.Dostarczeniu, montażu i demontażu profesjonalnej aparatury nagłośnieniowej zgodnie z wymogami Zamawiającego 5.Dostarczeniu, montażu i demontażu profesjonalnej aparatury oświetleniowej 6. Zapewnienie obsługi elektrycznej całości imprezy 7. Dostarczeniu dwóch niezależnych kas (co najmniej 5 stanowisk na kasę) wraz z obsługą 8. Zapewnienie ochrony całości imprezy wg wymogów Zamawiającego 9.Dostarczeniu, montażu i demontażu płotów zaporowych według wymogów Zamawiającego 10. Dostarczeniu, montażu i demontażu ekranu diodowego o wymiarach nie mniejszych niż 6mx4m i rozdzielczości optycznej 12mm, podwieszonego do własnej konstrukcji 11.Zapewnienie profesjonalnej realizacji kamerowej na co najmniej 3 kamery wraz z rozwiązaniem użycia kamery oddalonej od ekranu diodowego powyżej 120m 12.Wykonaniu elementów scenografii według wymogów Zamawiającego 13.Zorganizowania kącika gier i zabaw dla dzieci według wymogów Zamawiającego.
IV.4.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Zamawiający nie przewiduje przyznawania Wykonawcom nagród określonych w art. 60c ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.04.2011 godzina 11:00, miejsce: Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia, Wydział Zamówień Publicznych, 51-163 Wrocław, al. M. Kromera 44 pokój 135..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
I. W zakresie dotyczącym sposobu oceny wniosków: 1. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, nie później niż na dzień składania wniosków, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ww. ustawy. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą wykazać się: 1) łącznie spełnianiem warunków określonych w art. 22 ust. 1 ww. ustawy, 2) indywidualnie tj. każdy z osobna, niepodleganiem wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ww. ustawy 3.Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zobowiązany jest złożyć samodzielnie -dokumenty wymienione w pkt.III.4.2 , Oświadczenie w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy wymienione w pkt.III.4.1 Wykonawcy mogą złożyć wspólnie na jednym dokumencie (oświadczenie podpisane przez Pełnomocnika lub przez jednego, kilku lub wszystkich z wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; - Oświadczenie wymienione w pkt III.4.2, musi złożyć każdy z Wykonawców odrębnie (oświadczenie podpisane w tym zakresie przez uprawnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców - osoby wskazane we właściwym dokumencie rejestrowym, umowie s.c., statucie, etc.). -Wykonawcy mogą złożyć jako wspólne dla nich wszystkich dokumenty wymienione w pkt. III.4.1 tj. wykaz wykonanych usług, wykaz wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych, opłaconą polisę lub inny dokument. 4. Doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oceniany będzie łącznie. 5.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczące każdego z tych Wykonawców są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, chyba że taki Wykonawca ustanowił do tych czynności pełnomocnika. 6. Zaleca się złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, jak również załączników do wniosku,na formularzach, których wzór w wersji elektronicznej dostępny jest na stronie internetowej: http:bip.um.wroc.pl 7. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków udziału w postępowaniu należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem usług pocztowych na adres: Urząd Miejski Wrocławia Wydział Zamówień Publicznych al. Kromera 44, 51-163 Wrocław I piętro, pokój 135 w terminie podanym w pkt. IV.4.4 W przypadku korzystania z usług pocztowych, Zamawiający uznaje za termin złożenia wniosku - termin i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego. 8. Informacja o złożeniu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu może być przekazana telefonicznie przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wniosek uważa się za złożony w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, został on wysłany w formie pisemnej i Zamawiający otrzymał go nie później niż w terminie 7 dni od dnia upływu terminu składania wniosków. (art. 27 ust. 5 ustawy Pzp) 9. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien być sporządzony w języku polskim w sposób czytelny (dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski). 10. Wniosek nie powinien zawierać żadnych nieczytelnych lub nieautoryzowanych poprawek i skreśleń. Ewentualne poprawki lub korekty błędów należy nanieść czytelnie oraz datować i zaopatrzyć podpisem co najmniej jednej z osób podpisujących ofertę. 11. Składane dokumenty muszą być załączone do wniosku w formie oryginału (oświadczenie z art. 22 i 24) albo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (pozostałe). 12. Wniosek oraz załączniki, muszą być podpisane (podpis i imienna pieczątka) przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, lub przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu, a w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia przez ustanowionego pełnomocnika. 13. W przypadku pełnomocnictwa - do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - powinno być ono załączone do wniosku w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie lub mocodawcę. 14. Zamawiający oświadcza, że nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Wrocław: Zorganizowanie biesiady pn. EUROPA NA WIDELCU w dniach 4-5 czerwca2011 r. we Wrocławiu
Numer ogłoszenia: 139218 - 2011; data zamieszczenia: 01.06.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 69246 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia, pl. Nowy Targ 1/8, 50-141 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 7779230, 7779231, faks 071 7779229.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie biesiady pn. EUROPA NA WIDELCU w dniach 4-5 czerwca2011 r. we Wrocławiu.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Organizacja Biesiady pn. Europa na Widelcu w dniach 4-5 czerwca 2011r. na wrocławskim Rynku. Zakres zamówienia obejmuje: 1. Przedstawienie koncepcji i zorganizowanie biesiady o zróżnicowanym profilu polegającym na: a)ugotowaniu, dostarczeniu oraz wydaniu 35.000 porcji potraw (z prawem opcji) wg wymogów Zamawiającego. Zamawiający przewiduje prawo opcji dla niniejszego zamówienia. Prawem opcji objęte jest 5 000 porcji potraw.Oznacza to, iż na pewno Zamawiający zamówi 30 000 porcji potraw, a pozostałe 5 000 porcji potraw w zależności od potrzeb Zamawiającego. b)budowie 30 stoisk kuchni europejskich wraz z zapleczem technicznym takim jak np.: stoły, namioty, chłodnie itp. dla potrzeb ekspedycji potraw wraz z ich demontażem c)budowie stoiska kuchni Gospodarza Imprezy wg wymogów Zamawiającego d) dostarczeniu, montażu i demontażu zadaszonej sceny. e) organizacja występu zagranicznej, francuskojęzycznej Gwiazdy muzycznej f)dostarczeniu, montażu i demontażu profesjonalnej aparatury nagłośnieniowej g)dostarczeniu, montażu i demontażu profesjonalnej aparatury oświetleniowej h)zapewnienie obsługi elektrycznej całości imprezy i) dostarczeniu dwóch niezależnych kas j) zapewnienie ochrony całości imprezy, wg wymogów Zamawiającego k)dostarczeniu, montażu i demontażu płotów zaporowych l) dostarczeniu, montażu i demontażu ekranu diodowego ł) zapewnienie profesjonalnej realizacji kamerowej na co najmniej 3 kamery wraz z rozwiązaniem użycia kamery oddalonej od ekranu diodowego powyżej 120m m) wykonaniu elementów scenografii, według wymogów Zamawiającego n) zorganizowania kącika gier i zabaw dla dzieci według wymogów Zamawiającego..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.10.00-6, 55.32.10.00-1, 92.30.00.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Dialog konkurencyjny
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.05.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Konsorcjum firm: FM Productions Filip Majchrowski, {Dane ukryte}, 54-618 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.
- Nelson Józef Nawrot{Dane ukryte}50-012 Wrocław, {Dane ukryte}, 50-012 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 365853,66 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
448470,00
Oferta z najniższą ceną:
448470,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
448470,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 6924620110 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2011-04-06 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [DK]: | Dialog Konkurencyjny |
Czas na realizację: | 52 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | http://bip.um.wroc.pl |
Informacja dostępna pod: | wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu http://bip.um.wroc.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
55321000-6 | Usługi przygotowywania posiłków | |
55520000-1 | Usługi dostarczania posiłków | |
92300000-4 | Usługi rozrywkowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Zorganizowanie biesiady pn. EUROPA NA WIDELCU w dniach 4-5 czerwca2011 r. we Wrocławiu | Konsorcjum firm: FM Productions Filip Majchrowski Wrocław | 2011-06-01 | 224 235,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-06-01 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 553210006 553210001 923000004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 2 Kwota oferty w PLN: 448 470,00 zł Minimalna złożona oferta: 448 470,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 448 470,00 zł Maksymalna złożona oferta: 448 470,00 zł | |||
Zorganizowanie biesiady pn. EUROPA NA WIDELCU w dniach 4-5 czerwca2011 r. we Wrocławiu | Nelson Józef Nawrotul. Kościuszki 3450-012 Wrocław Wrocław | 2011-06-01 | 224 235,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-06-01 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 553210006 553210001 923000004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 2 Kwota oferty w PLN: 448 470,00 zł Minimalna złożona oferta: 448 470,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 448 470,00 zł Maksymalna złożona oferta: 448 470,00 zł |