Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi stałej, indywidualnej opieki konsultantów Wykonawcy nad prawidłowym funkcjonowaniem programu SYMFONIA Premium moduł Kadry i płace w jednostce finansów publicznych (Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni) oraz współpracy z Zamawiającym w zakresie modyfikacji tego programu

Gdynia: Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi stałej, indywidualnej opieki konsultantów Wykonawcy nad prawidłowym funkcjonowaniem programu SYMFONIA Premium moduł Kadry i płace w jednostce finansów publicznych (Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni) oraz współpracy z Zamawiającym w zakresie modyfikacji tego programu


Numer ogłoszenia: 154203 - 2011; data zamieszczenia: 01.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Komunikacji Miejskiej , ul. Zakręt do Oksywia 10, 81-244 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6233312, faks 058 6233022.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zkmgdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi stałej, indywidualnej opieki konsultantów Wykonawcy nad prawidłowym funkcjonowaniem programu SYMFONIA Premium moduł Kadry i płace w jednostce finansów publicznych (Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni) oraz współpracy z Zamawiającym w zakresie modyfikacji tego programu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi stałej, indywidualnej opieki konsultantów Wykonawcy nad prawidłowym funkcjonowaniem programu SYMFONIA Premium moduł Kadry i płace w jednostce finansów publicznych (Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni) oraz współpracy z Zamawiającym w zakresie modyfikacji tego programu. 2. Przedmiot niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego obejmuje limit 24 (słownie: dwudziestu czterech) godzin - po 60 (słownie: sześćdziesiąt) minut każda - do wykorzystania przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy, które będą sukcesywnie wykorzystywane przez Zamawiającego w wymiarze 1 (słownie: jednej godziny) miesięcznie. W przypadku niewykorzystania, w danym miesiącu kalendarzowym, wyznaczonego, miesięcznego limitu godzin, niewykorzystane godziny mogą być wykorzystane przez Zamawiającego w kolejnych miesiącach, w zależności od potrzeb Zamawiającego. Nie zmieni to wysokości miesięcznego, ryczałtowego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w ofercie. W zależności od potrzeb Zamawiającego, usługa będzie świadczona w siedzibie Zamawiającego lub za pomocą zdalnego dostępu (w/g wyboru Zamawiającego). Dojazd do siedziby Zamawiającego nie będzie objęty limitem godzin. 3. Zakres usług stanowiących przedmiot niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego obejmować będzie: a) bieżący nadzór nad poprawnością działania w/w programu; b) bezpośredni kontakt konsultantów Wykonawcy z osobami wyznaczonymi do obsługi programu przez Zamawiającego; c) skuteczną pomoc w rozwiązywaniu bieżących problemów związanych z prawidłowym funkcjonowaniem programu; d) bezpłatną instalację aktualizacji programu; e) zawiadamianie (w formie pisemnej) Zamawiającego o nowych wersjach programu; f) telefoniczne wsparcie techniczne - hotline; g) współpracę z Zamawiającym w tworzeniu indywidualnych rozwiązań, modyfikacji programu; h) w sytuacjach kryzysowych, Wykonawca będzie zobowiązany do udzielenia pomocy Zamawiającemu obejmującej zarówno stronę techniczną, jak i konsultacje z zakresu funkcjonowania programu. 4. Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usług stanowiących przedmiot niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w dniach i godzinach pracy Zamawiającego. 5. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z warunkami zawartymi we wzorze umowy stanowiącym integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a/ wypełniony Formularz oferty- załącznik numer 1 do SIWZ , b/ jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionym nie wcześniej niż w terminie wskazanym w III.4.3)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zkmgdynia.pl/siwz/siwz_zkm-zp-n-20-11.pdf

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zarząd Komunikacji Miejskiej, ul. Zakręt do Oksywia 10, 81-244 Gdynia, pokój nr 8, dokument nieodpłatny.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.06.2011 godzina 10:00, miejsce: Zarząd Komunikacji Miejskiej, ul. Zakręt do Oksywia 10, 81-244 Gdynia, pokój nr 8.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1/ przedmiot zamówienia nie jest finansowany ze środków Unii Europejskiej, 2/ Zamawiający nie dopuszcza formy elektronicznego porozumiewania się z Wykonawcami, 3/ numer postępowania: ZKM/ZP/N/20/11, 4/ zamówienie udzielane jest w częściach . Wartość części zamówienia objętej niniejszym ogłoszeniem o zamówieniu stanowi kwotę: 4 000 zł (słownie: cztery tysiące złotych).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie