Całodobowa usługa ochrony fizycznej budynku w Poznaniu przy ul. Św. Marcin 46/50

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundusz Składkowy Ubezpieczenia Społecznego Rolników, krajowy numer identyfikacyjny 1034702600000, ul. ul. Żurawia  , 00515   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo , tel. 022 6297096, 6296762, e-mail w.adamiuk@fsusr.gov.pl, faks 226 299 724.
Adres strony internetowej (URL): www.fsusr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: osoba prawna typu korporacyjnego

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Całodobowa usługa ochrony fizycznej budynku w Poznaniu przy ul. Św. Marcin 46/50

Numer referencyjny:
FS-251-5/16

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest całodobowa usługa ochrony fizycznej budynku biurowo – handlowo - usługowego w Poznaniu przy ul. Św. Marcin 46/50, wzmocniona wsparciem grup interwencyjnych. Usługa będzie polegać na świadczeniu całodobowej ochrony fizycznej w formie stałej i bezpośredniej w następujący sposób: od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-16:00 przez 2 pracowników ochrony, od poniedziałku do piątku w godzinach 16:00-7:00 przez 1 pracownika ochrony, w soboty, niedziele i święta przez 1 pracownika ochrony. Do obowiązków Wykonawcy w ramach ochrony fizycznej obiektu należeć będzie: obsługa portierni, obsługiwanie systemów dozoru telewizyjnego obiektu– 10 kamer, monitora i rejestratora zdarzeń – Zamawiający wymaga aby Wykonawca zainstalował swój nadajnik do monitorowania alarmów, monitorowanie sygnałów alarmowych połączone z zapewnieniem wsparcia grup interwencyjnych, w czasie nie dłuższym niż 15 min. od każdorazowego wezwania pracownika ochrony, obsługę systemu rejestracji obchodów budynku przez pracownika ochrony w punktach newralgicznych, uzgodnionych z Zamawiającym, dozór sygnalizacji urządzeń alarmowych i ostrzegawczych zainstalowanych w obiekcie, utrzymywanie w sprawności tj. serwisowanie oraz zapewnienie należytego stanu technicznego zamontowanego systemu i urządzeń, o których mowa w pkt 2, 3 i 5; konserwacja systemu winna odbywać się min. raz na pół roku, opracowanie planu ochrony obiektu i przedstawienie go do akceptacji Zamawiającego, niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego i organów ścigania o każdym zdarzeniu (próbie) włamania, utraty lub uszkodzenia mienia, zagrożenia osób i innych zdarzeń losowych, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji związanej z realizacją zamówienia (w tym również elektronicznej) i udostępnianie jej do wglądu Zamawiającego, nadzór oraz udostępnianie pomieszczenia w podcieniu budynku wyznaczonego na składowanie śmieci wszystkim Najemcom, umożliwianie odbioru odpadów komunalnych upoważnionej firmie w ustalonych terminach. Przez obsługę portierni należy rozumieć obowiązek wykonywania m.in. następujących czynności: kontrolowanie ruchu osób wchodzących i wychodzących z biurowca , udzielanie informacji, nadzorowania ruchu osób wchodzących i wychodzących, żądając w celu potwierdzenia tożsamości okazania dokumentów, prowadzenie ewidencji wejść i wyjść osób do budynku, ewidencjonowanie gości wchodzących i wychodzących do strefy chronionej i powiadamianie użytkowników obiektu, niedopuszczenie do wnoszenia materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży i rozpowszechniania przez przedstawicieli firm zewnętrznych, niedopuszczanie do wstępu osób nieupoważnionych na teren po godzinach urzędowania, kontrola wywozu, wynoszenia materiałów i sprzętu z terenu obiektu, czuwanie nad stanem infrastruktury obiektu oraz zapobieganie próbom kradzieży, dewastacji i uszkodzenia mienia, zapobieganie przestępstwom i wykroczeniom przeciwko osobom oraz mieniu, przeciwdziałanie powstawaniu szkody wynikłej z tych zdarzeń, przyjęcie odpowiedzialności za powierzone mienie, zapewnienie kontrolowanego wydawania i przyjmowania kluczy do poszczególnych pomieszczeń biurowca upoważnionym pracownikom, prowadzenie rejestru, powiadamianie o zauważonych nieprawidłowościach, kontrolowanie właściwego zamknięcia i zabezpieczenia pomieszczeń po zakończonej pracy, współpraca z firmą sprzątającą polegająca na zgłaszaniu i przekazywaniu uwag Zamawiającego i Administratora budynku, zwłaszcza w zakresie czystości wind, klatek schodowych oraz toalet dla kursantów znajdujących się na I piętrze. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Rozdziale III SIWZ, warunki realizacji zamówienia zawarte zostały również we wzorze umowy. =


II.5) Główny kod CPV:
79710000-4


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego dotychczasowemu Wykonawcy, polegających na świadczeniu tego samego rodzaju usługi, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, do wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego (art. 67 ust. 1 pkt 6 P.z.p.). Warunki zgodne z zasadami dla realizacji zamówienia podstawowego.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w przypadku wystąpienia jednej lub kilku okoliczności, o których mowa w art. 142 ust. 5 ustawy PZP tj. zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3- 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 2.W przypadku zmiany przepisów, o których w pkt 3, które będą miały wpływ na koszty wykonania usługi, Wykonawca, w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian do 30 dni od dnia ich wejścia w życie, może wystąpić do drugiej strony Zamawiającego o dokonanie odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia. 3.Podstawą do dokonania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia wynikających z art. 142 ust. 5 pkt. 2 i 3 ustawy PZP, będą przedstawiane każdorazowo Zamawiającemu: wniosek i kalkulacja kosztów Wykonawcy, potwierdzające wpływ zmiany przepisów na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumentację – kalkulacje kosztów wraz z dowodami uzasadniającymi zmianę wynagrodzenia. 4.Przed podjęciem decyzji o zwiększeniu wynagrodzenia Zamawiający dokona weryfikacji wniosku Wykonawcy, o którym mowa w pkt 5, w zakresie wnioskowanej zmiany wynagrodzenia. 5.W przypadku zmiany przepisów dotyczących stawki podatku od towarów i usług strony dokonają stosownej korekty wynagrodzenia brutto. 6.Wprowadzenie ww. zmian do umowy potwierdzone zostanie aneksem, który będzie obowiązywał z datą nie wcześniejszą niż data wejścia w życie przepisów zmieniających.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 09/09/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: