Sukcesywne dostawy artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek (wraz z odbiorem zużytych materiałów eksploatacyjnych celem ich utylizacji) dla Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowego Instytut Badawczego Oddział we Wrocławiu

Wrocław: Sukcesywne dostawy artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek (wraz z odbiorem zużytych materiałów eksploatacyjnych celem ich utylizacji) dla Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowego Instytut Badawczego Oddział we Wrocławiu


Numer ogłoszenia: 147770 - 2015; data zamieszczenia: 18.06.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy , ul. Parkowa 30, 51-616 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 3200100, faks 71 3487991.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.imgw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowy Instytut Badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne dostawy artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek (wraz z odbiorem zużytych materiałów eksploatacyjnych celem ich utylizacji) dla Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowego Instytut Badawczego Oddział we Wrocławiu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są: Sukcesywne dostawy artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek (wraz z odbiorem zużytych materiałów eksploatacyjnych celem ich utylizacji) dla Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowego Instytutu Badawczego Oddział we Wrocławiu. 2. Wszystkie artykuły biurowe i materiały eksploatacyjne, będące przedmiotem poszczególnych dostaw, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć na swój koszt i ryzyko, z uwzględnieniem podziału ilościowo-asortymentowego określonego w Załącznikach nr 2 i 3 do SIWZ, w następujące miejsca: a) siedziba Zamawiającego we Wrocławiu (kod: 51-616) przy ul. Parkowej 30; b) placówka Zamawiającego w Poznaniu (kod: 60-594) przy ul. J. H. Dąbrowskiego 174/176. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych obejmujących ZADANIE nr 1 lub ZADANIE nr 2. Wykonawca składający ofertę na oba zadania powinien wycenić je osobno. 4. ZADANIE nr 1: Sukcesywne dostawy artykułów biurowych. a) Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający rodzaj i orientacyjną ilość artykułów biurowych określa Załącznik nr 2 do SIWZ, uwzględniający podział ilościowo-asortymentowy dla dwóch miejsc dostaw, wymienionych w Rozdz. II pkt 2 SIWZ; b) Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia określa Wzór umowy stanowiący Załącznik nr 9 do SIWZ; c) Zamawiający zastrzega, iż ilości artykułów biurowych podane w Załączniku nr 2 do SIWZ są ilościami orientacyjnymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w ilościach podanych w Załączniku nr 2 do SIWZ. Zakupy dokonywane w toku realizacji umowy mogą się różnić ilościowo dla poszczególnych pozycji od wartości podanych w Załączniku nr 2 do SIWZ; d) Wymagany okres gwarancji jakości na dostarczone artykuły biurowe - 12 miesięcy od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego. 5. ZADANIE nr 2: Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek a) Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający oraz rodzaj i orientacyjną ilość materiałów eksploatacyjnych określa Załącznik nr 3 do SIWZ, uwzględniający podział ilościowo-asortymentowy dla dwóch miejsc dostaw, wymienionych w Rozdz. II pkt 2 SIWZ; b) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą do Zamawiającego będą wysokiej jakości i zapewnią kompatybilność ze sprzętem Zamawiającego oraz należyte bezpieczeństwo pracy, a także że ich zamontowanie i używanie nie spowoduje utraty gwarancji producenta sprzętu, do którego są przeznaczone; c) Materiały eksploatacyjne dostarczone przez Wykonawcę muszą być fabrycznie nowe, co oznacza, że mają to być produkty wykonane z nowych elementów, wolne od wad, nieużywane, nienaprawiane, nieregenerowane, w oryginalnych opakowaniach producenta nienoszących znamion otwierania z widocznym opisem zawartości, a w szczególności: - numerem katalogowym produktu, - nazwą i typem urządzenia, do którego są przeznaczone, - symbolem (logo) / nazwą producenta, - terminem przydatności do użytku; Pod pojęciem fabrycznie nowe należy rozumieć materiały eksploatacyjne, które w całym swoim procesie produkcyjnym są wytwarzane z nowych elementów, zostały wyprodukowane bez naruszenia praw własnościowych i patentowych ich właścicieli lub za ich zgodą. Ich stosowanie nie może w żadnym wypadku naruszać warunków gwarancji urządzenia; d) Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne równoważne. Przez materiały eksploatacyjne równoważne Zamawiający rozumie materiały: - kompatybilne ze sprzętem, do którego są przeznaczone, w szczególności nie powodujące po ich zainstalowaniu pojawienia się na jego monitorze oraz panelu kontrolnym jakichkolwiek negatywnych komunikatów, - fabrycznie nowe, nieregenerowane (tj. nie poddane procesowi ponownego napełniania i wymiany jakichkolwiek elementów), pochodzące z bieżącej produkcji, wytworzone seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnym z normą ISO 9001, ISO 14001 oraz PN-N 18001:2004 lub normami równoważnymi, - w których wszystkie części są nowe, a w szczególności bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, - opakowane hermetycznie, nie noszące śladów użytkowania, - posiadające parametry techniczne, jakościowe (pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku), funkcjonalne oraz użytkowe nie gorsze niż materiały oryginalne produkowane przez producenta urządzenia, - posiadające analogicznie do produktu oryginalnego, wbudowany układ scalony (sterownik) monitorujący proces druku i zużycie tuszu / toneru, nie ograniczający pełnej współpracy ze sterownikami sprzętu monitorującymi stan zasobników z tuszem/tonerem, - w których zastosowano tusz / toner dopasowany do pracy z danym urządzeniem, - które w żadnym stopniu nie naruszają praw patentowych ani innej własności intelektualnej; e) W przypadku dostawy materiałów eksploatacyjnych równoważnych, Wykonawca gwarantuje, że ich zamontowanie i używanie nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. Jeżeli w trakcie eksploatacji Zamawiający stwierdzi, iż niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzenia, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie dwóch dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (faksem lub e-mailem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt Wykonawcy; f) W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych równoważnych zobowiązuje się on do pokrycia kosztów naprawy urządzenia uszkodzonego w wyniku ich stosowania. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa urządzenia zostanie wykonana w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. W razie utraty gwarancji na urządzenia będące na gwarancji wskutek użycia wadliwych materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę koszty wszelkich napraw lub wymiany tych urządzeń poniesie Wykonawca; g) Pozostałe wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia określa Wzór umowy stanowiący Załącznik nr 10 do SIWZ; h) Zamawiający zastrzega, iż ilości materiałów eksploatacyjnych wskazane w Załączniku nr 3 do SIWZ są ilościami orientacyjnymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w ilościach podanych w Załączniku nr 3 do SIWZ. Zakupy dokonywane w toku realizacji umowy mogą się różnić ilościowo dla poszczególnych pozycji od wartości podanych w Załączniku nr 3 do SIWZ. W przypadku wystąpienia nieprzewidzianej potrzeby zakupu przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy nowych urządzeń biurowych nie wymienionych w Załączniku nr 3 do SIWZ, Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić dla nich dostawy materiałów eksploatacyjnych zgodnie z zapotrzebowaniem przedstawionym przez Zamawiającego i w cenie obowiązującej w cenniku Wykonawcy z dnia sprzedaży; i) Wymagany okres gwarancji jakości na dostarczone materiały eksploatacyjne wynosi 12 miesięcy licząc od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego; j) Wykonawca jest zobowiązany do bieżącego odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych w uzgodnionych z Zamawiającym terminach i ilościach, celem ich utylizacji. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych będzie każdorazowo potwierdzony protokołem odbioru, podpisanym przez uprawnione osoby; k) Wykonawca przed podpisaniem Umowy winien przedstawić zezwolenie na zbieranie i transport odpadów po zużytych materiałach eksploatacyjnych lub wykazać, że jest zwolniony z obowiązku uzyskiwania zezwoleń na zbieranie, transport, odzysk lub unieszkodliwianie odpadów zgodnie z art. 41 oraz art. 42 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21, z późn. zm.). 6. Zapotrzebowania na poszczególne dostawy artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych będą składane telefonicznie względnie za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej. 7. W zakresie poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia, dostępnych w różnych wariantach kolorystycznych, Zamawiający określi dokładnie ilości oraz kolory w poszczególnych zapotrzebowaniach. 8. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany okazać w stosunku do przedmiotu zamówienia odpowiedni certyfikat zgodności z Polską Normą lub normami europejskimi, itp. 9. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone artykuły biurowe i materiały eksploatacyjne: a) są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające użytkowanie, a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy Zamawiającego lub b) nie spełniają wymagań Zamawiającego określonych w Formularzu cenowym lub c) dostarczone produkty równoważne nie odpowiadają pod względem jakości, trwałości, funkcjonalności oraz estetyki wykonania produktom wskazanym przez zamawiającego, Wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe, na własny koszt. 10. Wymagania stawiane Wykonawcy: a) Wykonawca jest zobowiązany zapoznać ze wszystkimi wymaganiami określonymi w SIWZ i zdobyć wszelkie informacje, które mogą być przydatne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy, b) Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt zobowiązań wynikających z realizacji przedmiotu zamówienia, w tym za jego prawidłowy przebieg oraz terminowe wykonanie, c) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia, d) Dostawy będą realizowane z należytą starannością, sukcesywnie, zgodnie z potrzebami Zamawiającego, e) Dostawy będą realizowane bezpośrednio do miejsc podanych w Rozdz. II pkt 2. SIWZ, f) Dostawy będą się odbywać sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego wynikających z bieżącego zużycia. Terminy realizacji kolejnych dostaw będą zgłaszane telefonicznie względnie za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej, g) Terminy realizacji poszczególnych dostaw będą każdorazowo ustalane, przy czym nie będą one przekraczać jednego dnia licząc od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego zapotrzebowania, h) W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin dostawy może przekroczyć jeden dzień. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o przyczynach powstałych opóźnień. i) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia będą uzgadniane przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. j) Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faksów oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. k) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.20.00-1, 22.80.00.00-8, 30.12.51.00-2, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 30.23.43.00-1, 30.23.44.00-2, 30.19.70.00-6, 30.19.90.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień (koncesji, zezwolenia lub licencji). Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 4 do SIWZ).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia wiedzy i doświadczenia Wykonawca winien udokumentować realizację w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: dla ZADANIA nr 1 - jednego zamówienia o wartości brutto minimum 25000,00 PLN, obejmującego dostawę artykułów biurowych; dla ZADANIA nr 2 - jednego zamówienia o wartości brutto minimum 35000,00 PLN, obejmującego dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek, realizowanych w sposób ciągły przez okres minimum 6 miesięcy oraz załączyć dowody potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający wymaga podania w wykazie informacji o dostawach niewykonanych lub wykonanych nienależycie, w celu zweryfikowania rzetelności, kwalifikacji, efektywności i doświadczenia Wykonawcy. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem niniejszego postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie. Ocena zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia weryfikująca jego rzetelność zostanie dokonana na podstawie załączonego do oferty wykazu. W sytuacji, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Zamawiający w celu zweryfikowania zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia będzie oceniał także rzetelność podmiotów trzecich, na których potencjał powołuje się Wykonawca. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 4 do SIWZ).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 4 do SIWZ).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 4 do SIWZ).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Wykonawcy winni udokumentować wykonanie co najmniej: dla ZADANIA nr 1 - jednego zamówienia o wartości brutto minimum 25000,00 PLN obejmującego dostawę artykułów biurowych; dla ZADANIA nr 2 - jednego zamówienia o wartości brutto minimum 35000,00 PLN obejmującego dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek, realizowanych w sposób ciągły przez okres minimum 6 miesięcy oraz przedstawić dowody, że zostały one wykonane lub są wykonywane należycie.;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy (wzór stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ) - wypełniony i podpisany przez Wykonawcę; 2. Formularz cenowy (wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ dla ZADANIA nr 1 i Załącznik nr 3 do SIWZ dla ZADANIA nr 2) - wypełniony i podpisany przez Wykonawcę. Wszystkie pozycje Formularzy cenowych muszą zostać wypełnione. 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust.1 ustawy Pzp (wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ); 4. Wzór umowy dla ZADANIA nr 1 (Załącznik nr 9 do SIWZ) - parafowany przez Wykonawcę; 5. Wzór umowy dla ZADANIA nr 2 (Załącznik nr 10 do SIWZ) - parafowany przez Wykonawcę; 6. Oryginał lub kopię pełnomocnictwa: a) dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych (np. z odpisu z właściwego rejestru); b) dla ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy - dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa musi być ona potwierdzona notarialnie za zgodność z oryginałem. 7. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich podczas wykonywania zamówienia. Ponadto do oferty należy dołączyć dokumenty dotyczące: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zachowaniem wymogów, o których mowa w art. 144 ustawy Pzp. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w sytuacji, gdy konieczność ich wprowadzenia wyniknie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, w szczególności pojawienia się: a) zmiany przepisów lub wejścia w życie nowych przepisów prawa polskiego w zakresie realizowanych prac; b) zmian w innych, powiązanych z przedmiotem zamówienia przedsięwzięciach realizowanych lub przewidzianych do realizacji przez Zamawiającego, których to zmian nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, wpływających na zakres, sposób lub terminy realizacji przedmiotu zamówienia; c) zmian w organizacji Zamawiającego, wpływających na zakres, sposób lub terminy realizacji przedmiotu zamówienia; d) zaistnienia innej okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, skutkującej niemożliwością wykonania lub należytego wykonania Umowy zgodnie z SIWZ; e) konieczności doprecyzowania treści Umowy w przypadku pojawienia się rozbieżności lub niejasności w rozumieniu użytych w niej pojęć, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony; f) zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. 3. Nie stanowi istotnej zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp: a) zmiana danych teleadresowych Stron; b) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu Umowy zgodnie z § 12 ust. 3, zmiana nr rachunku bankowego). 4. W przypadku zmiany wysokości obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT) Strony Umowy postanawiają, że wynagrodzenie netto określone w § 6 pozostanie bez zmian. Kwota brutto zostanie obliczona na podstawie stawki tego podatku obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.imgw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
IMGW-PIB OWr Oddział we Wrocławiu, ul. Parkowa 30, pok. 18, I p., od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-14:00 lub na wniosek wykonawcy pocztą.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.06.2015 godzina 10:00, miejsce: IMGW-PIB OWr Oddział we Wrocławiu, ul. Parkowa 30, pok. 18, I p..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
ZADANIE nr 1: Sukcesywne dostawy artykułów biurowych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający rodzaj i orientacyjną ilość artykułów biurowych określa Załącznik nr 2 do SIWZ, uwzględniający podział ilościowo-asortymentowy dla dwóch miejsc dostaw, wymienionych w Rozdz. II pkt 2 SIWZ. 2. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia określa Wzór umowy stanowiący Załącznik nr 9 do SIWZ;.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.20.00-1, 22.80.00.00-8, 30.23.43.00-1, 30.23.44.00-2, 30.19.70.00-6, 30.19.90.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
ZADANIE nr 2: Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek (wraz z odbiorem zużytych materiałów eksploatacyjnych celem ich utylizacji).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający oraz rodzaj i orientacyjną ilość materiałów eksploatacyjnych określa Załącznik nr 3 do SIWZ, uwzględniający podział ilościowo-asortymentowy dla dwóch miejsc dostaw, wymienionych w Rozdz. II pkt 2 SIWZ; 2. Pozostałe wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia określa Wzór umowy stanowiący Załącznik nr 10 do SIWZ;.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.51.00-2, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.