Wybór i pełnienie funkcji koordynatora projektu oraz 4 koordynatorów sieci współpracy i samokształcenia w ramach projektu Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w mieście Opolu.
Opis przedmiotu przetargu: 1. Zamówienia składa się z pięciu części: Część 1 - wybór koordynatora projektu (KP) - kadra zarządzająca Zgodnie z założeniami realizowanego projektu oraz przyjętym harmonogramem do zadań koordynatora projektu należy bieżący monitoring realizacji Opolskiego Powiatowego Programu Wspomagania (OPPW), sprawozdanie z realizacji OPPW, przygotowanie raportów oraz ścisła współpraca z kierownikiem projektu w zakresie merytorycznym. Do obowiązków koordynatora należy bieżący nadzór nad realizacją zadań wykonywanych w projekcie obejmujący w szczególności: 1)koordynację prawidłowej realizacji projektu, 2)współpracę z podmiotami realizującymi usługi i świadczącymi dostawy w ramach projektu, 3)przygotowywanie i nadzór na dokumentacją projektu, 4)współpracę z osobą ds. finansowych projektu w zakresie wypełniania oraz terminowego składanie wniosków o płatność, 5)bieżącą kontrolę rozliczeń kosztów projektowych, 6)sporządzanie raportów i sprawozdań, 7)odpowiedzialność za monitoring działań i przepływ uczestników, 8)zarządzanie zmianą i ryzykiem, 9)wnioskowanie do kierownika projektu o wprowadzenie ewentualnych zmian do projektu, 10)bieżące kontakty w zakresie realizowanego projektu, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów 11) przygotowanie i przechowywanie danych osobowych uczestników projektu z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i aktów wykonywanych do ww. ustawy. 12)nadzorowanie i koordynacja pracy osób zaangażowanych w realizację projektu, 13)współpracę ze specjalistą ds. zamówień publicznych oraz asystentem w zakresie przygotowania i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych, 14)koordynowanie bieżących spraw związanych z realizacją projektu. Wykonawca zobowiązany będzie pełnić funkcję koordynatora w łącznej liczbie 1260 godzin (60 godzin miesięcznie) w czasie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Informacja: -rozliczenie czasu pracy na podstawie kart czasu pracy, -czasu dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz na inne zajęcia związane z realizacją zadania nie wlicza się do rozliczenia godzin pracy, -wynagrodzenie obejmuje koszty zakwaterowania, wyżywienia, telefonów, dojazdów, -nie przewiduje się żadnych dodatkowych opłat za wykonanie usługi, -zgodnie z obowiązującymi Zasadami finansowania POKL, łącznie zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. Wykonawca przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w tym zakresie. Część 2 - wybór koordynatora sieci -(KS 1) współpracy i samokształcenia dyrektorów/ek szkół i przedszkoli. Część 3 - wybór koordynatora sieci - (KS 2) współpracy i samokształcenia nauczycieli/ek matematyki wszystkich poziomów kształcenia. Część 4 - wybór koordynatora sieci - (KS 3) współpracy i samokształcenia nauczycieli/ek języków obcych I i II etapu edukacyjnego oraz edukacji przedszkolnej. Część 5 - wybór koordynatora sieci - (KS 4) współpracy i samokształcenia nauczycieli/ek zainteresowanych rozwiązywaniem problemów wychowawczych w praktyce pedagogicznej pracy nauczyciela/lki. Zakres zadań koordynatorów sieci tematycznej/problemowej(część 2,3,4,5): Każdy koordynator organizuje i nadzoruje pracę jednej sieci. Sieć współpracy i samokształcenia to Zespół nauczycieli/ek lub dyrektorów/ek/wicedyrektorów/ek opolskich szkół i przedszkoli współpracujących ze sobą w ramach wybranego zagadnienia/tematu. Celem funkcjonowania sieci jest wspólne rozwiązanie problemów, dzielenie się pomysłami, spostrzeżeniami i propozycjami - zarówno za pośrednictwem internetowej platformy - udostępnionej przez ORE w ramach realizacji projektu - traktowanej, jako forum wymiany doświadczeń, jak i spotkań osobistych. Sieć pracuje pod kierunkiem koordynatora sieci współpracy i samokształcenia. Grupy w ramach sieci liczą od 22 do 25 osób. Czas pracy dla koordynatora sieci w roku szkolnym wynosi maksymalnie 76 godzin, w tym: 1)spotkania uczestników sieci - 5 spotkań po 4 godziny dydaktyczne = 15 godzin 2)prace administracyjno - organizacyjne, w tym prace na platformie -5/6 godzin miesięcznie maksymalnie 61 godzin. Obowiązki koordynatora sieci (KS) dla części 2,3,4,5 zamówienia: 1)sporządzenie planu dziania sieci współpracy i samokształcenia zgodnego z potrzebami zgłoszonymi przez uczestników - po przeprowadzonej diagnozie, w tym również harmonogramu pracy sieci, 2)organizowanie i prowadzenie spotkań uczestników sieci, 3)wnioskowanie do koordynatora projektu o pozyskanie ekspertów zewnętrznych - specjalistów w zakresie tematu pracy sieci (jeśli zajdzie taka potrzeba), 4)bieżące moderowanie sieci, w tym forum dyskusyjnego oraz wymiany doświadczeń dla uczestników (praca na platformie internetowej), 5)zamieszczanie na platformie internetowej materiałów samokształceniowych i innych zasobów edukacyjnych łączących się z tematyką pracy sieci, 6)sporządzenie rocznego sprawozdania z pracy sieci do czerwca 2014r. oraz do 10 maja 2015r., 7)promocja działań sieci, 8)prowadzenie bieżącej dokumentacji związanej z realizacją pracy sieci, 9)wykonywanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi. Czas obejmuje również spotkania koordynatora sieci z koordynatorem projektu oraz biurem projektu w celu wykonywanej z należytą starannością realizacji zadań projektu. Obowiązkowe dodatkowe wymagania/zadania, to: -dyspozycyjność, która umożliwi realizacje zaplanowanych zadań w godzinach tak, aby były one zgodne z potrzebami uczestników oraz umożliwiły realizację zadania, -dostarczenie dokumentacji projektowej w godzinach pracy biura projektu, -opracowanie raportów z przeprowadzonych kwestionariuszy diagnozy potrzeb oraz ankiet, -dostarczenie sprawozdania rocznego do biura projektu, -konieczność posiadania telefonu komórkowego i emaila, -obowiązek uczestnictwa w spotkaniach/szkoleniach organizowanych przez Zamawiającego oraz Ośrodek Rozwoju Edukacji, w zakresie dotyczącym realizacji zadania, -obowiązek wypracowania liczby godzin zgodnie z ustalonym harmonogramem, -konieczność prowadzenia ewidencji godzin pracy i zadań realizowanych w projekcie (ewentualne poprawki w dokumentacji nie są wliczane do ewidencji), -treści przekazywane uczestnikom z zachowaniem równości płci, -w sytuacji losowej uniemożliwiającej wykonanie usługi obowiązek wyznaczenia nowej osoby z co najmniej równymi kwalifikacjami za zgodą Zamawiającego. Informacja: -czasu dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz na inne zajęcia związane z realizacją zadania nie wlicza się do rozliczenia godzin pracy, -wynagrodzenie obejmuje koszty zakwaterowania, wyżywienia, telefonów, dojazdów, -nie przewiduje się żadnych dodatkowych opłat za wykonanie usługi, -materiały biurowe do prowadzenia zajęć zostaną przekazane koordynatorowi sieci przez biuro projektu, -zgodnie z obowiązującymi Zasadami finansowania POKL, łącznie zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. Wykonawca przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w tym zakresie. 2. Miejsce realizacji zadania: siedziba Zamawiającego - Miejski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Opolu, ul. Wróblewskiego 7 oraz praca zdalna.
Opole: Wybór i pełnienie funkcji koordynatora projektu oraz 4 koordynatorów sieci współpracy i samokształcenia w ramach projektu Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w mieście Opolu.
Numer ogłoszenia: 372636 - 2013; data zamieszczenia: 13.09.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Opolu , ul. Walerego Wróblewskiego 7, 45-760 Opole, woj. opolskie, tel. 0-77 402 45 10, faks 0-77 402 45 11.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.modn.opole.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór i pełnienie funkcji koordynatora projektu oraz 4 koordynatorów sieci współpracy i samokształcenia w ramach projektu Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w mieście Opolu..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Zamówienia składa się z pięciu części: Część 1 - wybór koordynatora projektu (KP) - kadra zarządzająca Zgodnie z założeniami realizowanego projektu oraz przyjętym harmonogramem do zadań koordynatora projektu należy bieżący monitoring realizacji Opolskiego Powiatowego Programu Wspomagania (OPPW), sprawozdanie z realizacji OPPW, przygotowanie raportów oraz ścisła współpraca z kierownikiem projektu w zakresie merytorycznym. Do obowiązków koordynatora należy bieżący nadzór nad realizacją zadań wykonywanych w projekcie obejmujący w szczególności: 1)koordynację prawidłowej realizacji projektu, 2)współpracę z podmiotami realizującymi usługi i świadczącymi dostawy w ramach projektu, 3)przygotowywanie i nadzór na dokumentacją projektu, 4)współpracę z osobą ds. finansowych projektu w zakresie wypełniania oraz terminowego składanie wniosków o płatność, 5)bieżącą kontrolę rozliczeń kosztów projektowych, 6)sporządzanie raportów i sprawozdań, 7)odpowiedzialność za monitoring działań i przepływ uczestników, 8)zarządzanie zmianą i ryzykiem, 9)wnioskowanie do kierownika projektu o wprowadzenie ewentualnych zmian do projektu, 10)bieżące kontakty w zakresie realizowanego projektu, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów 11) przygotowanie i przechowywanie danych osobowych uczestników projektu z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i aktów wykonywanych do ww. ustawy. 12)nadzorowanie i koordynacja pracy osób zaangażowanych w realizację projektu, 13)współpracę ze specjalistą ds. zamówień publicznych oraz asystentem w zakresie przygotowania i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych, 14)koordynowanie bieżących spraw związanych z realizacją projektu. Wykonawca zobowiązany będzie pełnić funkcję koordynatora w łącznej liczbie 1260 godzin (60 godzin miesięcznie) w czasie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Informacja: -rozliczenie czasu pracy na podstawie kart czasu pracy, -czasu dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz na inne zajęcia związane z realizacją zadania nie wlicza się do rozliczenia godzin pracy, -wynagrodzenie obejmuje koszty zakwaterowania, wyżywienia, telefonów, dojazdów, -nie przewiduje się żadnych dodatkowych opłat za wykonanie usługi, -zgodnie z obowiązującymi Zasadami finansowania POKL, łącznie zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. Wykonawca przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w tym zakresie. Część 2 - wybór koordynatora sieci -(KS 1) współpracy i samokształcenia dyrektorów/ek szkół i przedszkoli. Część 3 - wybór koordynatora sieci - (KS 2) współpracy i samokształcenia nauczycieli/ek matematyki wszystkich poziomów kształcenia. Część 4 - wybór koordynatora sieci - (KS 3) współpracy i samokształcenia nauczycieli/ek języków obcych I i II etapu edukacyjnego oraz edukacji przedszkolnej. Część 5 - wybór koordynatora sieci - (KS 4) współpracy i samokształcenia nauczycieli/ek zainteresowanych rozwiązywaniem problemów wychowawczych w praktyce pedagogicznej pracy nauczyciela/lki. Zakres zadań koordynatorów sieci tematycznej/problemowej(część 2,3,4,5): Każdy koordynator organizuje i nadzoruje pracę jednej sieci. Sieć współpracy i samokształcenia to Zespół nauczycieli/ek lub dyrektorów/ek/wicedyrektorów/ek opolskich szkół i przedszkoli współpracujących ze sobą w ramach wybranego zagadnienia/tematu. Celem funkcjonowania sieci jest wspólne rozwiązanie problemów, dzielenie się pomysłami, spostrzeżeniami i propozycjami - zarówno za pośrednictwem internetowej platformy - udostępnionej przez ORE w ramach realizacji projektu - traktowanej, jako forum wymiany doświadczeń, jak i spotkań osobistych. Sieć pracuje pod kierunkiem koordynatora sieci współpracy i samokształcenia. Grupy w ramach sieci liczą od 22 do 25 osób. Czas pracy dla koordynatora sieci w roku szkolnym wynosi maksymalnie 76 godzin, w tym: 1)spotkania uczestników sieci - 5 spotkań po 4 godziny dydaktyczne = 15 godzin 2)prace administracyjno - organizacyjne, w tym prace na platformie -5/6 godzin miesięcznie maksymalnie 61 godzin. Obowiązki koordynatora sieci (KS) dla części 2,3,4,5 zamówienia: 1)sporządzenie planu dziania sieci współpracy i samokształcenia zgodnego z potrzebami zgłoszonymi przez uczestników - po przeprowadzonej diagnozie, w tym również harmonogramu pracy sieci, 2)organizowanie i prowadzenie spotkań uczestników sieci, 3)wnioskowanie do koordynatora projektu o pozyskanie ekspertów zewnętrznych - specjalistów w zakresie tematu pracy sieci (jeśli zajdzie taka potrzeba), 4)bieżące moderowanie sieci, w tym forum dyskusyjnego oraz wymiany doświadczeń dla uczestników (praca na platformie internetowej), 5)zamieszczanie na platformie internetowej materiałów samokształceniowych i innych zasobów edukacyjnych łączących się z tematyką pracy sieci, 6)sporządzenie rocznego sprawozdania z pracy sieci do czerwca 2014r. oraz do 10 maja 2015r., 7)promocja działań sieci, 8)prowadzenie bieżącej dokumentacji związanej z realizacją pracy sieci, 9)wykonywanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi. Czas obejmuje również spotkania koordynatora sieci z koordynatorem projektu oraz biurem projektu w celu wykonywanej z należytą starannością realizacji zadań projektu. Obowiązkowe dodatkowe wymagania/zadania, to: -dyspozycyjność, która umożliwi realizacje zaplanowanych zadań w godzinach tak, aby były one zgodne z potrzebami uczestników oraz umożliwiły realizację zadania, -dostarczenie dokumentacji projektowej w godzinach pracy biura projektu, -opracowanie raportów z przeprowadzonych kwestionariuszy diagnozy potrzeb oraz ankiet, -dostarczenie sprawozdania rocznego do biura projektu, -konieczność posiadania telefonu komórkowego i emaila, -obowiązek uczestnictwa w spotkaniach/szkoleniach organizowanych przez Zamawiającego oraz Ośrodek Rozwoju Edukacji, w zakresie dotyczącym realizacji zadania, -obowiązek wypracowania liczby godzin zgodnie z ustalonym harmonogramem, -konieczność prowadzenia ewidencji godzin pracy i zadań realizowanych w projekcie (ewentualne poprawki w dokumentacji nie są wliczane do ewidencji), -treści przekazywane uczestnikom z zachowaniem równości płci, -w sytuacji losowej uniemożliwiającej wykonanie usługi obowiązek wyznaczenia nowej osoby z co najmniej równymi kwalifikacjami za zgodą Zamawiającego. Informacja: -czasu dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz na inne zajęcia związane z realizacją zadania nie wlicza się do rozliczenia godzin pracy, -wynagrodzenie obejmuje koszty zakwaterowania, wyżywienia, telefonów, dojazdów, -nie przewiduje się żadnych dodatkowych opłat za wykonanie usługi, -materiały biurowe do prowadzenia zajęć zostaną przekazane koordynatorowi sieci przez biuro projektu, -zgodnie z obowiązującymi Zasadami finansowania POKL, łącznie zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. Wykonawca przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w tym zakresie. 2. Miejsce realizacji zadania: siedziba Zamawiającego - Miejski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Opolu, ul. Wróblewskiego 7 oraz praca zdalna..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.40.00.00-8.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuW celu potwierdzenia dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający żąda złożenia oświadczenia o posiadaniu wymaganych uprawnień przez osoby uczestniczące w wykonywaniu zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże: Dla zadania 1.: Dysponowanie osobą posiadającą: - wykształcenie co najmniej wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym, - ukończone min.2 kursy lub szkolenia w zakresie zarządzania projektami EFS w tym przynajmniej jeden dotyczący równości płci - min. 2 letni staż pracy w zarządzaniu projektami powyżej 50 000,00 zł, poprzez pełnienie funkcji kierownika lub koordynatora lub menagera lub zastępcy kierownika projektu, w tym zarządzanie min. jednym projektem dedykowanym dla Oświaty. Dla zadania 2, 3, 4, 5.: Dysponowanie osobą posiadającą: -wykształcenie co najmniej wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym, - ukończone studia podyplomowe lub min. 2 kursy, szkolenia z zakresu edukacji dorosłych lub kształcenia ustawicznego lub kursów trenerskich - min. 100 godz. , - doświadczenie w projektowaniu i prowadzeniu zajęć z dorosłymi - nauczycielami min. 200 godz. np. konsultant, doradca metodyczny, moderator, trener, coach - doświadczenie w pracy na platformie internetowej - prowadzenie forum internetowego. Wykonawca składający ofertę zobowiązuje się w przypadku podpisania umowy, do skierowania do pracy osoby wskazanej w wykazie. W przypadkach losowych wykluczających zatrudnienie osoby wskazanej w wykazie, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia osoby o tych samych kwalifikacjach zawodowych do wykonania zamówienia, a także wykonywanych przez nią czynności. Wzór wykazu załączono do SIWZ. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (art. 26 ust.2b Prawa). Dokonanie oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych w ofercie wykonawcy oświadczeń i dokumentów. Zamawiający sprawdzi kompletność dokumentów, a następnie dokona sprawdzenia spełnienia warunków według zasady spełnia,nie spełnia, co musi wynikać jednoznacznie z treści oświadczeń i dokumentów.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1.zmiany przepisów prawnych mających wpływ na realizację umowy, a w szczególności na jej zakres, termin, 2.zmiany przepisów prawnych podatku VAT mających wpływ na cenę umowy, 3.zmiany nazwy, adresu firmy, spowodowane zmianą formy organizacyjno-prawnej, przekształceniem lub połączeniem z inną firmą, 4.zmiany osób wyszczególnionych w § 4 wzoru umowy, 5.wystąpienia sytuacji niemożliwej do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, a mającej wpływ na świadczenie usługi będącej przedmiotem umowy.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.modn.opole.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Opolu, ul. Walerego Wróblewskiego 7, 45-760 Opole.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.09.2013 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Opolu, ul. Walerego Wróblewskiego 7, 45-760 Opole, pok.nr 3.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Wybór koordynatora projektu (KP) - kadra zarządzająca.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Zgodnie z założeniami realizowanego projektu oraz przyjętym harmonogramem do zadań koordynatora projektu należy bieżący monitoring realizacji Opolskiego Powiatowego Programu Wspomagania (OPPW), sprawozdanie z realizacji OPPW, przygotowanie raportów oraz ścisła współpraca z kierownikiem projektu w zakresie merytorycznym. Do obowiązków koordynatora należy bieżący nadzór nad realizacją zadań wykonywanych w projekcie obejmujący w szczególności: 1) koordynację prawidłowej realizacji projektu, 2) współpracę z podmiotami realizującymi usługi i świadczącymi dostawy w ramach projektu, 3) przygotowywanie i nadzór na dokumentacją projektu, 4) współpracę z osobą ds. finansowych projektu w zakresie wypełniania oraz terminowego składanie wniosków o płatność, 5) bieżącą kontrolę rozliczeń kosztów projektowych, 6) sporządzanie raportów i sprawozdań, 7) odpowiedzialność za monitoring działań i przepływ uczestników, 8) zarządzanie zmianą i ryzykiem, 9) wnioskowanie do kierownika projektu o wprowadzenie ewentualnych zmian do projektu, 10) bieżące kontakty w zakresie realizowanego projektu, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów 11) przygotowanie i przechowywanie danych osobowych uczestników projektu z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i aktów wykonywanych do ww. ustawy. 12) nadzorowanie i koordynacja pracy osób zaangażowanych w realizację projektu, 13) współpracę ze specjalistą ds. zamówień publicznych oraz asystentem w zakresie przygotowania i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych, 14) koordynowanie bieżących spraw związanych z realizacją projektu. Wykonawca zobowiązany będzie pełnić funkcję koordynatora w łącznej liczbie 1260 godzin (60 godzin miesięcznie) w czasie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Informacja: - rozliczenie czasu pracy na podstawie kart czasu pracy, - czasu dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz na inne zajęcia związane z realizacją zadania nie wlicza się do rozliczenia godzin pracy, - wynagrodzenie obejmuje koszty zakwaterowania, wyżywienia, telefonów, dojazdów, - nie przewiduje się żadnych dodatkowych opłat za wykonanie usługi, - zgodnie z obowiązującymi Zasadami finansowania POKL, łącznie zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. Wykonawca przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w tym zakresie..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.40.00.00-8.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.05.2015.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
wybór koordynatora sieci -(KS 1) współpracy i samokształcenia dyrektorów/ek szkół i przedszkoli..
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres zadań koordynatorów sieci tematycznej/problemowej(część 2,3,4,5): Każdy koordynator organizuje i nadzoruje pracę jednej sieci. Sieć współpracy i samokształcenia to Zespół nauczycieli/ek lub dyrektorów/ek/wicedyrektorów/ek opolskich szkół i przedszkoli współpracujących ze sobą w ramach wybranego zagadnienia/tematu. Celem funkcjonowania sieci jest wspólne rozwiązanie problemów, dzielenie się pomysłami, spostrzeżeniami i propozycjami - zarówno za pośrednictwem internetowej platformy - udostępnionej przez ORE w ramach realizacji projektu - traktowanej, jako forum wymiany doświadczeń, jak i spotkań osobistych. Sieć pracuje pod kierunkiem koordynatora sieci współpracy i samokształcenia. Grupy w ramach sieci liczą od 22 do 25 osób. Czas pracy dla koordynatora sieci w roku szkolnym wynosi maksymalnie 76 godzin, w tym: 1) spotkania uczestników sieci - 5 spotkań po 4 godziny dydaktyczne = 15 godzin 2) prace administracyjno - organizacyjne, w tym prace na platformie -5/6 godzin miesięcznie maksymalnie 61 godzin. Obowiązki koordynatora sieci (KS) dla części 2,3,4,5 zamówienia: 1) sporządzenie planu dziania sieci współpracy i samokształcenia zgodnego z potrzebami zgłoszonymi przez uczestników - po przeprowadzonej diagnozie, w tym również harmonogramu pracy sieci, 2) organizowanie i prowadzenie spotkań uczestników sieci, 3) wnioskowanie do koordynatora projektu o pozyskanie ekspertów zewnętrznych - specjalistów w zakresie tematu pracy sieci (jeśli zajdzie taka potrzeba), 4) bieżące moderowanie sieci, w tym forum dyskusyjnego oraz wymiany doświadczeń dla uczestników (praca na platformie internetowej), 5) zamieszczanie na platformie internetowej materiałów samokształceniowych i innych zasobów edukacyjnych łączących się z tematyką pracy sieci, 6) sporządzenie rocznego sprawozdania z pracy sieci do czerwca 2014r. oraz do 10 maja 2015r., 7) promocja działań sieci, 8) prowadzenie bieżącej dokumentacji związanej z realizacją pracy sieci, 9) wykonywanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi. Czas obejmuje również spotkania koordynatora sieci z koordynatorem projektu oraz biurem projektu w celu wykonywanej z należytą starannością realizacji zadań projektu. Obowiązkowe dodatkowe wymagania/zadania, to: - dyspozycyjność, która umożliwi realizacje zaplanowanych zadań w godzinach tak, aby były one zgodne z potrzebami uczestników oraz umożliwiły realizację zadania, - dostarczenie dokumentacji projektowej w godzinach pracy biura projektu, - opracowanie raportów z przeprowadzonych kwestionariuszy diagnozy potrzeb oraz ankiet, - dostarczenie sprawozdania rocznego do biura projektu, - konieczność posiadania telefonu komórkowego i emaila, - obowiązek uczestnictwa w spotkaniach/szkoleniach organizowanych przez Zamawiającego oraz Ośrodek Rozwoju Edukacji, w zakresie dotyczącym realizacji zadania, - obowiązek wypracowania liczby godzin zgodnie z ustalonym harmonogramem, - konieczność prowadzenia ewidencji godzin pracy i zadań realizowanych w projekcie (ewentualne poprawki w dokumentacji nie są wliczane do ewidencji), - treści przekazywane uczestnikom z zachowaniem równości płci, - w sytuacji losowej uniemożliwiającej wykonanie usługi obowiązek wyznaczenia nowej osoby z co najmniej równymi kwalifikacjami za zgodą Zamawiającego. Informacja: - czasu dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz na inne zajęcia związane z realizacją zadania nie wlicza się do rozliczenia godzin pracy, - wynagrodzenie obejmuje koszty zakwaterowania, wyżywienia, telefonów, dojazdów, - nie przewiduje się żadnych dodatkowych opłat za wykonanie usługi, - materiały biurowe do prowadzenia zajęć zostaną przekazane koordynatorowi sieci przez biuro projektu, - zgodnie z obowiązującymi Zasadami finansowania POKL, łącznie zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. Wykonawca przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w tym zakresie. 2. Miejsce realizacji zadania: siedziba Zamawiającego - Miejski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Opolu, ul. Wróblewskiego 7 oraz praca zdalna..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.40.00.00-8.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 15.05.2015.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
wybór koordynatora sieci - (KS 2) współpracy i samokształcenia nauczycieli/ek matematyki wszystkich poziomów kształcenia..
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres zadań koordynatorów sieci tematycznej/problemowej(część 2,3,4,5): Każdy koordynator organizuje i nadzoruje pracę jednej sieci. Sieć współpracy i samokształcenia to Zespół nauczycieli/ek lub dyrektorów/ek/wicedyrektorów/ek opolskich szkół i przedszkoli współpracujących ze sobą w ramach wybranego zagadnienia/tematu. Celem funkcjonowania sieci jest wspólne rozwiązanie problemów, dzielenie się pomysłami, spostrzeżeniami i propozycjami - zarówno za pośrednictwem internetowej platformy - udostępnionej przez ORE w ramach realizacji projektu - traktowanej, jako forum wymiany doświadczeń, jak i spotkań osobistych. Sieć pracuje pod kierunkiem koordynatora sieci współpracy i samokształcenia. Grupy w ramach sieci liczą od 22 do 25 osób. Czas pracy dla koordynatora sieci w roku szkolnym wynosi maksymalnie 76 godzin, w tym: 1) spotkania uczestników sieci - 5 spotkań po 4 godziny dydaktyczne = 15 godzin 2) prace administracyjno - organizacyjne, w tym prace na platformie -5/6 godzin miesięcznie maksymalnie 61 godzin. Obowiązki koordynatora sieci (KS) dla części 2,3,4,5 zamówienia: 1) sporządzenie planu dziania sieci współpracy i samokształcenia zgodnego z potrzebami zgłoszonymi przez uczestników - po przeprowadzonej diagnozie, w tym również harmonogramu pracy sieci, 2) organizowanie i prowadzenie spotkań uczestników sieci, 3) wnioskowanie do koordynatora projektu o pozyskanie ekspertów zewnętrznych - specjalistów w zakresie tematu pracy sieci (jeśli zajdzie taka potrzeba), 4) bieżące moderowanie sieci, w tym forum dyskusyjnego oraz wymiany doświadczeń dla uczestników (praca na platformie internetowej), 5) zamieszczanie na platformie internetowej materiałów samokształceniowych i innych zasobów edukacyjnych łączących się z tematyką pracy sieci, 6) sporządzenie rocznego sprawozdania z pracy sieci do czerwca 2014r. oraz do 10 maja 2015r., 7) promocja działań sieci, 8) prowadzenie bieżącej dokumentacji związanej z realizacją pracy sieci, 9) wykonywanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi. Czas obejmuje również spotkania koordynatora sieci z koordynatorem projektu oraz biurem projektu w celu wykonywanej z należytą starannością realizacji zadań projektu. Obowiązkowe dodatkowe wymagania/zadania, to: - dyspozycyjność, która umożliwi realizacje zaplanowanych zadań w godzinach tak, aby były one zgodne z potrzebami uczestników oraz umożliwiły realizację zadania, - dostarczenie dokumentacji projektowej w godzinach pracy biura projektu, - opracowanie raportów z przeprowadzonych kwestionariuszy diagnozy potrzeb oraz ankiet, - dostarczenie sprawozdania rocznego do biura projektu, - konieczność posiadania telefonu komórkowego i emaila, - obowiązek uczestnictwa w spotkaniach/szkoleniach organizowanych przez Zamawiającego oraz Ośrodek Rozwoju Edukacji, w zakresie dotyczącym realizacji zadania, - obowiązek wypracowania liczby godzin zgodnie z ustalonym harmonogramem, - konieczność prowadzenia ewidencji godzin pracy i zadań realizowanych w projekcie (ewentualne poprawki w dokumentacji nie są wliczane do ewidencji), - treści przekazywane uczestnikom z zachowaniem równości płci, - w sytuacji losowej uniemożliwiającej wykonanie usługi obowiązek wyznaczenia nowej osoby z co najmniej równymi kwalifikacjami za zgodą Zamawiającego. Informacja: - czasu dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz na inne zajęcia związane z realizacją zadania nie wlicza się do rozliczenia godzin pracy, - wynagrodzenie obejmuje koszty zakwaterowania, wyżywienia, telefonów, dojazdów, - nie przewiduje się żadnych dodatkowych opłat za wykonanie usługi, - materiały biurowe do prowadzenia zajęć zostaną przekazane koordynatorowi sieci przez biuro projektu, - zgodnie z obowiązującymi Zasadami finansowania POKL, łącznie zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. Wykonawca przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w tym zakresie. 2. Miejsce realizacji zadania: siedziba Zamawiającego - Miejski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Opolu, ul. Wróblewskiego 7 oraz praca zdalna..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.40.00.00-8.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 15.05.2015.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Wybór koordynatora sieci - (KS 3) współpracy i samokształcenia nauczycieli/ek języków obcych I i II etapu edukacyjnego oraz edukacji przedszkolnej..
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres zadań koordynatorów sieci tematycznej/problemowej(część 2,3,4,5): Każdy koordynator organizuje i nadzoruje pracę jednej sieci. Sieć współpracy i samokształcenia to Zespół nauczycieli/ek lub dyrektorów/ek/wicedyrektorów/ek opolskich szkół i przedszkoli współpracujących ze sobą w ramach wybranego zagadnienia/tematu. Celem funkcjonowania sieci jest wspólne rozwiązanie problemów, dzielenie się pomysłami, spostrzeżeniami i propozycjami - zarówno za pośrednictwem internetowej platformy - udostępnionej przez ORE w ramach realizacji projektu - traktowanej, jako forum wymiany doświadczeń, jak i spotkań osobistych. Sieć pracuje pod kierunkiem koordynatora sieci współpracy i samokształcenia. Grupy w ramach sieci liczą od 22 do 25 osób. Czas pracy dla koordynatora sieci w roku szkolnym wynosi maksymalnie 76 godzin, w tym: 1) spotkania uczestników sieci - 5 spotkań po 4 godziny dydaktyczne = 15 godzin 2) prace administracyjno - organizacyjne, w tym prace na platformie -5/6 godzin miesięcznie maksymalnie 61 godzin. Obowiązki koordynatora sieci (KS) dla części 2,3,4,5 zamówienia: 1) sporządzenie planu dziania sieci współpracy i samokształcenia zgodnego z potrzebami zgłoszonymi przez uczestników - po przeprowadzonej diagnozie, w tym również harmonogramu pracy sieci, 2) organizowanie i prowadzenie spotkań uczestników sieci, 3) wnioskowanie do koordynatora projektu o pozyskanie ekspertów zewnętrznych - specjalistów w zakresie tematu pracy sieci (jeśli zajdzie taka potrzeba), 4) bieżące moderowanie sieci, w tym forum dyskusyjnego oraz wymiany doświadczeń dla uczestników (praca na platformie internetowej), 5) zamieszczanie na platformie internetowej materiałów samokształceniowych i innych zasobów edukacyjnych łączących się z tematyką pracy sieci, 6) sporządzenie rocznego sprawozdania z pracy sieci do czerwca 2014r. oraz do 10 maja 2015r., 7) promocja działań sieci, 8) prowadzenie bieżącej dokumentacji związanej z realizacją pracy sieci, 9) wykonywanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi. Czas obejmuje również spotkania koordynatora sieci z koordynatorem projektu oraz biurem projektu w celu wykonywanej z należytą starannością realizacji zadań projektu. Obowiązkowe dodatkowe wymagania/zadania, to: - dyspozycyjność, która umożliwi realizacje zaplanowanych zadań w godzinach tak, aby były one zgodne z potrzebami uczestników oraz umożliwiły realizację zadania, - dostarczenie dokumentacji projektowej w godzinach pracy biura projektu, - opracowanie raportów z przeprowadzonych kwestionariuszy diagnozy potrzeb oraz ankiet, - dostarczenie sprawozdania rocznego do biura projektu, - konieczność posiadania telefonu komórkowego i emaila, - obowiązek uczestnictwa w spotkaniach/szkoleniach organizowanych przez Zamawiającego oraz Ośrodek Rozwoju Edukacji, w zakresie dotyczącym realizacji zadania, - obowiązek wypracowania liczby godzin zgodnie z ustalonym harmonogramem, - konieczność prowadzenia ewidencji godzin pracy i zadań realizowanych w projekcie (ewentualne poprawki w dokumentacji nie są wliczane do ewidencji), - treści przekazywane uczestnikom z zachowaniem równości płci, - w sytuacji losowej uniemożliwiającej wykonanie usługi obowiązek wyznaczenia nowej osoby z co najmniej równymi kwalifikacjami za zgodą Zamawiającego. Informacja: - czasu dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz na inne zajęcia związane z realizacją zadania nie wlicza się do rozliczenia godzin pracy, - wynagrodzenie obejmuje koszty zakwaterowania, wyżywienia, telefonów, dojazdów, - nie przewiduje się żadnych dodatkowych opłat za wykonanie usługi, - materiały biurowe do prowadzenia zajęć zostaną przekazane koordynatorowi sieci przez biuro projektu, - zgodnie z obowiązującymi Zasadami finansowania POKL, łącznie zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. Wykonawca przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w tym zakresie. 2. Miejsce realizacji zadania: siedziba Zamawiającego - Miejski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Opolu, ul. Wróblewskiego 7 oraz praca zdalna..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.40.00.00-8.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 15.05.2015.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
wybór koordynatora sieci - (KS 4) współpracy i samokształcenia nauczycieli/ek zainteresowanych rozwiązywaniem problemów wychowawczych w praktyce pedagogicznej pracy nauczyciela/lki..
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres zadań koordynatorów sieci tematycznej/problemowej(część 2,3,4,5): Każdy koordynator organizuje i nadzoruje pracę jednej sieci. Sieć współpracy i samokształcenia to Zespół nauczycieli/ek lub dyrektorów/ek/wicedyrektorów/ek opolskich szkół i przedszkoli współpracujących ze sobą w ramach wybranego zagadnienia/tematu. Celem funkcjonowania sieci jest wspólne rozwiązanie problemów, dzielenie się pomysłami, spostrzeżeniami i propozycjami - zarówno za pośrednictwem internetowej platformy - udostępnionej przez ORE w ramach realizacji projektu - traktowanej, jako forum wymiany doświadczeń, jak i spotkań osobistych. Sieć pracuje pod kierunkiem koordynatora sieci współpracy i samokształcenia. Grupy w ramach sieci liczą od 22 do 25 osób. Czas pracy dla koordynatora sieci w roku szkolnym wynosi maksymalnie 76 godzin, w tym: 1) spotkania uczestników sieci - 5 spotkań po 4 godziny dydaktyczne = 15 godzin 2) prace administracyjno - organizacyjne, w tym prace na platformie -5/6 godzin miesięcznie maksymalnie 61 godzin. Obowiązki koordynatora sieci (KS) dla części 2,3,4,5 zamówienia: 1) sporządzenie planu dziania sieci współpracy i samokształcenia zgodnego z potrzebami zgłoszonymi przez uczestników - po przeprowadzonej diagnozie, w tym również harmonogramu pracy sieci, 2) organizowanie i prowadzenie spotkań uczestników sieci, 3) wnioskowanie do koordynatora projektu o pozyskanie ekspertów zewnętrznych - specjalistów w zakresie tematu pracy sieci (jeśli zajdzie taka potrzeba), 4) bieżące moderowanie sieci, w tym forum dyskusyjnego oraz wymiany doświadczeń dla uczestników (praca na platformie internetowej), 5) zamieszczanie na platformie internetowej materiałów samokształceniowych i innych zasobów edukacyjnych łączących się z tematyką pracy sieci, 6) sporządzenie rocznego sprawozdania z pracy sieci do czerwca 2014r. oraz do 10 maja 2015r., 7) promocja działań sieci, 8) prowadzenie bieżącej dokumentacji związanej z realizacją pracy sieci, 9) wykonywanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi. Czas obejmuje również spotkania koordynatora sieci z koordynatorem projektu oraz biurem projektu w celu wykonywanej z należytą starannością realizacji zadań projektu. Obowiązkowe dodatkowe wymagania/zadania, to: - dyspozycyjność, która umożliwi realizacje zaplanowanych zadań w godzinach tak, aby były one zgodne z potrzebami uczestników oraz umożliwiły realizację zadania, - dostarczenie dokumentacji projektowej w godzinach pracy biura projektu, - opracowanie raportów z przeprowadzonych kwestionariuszy diagnozy potrzeb oraz ankiet, - dostarczenie sprawozdania rocznego do biura projektu, - konieczność posiadania telefonu komórkowego i emaila, - obowiązek uczestnictwa w spotkaniach/szkoleniach organizowanych przez Zamawiającego oraz Ośrodek Rozwoju Edukacji, w zakresie dotyczącym realizacji zadania, - obowiązek wypracowania liczby godzin zgodnie z ustalonym harmonogramem, - konieczność prowadzenia ewidencji godzin pracy i zadań realizowanych w projekcie (ewentualne poprawki w dokumentacji nie są wliczane do ewidencji), - treści przekazywane uczestnikom z zachowaniem równości płci, - w sytuacji losowej uniemożliwiającej wykonanie usługi obowiązek wyznaczenia nowej osoby z co najmniej równymi kwalifikacjami za zgodą Zamawiającego. Informacja: - czasu dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz na inne zajęcia związane z realizacją zadania nie wlicza się do rozliczenia godzin pracy, - wynagrodzenie obejmuje koszty zakwaterowania, wyżywienia, telefonów, dojazdów, -nie przewiduje się żadnych dodatkowych opłat za wykonanie usługi, -materiały biurowe do prowadzenia zajęć zostaną przekazane koordynatorowi sieci przez biuro projektu, -zgodnie z obowiązującymi Zasadami finansowania POKL, łącznie zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. Wykonawca przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w tym zakresie. 2. Miejsce realizacji zadania: siedziba Zamawiającego - Miejski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Opolu, ul. Wróblewskiego 7 oraz praca zdalna..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.40.00.00-8.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 15.05.2015.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Opole: Wybór i pełnienie funkcji koordynatora projektu oraz 4 koordynatorów sieci współpracy i samokształcenia w ramach projektu Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w mieście Opolu..
Numer ogłoszenia: 248795 - 2013; data zamieszczenia: 21.11.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 372636 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Opolu, ul. Walerego Wróblewskiego 7, 45-760 Opole, woj. opolskie, tel. 0-77 402 45 10, faks 0-77 402 45 11.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór i pełnienie funkcji koordynatora projektu oraz 4 koordynatorów sieci współpracy i samokształcenia w ramach projektu Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w mieście Opolu...
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Zamówienia składa się z pięciu części: Część 1 - wybór koordynatora projektu (KP) - kadra zarządzająca Zgodnie z założeniami realizowanego projektu oraz przyjętym harmonogramem do zadań koordynatora projektu należy bieżący monitoring realizacji Opolskiego Powiatowego Programu Wspomagania (OPPW), sprawozdanie z realizacji OPPW, przygotowanie raportów oraz ścisła współpraca z kierownikiem projektu w zakresie merytorycznym. Do obowiązków koordynatora należy bieżący nadzór nad realizacją zadań wykonywanych w projekcie obejmujący w szczególności: 1)koordynację prawidłowej realizacji projektu, 2)współpracę z podmiotami realizującymi usługi i świadczącymi dostawy w ramach projektu, 3)przygotowywanie i nadzór na dokumentacją projektu, 4)współpracę z osobą ds. finansowych projektu w zakresie wypełniania oraz terminowego składanie wniosków o płatność, 5)bieżącą kontrolę rozliczeń kosztów projektowych, 6)sporządzanie raportów i sprawozdań, 7)odpowiedzialność za monitoring działań i przepływ uczestników, 8)zarządzanie zmianą i ryzykiem, 9)wnioskowanie do kierownika projektu o wprowadzenie ewentualnych zmian do projektu, 10)bieżące kontakty w zakresie realizowanego projektu, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów 11) przygotowanie i przechowywanie danych osobowych uczestników projektu z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i aktów wykonywanych do ww. ustawy. 12)nadzorowanie i koordynacja pracy osób zaangażowanych w realizację projektu, 13)współpracę ze specjalistą ds. zamówień publicznych oraz asystentem w zakresie przygotowania i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych, 14)koordynowanie bieżących spraw związanych z realizacją projektu. Wykonawca zobowiązany będzie pełnić funkcję koordynatora w łącznej liczbie 1260 godzin (60 godzin miesięcznie) w czasie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Informacja: -rozliczenie czasu pracy na podstawie kart czasu pracy, -czasu dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz na inne zajęcia związane z realizacją zadania nie wlicza się do rozliczenia godzin pracy, -wynagrodzenie obejmuje koszty zakwaterowania, wyżywienia, telefonów, dojazdów, -nie przewiduje się żadnych dodatkowych opłat za wykonanie usługi, -zgodnie z obowiązującymi Zasadami finansowania POKL, łącznie zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. Wykonawca przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w tym zakresie. Część 2 - wybór koordynatora sieci -(KS 1) współpracy i samokształcenia dyrektorów/ek szkół i przedszkoli. Część 3 - wybór koordynatora sieci - (KS 2) współpracy i samokształcenia nauczycieli/ek matematyki wszystkich poziomów kształcenia. Część 4 - wybór koordynatora sieci - (KS 3) współpracy i samokształcenia nauczycieli/ek języków obcych I i II etapu edukacyjnego oraz edukacji przedszkolnej. Część 5 - wybór koordynatora sieci - (KS 4) współpracy i samokształcenia nauczycieli/ek zainteresowanych rozwiązywaniem problemów wychowawczych w praktyce pedagogicznej pracy nauczyciela/lki. Zakres zadań koordynatorów sieci tematycznej/problemowej(część 2,3,4,5): Każdy koordynator organizuje i nadzoruje pracę jednej sieci. Sieć współpracy i samokształcenia to Zespół nauczycieli/ek lub dyrektorów/ek/wicedyrektorów/ek opolskich szkół i przedszkoli współpracujących ze sobą w ramach wybranego zagadnienia/tematu. Celem funkcjonowania sieci jest wspólne rozwiązanie problemów, dzielenie się pomysłami, spostrzeżeniami i propozycjami - zarówno za pośrednictwem internetowej platformy - udostępnionej przez ORE w ramach realizacji projektu - traktowanej, jako forum wymiany doświadczeń, jak i spotkań osobistych. Sieć pracuje pod kierunkiem koordynatora sieci współpracy i samokształcenia. Grupy w ramach sieci liczą od 22 do 25 osób. Czas pracy dla koordynatora sieci w roku szkolnym wynosi maksymalnie 76 godzin, w tym: 1)spotkania uczestników sieci - 5 spotkań po 4 godziny dydaktyczne = 15 godzin 2)prace administracyjno - organizacyjne, w tym prace na platformie -5/6 godzin miesięcznie maksymalnie 61 godzin. Obowiązki koordynatora sieci (KS) dla części 2,3,4,5 zamówienia: 1)sporządzenie planu dziania sieci współpracy i samokształcenia zgodnego z potrzebami zgłoszonymi przez uczestników - po przeprowadzonej diagnozie, w tym również harmonogramu pracy sieci, 2)organizowanie i prowadzenie spotkań uczestników sieci, 3)wnioskowanie do koordynatora projektu o pozyskanie ekspertów zewnętrznych - specjalistów w zakresie tematu pracy sieci (jeśli zajdzie taka potrzeba), 4)bieżące moderowanie sieci, w tym forum dyskusyjnego oraz wymiany doświadczeń dla uczestników (praca na platformie internetowej), 5)zamieszczanie na platformie internetowej materiałów samokształceniowych i innych zasobów edukacyjnych łączących się z tematyką pracy sieci, 6)sporządzenie rocznego sprawozdania z pracy sieci do czerwca 2014r. oraz do 10 maja 2015r., 7)promocja działań sieci, 8)prowadzenie bieżącej dokumentacji związanej z realizacją pracy sieci, 9)wykonywanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi. Czas obejmuje również spotkania koordynatora sieci z koordynatorem projektu oraz biurem projektu w celu wykonywanej z należytą starannością realizacji zadań projektu. Obowiązkowe dodatkowe wymagania/zadania, to: -dyspozycyjność, która umożliwi realizacje zaplanowanych zadań w godzinach tak, aby były one zgodne z potrzebami uczestników oraz umożliwiły realizację zadania, -dostarczenie dokumentacji projektowej w godzinach pracy biura projektu, -opracowanie raportów z przeprowadzonych kwestionariuszy diagnozy potrzeb oraz ankiet, -dostarczenie sprawozdania rocznego do biura projektu, -konieczność posiadania telefonu komórkowego i emaila, -obowiązek uczestnictwa w spotkaniach/szkoleniach organizowanych przez Zamawiającego oraz Ośrodek Rozwoju Edukacji, w zakresie dotyczącym realizacji zadania, -obowiązek wypracowania liczby godzin zgodnie z ustalonym harmonogramem, -konieczność prowadzenia ewidencji godzin pracy i zadań realizowanych w projekcie (ewentualne poprawki w dokumentacji nie są wliczane do ewidencji), -treści przekazywane uczestnikom z zachowaniem równości płci, -w sytuacji losowej uniemożliwiającej wykonanie usługi obowiązek wyznaczenia nowej osoby z co najmniej równymi kwalifikacjami za zgodą Zamawiającego. Informacja: -czasu dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz na inne zajęcia związane z realizacją zadania nie wlicza się do rozliczenia godzin pracy, -wynagrodzenie obejmuje koszty zakwaterowania, wyżywienia, telefonów, dojazdów, -nie przewiduje się żadnych dodatkowych opłat za wykonanie usługi, -materiały biurowe do prowadzenia zajęć zostaną przekazane koordynatorowi sieci przez biuro projektu, -zgodnie z obowiązującymi Zasadami finansowania POKL, łącznie zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. Wykonawca przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w tym zakresie. 2. Miejsce realizacji zadania: siedziba Zamawiającego - Miejski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Opolu, ul. Wróblewskiego 7 oraz praca zdalna...
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.40.00.00-8.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół...
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Część 1 - wybór koordynatora projektu
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.10.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Bronisława Ogonowski, {Dane ukryte}, 45-761 Opole, kraj/woj. opolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 48400,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
42840,00
Oferta z najniższą ceną:
42840,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
42840,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
5
Nazwa:
Część 5 - wybór koordynatora sieci - (KS 4)
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.10.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Beata Borecka - Sierpina, {Dane ukryte}, 45-286 Opole, kraj/woj. opolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 9120,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
8816,00
Oferta z najniższą ceną:
8816,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
8816,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 37263620130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-09-12 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 615 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 5 |
Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.modn.opole.pl |
Informacja dostępna pod: | Miejski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Opolu, ul. Walerego Wróblewskiego 7, 45-760 Opole |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
80400000-8 | Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne | |
80500000-9 | Usługi szkoleniowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Część 1 - wybór koordynatora projektu | Bronisława Ogonowski Opole | 2013-11-21 | 42 840,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-11-21 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 805000009 804000008 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 42 840,00 zł Minimalna złożona oferta: 42 840,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 42 840,00 zł Maksymalna złożona oferta: 42 840,00 zł | |||
Część 5 - wybór koordynatora sieci - (KS 4) | Beata Borecka - Sierpina Opole | 2013-11-21 | 8 816,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-11-21 Dotyczy cześci nr: 5 Kody CPV: 805000009 804000008 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 8 816,00 zł Minimalna złożona oferta: 8 816,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 8 816,00 zł Maksymalna złożona oferta: 8 816,00 zł |