Wymiana akumulatorów w zasilaczach UPS A, B, C zasilania gwarantowanego systemu PEGASUS
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu:
Ogłoszenie nr 369961 - 2016 z dnia 2016-12-19 r.
Warszawa: Wymiana akumulatorów w zasilaczach UPS A, B, C zasilania gwarantowanego systemu PEGASUS
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Dostawy
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Dostawy
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu:
Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
nie
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
nie
Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających
nie
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
nie
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej, krajowy numer identyfikacyjny 14088677100000, ul. ul. Wieżowa 8, 02147 Warszawa, państwo Polska, woj. mazowieckie, tel. 22 574 62 44, faks 22 574 63 59, e-mail zp@pansa.pl Adres strony internetowej (URL): www.pansa.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wymiana akumulatorów w zasilaczach UPS A, B, C zasilania gwarantowanego systemu PEGASUS
Numer referencyjny
AQW-2225-22/121/2016
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego
II.2) Rodzaj zamówienia
Dostawy
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:
Nie
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia:
II.5) Główny kod CPV):
31682510-8,
Dodatkowe kody CPV:
II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Uzasadnienie faktyczne przyjęcia trybu z wolnej ręki: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej (PAŻP) jest właścicielem układu zasilania gwarantowanego dla urządzeń i systemów Kontroli Ruch Lotniczego. Na PAŻP spoczywa obowiązek utrzymania sprawności technicznej urządzeń zasilających systemy i urządzenia pracujące na rzecz Kontroli Ruchu Lotniczego. Zadaniem PAŻP jest podejmowanie wszelkich działań dla ich prawidłowego funkcjonowania tak aby nie spowodować zagrożenia dla wymaganego poziomu bezpieczeństwa w ruchu lotniczym. Dla zapewnienia ciągłości pracy zasilaczy UPS niezbędne jest utrzymanie w sprawności akumulatorów jako zasobników energii do podtrzymania zasilania gwarantowanego bezprzerwowego. Podczas wykonywania czynności związanych z przeglądem miesięcznym wystąpiło uszkodzenie części akumulatorów co spowodowało wyłączenie awaryjnie zasilaczy UPS. Charakter powstałego uszkodzenia jak i jego rozmiar nie był do przewidzenia – zasilacze UPS posiadają 9 gałęzi akumulatorów w każdej wystąpiło uszkodzenie akumulatora, które spowodowało przerwę w gałęzi akumulatorów. Układ zasilania pracuje operacyjnie od ponad 7 lat i a ich żywotność projektowa wynosi minimum 12 lat i tym samym trudno było taką sytuację przewidzieć. Uszkodzeniu uległo 9 gałęzi akumulatorów, co powodowało zatrzymanie pracy systemu PEGASUS i realne zagrożenie w ruchu lotniczym. Obecnie w celu przywrócenia prawidłowego działania systemu zastosowano rozwiązanie tymczasowe tj. z jednej gałęzi akumulatorów wymontowano najlepsze egzemplarze, którymi uzupełniono pozostałe gałęzie baterii akumulatorów. Jednakże w celu zachowania ciągłości pracy operacyjnej PAZP oraz uniknięcia zagrożenia w bezpieczeństwie ruchu lotniczego konieczne jest natychmiastowe odtworzenie gotowości operacyjnej urządzeń w przypadku awarii oraz podjęcie działań „modernizacyjnych” zmierzających do zapobieżenia trwałym awariom tych systemów. Brak akumulatorów może spowodować kolejną awarię i ponowną utratę zasilania gwarantowanego i tym samym uniemożliwienie pracy służb kontroli ruchu lotniczego. Ze względu na wyjątkową sytuację nie wynikającą z przyczyn leżących po stronie PAŻP, której PAŻP nie mogła przewidzieć, tj. ze względu na: • jednoczesną awarię 9 gałęzi akumulatorów; • wymuszoną konieczność pracy z ograniczoną ilością akumulatorów; • obawę, iż w przypadku kolejnej awarii akumulatorów nastąpi brak możliwości zagwarantowania przez PAŻP ciągłości zasilania urządzeń i systemów Kontroli Ruchu Lotniczego; wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia wymiany wszystkich 576 szt. akumulatorów w zasilaczach UPS systemu PEGASUS. Wyjątkowość sytuacji powoduje, że nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia niż tryb zamówienia z wolnej ręki. Uzasadnienie prawne przyjęcia trybu z wolnej ręki: Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, (…) ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.
SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:
HOPPECKE Baterie Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, , Ul. Składowa 13, 62-023 , Żerniki, kraj/woj. wielkopolskie
Ogłoszenie nr 372977 - 2016 z dnia 2016-12-23 r.
Warszawa: Wymiana akumulatorów w zasilaczach UPS A, B, C zasilania gwarantowanego systemu PEGASUS
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
nie
Nazwa projektu lub programu
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 369961 - 2016
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
nie
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej, krajowy numer identyfikacyjny 14088677100000, ul. ul. Wieżowa 8, 02147 Warszawa, państwo Polska, woj. mazowieckie, tel. 22 574 62 44, faks 22 574 63 59, e-mail zp@pansa.pl
Adres strony internetowej (URL): www.pansa.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wymiana akumulatorów w zasilaczach UPS A, B, C zasilania gwarantowanego systemu PEGASUS
Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):
AQW-2225-22/121/2016
II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie podzielone jest na części:
Nie
II.5) Główny Kod CPV: 31682510-8
Dodatkowe kody CPV:
Dodatkowe kody CPV:
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
| Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21/12/2016 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 450000.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie HOPPECKE Baterie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, , {Dane ukryte}, 62-023, Żerniki, kraj/woj. wielkopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 553500.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem > Oferta z najwyższą ceną/kosztem Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: | |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Uzasadnienie faktyczne przyjęcia trybu z wolnej ręki: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej (PAŻP) jest właścicielem układu zasilania gwarantowanego dla urządzeń i systemów Kontroli Ruch Lotniczego. Na PAŻP spoczywa obowiązek utrzymania sprawności technicznej urządzeń zasilających systemy i urządzenia pracujące na rzecz Kontroli Ruchu Lotniczego. Zadaniem PAŻP jest podejmowanie wszelkich działań dla ich prawidłowego funkcjonowania tak aby nie spowodować zagrożenia dla wymaganego poziomu bezpieczeństwa w ruchu lotniczym. Dla zapewnienia ciągłości pracy zasilaczy UPS niezbędne jest utrzymanie w sprawności akumulatorów jako zasobników energii do podtrzymania zasilania gwarantowanego bezprzerwowego. Podczas wykonywania czynności związanych z przeglądem miesięcznym wystąpiło uszkodzenie części akumulatorów co spowodowało wyłączenie awaryjnie zasilaczy UPS. Charakter powstałego uszkodzenia jak i jego rozmiar nie był do przewidzenia – zasilacze UPS posiadają 9 gałęzi akumulatorów w każdej wystąpiło uszkodzenie akumulatora, które spowodowało przerwę w gałęzi akumulatorów. Układ zasilania pracuje operacyjnie od ponad 7 lat i a ich żywotność projektowa wynosi minimum 12 lat i tym samym trudno było taką sytuację przewidzieć. Uszkodzeniu uległo 9 gałęzi akumulatorów, co powodowało zatrzymanie pracy systemu PEGASUS i realne zagrożenie w ruchu lotniczym. Obecnie w celu przywrócenia prawidłowego działania systemu zastosowano rozwiązanie tymczasowe tj. z jednej gałęzi akumulatorów wymontowano najlepsze egzemplarze, którymi uzupełniono pozostałe gałęzie baterii akumulatorów. Jednakże w celu zachowania ciągłości pracy operacyjnej PAZP oraz uniknięcia zagrożenia w bezpieczeństwie ruchu lotniczego konieczne jest natychmiastowe odtworzenie gotowości operacyjnej urządzeń w przypadku awarii oraz podjęcie działań „modernizacyjnych” zmierzających do zapobieżenia trwałym awariom tych systemów. Brak akumulatorów może spowodować kolejną awarię i ponowną utratę zasilania gwarantowanego i tym samym uniemożliwienie pracy służb kontroli ruchu lotniczego. Ze względu na wyjątkową sytuację nie wynikającą z przyczyn leżących po stronie PAŻP, której PAŻP nie mogła przewidzieć, tj. ze względu na: • jednoczesną awarię 9 gałęzi akumulatorów; • wymuszoną konieczność pracy z ograniczoną ilością akumulatorów; • obawę, iż w przypadku kolejnej awarii akumulatorów nastąpi brak możliwości zagwarantowania przez PAŻP ciągłości zasilania urządzeń i systemów Kontroli Ruchu Lotniczego; wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia wymiany wszystkich 576 szt. akumulatorów w zasilaczach UPS systemu PEGASUS. Wyjątkowość sytuacji powoduje, że nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia niż tryb zamówienia z wolnej ręki. Uzasadnienie prawne przyjęcia trybu z wolnej ręki: Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, (…) ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.