Wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Zduńska Wola i utrzymywanie ich w schronisku dla bezdomnych zwierząt

Opis przedmiotu przetargu: 1. Zakres świadczonych usług będących przedmiotem zamówienia obejmuje: 1) Wyłapywanie bezdomnych zwierząt oraz zapewnienie ich transportu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności posługiwanie się urządzeniami i środkami nie stwarzającymi zagrożenia dla życia, zdrowia ani zadającym cierpienia wyłapywanym zwierzętom. 2) Zapewnienie miejsca w schronisku dla bezdomnych zwierząt w odpowiednich warunkach, z uwzględnieniem: - zabezpieczenia przed negatywnym wpływem czynników atmosferycznych tj. deszcz, śnieg, słońce, wiatr, - odpowiedniego oświetlenia, - oddzielenia zwierząt agresywnych od zwierząt nie przejawiających takiej cechy. 3) Utrzymywanie i wyżywienie bezdomnych zwierząt polegające na dostarczaniu im codziennej porcji wody pitnej i żywności przeznaczonej dla zwierząt, która będzie odpowiadać zapotrzebowaniu żywieniowemu dla danego zwierzęcia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie zasadami. 4) Poszukiwanie osób chętnych do adopcji bezdomnych zwierząt wyłapanych z terenu Gminy Zduńska Wola oraz instruowanie tych osób o zasadach opieki nad danym zwierzęciem, o jego potrzebach, nawykach i zwyczajach. 5) Zawieranie na piśmie pod rygorem nieważności umów cywilnoprawnych na podstawie, których osoby określone w punkcie poprzedzającym będą przyjmować zobowiązanie do zaopiekowania się bezdomnymi zwierzętami, przechowywanie i prowadzenie ewidencji umów oraz okazywanie ich na każde żądanie Zamawiającego oraz osób upoważnionych przez Zamawiającego. 6) Umieszczanie na stronie internetowej Wykonawcy zdjęć promujących psa do adopcji wraz z opisem jego charakteru, cech, usposobienia, przydatności itp. w terminie 30 dni od przyjęcia psa do schroniska. W przypadku, gdy zwierzę z powodu np. agresji, stanu zdrowia nie będzie mogło być oddane do adopcji Wykonawca winien podać taką informację zamawiającemu z uzasadnieniem przyczyny w terminie 30 dni od przyjęcia psa do schroniska. Zapis dotyczy w przypadku złożenia deklaracji zawartej w formularzu ofertowym. 7) Prowadzenie ewidencji bezdomnych zwierząt w sposób polegający na opisaniu danego zwierzęcia (rasa, płeć, maść, wielkość i numer czip), daty jego przyjęcia, historii jego pobytu, zawierającej dane dotyczące prowadzonych szczepień i zabiegów weterynaryjnych, datę opuszczenia schroniska z podaniem przyczyny opuszczenia schroniska, w przypadku śmierci zwierzęcia - wskazanie przyczyny śmierci. 8) Oznaczanie numerem identyfikacyjnym przebywających w schronisku dla zwierząt poprzez czipowanie. W przypadku stwierdzenia, że wyłapane zwierzę posiada numer czip, Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia postępowania mającego na celu odnalezienie właściciela psa i przekazania go właścicielowi. Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu kserokopię akt przeprowadzonego postępowania. W przypadku stwierdzenia, że odłowione zwierzę jest oznakowane, Wykonawca winien ustalić jego właściciela oraz obciążyć go kosztami za odłowienie i hotelowanie zwierzęcia. 9) Prowadzenie dokumentacji fotograficznej wyłapanych bezdomnych zwierząt (w szczególności na cyfrowych nośnikach danych) i przekazywanie jej Zamawiającemu (raz w miesiącu wraz z fakturą). 10) Przekazywanie Zamawiającemu zdjęcia promującego psa do adopcji wraz z opisem zawierającym m.in. jego charakter, cechy, przydatność, usposobienie w terminie 30 dni od przyjęcia psa do schroniska. W przypadku, gdy zwierzę z powodu np. agresji, stanu zdrowia nie będzie mogło być oddane do adopcji Wykonawca winien podać taką informację zamawiającemu z uzasadnieniem przyczyny w terminie 30 dni od przyjęcia psa do schroniska. Zapis nie dotyczy psów adoptowanych w terminie 30 dni od przyjęcia do schroniska. 11) Przekazanie zdjęcia i informacji określonych w punkcie poprzedzającym odbywać się będzie za pomocą poczty elektronicznej. 12) Zapewnienie opieki weterynaryjnej w tym w szczególności: a) przeprowadzenie kwarantanny danego zwierzęcia, przez okres odpowiedni do jego stanu zdrowia (o okresie kwarantanny każdorazowo decyduje lekarz weterynarii), b) podanie środków farmaceutycznych w celu usunięcia pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych, c) podanie środków farmaceutycznych w postaci szczepionek, zgodnie ze wskazaniami lekarza weterynarii, odpowiednich dla danego zwierzęcia, d) zapewnienie opieki lekarza weterynarii zwierzęciu w sposób polegający na podejmowaniu w każdym czasie wszelkich niezbędnych czynności w celu zabezpieczenia go przed zagrożeniem dla jego życia, zdrowia i zastosowanie leczenia w celu powrotu do zdrowia i sprawności, e) przeprowadzanie sterylizacji lub kastracji zwierząt wyłapanych z terenu Gminy Zduńska Wola a w przypadku gdy stan zdrowia zwierzęcia nie pozwala na przeprowadzenie zabiegów, o których mowa na wstępie, przedłożenia zaświadczenia lekarza weterynarii o przeciwwskazaniach, f) usypianie ślepych miotów. 13) Wykonawca zobowiązany jest dokonać wyłapania zwierząt w ciągu 6 godzin od chwili zgłoszenia telefonicznego lub e-mailem lub faxem, natomiast w przypadku zagrożenia życia lub zdrowia mieszkańców Gminy Zduńska Wola przed atakami zwierząt, Wykonawca zobowiązany jest dokonać wyłapania w możliwie najkrótszym czasie nie przekraczającym 2 godzin od chwili zgłoszenia. 14) Odbiór i zapewnienie miejsca w schronisku dla zwierząt zwierzętom domowym i laboratoryjnym czasowo odebranym właścicielowi lub opiekunowi na podstawie decyzji Wójta Gminy, zgodnie z art. 7 ust. 1 w związku z art. 6 ust.2 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1840). 15) Przewiezienie na koszt własny Wykonawcy, zwierząt (w ilości około 30 szt.) ze Schroniska dla zwierząt, prowadzonego pod nazwą: Przytulisko i Hotel dla zwierząt domowych „FUNNY PETS” z siedzibą w Czartki 49 b, 98-200 Sieradz do miejsca docelowego wskazanego w ofercie Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (przewóz powinien odbywać się za pomocą środków, narzędzi i pojazdów przystosowanych do transportu psów i kotów); 16) Pokrycie kosztów pobytu zwierząt w miejscu dotychczasowym tj. w Schronisku dla zwierząt, prowadzonym pod nazwą: Przytulisko i Hotel dla zwierząt domowych „FUNNY PETS” z siedzibą w Czartki 49 b, 98-200 Sieradz od dnia 01.01.2018 r. do dnia odbioru ostatniego bezdomnego zwierzęcia. Strony postanawiają, iż Wykonawcy nie należy się z tego tytułu odrębne wynagrodzenie; 17) W przypadku zakończenia umowy Wykonawca jest zobowiązany do przetrzymywania zwierząt do momentu przetransportowania ich do nowego miejsca pobytu oraz udzielenia wszelkiej pomocy nowemu Wykonawcy w wydaniu bezdomnych zwierząt wyłapanych z terenu Gminy Zduńska Wola i przygotowaniu ich do transportu. 18) Podejmowanie działań edukacyjnych zapobiegających bezdomności wśród zwierząt polegających w szczególności na: a) Przeprowadzeniu w terminach uzgodnionych z Dyrektorami poszczególnych Szkół nadzorowanych przez Gminę Zduńska Wola, (w każdej z sześciu szkół) co najmniej raz w roku 2018 akcji edukacyjnej polegającej na zapoznaniu dzieci i młodzieży z problemem bezdomności zwierząt na terenie Gminy Zduńska Wola, b) umożliwieniu wycieczkom szkolnym z terenu Gminy Zduńska Wola odwiedzanie schroniska, c) promowaniu w lokalnych mediach tematyki z zakresu opieki i ochrony zwierząt oraz poszukiwania dla nich nowych właścicieli (co najmniej 4 razy w roku 2018). 19) O podejmowanych działaniach, o których mowa w pkt. 18, Wykonawca co trzy miesiące przedkładać będzie Zamawiającemu stosowne informacje* zapis dotyczy w przypadku złożenia deklaracji w ofercie o podjęciu działań edukacyjnych.