Usługi sprzątania biur, prace gospodarcze wewnątrz i na zewnątrz budynku w siedzibie Zarządu Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy przy ul. Dworcowej 80 od 02.01.2019r. do 31.12.2019r.

Opis przedmiotu przetargu: 2. Opis obiektu: budynek o trzech kondygnacjach nadziemnych, podpiwniczonych murowany o powierzchni użytkowej 1.084,60 m2. 3. Zakres usług: 3.1 Sprzątanie biur: Budynek biurowy - siedziba ZDW w Bydgoszczy ul. Dworcowa 80 tj.: a) pomieszczenia biurowe, świetlice i portiernia : 900 m2 b) sanitariaty: 25 m2 c) ciągi komunikacyjne: 150 m2 A. Rodzaje powierzchni do sprzątania : a) panele podłogowe; 350m2 b) parkiet: 150 m2 c) wykładzina dywanowa pranie: 100 m2 d) wykładzina PCV: 200 m2 e) płytki ceramiczne podłogowe: 25 m2 f) płytki ceramiczne ścienne: 60 m2 g) okna (powierzchnia dwustronna): 200 m2 h) drzwi przeszklone (podwójne skrzydła) : 5 sztuk i) drzwi pełne sztuk: 42 sztuki j) kaloryfery sztuk: 60 sztuk B. Zakres przedmiotu zamówienia dotyczący utrzymania czystości pomieszczeń budynku: a) Sprzątanie powierzchni biurowych i pomocniczych oraz ciągów komunikacyjnych (pokoje biurowe, archiwa, schody na wieży, sanitariaty, kotłownia); b) Codzienne zamiatanie, zmywanie podłóg na klatkach schodowych, korytarzach, pomieszczeniach biurowych; c) Odkurzanie wykładzin i czyszczenie nowo powstałych zabrudzeń (plam); d) Usuwanie na bieżąco pajęczyn, kurzu i brudu ze ścian, sufitów, obrazów, parapetów oraz balustrad; e) Mycie balustrad, stolarki drzwiowej i glazury; f) Systematyczne ścieranie kurzu z mebli, przedmiotów i sprzętu znajdujących się w pomieszczeniach; g) Mycie luster, kontaktów, włączników światła, drzwi, grzejników, parapetów, pojemników: na mydło, papier toaletowy, ręczniki; h) Okresowe mycie stolarki okiennej i okien; i) Mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych; j) Codzienne opróżnianie koszy na śmieci i koszy niszczarek oraz wynoszenie ich zawartości do miejsca składowania, wymiana worków na śmieci w koszach i koszach niszczarek; k) Czyszczenie żaluzji pionowych i rolet; l) Mycie okien wykonywane ……….. razy w roku, zgodnie z deklaracją Wykonawcy - Kryterium częstotliwość mycia okien – w Formularzu oferty pkt. 2. Wykonawca będzie realizował usługę sprzątania biur przy użyciu własnych środków myjących, czyszczących, konserwujących i dezynfekujących oraz sprzętu, z częstotliwością i szczegółowym rodzajem czynności określonym w załączniku nr 8 do SIWZ. 3.2 Prace gospodarcze wewnątrz i zewnątrz budynku : A. Utrzymanie czystości wokół budynku przy ul. Dworcowej 80: a) Zamiatanie parkingu wewnętrznego. Częstotliwość – w miarę potrzeb co najmniej raz w tygodniu; b) Zbieranie śmieci. Częstotliwość – co najmniej raz dziennie w dniach od poniedziałku do piątku; c) Opróżnianie kosza na parkingu. Częstotliwość – co najmniej raz dziennie w dniach od poniedziałku do piątku; d) Wystawianie śmietników z posesji na ulicę Ślusarską wg. terminów wywozów; e) Mycie drzwi wejściowych wraz z nadświetlami (z zewnątrz i od wewnątrz mycie lamp zewnętrznych i kamer przy wejściu głównym do budynku, mycie tablic informacyjnych. Częstotliwość – co najmniej jeden raz w miesiącu w odstępie co najmniej 2 tygodni; f) Usuwanie opadłych liści. Częstotliwość – wg potrzeb; g) Pielęgnacja zieleni. Częstotliwość – wg potrzeb; h) Dodatkowo w okresie zimowym: odśnieżanie, usuwanie oblodzenia oraz posypywanie mieszanką piasku i soli przed budynkiem - chodnik ul. Dworcowa 80. Parking wewnętrzny wjazd od ul. Ślusarskiej. Częstotliwość – w zależności od warunków atmosferycznych, co najmniej raz dziennie do godziny 6:45 (częściej w wypadku wystąpienia szczególnie niekorzystnych warunków atmosferycznych). Powyższe czynności wykonywane będą przy użyciu sprzętu Zamawiającego. Uwaga: Mieszankę piasku z solą oraz ewentualny wywóz śniegu z posesji zapewnia Zamawiający. B. Prace Gospodarcze wewnątrz budynku: a) Drobne naprawy hydrauliczne: wymiana armatury sanitarnej, przepychanie kanalizacji itp. wg potrzeb; b) Drobne prace remontowe w pomieszczeniach biurowych; c) Naprawa mebli biurowych.(np.: wymiana zamków, sklejenie krzeseł); d) Przenoszenie ciężkich przedmiotów (np. wnoszenie papieru, wody ); e) Odbieranie dostaw materiałów biurowych (druki, okładki, koperty, zwrotki, papier ksero itp.) i roznoszenie ich do wydziałów; f) Utrzymanie w czystości ciągów komunikacyjnych; g) Bieżące uzupełnianie mydła i papieru. h) Wymiana zamków, klamek, żarówek itp.; i) Pomoc w przemieszczaniu mebli i wyposażenia, ustawianie ich; j) Ubieranie, rozbieranie i składowanie choinek; k) Mycie lodówek – sprzęt i środki czystości do mycia lodówek zapewnia Wykonawca; l) Obsługa gospodarcza konferencji: przygotowanie kawy, mycie naczyń; m) Pranie, prasowanie obrusów – wykonuje Wykonawca za pomocą pralki automatycznej i przy pomocy środków czystości Wykonawcy od 1 do 4 razy w roku; n) Inne prace gospodarcze zlecone doraźnie. Zamawiający zapewnia sprzęt i części do wykonywania napraw. 4. Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie, pomieszczenie gospodarcze (do przechowywania środków czystości i drobnych narzędzi pracy w realizacji usług sprzątania). 5. Zamawiający zapewnia Wykonawcy składowanie odpadów w kontenerach usytuowanych na terenie posesji Zamawiającego. Opróżnianie kontenerów zbiorczych należy do obowiązków Zamawiającego. 6. Na potrzeby wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca może korzystać nieodpłatnie z wody i energii elektrycznej Zamawiającego. 7. Zamawiający wymaga zapewnienia od Wykonawcy jednej osoby koordynującej pracę osób sprzątających, która zapewni stały bieżący nadzór nad osobami sprzątającymi oraz nad jakością wykonywanych prac objętych przedmiotem zamówienia. Koordynator będzie wyposażony przez Wykonawcę w telefon komórkowy oraz będzie upoważniony do kontaktów z Zamawiającym w zakresie bieżących uwag, doboru sprzętu i środków czystości itp. Koordynator będzie odpowiedzialny za przekazywania osobom sprzątającym uwag, zastrzeżeń i poleceń Zamawiającego w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 8. Do wykonywania prac na wysokości powyżej 1 m Wykonawca zobowiązany jest skierować osoby posiadające odpowiednie uprawnienia. 9. Wykonawca zobowiązany jest wykonać usługi sprzątania przy użyciu sprzętu ręcznego i mechanicznego odpowiedniego do rodzaju sprzątanych powierzchni. 10. Wykonawca jest zobowiązany w czasie wykonywania usług sprzątania do zapewnienia należytego ładu i porządku, przestrzeganie przepisów BHP i p. poż. i zabezpieczenia miejsc wykonywania usług. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w mieniu Zamawiającego spowodowane działaniem Wykonawcy podczas wykonywania czynności sprzątania i wykonywania prac gospodarczych oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 11. Wszystkie osoby skierowane przez Wykonawcę, wykonujące czynności sprzątania i prac gospodarczych w nieruchomości Zamawiającego obowiązuje zakaz: a) wprowadzania osób trzecich do budynków i posesji Zamawiającego, b) korzystania ze sprzętu biurowego Zamawiającego, c) przeglądania kopiowania lub wynoszenia wszelkiego rodzaju dokumentów Zamawiającego, d) korzystania z telefonów Zamawiającego, 12. Zamawiający ustala wynagrodzenie o charakterze ryczałtowym za wykonany przedmiot zamówienia, objęty niniejszym postępowaniem. 13. Usługa świadczona będzie w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku (w wyjątkowych sytuacjach w sobotę po wcześniejszym ustaleniu z Wykonawcą) w godzinach: a) Sprzątanie pomieszczeń biurowych od godziny1530. b) Prace gospodarcze wewnątrz i zewnątrz budynku od godziny 7 do godziny 15. c) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin świadczenia usług w przypadku zmiany organizacji czasu pracy Zamawiającego, informując o tym Wykonawcę z wyprzedzeniem. W szczególnie uzasadnionych, nagłych przypadkach Zamawiający, wyłącznie po uzgodnieniu z Wykonawcą, może ustalić krótkookresową zmianę godzin świadczenia usług sprzątania. Dzienny wymiar godzin świadczenia usług przez Wykonawcę pozostanie bez zmian, chyba, że z uzasadnionych powodów Strony tymczasowo zmienią dzienny wymiar godzin świadczenia usług w okresie przez Strony ustalonym, z zachowaniem wymiaru godzin świadczenia usług przewidzianych w danym cyklu rozliczeniowym (miesiąc kalendarzowy). d) Zmiana godzin świadczenia usług oraz zmiana dziennego wymiaru godzin świadczenia usług, o którym mowa w literze c), nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. 14. Wykonawca dostarcza na bieżąco w ilościach niezbędnych do zapewnienia czystości i jakości sprzątania środki higieniczne do łazienek, w szczególności: kostki w.c. i do pisuaru, odświeżacze powietrza w spray, płyn do naczyń, nakładki sedesowe, worki na śmieci i odpady higieniczne, worki do niszczarek, gąbki do mycia naczyń itp.: a) Zamawiający posiada dozowniki do mydła KATRIN 90205 – mydło w pianie pasujące do dozownika posiadające certyfikat. b) Pojemnik na ręczniki ZZ Katrin M 90168 – ręczniki papierowe w składce Zig Zag: koloru białego, 2 warstwowy, 150 szt. w bindzie, rozmiar 232 mmx 230 mm, posiadające certyfikat Nordic Swan Eco Label, EU Flower Eco Label. c) Dozownik do papieru toaletowego Merida – papier 100 % celulozy dwuwarstwowy, perforowany, miękki – średnica tulei 6 cm – opakowanie handlowe zawiera 6 rolek papieru długość wstęgi 245 m szerokość wstęgi 9 cm średnica 23 cm ilość listków w roli 980 szt. d) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył środki czystości w/w w celu zapewnienia ciągłości potrzeb zamawiającego na 5 dni roboczych. Wykonawca gwarantuje, iż materiały i środki czystości, które będą wykorzystywane do wykonania powyższych usług są dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta. 15. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w swojej siedzibie po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu.